Control de Actualizaciones

Actualización a Fecha de
Actualización realizada
la versión No. emisión
0 Caracterización Inicial 2008-12-11
Se modifico el nombre del proceso “Gestión Tecnologías de la
Información” por “Gestión Tecnológica”.
1 Se modifico el objetivo del proceso 2009-02-11

Se ajustaron las actividades del proceso

Se modificaron las actividades del proceso

2 Se modificó el código del proceso 2009-02-22

Se ajusto el consecutivo de las actividades del proceso

Se modifico el objetivo del proceso

3 Se modificaron las actividades del proceso 2009-05-30

Se incluyeron los códigos de los formatos pero no se hizo
cambio de versión.
4 Se incluyo la columna de responsables de las actividades 2009-08-24
En razón a que la Norma NTCGP 1000 fue actualizada, se
eliminó la versión de la misma, dejándola de manera general.
Actualización directiva plan de acción vigencia 2010.
Se ajusto la salida del proceso, el proveedor interno y el
cliente interno en la actividad. “Identificar, analizar y valorar los
riesgos”
5 Se ajusto el cliente interno en la actividad “Gestionar los 2010-03-26
riesgos”
Se modifico el nombre del procedimiento “Administración de
los Recursos Tecnológicos” por "Gestión de Recursos
Tecnológicos.
Modificaciones en la actividad No. 3 y por semántica en las
actividades 5 y 7.
Se modificaron los responsables de las actividades
En la actividad 3 se incorporó la reglamentación de buenas
6 prácticas y normatividad vigente del PETI. 2011-07-21
Se incluyó la actividad No. 5, consistente en analizar, evaluar y
seleccionar los productos, sistemas y soluciones telemáticas
del mercado y diseñar la solución.

7 Se actualizó el Escudo del Ejército Nacional 2012-04-26

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Actualización a Fecha de
Actualización realizada
la versión No. emisión
En razón a que la Directiva Permanente MDN 0016/2009
“Políticas Procedimientos para la implementación de
tecnologías de información para el Sector Defensa” fue
actualizada, se eliminó la versión de la misma, dejándola de
manera general.
Se modificaron los responsables de las actividades.
Se ajustó el cliente interno en la actividad Numero 3 “Establecer
el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI) con
el fin de planear la adquisición, implementación y soporte de
recursos tecnológicos.”
8 En la Actividad 5, Analizar, evaluar y seleccionar los productos, 2013-05-07
sistemas y soluciones telemáticas del mercado y diseñar la
solución, se coloca en entradas del proceso la URL del Plan de
Compras 2013.
En razón a que la Norma NTCGP 1000 / ISO 9001
fue actualizada, se expone el numeral 4. Sistema Gestión de
Calidad, 4.1 Requisitos Generales, (literal 9)
Se excluyó la actividad número 8, Seguimiento del proceso de
Gestión Tecnológica, porque se está realizando seguimiento a
los procesos por medio de los indicadores, informes de Gestión
y el seguimiento en el Plan de Acción.
Se modifica Entrada del Proceso “Guía de administración del
Riesgo 2011” Por Guía de administración del Riesgo vigente”
Se elimina el FORMULARIO COINFO en salida del proceso, por
inexistencia del Comité COINFO
En salidas del proceso se modifica “Seguimiento Gestión
Oficiales Divisiones” por Informes de Gestión Oficiales
Divisiones”
Eliminación del PETI y del SGSI, por cuanto se desarrollan otras
actividades adicionales a estas y no solo dependen de este
proceso y requieren de presupuesto y financiación
Se modifican las entradas del proceso, actividades y salidas del
Planeamiento Logístico
9 2015-07-08
En Gestión de Calidad se incluye la palabra 2011 por Vigente
“Guía de Administración del Riesgo (VIGENTE)”
En Planeamiento Logístico entradas del proceso se incluye
“Proyectos de transformación de EJC “ y en actividades se
modificó por “Establecer el PLAN DE COMPRAS DE
TECNOLOGIAS DE INFORMACIÒN Y SEGURIDAD
INFORMÀTICA.” En salidas se modifica por “Documento Plan
de compras Formato seguimiento a los proyectos de
transformación de EJC”.
En Gestión Tecnológica se elimina Matriz de indicadores
Indicadores de Gestión
Se modificó el alcance, se adicionó proyectos en tecnologías
de información y se eliminó diseño del sistema de gestión.
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PROCESO: Gestión Tecnológica

