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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA WORD-EXCEL.

Jerson Andrés Muñoz Flórez.

Febrero 2018.

Fundación de educación superior San José.

Ingeniería de sistemas.
Herramientas Informáticas.
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Abstract

La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez, estos

documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos, solo varían acciones
específicas del documento que se personalizan, entre los documentos que Word puede
crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas, cartas, sobres y
mensajes de correo, en este caso aplicaremos la combinación de correspondencia carta.
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Tabla de Contenidos

Combinación de correspondencia word-excel.....................................................................6

Preparar los datos en Excel..............................................................................................6
Plantilla de Word:............................................................................................................6
Combinación de correspondencia:...................................................................................7
Bibliografía..........................................................................................................................9

Tabla 1Tabla de contenido

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Lista de tablas

Tabla 1Tabla de contenido...................................................................................................3

Tabla 2Tabla de ilustración.................................................................................................5
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Tabla de ilustraciones

Ilustración 1Base de datos para combinación de correspondencia......................................6

Ilustración 2 Plantilla carta de solicitud de certificados......................................................7
Ilustración 3 figura vista previa combinación correspondencia..........................................7
Tabla 2Tabla de ilustración
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Combinación de correspondencia word-excel

Para realizar la combinación de correspondencia usando una plantilla de datos desde

Excel a word lo más importante del proceso es configurar y preparar los datos, ahora bien
partiendo de esta idea procederemos a realizar los pasos de combinación:

Preparar los datos en Excel

Cliente Dirección Teléfono Ciudad

ACCENTURE LTDA Carrera 7 No.71-52 3266400 Bogotá D.C.
COMPUFACIL S.A.S Calle 127a No.553a-45 7441414 Bogotá D.C.
ACH COLOMBIA S.A Transversal 23 No.97-73 7438300 Bogotá D.C.
BOLSA DE VALORES DE COLOMBIA Carrera 7 No.71-21 3139800 Bogotá D.C.
NEURONA INC DE COLOMBIA Carrera 13 No.49-15 3402497 Bogotá D.C.
CREDIBANCO SA Carrera 7 No.70-31 3766440 Bogotá D.C.
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE CIRUGIA Calle 100 No.14-63 6912655 Bogotá D.C.
HOCOL S.A Carrera 7 No.113-43 4884000 Bogotá D.C.
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Calle 7 No.4-49 5940201 Bogotá D.C.
CAMARA DE RIESGO CENTRAL DE CONTRAPARTE
Carrera 7 No.71-21 3277000 Bogotá D.C.
DE COLOMBIA S.A
ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE
Carrera 10 No.72-33 2170100 Bogotá D.C.
PENSIONES-COLPENSIONES
CIFIN S.A.S Av. calle 100 No.7a-81 3441200 Bogotá D.C.

Ilustración 1Base de datos para combinación de correspondencia

Plantilla de Word:

Para nuestro ejercicio trabajaremos una carta de solicitud de certificados

Bogotá D.C., 16 de febrero del 2018

Señor(es)
Cliente
Dirección
Teléfono
Ciudad
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Cordial saludo,
Por medio de la presente la empresa GALIA TECHNOLOGIES SAS identificada con
NIT 900.122.698-9 solicita de su amable cooperación con la emisión de los certificados
de retención en la fuente (Retefuente), retención de impuesto de industria y comercio
(Ica) e impuesto de retención en la fuente por IVA (Reteiva) del año gravable 2017, esto
con el objetivo de reunir los soportes pertinentes para la declaración de renta,
agradecemos hacer llegar los certificados solicitados a la siguiente correo electrónico
admin@galiatech.com.

De antemano agradecemos su colaboración y quedamos en la espera de una respuesta

positiva a nuestra solicitud.

Atentamente,

JERSON ANDRES MUÑOZ FLOREZ

Área administrativa
GALIA TECHNOLOGIES SAS

Ilustración 2 Plantilla carta de solicitud de certificados

Combinación de correspondencia:

Combinar las plantillas de Word y Excel, dando como resultado una carta de solicitud de
certificados de retenciones donde con dar clic en correspondencia, vista previa de
resultados y posteriormente siguiente o atrás para desplazarse a través de los registros en
el origen de datos y ver como aparecen los registros en el documento.

Ilustración 3 figura vista previa combinación correspondencia

En ese orden de ideas el producto de este proceso es el siguiente:

Bogotá D.C., 16 de febrero del 2018
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Señor(es)
ACCENTURE LTDA
Carrera 7 No.71-52
3266400
Bogotá D.C.

Cordial saludo,

Por medio de la presente la empresa GALIA TECHNOLOGIES SAS identificada con

NIT 900.122.698-9 solicita de su amable cooperación con la emisión de los certificados
de retención en la fuente (Retefuente), retención de impuesto de industria y comercio
(Ica) e impuesto de retención en la fuente por IVA (Reteiva) del año gravable 2017, esto
con el objetivo de reunir los soportes pertinentes para la declaración de renta,
agradecemos hacer llegar los certificados solicitados a la siguiente correo electrónico
admin@galiatech.com.

De antemano agradecemos su colaboración y quedamos en la espera de una respuesta

positiva a nuestra solicitud.

Atentamente,

JERSON ANDRES MUÑOZ FLOREZ

Área administrativa
GALIA TECHNOLOGIES SAS

Bibliografía
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https://support.office.com/es-es/article/combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-c

%C3%A1lculo-de-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3