ACTA DE REUNION No 1

Formación de empresa régimen simplificado

En la ciudad de Bogotá, siendo las 09.00a.m, del día 20 de octubre, del

año 2018, se reúnen las siguientes personas con el propósito de
constituir una Empresa de creación y venta de buzos y pijamas en la
figura de régimen simplificado a la cual le darán un nombre comercial de
OOPS STORE.

TIPO DE NUMERO DE DOMICILIO (municipio de

NOMBRES
DOCUMENTO IDENTIFICACION residencia)
Leidy Carolina Castaño Rojas Cedula de ciudadanía 1.054.989.125 Bogotá
Herlin Stela Reyes Rivera Cedula de ciudadanía 1,022,339,072 Bogotá
Daniel Eudoro Reyes Rivera Cedula de ciudadanía 80,792,124 Bogotá

Orden del Día:

1. Decisión a nombre de quien va a quedar la empresa ante cámara

de comercio y registro único tributario - RUT
2. Conocimiento del valor de la inversión aportado por cada uno de
los socios.
3. Decisión de cómo se van a manejar los recursos de la empresa y
quien los va manejar.
4. Funciones y compromisos de cada uno de los socios
5. Reunion para evaluación del movimiento del mes
6. Gastos mensuales de la empresa
7. Reunion a fin de año
8. Lectura y aprobación del acta

Antes de empezar a discriminar cada uno de los puntos antes

mencionados se cabe aclara que los socios llamaron a esta reunión a
Adriana Nuñez Fuentes Identificada con la cedula No. 53.102.967 de
Bogotá, para que les explicara y ayudara dando una asesoría de cómo
se debería manejar la empresa y cada uno de los recursos que se
obtengan por la actividad económica de la sociedad, cabe aclarar que a
pesar de que la empresa no está obligada a generar un acta de socios,
por decisión de los mismos se crea este documento para que cada uno
este de acuerdo con las decisiones que se están tomando en esta
reunión y que debido a que son 3 personas las que se unen a crear esta
nueva empresa, este documento es un formalismo para que dicho ente
económico no tenga inconvenientes entre dichas personas y que el caso
que quieran separarse se tomaran las medidas para que no se vean
afectados sus aportes tanto económicos, físicos y de conocimiento, en
la reunión como testigo también estuvo el señor XXXXXXXXX

Estos tres Socios toman la decisión de unirse el dia 09 de octubre de

2018, para formar una empresa de la siguiente forma:

Daniel Eudoro Reyes rivera es quien tiene el diseño original de los

productos que se van a crear y comercializar, es el quien está a cargo
de los diseños que se manejan hasta el momento y a su vez de la
fabricación de los mismos, Herlin Stela Reyes Rivera al verse sin trabajo
comenta esta idea de empresa que tiene su hermano Daniel a la
Carolina Castaño Rojas quien es su amiga y es aquí donde ella desea
aportar capital a la empresa y unirse entre los tres a formar este nuevo
ente económico. Habiendo aclarado esto procedemos aclarar cada uno
de los puntos ya mencionados en el Oden del día.

1. Decisión a nombre de quien va a quedar la empresa ante

cámara de comercio y registro único tributario – RUT.

Una de las primeras decisiones que se tomó en este punto es que la

señora Leidy Carolina Castaño Rojas Identificada con cedula de
ciudadanía va figurar en el RUT y cámara de comercio.

2. Conocimiento del valor de la inversión aportado por cada

uno de los socios.

Debido a que el señor Daniel Eudoro Reyes Rivera ya tenía su idea de

negocio el aporta las siguientes máquinas para la producción de los
productos
 Sssss
 Sssss
 Sssss
 Sssss

La señora Leidy Carolina Castaño Rojas aporta en dinero la siguiente

cantidad xxxxxxxxxx el cual es destinado para la compra de las
siguientes maquinas:
 Xxxxxxx
 Xxxxxxx
 Xxxxxxx
También aporta un préstamo por valor de XXXXXXXXXXXXXX el cual se
deberá pagar a XXXXXXXXXXXXXXXXX en una fecha estimada de
XXXXXXXXXXXXXXX y dicho préstamo será pagado mediante los
recursos que vaya generando la empresa, préstamo que a su vez se
considera una inyección de capital y por ser respaldado por los recursos
de la empresa pertenecerá a los 3 socios por partes iguales.

