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Número de versión Fecha Motivo de la versión
1.0 17-Febrero -2017 Versión Final
Índice
I. Antecedentes .............................................................................................................................................5
I. Antecedentes
Instruir de manera adecuda y práctica a los estudiantes becados mediante el manual de usuario
para Módulo Alumnos, donde se detallan los pasos que debe seguir para realizar su solicitud de
renovación de beca.
Gestionar, visulaizar, control
Este manual permite la aplicación a estudiantes inscritos en cualquier campus UVM y Online sin
ningún tipo de adeudo (vencido, pago parcial de inscripción, en biblioteca o en caja) en UVM que
desean hacer el proceso de solicitud de renovación de beca.
III. Introducción
La herramienta “Portal de Becas UVM” se diseñó con el objetivo de brindar una mejor
experiencia al estudiante a través de una plataforma online que le permita al alumno realizar su
proceso de Renovación de manera fácil, rápida y cómoda.
La información que se manifiesta en la herramienta “Portal de Becas UVM” lleva consigo un día
de desfase, es decir, si el pago de la inscripción se realiza el día de hoy el depósito se refleja el
día posterior. Por lo anterior, se debe esperar máximo un día para ingresar al portal a partir de
la fecha de pago completo de inscripción.
Está dirigido a los estudiantes becados que vayan a renovar su beca UVM en parcialidades
dentro de su mismo nivel académico.
En la parte inferior de la página principal, se pública el calendario con las fechas que indican el
período en que se llevará a cabo el proceso de solicitud de renovación de becas, el cual se
presenta por modalidad, inicio y fin de solicitud.
Se debe realizar el trámite dentro del rango de fecha indicado en el calendario por cada
modalidad, de lo contrario el sistema no permitirá el acceso.
Si es la primera renovación de beca dentro del Portal de Becas UVM se debe de dar clic en
“Registrarse para obtener una cuenta nueva”.
Todos los campos son obligatorios, cuentan con validaciones para poder crear el registro
correctamente.
En la parte final del formulario se debe verificar el código de seguridad “No soy un robot” y
finalmente dar clic en “Registrarse”.
Notas
Es importante ingresar correctamente la cuenta de correo electrónico personal, ya que está será
registrada en el sistema el cual enviará notificaciones durante todo el proceso de renovación de
beca.
Cabe mencionar que la cuenta de correo electrónico se registra una sola vez y los datos quedan
guardados en el sistema por lo cual no se podrá registrar nuevamente con otra cuenta de correo
electrónico.
Finalmente se solicita ingresar la contraseña, la cual debe tener mínimo 8 caracteres alfanuméricos
para que sea válida.
Se debe de dar clic en “Aceptar” e ingresar al correo electrónico para verificar la confirmación de
registro. En caso de no encontrar el correo en la bandeja de entrada, verificar el “spam” o “correo no
deseado”.
En dicha confirmación se proporcionarán los datos del registro: correo electrónico y contraseña así
como las actividades que se podrán realizar en el Portal de Becas UVM.
Una vez registrado el número de cuenta, colocar el correo electrónico y contraseña con el cual se
realizó el registro y dar clic en “Iniciar sesión”.
El sistema desplegará una ventana donde se debe ingresar el correo electrónico o número de cuenta
y dar clic en “Aceptar”.
Revisar el correo electrónico registrado para conocer tus datos de acceso. En caso de no encontrarlo
en la bandeja de entrada, verificar el “spam” o “correo no deseado”.
Una vez que se haya ingresado el usuario y contraseña, el sistema desplegará un mensaje de aviso.
Es importante saber el tipo de beca que se va a renovar, ya que tiene que ser el mismo tipo de
beca que se tenía en el ciclo previo.
1. Inicio de Solicitud
2. Solicitud en Revisión
3. Solicitud en Comité
4. Resultado
Nota: Es importante revisar que los datos sean correctos, de lo contrario se deberá acudir a servicios
escolares del campus para corregirlos.
Si no se cuenta con ningún tipo de adeudo, se podrá realizar la renovación de beca, dando clic en
“Registrar Solicitud”.
Nota: En caso de contar con algún tipo de adeudo (pago parcial, en biblioteca o en caja) se tendrá
que realizar la totalidad del pago para continuar con el proceso de renovación de beca.
Una vez que se inició el registro de solitud, se desplegarán tres opciones detalladas, las mismas
que deberán ser revisadas y llenadas de acuerdo a lo requerido.
1. Datos Personales
En esta opción únicamente se deberán validar los datos que se encuentran sombreados, estos
mismos no se pueden modificar ya que se extraen automáticamente del registro de alumnos de
UVM. En los espacios habilitados, se deben ingresar los datos correspondientes.
Nota: En caso de ser tú el titular del pago únicamente dar clic en la casilla del área de datos del
padre o tutor; automáticamente se replicarán tus datos en las casillas referentes a la información del
padre o tutor.
En caso de no escribir correctamente los datos, se desplegará un mensaje con la alerta indicando
el error.
