DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS

ROMULO JULIAN GUEVARA

ESTUDIANTE

CASO PRÁCTICO UNIDAD 1

JAIME AVILA ALVAREZ

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

NEIVA- HUILA

2020
 TABLA DE CONTENIDO

1. ENUNCIADO---------------------------------------------PAG. 3
2. SOLUCION ENUNCIADO-----------------------------PAG. 4 - 6
3. CONCLUSIONES----------------------------------------PAG. 7
3. BIBLIOGRÁFIA------------------------------------------PÁG. 8
 ENUNCIADO

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles

conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya
que este factor va a influir de manera decisiva en aspectos tan importantes como la
autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los
recursos y el personal administrativo asignado al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional,
matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso
práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos
como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:

El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y

2 aspectos
como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:
Organización Funcional
Ventajas
 La preparación técnica en cada área es mayor, facilitando el desempeño y
eficiencia de cada trabajador, obteniendo mejor comunicación.
 Cada departamento realiza eficientemente su actividad específica, separando el
trabajo manual del intelectual, se comparten responsabilidades por lo que se
disminuye la presión sobre el jefe.
 Desventajas
 Se generan conflictos de autoridad, perdiéndose el principio de unidad de mando,
por lo que presentan problemas en la delegación de autoridad y al establecer
responsabilidades.
 Tiende a presentarse competencia entre los especialistas, tratando de imponer cada
uno ante la organización su punto de vista y enfoque. Debido a esta rivalidad y
competencia hay presencia de tensión y conflicto que puede afectar la moral y
disciplina de los trabajadores
 
Organización Matricial
 Ventajas
 La productividad de la empresa aumenta considerablemente, ya que se crean
equipos especializados en cada área, en donde las personas trabajan de una manera
flexible en distintos proyectos o productos
 Se crean equipos multidisciplinarios, en la cual todos los empleados están en
constante relación entre sí con una unidad de trabajo que les une que es el proyecto
que están ejecutando. Generando la combinación de esfuerzos que agilizan los
procesos, compartiendo información y recursos, ampliando habilidades, y
promueve la comunicación fluida y el uso de metodologías ágiles.
 Desventajas
 Se pueden presentan ausencias de autoridad en los equipos de trabajo, por lo que
el director o supervisor del proyecto debe definir qué rol y responsabilidad debe
tener cada especialidad, con el fin de mantener el control del proyecto.
 Existe el riesgo que se generen luchas de poder que pondrán en peligro el proyecto
ya que cada especialidad tiene sus intereses, por o que se debe transmitir que el
interés final es cerrar el proyecto exitosamente, pero en su conjunto total, tomando
las decisiones necesarias para llevarlo a cabo.
 
Organización Proyectada
 Ventajas
 La total responsabilidad y el mayor grado de autoridad sobre el proyecto recae
sobre el administrador del mismo, en donde se acortan las líneas de comunicación
con el cliente optimizando la coordinación y el tiempo de respuesta.
 Los proyectos repetitivos incrementan la eficiencia y capacidades de los
especialistas, obteniendo un mayor nivel de compromiso y motivación. Este tipo de
organización es simple y flexible lo que facilita su comprensión e implementación,
mejorando la dirección integrada del proyecto
Desventajas
 Cuando se presentan varios proyectos a la vez, implica que los recursos presentan
un aumento considerable. Se hace necesario el aseguramiento de la disponibilidad
de los recursos críticos incrementando los costos.
 Hay tendencia de no respetar los procedimientos y políticas generales de la
empresa y cuando se termina un proyecto se presenta la incertidumbre con respecto
al futuro de las personas que han participado en el
 
 
Organización Simple    
 Ventajas
 Suele crecer rápidamente la empresa con la dirección y objetivos claros en busca
de oportunidades. Hay flexibilidad en la toma de decisiones debido a que la
información llega al conocimiento de una sola persona. Los empleados se adaptan
fácilmente a su rol de trabajo y el que tienen en la empresa.
 La organización está conformada por un director que es el cargo más alto y debajo
de él se encuentra el área operativa
 Desventajas
 Puede presentarse confusiones entre los problemas o cuestiones estratégicas frente
a los temas concretos en que se encuentra la empresa. La dirección de este tipo de
organizaciones recae en una sola persona por lo que si se presentara algún caso
fortuito que ausentara a este de la empresa esta quedaría a la deriva ya que no hay
otro superior que la dirija.
 Las decisiones que se toman en este tipo de organización son exclusivas de una
sola persona es decir que el resto de la organización no participa en este proceso.
Sucede lo mismo con los cambios en la estructura que deben ser asumidos por esa
misma persona con poder en la organización y que casi siempre se resiste a
llevarlos a cabo
 
Organización Virtual
 Ventajas
 La importancia de los sistemas virtuales es la capacidad de permitir una rápida
adaptación a las necesidades del entorno, es decir que agiliza la respuesta a los
cambios en las necesidades de los clientes, mejora su eficiencia organizativa.
 Lo que permite incrementar la eficiencia en este tipo de organizaciones ya que
tienen menos costos producto de la especialización de los agentes participantes e
sus competencias, permitiendo externalizar ciertas actividades   
 Desventajas
 Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la posible
pérdida del Know-How Clave
 A mayor subcontratación de actividades la ganancia es entregada a otros. Es
necesaria la autodisciplina orientada a la prestación de servicios si no la hay se
estará en desventaja competitiva.
 No hay un marco legal que regule este tipo de organizaciones, en la mayoría de los
países. Este tipo de empresas deben enfatizar en la seguridad de su información ya
sea física o a nivel de redes, si se presenta algún conflicto con empresas de la red
hay la posibilidad de perder el control sobre el negocio
 CONCLUSIONES

Se desarrolla esta actividad donde se da a conocer los diferentes tipos de

organizaciones, sus ventajas y desventajas que se pueden desarrollar en los
diferentes tipos de proyectos.
 BIBLIOGRAFIA

  https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/funciona-organizacion-
matricial
  https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-y-
desventajas/
  https://www.gestiopolis.com/tipos-de-estructura-organizacional/
  https://www.docsity.com/es/ventajas-y-desventajas-de-la-estructura-
simple/3916148/ https://es.slideshare.net/pilaricast/tipos-de-organizacion-
9368015