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Marketing: Marketing
Audit
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Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 ¿Por qué una Auditoría de Marketing? .................................................................................................... 3
3 El Marketing Audit en el Proceso de Seguimiento de Plan Marketing ................................ 5
4 El Procedimiento del Marketing Audit ................................................................................................... 6
5 Criterios y Parámetros de Medición en el Marketing Audit ........................................................ 7
5.1 La Auditoría del Entorno de Marketing ..................................................................................... 8
5.2 La Auditoría de la Estrategia de Marketing .......................................................................... 10
5.3 La Auditoría de la Organización de Marketing ................................................................... 10
5.4 La Auditoría de los sistemas de Marketing ........................................................................... 11
5.5 La auditoría de productividad de Marketing ........................................................................ 12
5.6 La auditoría de las funciones de Marketing .......................................................................... 12
1 Introducción
Esta clase final tiene como objetivo profundizar en el concepto de un término que, con
relativa frecuencia, no se valora en toda su extensión: la auditoría comercial y de
marketing; que supone la supervisión, control y perfeccionamiento de las decisiones
tomadas en el Plan de Marketing.
Se tiende con cierta facilidad a identificar el marketing audit como una extensión de la
“Se tiende con cierta facilidad a identificar el auditoría financiera de la empresa, y nada más lejos de la realidad, porque el Marketing
Marketing Audit como una extensión de la tiene herramientas propias que son las que marcan el camino a seguir en el negocio, lo
auditoría financiera de la empresa, y nada
que supone una prioridad, por delante incluso del análisis de los estados financieros, ya
más lejos de la realidad, porque el Marketing
tiene herramientas propias que son las que
que los resultados siempre son consecuencia de nuestras acciones o de las de la
marcan el camino a seguir en el negocio”. competencia.
Entorno interno y externo. Análisis de todos los aspectos que pueden estar
afectando la evolución de la empresa (productos, precios, red comercial, canales
ANÁLISIS DE LAS
PRINCIPALES
ACTIVIDADES Y
VARIABLES
COMERCIALES
Pero al menos es adecuado hacerla una vez al año, para que nos sirva como control de
cada ejercicio económico, y coincidiendo con la evaluación de los estados financieros,
para poner en relación las relaciones causa-efecto que puedan darse, y sacar
conclusiones.
Uno de los resultados que más se valora, es el momento en el que los directivos y
El marketing audit utiliza como parámetros
ejecutivos pasan a reflexionar y debatir sobre la estrategia general y de marketing
principales el entorno, la estrategia, la
organización, los sistemas, la productividad y
(nuevos conceptos, productos, servicios, acciones...) a partir de las directrices marcadas
las funciones de marketing” por el auditor.
MACROENTORNO ACTORES
Demográfico Mercados
Económico Clientes
Tecnológico Competencia
Político Distribución / distribuidores
Ecológico Proveedores de materia
prima
Cultural
Proveedores de servicios
Grupos de interés
(Stakeholders)
Como mencionamos con anterioridad, la auditoría del entorno de marketing analiza las
principales tendencias del macroentorno así como los principales factores que en él
operan, por lo que las principales líneas de investigación y análisis se deben enfocar
hacia los siguientes aspectos:
previsto y qué planes se han puesto en marcha para que la compañía contribuya
a la preservación del medio ambiente?
Cultural. ¿Cómo ha evolucionado el comportamiento de los consumidores en
relación con la compañía y sus productos? ¿Existe algún tipo de rechazo o
predisposición favorable en la comunidad social hacia la empresa?
Mercados. ¿Qué oportunidades y amenazas plantean los mercados donde opera
la compañía? ¿Qué evolución han seguido y qué trayectoria se espera en ellos? ¿Es
posible realizar una segmentación en base a comportamientos homogéneos de
demanda? ¿Qué características cualitativas y cuantitativas definirían a estos segmentos?
Clientes. ¿Qué evolución ha tenido la base de clientes de la empresa y el ratio de
compra medio? ¿Cómo valoran los clientes y los targets los productos y precios de la
compañía frente a los productos competidores? ¿Cómo piensan de la empresa y de
su red comercial comparativamente con la competencia?
Competidores. ¿Quiénes y cuántos son? ¿Dónde están posicionados? ¿Cómo están
evolucionando? ¿Cuáles son sus ventajas competitivas? ¿Dónde están sus áreas de
mejora? ¿Qué productos sustitutivos tienen previsto lanzar en un corto/medio plazo?
Distribuidores. ¿Qué canales utiliza la compañía para llevar sus productos hasta los
consumidores? ¿Cómo es el nivel de atención al cliente de estos canales? ¿Cómo han
evolucionado los stocks y el nivel medio de los pedidos? ¿La empresa trabaja
conjuntamente con sus distribuidores para mejorar el servicio y la rentabilidad para
ambos?
Proveedores. ¿Cómo es la disponibilidad de materias primas? ¿Se aprovechan
economías de escala? ¿La empresa trabaja coordinadamente para mejorar la eficiencia
de ambos?
Otros proveedores de servicios (transporte, almacenamiento de productos
terminados, empresas de investigación de mercados, agencias de publicidad y
promoción, etc.). ¿Trabajan en sintonía con la filosofía de la empresa? ¿Están dando un
servicio efectivo? ¿Tienen un coste razonable?
Grupos de interés (stakeholders). ¿Qué colectivos representan oportunidades o
amenazas concretas para la empresa? ¿Qué pasos se han dado para acercarse a
cada uno de ellos?
Además de Philip Kotler, en el área de Marketing estratégico existe una gran cantidad de
documentación procedente de las publicaciones de Jean Jacques Lambin.