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LIDER DEL PROCESO: Director de Telemática, Oficial Área Seguridad Informática, Oficial Área Tecnologías de la Información y Oficial de Telemática
Unidades Militares
OBJETIVOS DEL PROCESO: Asesorar, implementar, soportar y administrar tecnologías de la información para que sean efectivas, seguras e
innovadoras, a fin de optimizar los procesos institucionales, como apoyo a la toma de decisiones de la Fuerza.
ALCANCE DEL PROCESO: Inicia desde la formulación de iniciativas estratégicas y proyectos en tecnologías de información y seguridad de la
información, hasta la implementación, administración, seguimiento y monitoreo de los sistemas informáticos. Aplica a todos los procesos,
exceptuando el proceso de producción de Inteligencia Militar.

Proveedor Responsable Salidas del Cliente

Entradas del Proceso Actividades
Interno Externo actividad Proceso Interno Externo
Orientación estratégica para
trazar futuro Oficial Área
Planeación
Seguridad
Directiva Plan de Acción 1. Formular las iniciativas Estratégica
Planeación Informática, Oficial
estratégicas de tecnología para
Estratégica Guías y procedimientos en Área Tecnologías de Plan de Acción
conformar el Plan de acción Gestión
tecnología de información y la Información
Tecnológica
Comunicaciones para el Sector DITEJ
Defensa P
Política de Administración del Contexto
Oficial Área
Riesgo EJC estratégico Gestión de
Seguridad
Directiva Permanente Calidad
Gestión de DAFP 2. Contextualizar, Identificar, Informática, Oficial
Administración del Riesgo Identificación de
Calidad. ICONTEC analizar y valorar los riesgos. Área Tecnologías de
Guía de Administración del Riesgos Gestión
la Información
Riesgo Tecnológica
DITEJ Mapa de Riesgos
NTC-ISO 31000
Guías y procedimientos en
tecnología de información y Documento Plan
Comunicaciones para el Sector Oficial Área de compras Gestión
Defensa 3. Establecer el plan de Seguridad Tecnológica
Planeamiento Nnecesidades tecnológicas EJC y compras de tecnologías de Informática, Oficial Formato
Logístico unidades militares. información y seguridad Área Tecnologías de seguimiento a los Adquisición Bienes
Proyectos de transformación de EJC informática. la Información proyectos de y Servicios
Reglamentación, buenas DITEJ transformación
prácticas y normatividad de EJC
vigente.

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LIDER DEL PROCESO: Director de Telemática, Oficial Área Seguridad Informática, Oficial Área Tecnologías de la Información y Oficial de Telemática
Unidades Militares

Proveedor Responsable Salida del Cliente

Entradas del Proceso Actividades
Interno Externo actividad Proceso Interno Externo

Oficial Área Documento

4. Analizar, evaluar y
Plan de Compras Seguridad aprobación J8
seleccionar los productos, Adquisición de
Gestión http://www.ejercito.mil.co/index. Informática, Oficial CGFM y CITI
sistemas y soluciones Bienes y
Tecnológica php?idcategoria=44 Área Tecnologías de
telemáticas del mercado y Servicios
Plan de acción de Tecnologías la Información Fichas técnicas
diseñar la solución.
de Información. DITEJ

