Instructivo para El Formato de Elaboración de Proyectos

UNIVERSIDAD CENTRAL
DEL ECUADOR
Instructivo para el Formato de Elaboración Julio

de Proyectos2019
Versión 1.0
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
Todos los derechos reservados. El presente documento no puede ser reproducido, distribuido, comunicado
públicamente, archivado o introducido en un sistema de recuperación de información, o transmitido, en cualquier
forma y por cualquier medio (electrónico, mecánico, fotográfico, grabación o cualquier otro), total o parcialmente,
sin el previo consentimiento por escrito de la Universidad Central del Ecuador.
ÍNDICE
Instructivo para el Formato de Elaboración de Proyectos
Código Versión Página
DVS-INS-01 01 2 de 28
REVISIÓN Y APROBACIÓN
Revisado y validado por: Firma
Dirección de Vinculación con la Sociedad
Vicerrectorado Académico
Aprobado por:
Vicerrectorado Académico
DVS-INS-01 01 3 de 28
CONTROL DE HISTORIAL DE CAMBIOS
Fecha de
Versión Descripción actualización
1.0 Instructivo para el Formato de Elaboración Julio de 2019

de Proyectos
INFORMACIÓN GENERAL
Título Instructivo para el Formato de Elaboración de Proyectos
Rector de la Universidad Central del Ecuador

Autoridades Dr. Fernando Sempértegui Ontaneda, PhD.
Vicerrectora Académica y Postgrado
Dra. María Augusta Espín, PhD
DVS-INS-01 01 4 de 28
Vicerrectora de Investigación y Doctorados

Dra. María Mercedes Gavilánez, PhD
Vicerrector Administrativo y Financiero
Ec. Marco Posso, MSc
Director de Vinculación con la Sociedad
Pedro Iván Moreno, Mgs
Dra. Acosta, Martha

Ing. Cisneros, Oscar
Dr. Herdoiza , Eduardo
Equipo Técnico Ing. Ibarra, Diego - Mgs
Licda. Tamay, Fanny – Mgs
Dr. Terán, Raúl
Dr. Tobar, Rodrigo - MSc
El presente documento tendrá vigencia desde su fecha de

Vigencia
aprobación
Responsables de Proyecto
Responsabilidad de
implementación Responsables de Carrera de Vinculación con la Sociedad
Coordinadores de Facultad de Vinculación con la Sociedad

Coordinadores de Programa
El presente documento será revisado y actualizado por la

Dirección de Vinculación con la Sociedad, todos los actores
Responsabilidad de revisión y que participan en los proyectos de vinculación previstos en
actualización Responsabilidad de implementación podrán sugerir cambios
en este documento.
El presente documento será distribuido por la Dirección de

Distribución Vinculación con la Sociedad a los servidores previstos en
Responsabilidad de implementación
PRESENTACIÓN
El presente instructivo describe como debe ser llenado el Formato de Elaboración de

Proyectos. La organización de este documento se presenta en catorce fichas que se describen
a continuación:
En primera instancia se encuentra la Ficha Resumen, donde se detalla la información más

relevante de la planificación del proyecto.
En la segunda parte se describe el Contexto del Proyecto, implica los antecedentes, la

justificación y metodología a ser usada en el proyecto.
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La tercera ficha corresponde a los Beneficiarios, se identifica la población referencia, así como
a los beneficiarios directos e indirectos.
La cuarta ficha corresponde a las herramientas de diagnóstico del Enfoque de Marco Lógico
que es el Análisis de Involucrados.
En la quinta parte también encontramos una herramienta de diagnóstico del Enfoque de

Marco Lógico en este caso es el Análisis de Problemas.
Realizado el Análisis de Problemas se procede con la herramienta de identificación del Enfoque

de Marco Lógico el Análisis de Objetivos de la ficha número seis.
En la séptima ficha se construye la Matriz de Marco Lógico, en conjunto con los insumos
generados anteriormente.
Realizada las Matriz de Marco Lógico en la octava ficha “Programación de Actividades” se

planificará en tiempo y con responsables las actividades necesarias para cumplir los
Componentes, Propósito y Fin del proyecto.
En la novena ficha generamos el Presupuesto necesario para poder costear los recursos
requeridos en las actividades planificadas.
El Cronograma Valorado de la décima ficha, será la base para el monitoreo de la ejecución

presupuestaria.
En la onceava ficha se describirá el listado de Participantes U.C.E.: docentes y estudiantes.
La ficha número doce “Presupuesto de Evento” será para los proyectos que generen ingresos.
La herramienta F.O.D.A y Priorización de Problemas de la ficha trece y catorce respectivamente

permiten un análisis de situaciones complejas de una manera muy sencilla, estas herramientas
son de uso opcional.
BASE NORMATIVA
● Constitución de la República del Ecuador

