INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

WILLIAM ALEJANDRO PARRADO PEDRAZA

22/02/2017

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)

Curso Controles y seguridad informática

Villavicencio – Meta

2017

Incidencia de los procesos en la empresa

 ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

WILLIAM ALEJANDRO PARRADO PEDRAZA

ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

TEC, INGENIERO DE SISTEMAS Y ESPECIALISTA EN GERENCIA DE

PROYECTOS FRANCISCO JAVIER BARRAGAN GUALTERO

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)

Curso Controles y seguridad informática

Villavicencio – Meta

2017

Incidencia de los procesos en la empresa

 ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

ENSAYO: ARGUMENTATIVO

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

¿Por qué es importante implementar los sistemas de información en una empresa?

Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la
información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de la
gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de información
empresariales. Se considera que la información es un recurso que se encuentra al mismo
nivel que los recursos financieros, materiales y humanos, que hasta el momento habían
constituido los ejes sobre los que había girado la gestión empresarial. Si la Teoría
económica tradicional mantenía el capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios
de estudio, la información se ha convertido, ahora, en el cuarto recurso a gestionar.

En cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planes y controlan las
actividades utilizando la información que pueden obtener, ya sea de fuentes formales o
por medio de canales informales, tales como conversaciones cara a cara, llamadas
telefónicas, contactos sociales, etc. Los directivos afrontan un entorno que se caracteriza
por una creciente complejidad e incertidumbre. En estas circunstancias, y en teoría, el
directivo debería ser capaz de definir el tipo de información que requiere y obtenerla. Sin
embargo, en la práctica no ocurre de esta forma sino que los directivos realizan su labor
en función de la información disponible y accesible. Así, la mayoría de decisiones son
tomadas sin disponer de un conocimiento absoluto, ya sea porque la información no está
disponible o porque supondría un coste muy elevado el adquirirla

A pesar de la dificultad para obtener la información, los directivos necesitan información

relevante en base a la cual realicen sus funciones de planificación, control y toma de
decisiones. La información representa los datos transformados de forma significativa para
la persona que los recibe, es decir, tiene un valor real o percibido para sus decisiones y
para sus acciones, La relación entre los datos y la información es equivalente a la que
existe entre la materia prima y el producto acabado. Una información será significativa en
cuanto que sea útil como materia prima para una decisión determinada.

A pesar de que todos los directivos necesitan información, no la necesitan del mismo tipo.
El tipo de información requerido dependerá de diversos factores: nivel jerárquico, labor
que se está realizando, confidencialidad, urgencia, Nuestro mundo es el mundo de la
información. Multitud de libros, revistas y periódicos se presentan todos los días a los

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posibles lectores. A pesar de ello, la capacidad humana es limitada y solamente una
pequeñísima cantidad de toda esa información llega a su conocimiento.

Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se comporta como
un sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas. Se puede dividir la empresa
en los siguientes sistemas: comercial, de operaciones, financiero, de personal, y de
información. El sistema de información se relaciona con el resto de sistemas y con el
entorno. Un sistema de información en la empresa debe servir para captar la información
que esta necesite y ponerla, con las transformaciones necesarias,

El papel de la informática pasa a ser fundamental en el sistema de información de la

empresa. Dado el importante papel que los sistemas de información tienen asignado,
consideramos que las organizaciones actuales no pueden ser dirigidas eficiente y
eficazmente sin sistemas de información que son construidos utilizando una serie de
tecnologías de la información.

La mayoría de los problemas que aparecen en los sistemas de información empresariales

están relacionados con aspectos organizativos, sociales o humanos, frente a los escasos
problemas referidos a aspectos técnicos. Actualmente todas las empresas utilizan
ordenadores. Por lo general, se utilizan microordenadores, también conocidos como
ordenadores personales o Pc. Las organizaciones grandes utilizan diversos sistemas
computarizados, incluyendo desde grandes ordenadores, que suelen ser denominados
mainframes, hasta miniordenadores y los más utilizados, microordenadores

Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de herramientas que

combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos que
permitan suministrar información a los gestores de una organización para la toma de
decisiones.

Recopilar datos Almacenar y procesar datos presentar información a los

gestores

Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la recopilación de

datos, tanto internos como externos; el almacenamiento y procesamiento de información;
y la transmisión de información a los gestores. Los ejecutivos de las compañías requieren
datos para tomar decisiones pero no pueden dedicar tiempo para extraer la que necesitan
del conjunto total recibido

Hasta el momento el lector debe conocer cuáles son las necesidades informativas que
debe conocer un gestor para la implementación de un sistema de información para la
toma de decisiones, previo análisis de la estructura medioambiental en la que se
encuentra la empresa, y, a su vez, los tipos de Inteligencia Competitiva, y por tanto las
posibles estrategias para monitorear el entorno, y capturar la información necesaria, que
luego se transformará en conocimiento.

Incidencia de los procesos en la empresa

 Hay dos tipos de programas informáticos: programas del sistema y aplicaciones. Los
programas del sistema administran los recursos del sistema computarizado y simplifican
la programación. Las aplicaciones ayudan directamente al usuario final a hacer su trabajo.
Ejemplos de aplicaciones: programas de hoja de cálculo o procesadores de texto.

Los sistemas de información son desarrollados en las empresas para ayudar en el

desempeño de las tareas que en ellas se realizan. Así, podemos encontrar un sistema de
registros médicos en un hospital, un sistema de registros criminales en las comisarías, un
sistema de pago de nóminas en todas las empresas, sistemas de inventarios en los
supermercados, sistemas de automatización de oficinas, etc.

Todo sistema de información lleva a cabo una serie de funciones que pueden ser
agrupadas en: – Funciones de captación y recolección de datos. – Funciones de
almacenamiento. – Tratamiento de la información. – Distribución o diseminación de la
información.
DIRECCION EMPRESA

Estratégico-táctico y
operativo

SUBSISTEMA
SUBSISTEMA SUBSISTEMA
Marketing SUBSISTEMA
producción R humanos
Financiero
MEDIR
COMPARAR

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OBJETIVOS METAS

PLANES ESTANDARES

DATOS E INFORMES DOCUMENTOS

INFORMACIÓN
SISTEMAS DE NEGOCIOS

COMPUTERIZADOS

BASE DE DATOS

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CONCLUCIÓN Las tecnologías de la información se han hecho omnipresentes en el
mundo empresarial, La estandarización de los programas, el bajo coste de los equipos y
la facilidad en la conectividad hacen de las ti algo próximo a una commodity o artículo al
alcance de todo el mundo, este tipo de tecnologías per se no provoca ninguna ventaja
competitiva, puesto que su uso básico está al alcance de todos los competidores, sino
que deben acompañarse de determinados elementos, generalmente de carácter
intangible, que facilitan el funcionamiento de la organización a través de una mejor
distribución de la información.

El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y posibilidades,

ya sea de manera general, dentro de un sector, o para una empresa en particular, y saber
combinar este conocimiento con la visión de negocio de los directivos, son elementos
clave para el éxito en el comercio electrónico.

BIBLIOGRAFIA

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