Para continuar con el proceso de renovación dar clic en “Continuar”. Si se desea continuar con el
proceso más tarde dar clic en “Guardar”.
2. Beca y Documentos
En esta opción se deberá seleccionar el tipo de beca que se desea renovar (debe ser el mismo tipo
de beca que se tenía en el ciclo inmediato anterior) y cargar los documentos correspondientes.
Nota: En caso de tener duda sobre el tipo de beca correspondiente se recomienda consultar el
dictamen anterior o acudir con el coordinador de becas del campus.
Los formatos de archivo aceptados son JPG, PNG y PDF, con un tamaño no mayor a 512 kb por
todos los documentos requeridos.
En la parte inferior de la carga de documentos, se encuentra una barra que suma el peso de los
documentos que se van adjuntando y conforme se va aumentando el peso el color de la barra se va
modificando.
Para visualizar y verificar el archivo cargado, dar clic sobre el nombre del mismo.
Si se desea modificar algún documento cargado, dar clic nuevamente en el botón “Examinar” y
seleccionar el nuevo documento por el cual se quiere actualizar.
Al concluir la carga de todos los documentos solicitados, dar clic en “Continuar” o si bien se desea
regresar a la pestaña de Datos Personales, dar clic en “Regresar”.
3. Firmar y Enviar
En esta opción se revisa la solicitud para validar y declarar que los datos son correctos, para ello se
debe dar clic en “Revisar Solicitud”. Este documento tiene la opción de guardarse y/o imprimirse.
Si se desea regresar en otro momento a concluir el proceso de renovación de becas, dar clic en
“Guardar”, si se está de acuerdo con la declaración de propuesta, dar clic en “Enviar”.
Una vez enviada la solicitud de beca, el siguiente estatus del trámite es “Solicitud en Revisión” donde
el coordinador de becas del campus se encargará de validar los documentos cargados para poder
continuar con el proceso de renovación de beca.
En caso que la solicitud enviada tenga un tipo de error, se enviará un correo electrónico con la
notificación del motivo de rechazo, por lo cual se tendrá que volver a iniciar el proceso de renovación
en el Portal de Becas UVM.
Una vez validada y aprobada la solicitud de beca, el siguiente estatus del trámite es “Solicitud en
Comité” donde el personal que conforma el comité de becas se encargará de aprobar, rechazar
y/o penalizar la beca.
Por medio de un correo electrónico se te notificará que tu solicitud y documentos han sido enviados
con éxito. En caso de no encontrarlo en la bandeja de entrada, verificar el spam o correo no deseado.
III.II.IX.IV Resultado
Cuando el resultado haya sido deliberado por el comité de becas, se enviará un correo
electrónico donde se indicará ingresar nuevamente al Portal de Becas UVM, con el objetivo de
validar y aceptar el resultado con la opción de descargar o imprimir el dictamen que el sistema
generó con el resultado deliberado del comité de becas.
Nota: Si se tiene alguna pregunta sobre su resultado, favor de acudir con el coordinador de
becas del campus.
En caso de que los documentos adjuntos sobrepasen el límite establecido de Kbytes permitidos se
te recomienda reducir el tamaño de las imágenes utilizando las siguientes aplicaciones online ya
que son las que se adaptan a los requerimientos del Portal de Becas UVM y no generan ningún
costo.
1. TinyPNG
URL: https://tinypng.com/
Características:
2. Compress Jpeg
URL: http://compressjpeg.com/
Características:
En caso de que el número de cuenta no esté inscrito, durante el registro arrojará un mensaje de
“Número de cuenta no inscrito en el ciclo”, por lo cual se te recomienda acudir a servicios escolares
del campus.
En caso de tener algún tipo de adeudo de inscripción (pago parcial), en biblioteca o en caja, el
sistema arrojará una notificación con el motivo por el cual no se te permite el acceso para realizar tu
solicitud de renovación de beca.
En caso que el escudo de “Esta página está tratando de cargar secuencias de comandos de
fuentes no autentificadas” aparezca en la barra de direcciones de Google Chrome se debe anular.
Para anular la alerta se debe dar clic en el escudo, se desplegará una ventana donde se le
recomienda dar clic en la opción “Cargar la secuencia de comandos no segura” y así anular la alerta.
Para saber que la página no es del todo segura, se mostrará https tachado en rojo en la barra de
direcciones.
Ícono “Logo Portal de Becas UVM”, te permite regresar a la página principal del Portal de Becas
UVM Módulo Alumnos.
Ícono “Contacto”, te faculta el teléfono y correo electrónico que te podrá brindar soporte técnico o
administrativo.
Ícono “Ayuda”, te posibilita visualizar, descargar o imprimir el manual de usuario del Portal de Becas
UVM y el Reglamento de Becas y Descuentos vigente.
Conexión a internet.
Multiplataforma: Laptop o Computadora.
Navegador Web: Internet Explorer 11 o superior, Google Chrome, Mozilla Firefox y Safari.