● Ley Orgánica de Educación Superior
● Reglamento de Régimen Académico
● Estatuto de la Universidad Central del Ecuador
1. FICHA RESUMEN DEL PROYECTO
1.1. Unidad Ejecutora UCE
1.1.1. Facultad.
Se colocará la Facultad de la Universidad Central Del Ecuador que interviene en el

proyecto.
1.1.2. Carrera.
Se colocará la Carrera de la Universidad Central Del Ecuador que interviene en el

proyecto.
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1.2. Información del proyecto
1.2.1. Nombre del Programa.
Colocar el nombre del programa al cual el proyecto está anclado, de lo contrario no se

llenará este campo.
1.2.2. Nombre del proyecto.
Colocar en nombre del proyecto de forma clara, responderá las preguntas ¿Qué se va
hacer? ¿Sobre qué? El título del proyecto se deriva del propósito del proyecto.
1.2.3. Propósito del proyecto
El propósito del proyecto corresponde al definido en la matriz de marco lógico. (Ver

campo 7.3 ficha 7 Marco Lógico).
1.2.4. Proceso de gestión
Dependiendo del proceso de gestión al que está enfocado el proyecto, seleccionar una
de las cinco opciones que se desplegaran: Educación Continua, Cooperación y
Desarrollo Social, Prácticas Pre-profesionales - Pasantías y Movilidad Estudiantil -
Movilidad Interna, Servicios Especializados - Consultoría - Asesoría, Relaciones
Institucionales - Gestión de Redes - Observatorios.
1.2.5. Alcance territorial
Indicar si el proyecto se ejecutará a nivel: Institucional, Parroquial, Cantonal,

Provincial, Nacional, Internacional.
1.2.6. Provincia
Se requiere conocer la ubicación geográfica del lugar donde se ejecutará el proyecto,

indicar la provincia de ejecución del proyecto.
1.2.7. Cantón

indicar el cantón de ejecución del proyecto.
1.2.8. Parroquia

indicar la parroquia de ejecución del proyecto.
1.2.9. Comunidad

indicar la comunidad de ejecución del proyecto.
1.3. Unidad co-ejecutora
1.3.1. Nombre de la Organización
Entidad, gremio, asociación, institución, grupo social que participará en el proyecto.

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1.3.2. Respaldo jurídico/legal
Indicar que documento jurídico/legal que respalda la constitución/funcionamiento de

la organización co-ejecutora.
1.3.3. Nombre del representante de la organización
Escribir dos nombres y dos apellidos del representante legal de la organización.
1.4. Tiempos del proyecto
1.4.1. Duración del proyecto
Se escribirá el número total de horas planificadas del proyecto, la información aquí

descrita se obtiene de la planificación realizada en la ficha 8 (programación de
actividades) en el campo 8.7 (tiempo estimado horas).
1.4.2. Fecha de Inicio
Colocar la fecha planificada de inicio del proyecto.
1.4.3. Fecha de finalización
Colocar la fecha planificada final del proyecto.
1.4.4. Estado actual del proyecto
Seleccionar una de las cinco opciones que se desplegaran: Planificación, En ejecución,

Finalizado, Cancelado, Detenido.
1.5. Presupuesto
1.5.1. Presupuesto total

Indicar el monto presupuestado total del proyecto, esta información debe ser
obtenida del campo 9.5.10 de la ficha No. 9 (Presupuesto)
1.5.2. Presupuesto U.C.E
Indicar el monto presupuestado aportado por la U.C.E., esta información debe ser
obtenida de la suma del campo 9.1.10 y el campo 9.2.10 de la ficha No. 9
(Presupuesto)
1.5.3. Presupuesto Contraparte
Indicar el monto presupuestado aportado por la contraparte, esta información debe

ser obtenida del campo 9.3.10 de la ficha No. 9 (Presupuesto)
1.5.4. Presupuesto otras instituciones
Indicar el monto presupuestado aportado otras instituciones, esta información debe

ser obtenida del campo 9.4.10 de la ficha No. 9 (Presupuesto)
1.6. Responsable del proyecto UCE

DVS-INS-01 01 8 de 28
1.6.1. Nombres Completos
Escribir dos nombres y dos apellidos que corresponden al responsable del proyecto,
esta persona es la encargada de elaborar, ejecutar, controlar el proyecto.
1.6.2. Teléfono
Indicar el número de teléfono de contacto de la persona responsable del proyecto.
1.6.3. Correo electrónico
Indicar el correo electrónico de contacto de la persona responsable del proyecto.
1.7. Responsable del proyecto contraparte
1.7.1. Nombres y apellidos
Escribir dos nombres y dos apellidos que corresponden al responsable del proyecto de
la contraparte, esta persona es la encargada de coordinar diferentes acciones en
conjunto con el responsable del proyecto UCE para garantizar la ejecución del
proyecto.
1.7.2. Cargo
Indicar el cargo que desempeña el responsable de la contraparte dentro de la

organización
1.7.3. Dirección
Indicar la dirección donde se puede ubicar al responsable del proyecto de la

contraparte.
1.7.4. Teléfono
Indicar el número de teléfono de contacto de la persona responsable del proyecto de

la contraparte.
1.7.5. Correo electrónico
Escribir el correo electrónico de contacto de la persona responsable del proyecto de la

contraparte.
1.8. Participantes del proyecto UCE
1.8.1. Número de Docentes
Indicar el número de docentes que se ha planificado participará en el proyecto, esta

información se detalla en la ficha 11 (participantes) en el campo 11.1.1 (No. de docentes)
1.8.2. Número de Estudiantes
Indicar el número de estudiantes que se ha planificado participará en el proyecto, ,

esta información se detalla en la ficha 11 (participantes) en el campo 11.2.1 (No. de
estudiantes)
1.9. Diagnostico socio-económico

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1.9.1. Población referencia
Se requiere conocer el número de personas que conforman la población de referencia.

