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IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACION

Servicio Nacional de Aprendizaje

Aprendiz:

Análisis y desarrollo de sistemas de información

()

Instructor:

Bogotá 15 de Abril De
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Objetivo

Una vez el instructor ha indicado los pasos para identificar la necesidad en una empresa,

organización o negocio para el desarrollo del sistema de información, se deben aplicar las

técnicas de recolección de datos para obtener la necesidad de la empresa, organización o negocio.

Por medio de las entrevistas con las personas encargadas de la empresa donde a través de ese

diálogo se obtengan la información, se debe tener en cuenta el espacio, tiempo, y calidad de las

preguntas a realizar siendo el objetivo principal IDENTIFICAR el problema o necesidad.

Posteriormente elaborar un cuestionario (Encuesta) sobre el problema identificado y una

propuesta de solución donde se profundice en el conocimiento del problema y cómo a través de

una herramienta de software se puede solucionar. Debe aplicar técnicas de muestreo de la

población en este caso la empresa seleccionando una población del personal implicado en el

problema.
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Introducción

Este trabajo tiene como objetivo principal el realizar un sistemas de información ya que se han

convertido al pasar del tiempo en un elemento casi que fundamental para un área funcional de

cualquier tipo de empresa o negocio, tanto que en la actualidad se ha concientizado de la

importancia del manejo de las tecnologías de información como una herramienta importante, que

brinda la posibilidad de obtener grandes ventajas e incrementar la capacidad de organización del

mismo.

Pero para esto es importante implementar un sistema que sea eficaz y que a su vez

Ofrezca diferentes posibilidades, permitiendo acceder a los datos que sean relevantes de

Manera frecuente y oportuna.

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IDENTIFICAR EL ÁMBITO EMPRESARIAL

El proyecto propuesto se basa en el desarrollo de un Software para la optimización y garantizar

una mejora de nuestro inventario Y día a día de nuestros productos y consumos.

Hoy la PANADERIA Y BIZCOCHERIA LA FUENTE DORADA logra disfrutar de excelentes

productos gracias a su tradición, calidad y desarrollo tecnológico, su crecimiento ha permitido

incrementar el volumen de producción y el número de clientes. Los constantes cambios del

mercado y la demanda del sector  han obligado a la adquisición de diferentes maquinarias y

equipos que cumplan con los parámetros de calidad de los productos que satisfagan las

expectativas de los clientes. En los últimos 5 años el crecimiento de la empresa ha sido seguro y

firme, con lo cual se ha establecido una cultura de responsabilidad entre sus empleados quienes

sienten el compromiso de crecer con ella y mantenerse.

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Misión

PANADERIA Y BIZCOCHERIA LA FUENTE DORADA. es una empresa dedicada a

comercializar fabricar y distribuir productos de excelente calidad, buscando siempre satisfacer las

necesidades de nuestros clientes. Somos reconocidos en el mercado desde 1.948 por la tradición

de sus productos, la calidez en el servicio y un  alto sentido de responsabilidad social.

Visión

PANADERIA Y BIZCOCHERIA LA FUENTE DORADA. Espera en el 2020 ser la más

reconocida en la ciudad de Bogotá por la calidad en los productos y calidez en el servicio. Por

medio de la innovación y el posicionamiento de marca, que conlleve a la satisfacción de los

clientes, el mejoramiento continuo y la rentabilidad esperada.

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DISEÑAR INSTRUMENTOS DE RECOLECION DE INFORMACION

1. En su negocio usted cuenta con un computador?

2. Qué servicios presta la empresa y cuáles son sus principales funciones?

3. Cuántos trabajadores tiene la empresa?

4. Cuentan actualmente su empresa con un software o sistema de información que abarque

Todos los requerimientos organizacionales de su panadería?

5. actualmente lleva algún tipo de registro para su inventario?

6. qué hacen con el inventario?

7. Ha presentado algún tipo de descuadre con sus productos?

8. Cuántos productos aproximadamente maneja su negocio?

9. de qué manera lleva el registro de salidas o ventas de sus productos?

10. cómo lleva el control de los precios de sus productos?

11. Qué necesidades le hace falta a su negocio para una mejor organización?

12. sabe usted o puede imaginar que es un sistema de información?

13. su negocio cuenta con algún tipo de software?

14. le gustaría llevar un control exacto y en tiempo real de inventario y ventas?

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15. Cuáles son las razones por la cual quiere resolver este problema?

DESCRIBIR LA SITUACION PROBLEMA E IDENTIFICARLO

Luego de realizar la entrevista al personal de la PANADERIA Y BIZCOCHERIA LA FUENTE

DORADA, podemos ver la necesidad que tienen de llevar un mejor control del inventario de sus

productos, de sus ventas y contabilidad, ya que en la actualidad llevan estos procesos de maneras

manuales, teniendo como consecuencia descuadres de cuentas, y el no saber con exactitud la

cantidad de productos con los que cuenta la panadería en su momento, y teniendo que llevar sus

ventas de manera casi manual.

PLANTEAR UNA SOLUCION DESDE EL PUNTO DE VISTA DE

SISTEMAS DE INFORMACION
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VALIDAR LA SOLUCION O IDEA

Llegamos a la conclusión, que la mejor manera para suplir la necesidades de este establecimiento,

es la creación de un sistema de información que lleve el control de todas las actividades que está

realiza, como son, la entrada, salida, ventas y precio de los productos del negocio.

Este sistema de información tendrá un administrador, con su respectivo usuario y contraseña,

quien podrá controlar todos estos movimientos de manera segura y también podrá generar

reportes de entradas, salidas y contabilidad de los productos en el momento que lo desee.

Es por esto, que los estudiantes de la tecnología ADSI del SENA, dentro de su programa
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Académico y la temática implementaran este proyecto e implementar un sistema de información

web que sea amigable y optimice todo las necesidades de este negocio para no llevar manual

mente sus inventarios proveedores y de más.

TABULAR LA INFORMACION

Al realizar este proceso podemos identificar que debemos diseñar e implementar un Software

web para el negocio con el fin de Optimizar los procesos gestión desde proveedores, producción

ventas y contabilidad.

Esto también Se encargará de tener un informe detallado para llevar el control de proveedores.

Poder llevar cantidad de productos realizados y vendidos, entregar periódicamente estadísticas de

ventas o histórico de consumo en dicha panadería.

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