Activar/Habilitar mostrar elementos no seguros.
Subvención: Ayuda económica que se da a una persona o institución para que realice una actividad
considerada de interés general.
Solicitud de Beca: Es un formulario de contacto que envía el alumno a la universidad UVM donde
realiza la petición de una subvención para continuar con sus estudios.
Beca académica: Beneficia a estudiantes con buen desempeño académico y que por su condición
económica requiere de ella.
Beca deportiva: Apoya a estudiantes que representen a la UVM en alguna disciplina deportiva y
tienen un nivel competitivo sobresaliente.
Beca cultural: Se otorgan a estudiantes que participan y se distinguen en alguna de las actividades
culturales que la UVM ofrece.
Sí eres alumno con beca, tienes pago completo y cumples con los requisitos para solicitar
renovación de beca puedes ingresar al Portal de Becas UVM y realizar tu trámite.
Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 7:00 p.m.
Paso 1: Elaborar la solicitud de beca en el Portal de Becas UVM. Revisa que tus datos y los de
tu tutor sean correctos y carga los documentos que se te solicitan dependiendo el tipo de beca
que tengas (Identificación oficial o credencial de estudiante, comprobante de ingresos,
comprobante tipo de beca y dictamen o comprobante de beca del ciclo anterior).
Paso 2: Revisa el estatus del trámite de renovación de beca dentro del Portal de Becas UVM.
Paso 3: Firma tu dictamen de beca (resultado) en la fecha indicada vía correo electrónico
cuando tu resultado haya sido deliberado.
No, automáticamente el Portal de Becas UVM cuenta con tu información de pago actualizada.
No, el Portal de Becas UVM únicamente permite la renovación de beca con el mismo tipo de
beca que se tenía en el ciclo anterior.
No, si deseas solicitar un incremento debes acudir a campus con tu coordinador de becas.
Sí, al reprobarla pones en riesgo tu beca. El comité de becas de tu campus deliberará que
porcentaje podrás renovar, dependiendo de tu promedio y materias reprobadas.
No, la beca no se conserva a tu regreso, por lo que tendrás que acudir directamente a campus
con tu coordinador de becas e ingresar tu solicitud como primera vez y concursar por un nuevo
porcentaje.
14. Me apareció un mensaje donde dice que mi número de cuenta es inválido ¿Qué hago?
Revisa que hayas escrito tu número de cuenta correctamente sin espacios antes y después.
Sí, siempre y cuando actualices las indicaciones que te solicitó el comité de becas y la vuelvas
a entregar en el tiempo establecido.
16. Tengo pago parcial y/o adeudo vencido ¿Me puedo registrar en el Portal de Becas UVM?
Sí, únicamente puedes realizar tu registro. Sin embargo, al momento de iniciar sesión para
elaborar tu solicitud, se te notificará sobre el adeudo y se te pedirá realizar tu pago total para
poder iniciar tu solicitud de renovación de beca.
En la parte inferior de la página principal del Portal de Becas UVM se publican las fechas de
convocatoria por tipo de modalidad y período de solicitud (inicio y fecha límite de entrega de
solicitud).
No, es importante que la realices dentro del rango de las fechas de convocatoria establecidas.
En su caso, te recomendamos acudir con el coordinador de becas de tu campus.
Sí, es de suma importancia cumplir con los requisitos que solícita el Comité de Becas puedes
verificarlo en el Reglamento de Becas y Descuentos vigente.
Da clic en la liga “¿Has olvidado tu contraseña?” ubicado en la parte inferior del registro del
usuario en la página principal del Portal de Becas UVM. El sistema desplegará una ventana
donde deberás ingresar tu correo electrónico o número de cuenta y dar clic en el botón “Aceptar”
y automáticamente se te enviarán tus datos (correo electrónico y contraseña) al correo que nos
proporcionaste en tu registro.
21. No me llegan los correos electrónicos del estatus de mi beca ¿Qué hago?
Sí, siempre y cuando el estatus del trámite de la solicitud este en revisión. Tienes la posibilidad
de actualizar tus documentos ingresando a tu sesión y dando clic en el botón “Actualizar
solicitud”.
En caso de que hayas enviado tu solicitud y tus documentos sean erróneos, se te notificará vía
correo electrónico, el o los motivos de rechazo y tendrás que actualizar tu solicitud dentro del
período establecido.
Sí, es importante que te cerciores que recibiste el correo electrónico donde se te notifica que
haz enviado con éxito tus documentos.
El Portal de Becas UVM cuenta con dos opciones para visualizar o descargar el reglamento de
becas.
Da clic en el ícono “Ayuda” (se representa con un signo de interrogación) el cual se localiza en
la parte superior derecha de cualquier pantalla del Portal de Becas UVM. Se desplegará una
ventana donde se podrá visualizar, descargar o imprimir el Manual de Usuario- Sistema de
Renovación de Becas- Módulo Alumnos.
IX. Anexos
No aplica