De acuerdo con estos dos autores, la auditoría de la estrategia de Marketing debe abarcar la
revisión y el análisis de los siguientes componentes:
Estructura organizativa. ¿Se adapta a las necesidades de servicio de los clientes? ¿Es
competitiva comparativamente hablando? ¿Está organizada en base a productos, regiones
y funciones? ¿Tienen los directivos el nivel adecuado exigido por la reputación de la
empresa y la tipología del mercado y los clientes?
Capacidad funcional. ¿Cuál es el nivel de comunicación y coordinación entre
Marketing y ventas? ¿Están funcionando los jefes de producto en relación con la
generación, no sólo de volumen de ventas, sino también de rentabilidad? ¿Hay
necesidades adicionales de selección, formación o motivación dentro del departamento
de Marketing?
Ahora bien, los cambios tecnológicos son constantes por lo que, para asegurar en todo
momento la adecuación de dichos sistemas a las exigencias del mercado, es necesario que
la auditoría de Marketing evalúe también dichos sistemas de acuerdo con las siguientes
líneas de revisión:
A este nivel la auditoria de Marketing lo que realiza es una valoración en profundidad de las
variables que componen el mix de Marketing.
Cuando se reflexiona sobre la Función de Marketing, hay que reconocer que se está tratando
un tema vital para la empresa, porque en su núcleo están el cliente y el negocio, y de ahí su
importancia.
Por tanto, su alcance es muy amplio y necesita tiempo para analizarse con la suficiente
profundidad.
Productos
¿Qué nivel de notoriedad tiene la marca entre los públicos objetivo? ¿Qué percepción
tienen los clientes del producto? ¿Valoran sus ventajas competitivas? ¿En qué
medida lo diferencian de la competencia? ¿Qué nuevas necesidades se están
planteando en relación con él?
¿Qué áreas de la estrategia del producto se podrían mejorar: envases, tamaños,
servicios paralelos, garantías,...?
¿Cómo encaja el producto dentro del portafolio de productos que lleva la red
comercial? ¿Ocupa el lugar adecuado o se ve presionado por el resto?¿Se está
preparando ya el producto sustitutivo?
Precios
¿En base a qué criterio se ha fijado el precio del producto? ¿Está acorde con la
estrategia del mismo? ¿Es un precio en línea con el mercado y la competencia?
¿El precio es un atributo básico para los clientes? ¿Están dispuestos a pagar más por el
valor del producto o por el valor de la marca en sí o, por el contrario, su nivel de
exigencia ha provocado una guerra de precios entre la empresa y sus
competidores?
¿Qué tendencia ha seguido el mercado en los últimos años en cuanto a políticas de
precios? ¿Cómo ha respondido la demanda? ¿Su comportamiento da una cierta
medida de posible elasticidad?
¿La empresa puede fijar el precio final que paga el cliente o está a merced de las
políticas de sus distribuidores e intermediarios en general? ¿Se puede mejorar
esta situación?
Distribución
¿Qué medidas se han instaurado para valorar la efectividad de los canales? ¿Qué nivel
de penetración se ha conseguido en cada uno de ellos vs. la competencia? ¿Se
debería plantear la empresa el abandono de alguno de ellos?
¿Cuáles son las tendencias de futuro en distribución? ¿Se debería plantear la compañía
el desarrollo de nuevos canales? ¿Es posible la búsqueda de canales
complementarios que aproximen la empresa a sus clientes finales?
Fuerza de ventas
¿Cuál es su tamaño y evolución? ¿Tiene fijados unos objetivos claros? ¿La planificación de
las inversiones se ha realizado consecuentemente con los mismos? ¿Cuenta con las
herramientas necesarias? ¿Es adecuada su capacidad para lograr las metas?
¿Cómo está estructurada la red comercial? ¿Tiene una dirección regional competente?
¿Recibe el apoyo que necesita por parte de ella? ¿Está organizada de acuerdo a algún
criterio de especialización que demande el mercado? ¿Trabaja con una planificación
racional?
¿Existe un procedimiento adecuado para establecer objetivos individuales y por
equipos? ¿Está establecido el sistema posterior de evaluación del desempeño? ¿Tiene
instaurada la empresa una política de incentivos y reconocimiento de los logros para la
red comercial en función de los objetivos alcanzados? ¿Cuál es el nivel de motivación
de los equipos de ventas y los mandos intermedios?
¿Está suficientemente formada la red en productos y en técnicas de ventas? ¿Cuál es
su nivel medio de cualificación? ¿Está acorde con el nivel de la competencia y las
exigencias de los clientes?
Comunicación
¿Se han planificado adecuadamente los medios? ¿Se están midiendo los impactos
“Finalmente, la actividad del Plan de Marketing conseguidos y su coste vs. Previsiones y evolución de ventas?
debe basarse en medir objetivamente,
cuantificarlo todo, para sacar conclusiones
¿Qué tipo de promociones se están llevando a cabo? ¿Qué resultados en ventas se
efectivas”. están obteniendo? ¿Existe una planificación coordinada entre ventas previstas y
stocks de producto? ¿Existe una planificación ajustada a la previsión de ventas de
elementos de promoción?
Hasta aquí hemos detallado todas y cada una de las cuestiones que un auditor de marketing
ha de investigar y analizar en el proceso del marketing audit, ahora bien, todo ello habrá que
adaptarlo a la situación concreta de cada empresa, según su actividad, productos, servicios,
mercados, clientes, competencia, etc.
Lo que parece claro que el futuro del marketing pasa por “medir, medir, y volver a medir”.