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Informe Aa2 Documentacion de Un Sistema de Gestion de La Calidad NTC Iso 9001docx PDF
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.Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios técnicos, por
lo tanto, debe ser claro, conciso y muy bien organizado.
Asesora a los líderes de los procesos para la gestión, control y administración del
SGC en forma coherente, congruente y consistente de acuerdo con la
naturaleza del servicio.
El Asistente del Área – Practicante Profesional, específicamente interviene en la
adecuación de la presentación de documentos antes de la revisión para su
aprobación.
-Mantener una codificación única, según las directrices que se dan en este
documento.
DOCUMENTO
Política
Ma a de rocesos
Procedimientos - instructivos
Manuales - Matrices
La Empresa debe garantizar que los registros no pueden ser modificados o que, si lo son,
que constancia de ello y de quién y cuándo lo hizo, especialmente cuando sea más
susceptible a las modificaciones, como es el caso de los registros guardados de forma
digital.
Los registros deben estar firmados y fechados por el personal encargado, en el caso delos
registros impresos y en los registros digitales deben quedar constancia de quien y cuando
lo hizo.
Todos los registros deben estar supervisados por la persona encargada de esto,
garantizando que se respeten los procedimientos y queden archivados de forma segura y
de fácil identificación. Por otra parte la universidad debe garantizar la confiabilidad de los
registros que así lo requieran (historias clínicas, Exámenes ocupacionales, etc.
Lo registros apropiados deben garantizar que sean:
Legible.
Completo: no deben tener espacios en blanco, debe cruzar con una raya lo que no
se llena.
Toma de muestras
Procesamiento y análisis de información
Almacenamiento y distribución
Exámenes realizados
Calibración de equipos
Abastecimiento y vigencia de los insumos
Control de calidad
No conformidades
Acciones correctivas
INICIO
6 NO Informa al
Coordinador del Si es una solicitud de anulación, se registra y
Área de Salud, el proceso termina.
Aprobada líder del
Seguridad e Cuando se considere necesario define la
proceso
Higiene en el intervención de un experto a fin de
Trabajo retroalimentar el documento antes de su
aprobación final.
SI Según corresponda se presenta al Consejo
3 Directivo para que autorice la creación,
mejora o anulación.
7 Auxiliar del SG- Se diligencia la parte 2 del registro Solicitud
Registra Aprobación En La Solitud De QGHSE de Creación, Mejora o Anulación del
Documento F-SO-OH-12, marcando la casilla
Creación, Mejora O Anulación De
de aprobado, Diligenciando la fecha de
Documentos implementación del cambio.
2
2
12 Coordinador del Se comunica al líder que el documento se
Área de Salud, encuentra liberado y se autoriza su uso.
Seguridad e
Socializa con el líder del Higiene en el
Trabajo.
proceso y/o funcionario que
realizo solicitud.
FIN
1
10 Líder del proceso Informar los cambios de la
1 documentación a los participantes
del proceso.
FIN