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PROCEDIMIENTO PROGRAMACION DE VERSIÓN 0

ACTIVIDADES Y CAPACITACIONES
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10-04-2019 Coordinador de
0 Gerente General Gerente General
QHSE

1. OBJETIVO.

Elevar el grado de conocimiento y de competencias laborales del trabajador a través de

capacitaciones, programas de formación y programas de promoción y prevención.

2. ALCANCE.

Inicia con identificación de las necesidades de capacitación y finaliza con la ejecución de

la capacitación y evidencia de la misma.

3. DEFINICIONES

Capacitación: toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus

necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su
personal. 

Competencias laborales: se refieren a los conocimientos, habilidades y actitudes

necesarias para desempeñar un puesto de trabajo.

4. CONDICIONES GENERALES

El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, debe ser revisado

mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario Seguridad y Salud en
el Trabajo, responsable de seguridad y salud en el trabajo y dirección de MANAKIN
NATURE TOURS S.A.S.

El programa de Capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo deberá estar firmado y

aprobado por la dirección y responsable del sistema se seguridad y salud en el trabajo.
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MANAKIN NATURE TOURS S.A.S. proporcionará a todo trabajador que ingrese por
primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de
manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y
específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el
control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

La programación de capacitaciones se podrá generar integrada o separada entre

sistemas de gestión para su respectiva medición de indicadores.

5. DESCRIPCION.

No Nombre de Descripción de la actividad Registro/ Responsabl

. actividad Documento e
1 INICIO Las necesidades de
capacitación y entrenamiento
deben ser generadas a
solicitud de los líderes de
procesos, teniendo en cuenta Coordinador
los requisitos legales y Formato QHSE, líder
normativos que debe cumplir Cronograma proceso
la compañía. de Actividades talento
y humano,
Se realizara reunión para Capacitaciones Líder
programación anual en el . Sostenibilida
documento FO-QHSE-04, FO-QHSE-04 d
Coordinador QHSE junto con Registro de
líderes de procesos, para asistencia.
registrar las necesidades de FO-QHSE-01
capacitación y entrenamiento

Se debe tener en cuenta el

presupuesto que destinara
MANAKIN NATURE TOURS
para este aspecto

2 Recopilación El área de Talento Humano

de recopila las evaluaciones del
información desempeño de todos los
empleados de MANAKIN
NATURE TOURS S.A.S para
analizar los aspectos allí
contemplados.
Se deben tomar los
resultados de acciones y
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auditorías internas y externas

para identificar necesidades
en capacitaciones del
personal.
Se deben revisar el
cumplimiento de plan anual
de seguridad de seguridad y
salud en el trabajo, además
de las necesidades en
cumplimiento legal y
normativo que aplique a la
actividad de MANAKIN
NATURE TOURS S.A.S.

El Coordinador QHSE y líder

proceso talento humano,
Definir define en el FO-QHSE-04 El
capacitacione formato las capacitaciones y Formato Coordinador
s y actividades que se Cronograma QHSE, Líder
actividades desarrollan durante el de Actividades proceso
del sistema transcurso del año. Con el fin y talento
Integrado de de programar las más Capacitaciones humano,
gestión de relevantes que necesita el . Líder
3 MANAKIN sistema con priorización en FO-QHSE-04 Sostenibilida
NATURE cada uno de sus riesgos. d
TOURS
Dependiendo la
circunstancia, se puede
programar una capacitación
o actividad repentina en el
respectivo formato debido a
cambios en los riesgos o
actividades que según el
concepto del responsable es
necesario programar en el
debido cronograma
El Coordinador QHSE, líder
proceso de talento humano y
líder Sostenibilidad definen
en el formato respectivo las
capacitaciones y actividades El
que va a desarrollar en un Coordinador
momento determinado, sin QHSE, Líder
necesidad de programar con Formato proceso
anterioridad y por un periodo Cronograma talento
de tiempo extenso las de Actividades humano,
Definir actividades y capacitaciones y Líder
4 capacitacione relacionadas con el sistema Capacitaciones Sostenibilida
s y de integrado de gestión. De . d
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actividades de una manera muy práctica FO-QHSE-04

sistema cuando se requiera
integrado de programar en el formato FO-
gestión. QHSE-04, se registra con 8
días de anterioridad la
capacitación o actividad y se
ejecuta acorde a la fecha
programada con el fin de dar
cumplimiento a la eficacia del
sistema

Dependiendo la nueva El
Definir normatividad o necesidad de No aplica Coordinador
5 temática MANAKIN NATURE TOURS QHSE, Líder
S.A.S se elige el tema en el proceso
cual se programara en el talento
respectivo formato. humano,
Líder
Sostenibilida
d
El Coordinador QHSE, Líder El
Determinar proceso talento humano y No aplica Coordinador
6 lugar de Líder Sostenibilidad se QHSE, Líder
capacitación encargara junto con proceso
Gerencia para definir el talento
espacio para capacitación. humano,
Líder
Sostenibilida
d
El Coordinador QHSE, Líder
líder de Sostenibilidad El
7 Elaborar comunica a proceso talento No aplica Coordinador
circular o humano el cual se encargara QHSE, Líder
correo de elaborar la circular o proceso
electrónico enviar el correo electrónico, talento
donde se muestre la humano,
información referente a la Líder
fecha a dictar una respectiva Sostenibilida
capacitación o actividad para d
que los trabajadores puedan
llevar a cabo lo citado.

Asistir y Los trabajadores deberán No aplica El

8 participar asistir y participar Coordinador
activamente activamente. QHSE, Líder
proceso
talento
humano,
Líder
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Sostenibilida
d
Una vez comience la FO-QHSE-01 El
capacitación o actividad de Formato de Coordinador
9 Formato de cualquiera sistema de Asistencia a QHSE, Líder
asistencia gestión, los asistentes Capacitación proceso
deberán diligenciar el FO- talento
QHSE-01 humano,
Líder
Sostenibilida
d
El Coordinador QHSE, Líder FO-QHSE-04 El
proceso talento humano, Formato Coordinador
Hacer Líder Sostenibilidad, cronograma de QHSE, Líder
seguimiento realizará seguimiento al capacitaciones proceso
contenido de la capacitación y actividades, talento
10 por medio del cronograma, registro humano,
además realizara fotográfico. Líder
seguimiento a los Sostenibilida
trabajadores por medio de la d
lista de asistencia y registro
fotográfico si lo amerita.

FIN

6. REGISTROS

6.1. FO-QHSE-01 Formato Registro Asistencia Actividades y Capacitaciones.

6.2. FO-QHSE-04 Formato cronograma de capacitaciones y actividades.