Bienes y servicios
Oficial Área Seguridad
implementados.
Plan de Acción Informática, Oficial Área
Planeamiento Gobierno Tecnologías de la
Logístico Nacional 5. Implementar proyectos Información Informes de
Contratos de adquisición
telemáticos, mantener y afinar DITEJ supervisión
mantenimiento y consultoría
Adquisición de Institutos los recursos y servicios técnica de bienes
Mapa de riesgos. Oficial Telemática y
Todos los
bienes y Nacionales e informáticos y servicios.
H Administradores procesos
servicios Internacio-
Reglamentación, buenas prácticas Seguridad Informática y
nales de Gestión de recursos Controles y
y normatividad vigente. Tecnologías, Unidades
Gestión normas tecnológicos. procedimientos
Operativas Mayores y
Tecnológica técnicas Menores. tecnológicos y de
seguridad de
información

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Proveedor Responsable Salidas del Cliente

Entradas del Proceso Actividades
Interno Externo actividad Proceso Interno Externo

Oficial Área Seguimiento

Seguridad Mapas de
Informática, Oficial Riesgos
Área Tecnologías
Contexto estratégico de la Información Gestión de
Solicitud de Calidad
Gestión
Identificación de Riesgos H 6. Gestionar los riesgos Oficial Telemática y acción
Tecnológica Administradores preventiva Gestión
Seguridad Informática Tecnológica
Mapa de Riesgos y Tecnologías,
Unidades Operativas
Análisis final
Mayores y Menores. administración
de riesgos

Oficial Área
Seguridad
Informática, Oficial
Informe de
Área Tecnologías
de la Información gestión plan de Planeación
Gestión 7. Autoevaluar la gestión del
acción Estratégica
Tecnológica Plan de acción V proceso Oficial Telemática y (estratégico y/o
Administradores proceso) Gestión
Seguridad Informática Tecnológica
y Tecnologías,
Unidades Operativas
Mayores y Menores.

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Unidades Militares

Proveedor Entradas del Responsable Salidas del Cliente

Actividades
Interno Externo Proceso actividad Proceso Interno Externo
Oficial Área Seguridad
Informática, Oficial Área
Tecnologías de la
Gestión
Controles de Asesorías Información
calidad
Gestión 8. Autoevaluar los Controles Oficial Telemática y Informes de
Tecnológica del Proceso Administradores resultados
Cronograma de trabajo Gestión
Seguridad Informática y
Tecnológica
Tecnologías, Unidades
Operativas Mayores y
Menores.
Oficial Área Seguridad
Gestión Informática, Oficial Área
Informes (Gestión Gestión
Tecnológica Tecnologías de la Acciones
Contraloría, Inspección calidad
Información Correctivas y
Inspección y y/o Auditorias) DITEJ
9. Tomar Acciones correctivas de Mejora Inspección y
Auditorias CGR Informe de Gestión Plan A y de mejora. Auditorias
CGR
de Acción Oficial Telemática y
Gestión Administradores Seguridad Plan de
Análisis de Resultados Informática y Tecnologías, Gestión
Tecnológica mejoramiento
Unidades Operativas Tecnológica
Mayores y Menores.

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Documentos Relacionados
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Requisitos
NTCGP 1000 / ISO 9001 Legales
Ver Normograma
4.1 Requisitos Generales, (literal g) 4.2.3 Control MECI 1000:2014
de Documentos, 4.2.4 Control de Registros, 1.2.4 Indicadores de gestión
6.2.2 Competencia, toma de conciencia y 1.3.2 Identificación del riesgo
formación (literal d), 6.3 Infraestructura, 8.1 1.3.3 Análisis y valoración del riesgo
Generalidades, 8.2.3 Seguimiento y Medición de 2.3.1 Plan de mejoramiento
los Procesos, 8.4 Análisis de Datos, 8.5 Mejora 3 Información y comunicación

Registros Relacionados Recursos Indicadores Riesgos/Controles

Ver Listado Maestro de
Registros
Ver Tabla de Retención
Documental
Papelería e insumos, equipos de
Cómputo, personal Áreas Ver Informe de Gestión Plan de
Tecnologías de la Información y Acción (Componente de proceso y/o Ver Mapa de Riesgos
Seguridad Informática, Infraestructura estratégico).
Tecnológica

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