La señora Herlin Stela Reyes Rivera, al manifestar la idea a su amiga y a

su hermano no aporto capital en dinero o especie pero aporto para que
esta idea se consolidara y se unieran e hicieran crecer la empresa.

3. Decisión de cómo se van a manejar los recursos de la

empresa y quien los va manejar.

Los recursos de la empresa se van a manejar por Carolina Castaño Rojas

quien creo una cuenta en Bancolombia a su nombre, cuenta de ahorros
No xxxxxxxxxx pero a la cual tendrán acceso los socios del negocio,
estos recursos también serán vigilados mediante el manejo de la
contabilidad por Adriana Nuñez Fuentes, solo hasta que los socios
decidan que ya no es necesario de su ayuda.

4. Funciones y compromisos de cada uno de los socios

Daniel Eudoro Reyes Rivera: Quien tiene la idea original del producto
será quien diseñe, fabrique, se encargue del costeo y producción de la
empresa, el estará encargado de enseñar y guiar a sus socias de cómo
se manejan los productos de la empresa, también estará involucrado en
la parte de la comercialización y nuevos negocios.

Herlin Stela Reyes Rivera; estará de la mano de su hermano en la

producción de los productos y también, estará involucrada en la parte
de la comercialización y nuevos negocios.

Carolina Castaño Rojas: manejara la parte administrativa y comercial de

la empresa, dando de esta forma un buen manejo de las finanzas, y
haciendo crecer las ventas de la empresa.
Los tres se comprometen a establecer horarios adecuados para la
empresa donde no mezclaran su parte personal y estarán dedicados a
sus funciones, para hacer crecer asi su negocio.

Para cada uno se establecerá un salario teniendo en cuenta que la

empresa esta hasta ahora empezando y que los ingresos puede que no
sean los esperados a final del cierre de cada mes se evaluara cuando
debe tener cada socio.

5. Reunion para evaluación del movimiento del mes

El dia 27 de octubre Adriana Nuñez Fuentes visitara la empresa para

consolidar los ingresos y egresos desde el 9 de octubre hasta el 26 de
octubre esto con el fin de evaluar cómo va la empresa hasta el momento
financieramente hablando, se evaluara cuanto se le puede pagar a los
socios ya que por estar trabajando en la empresa ellos necesitan
devengar un salario y suplir sus necesidades. También se hablara de
nuevo de cuando se establecera la fecha para iniciar a para el préstamo
que se menciomo en el punto XXXXXXX , es en este punto donde los
socios podrán evaluar de nuevo puntos críticos o dudas que tengan de
su parte financiera.

6. Gastos mensuales de la empresa

La empresa tendrá unos gastos mensuales que equivaldrán a gastos

como:

Energía, Agua, Gas,Nomina

Arriendo: en este rubro se tomó un arriendo de un local y apartamento a

nombre de Carolina Castaño Rojas en el local funcionara la parte de
producción y comercialización de los productos, y en el apartamento
vivirán Daniel Eudoro Reyes Rivera y Herlin Stela Reyes Rivera con sus
respectivos familiares quienes se comprometen a pagar de sus salarios
este gastos del apartamentos y los servicios públicos a que haya lugar.

Gastos varios: en este rubro estarán contemplados solo los gastos

necesarios como los son, papelería aseo, mantenimientos, servicios y
todos aquellos que estén autorizados por sus socios.

Se cabe aclarar que no se puede estar tomando recursos de la empresa

para gastos personales o que afecten el negocio.
 7. Reunión a fin de año

En el mes de diciembre entre el 26 y 30 de diciembre se reunirán de

nuevo los socios para evaluar como va la empresa y hacer un correcto
cierre de fin de año y es donde se evaluara de nuevo como la la parte
financiera de la empresa y su correcto manejo

8. Lectura y aprobación del acta

Sometida a consideración de los socios, la presente acta fue leída y

aprobada y en constancia de todo lo anterior se firma por los socios y
testigos de la reunión.

SOCIO 1 SOCIO 2
C.C. _________________ C.C. ____________________

SOCIO 3 TESTIGO 1
C.C. _________________ C.C. ____________________

TESTIGO 2
C.C. _________________