PASOS PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES

Reclame el formulario de Registro Único de proponentes en cualquiera de las sedes de la Cámara

de Comercio de Bogotá, o descárguelo en formato pdf desde el portal www.ccb.org.co sección
Registro de Proponentes. El formulario suministra además instrucciones para diligenciamiento,
anexos y listado de clasificación.

• EN QUÉ CONSISTE EL FORMULARIO VIRTUAL

La Cámara de Comercio de Bogotá ha dispuesto un formulario en medio virtual a través de su

portal www.ccb.org.co que le permite diligenciar el formulario del RUP y que valida la integridad
de la información por usted digitada.

Dependiendo de si usted es persona jurídica o persona natural, el sistema le pedirá el

diligenciamiento de diferentes datos. La responsabilidad y autenticidad de esta información está a
cargo del usuario.

Recuerde que este es un medio de apoyo para que los consultores, constructores y proveedores
diligencien adecuadamente el formulario, pero el proceso únicamente culminará después de que
el usuario presente el formulario, anexos y documentos soporte en cualquiera de las sedes de la
CCB, cancele el valor correspondiente y se realice la verificación documental por parte de la
Cámara de Comercio.

Después de este proceso, la Cámara de Comercio de Bogotá tendrá 15 días hábiles para realizar la
correspondiente verificación documental y expedir el certificado del RUP.

• VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN

El sistema lo ayudará a definir su clasificación y a calcular su experiencia y capacidad financiera,

técnica, de organización y de contratación, según la información suministrada.

Por tanto, la responsabilidad de estos datos está a cargo del usuario. Recuerde siempre hacer clic
en la opción grabar cuando termine de diligenciar la información correspondiente a cada una de
las ventanas del formulario.

Finalmente, antes de poder imprimir su formulario, la información deberá estar completa. Para
ello, debe hacer clic en la opción “Validar”. El sistema verificará la correcta ubicación e integridad
de los datos. En caso necesario, usted deberá corregir la información que presenta inconsistencias
y volver a realizar la validación.

Posterior a la validación, el sistema le arrojará un número de recuperación, el cual

automáticamente se incluirá en el formulario a imprimir. Tome atenta nota del mismo, pues este
código es indispensable en el momento de la inscripción en la Cámara de Comercio. Así mismo, el
sistema le brindará la opción de imprimir una “Lista de chequeo” para que relacione en el
momento de su inscripción los documentos allí requeridos dependiendo de su figura comercial.
Luego de la impresión del formulario, haga clic en el botón “Pagar en caja”. Posteriormente, usted
podrá dirigirse a cualquier sede de la Cámara de Comercio de Bogotá con la documentación
soporte requerido y cancelar los derechos correspondientes para radicar su inscripción.

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Elija el grupo al cual se ajusta la actividad de su empresa: constructor, consultor o proveedor,

según las definiciones establecidas en el artículo 2 del decreto 4881 de 2008:

Constructor: es la actividad en la que se clasifican los proponentes en los contratos de obra, de

conformidad con lo señalado en el numeral 1 del artículo 32 de la ley 80 de 1993.

• CONSTRUCTOR PERSONA NATURAL

DATOS GENERALES

Los siguientes son los documentos que debe anexar para soportar los campos de los numerales I,
II y III del formulario.

- Copia del RUT (se obtiene de la página web de la DIAN: www.dian.gov.co ir a Solicitud de
inscripción de RUT).

- Fotocopia auténtica del documento de identidad ya sea cédula de ciudadanía, cédula de

extranjería o pasaporte (para el caso de personas extranjeras).

UBICACIÓN

Documentos que soportan la información ingresada en el numeral IV.

- Declaración donde indique cuál es el asiento principal de sus negocios, en caso de ser un
comerciante matriculado en diferentes cámaras de comercio.

CALIFICACIÓN

Documentos que soportan la información ingresada en el numeral VI.

Experiencia probable ( E ):

- Fotocopia auténtica del acta de grado.

Capacidad técnica ( Ct ):

- Certificación del proponente donde relacione el promedio del personal vinculado mediante
relación contractual que desarrollan actividades referentes a la construcción, el procedimiento
utilizado para su cálculo y el puntaje obtenido. (Ver anexo Modelo No. 6).
Capacidad financiera ( Cf ):

- Balance general y estados de resultados expresado en pesos. Recuerde que esta información
debe corresponder a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, cuando se trata de
inscripción o renovación. Si se encuentra en matriculado como comerciante la información debe
ser coherente con la declarada en el Registro

Mercantil.

- Fotocopia auténtica de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal (Según corresponda).

- Certificado expedido por la Junta Central de Contadores donde conste la vigencia de la tarjeta
(crear el enlace con la página www.jccconta.gov.co/certificadodigital).

Capacidad de Organización:

- Certificación del contador o revisor fiscal (según corresponda) en donde conste los ingresos
brutos operacionales de los dos mejores años de los últimos cinco años relacionados
exclusivamente con la actividad de constructor y el procedimiento utilizado para el cálculo (Ver
anexo Modelo 1).

- Si el proponente durante el año inmediatamente anterior estuvo vinculado laboralmente con una
entidad del estado o una empresa privada, en cargos afines a su clasificación deberá adjuntar
certificación del Contador Público en la que conste la capacidad de organización y el
procedimiento utilizado. (Ver anexo Modelo 12).

- Si la entidad desarrolló obras por el sistema de Administración Delegada. (Ver anexo

Modelo 16).

CLASIFICACIÓN

Documentos que soportan la información ingresada en el numeral VII.

Certificación expedida por entidad pública o privada donde conste: (Ver anexo Modelo 2).

- El objeto contractual, tenga en cuenta que éste debe encuadrar en la descripción de

especialidades establecidas en el artículo 41 del Decreto 4881.

- La actividad y especialidad, debe coincidir con los códigos establecidos en el artículo 41 del
Decreto 4881.

Certificación laboral expedida por entidad pública o privada en la que conste: (Ver anexo Modelo
3).

- El cargo.

- Funciones.
- Tiempo de servicio.

- La actividad y especialidad, debe coincidir con los códigos establecidos en el artículo

41 del Decreto 4881.

PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN LA CCB

• Presente el formulario debidamente firmado, anexos y documentos soporte en cualquiera de las

sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá. Cancele el valor correspondiente.

• La Cámara de Comercio de Bogotá cuenta con 15 días hábiles (término legal), a partir de la
recepción y pago en caja, para llevar a cabo la verificación documental.

• La recepción que realice la Cámara de Comercio de Bogotá de formularios, documentos y anexos

en caja no implica la aceptación del registro de la actuación del proponente, ya que esta solicitud
está sujeta a la verificación documental por parte de la entidad (Circular No.2 SIC).

• La Cámara de Comercio de Bogotá realizará un cotejo entre los datos incluidos en el formulario y
la documentación que aporta el proponte. Así mismo, verifica la correcta aplicación de los criterios
establecidos en el decreto para determinar la clasificación y calificación por parte del interesado,
constatando que las cifras utilizadas provengan de los documentos aportados por el inscrito.

http://camara.ccb.org.co/documentos/4065_cartillainformativarup.pdf