La información de la población referencia se obtiene de la ficha No.3 (Beneficiarios)
campo 3.1 (población referencia)
1.9.2. Beneficiarios directos - Población objetivo
Se requiere conocer el número de personas que conforman la población objetivo. La

información de la población objetivo se obtiene de la ficha No.3 (Beneficiarios) campo
3.2.2 (población objetivo)
1.9.3. Beneficiarios indirectos
Se requiere conocer el número de personas que conforman los beneficiarios

indirectos. La información de los beneficiarios indirectos se obtiene de la ficha No.3
(Beneficiarios) campo 3.3 (beneficiarios indirectos)
2. CONTEXTO DEL PROYECTO
2.1. Antecedentes
Describir las circunstancias previas relacionadas con el problema de desarrollo, que sirven para
comprender los hechos posteriores a ser realizados.
2.2. Justificación
La justificación de un proyecto son las razones por las que se hace un proyecto, es decir las
razones que lo justifican.
Es importante incluir entre las razones la pertinencia entre el proyecto, el perfil del estudiante
que va a participar en el mismo y la carrera involucrada.
2.3. Metodología
De acuerdo a la rama del conocimiento; existen metodologías que definen el proceso a seguir
para gestionar las actividades, minimizando errores y aumentando la eficacia de ejecución.
3. BENEFICIARIOS
3.1. Población de referencia
Describir a la población del área geográfica donde se llevará a cabo el proyecto.
3.2. Beneficiarios Directos
3.2.1. Población afectada.
Describir y cuantificar la población que requiere potencialmente los servicios ofrecidos

por el proyecto, pero no necesariamente tendrán acceso.
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3.2.2. Población objetivo
Describir y cuantificar la población que se pretende efectivamente atender a través del

proyecto, (lo que voy a intervenir)
3.3. Beneficiarios indirectos
Describir y cuantificar a aquellas personas o grupos que se benefician de los resultados sin
estar directamente atendidos por la implementación, y que se encuentren en el área de
influencia del proyecto.
4. ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
Una matriz de involucrados es una herramienta para conocer e identificar las necesidades y
capacidades de los interesados de un proyecto.
Cuando se realiza la planificación del proyecto, un paso crucial es el análisis de los

involucrados, porque al tener identificados todos los actores del proyecto, sus intereses,
expectativas y necesidades dotamos de congruencia y coherencia al proyecto, aumentamos la
probabilidad de recibir apoyos y disminuir la oposición.
Es importante que este cuadro esté actualizado. Durante la planificación del proyecto y en su
ejecución, la situación de los involucrados: sus necesidades, expectativas e intereses, puede
cambiar.
4.1. Grupo
En” GRUPO” ubicar los involucrados. Poblaciones, organizaciones públicas, organizaciones

privadas, grupos políticos, sectores de la sociedad civil, organizaciones religiosas,
organizaciones externas, etc.
4.2. Intereses
En “INTERESES” redactar los intereses del grupo analizado con respecto al problema de
desarrollo. Plantearse la siguiente pregunta, ¿qué podría esperar el grupo analizado del
proyecto?
4.3. Problemas percibidos
En “PROBLEMAS PERCIBIDOS” colocar los aspectos negativos o afectaciones generadas del

grupo analizado en torno al problema del proyecto. ¿Cómo los está afectando el problema?
Un error común en esta columna es colocar el problema percibido que se cree podría ser una
solución a la situación problemática, en esta fase aún no se han analizado las posibles
soluciones.
En resumen, no se debe mencionar los problemas percibidos como una solución o la ausencia
de algo. Por ejemplo, evitar decir “la policía no cuenta con armas y equipos de defensa
personal”, lo correcto será redactar el impacto que genera esta situación: “altos índices de
delincuencia”.
4.4. Mandatos y recursos
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El mandato se refiere a la autoridad formal de un grupo de involucrados para cumplir una

función en el proyecto. Los mandatos normalmente corresponden a organizaciones
formalmente constituidas y se encuentran en sus documentos oficiales, como estatutos, que
describen los objetivos o la misión de la organización.
En general, los grupos de la población (por ejemplo, mujeres, grupos indígenas, de la tercera
edad, etc.) como tales, no tienen mandato, ya que no están formalmente constituidos.
Los recursos son aquellos que el grupo analizado puede poner a disposición del proyecto o en
contra de éste.
Los recursos pueden ser financieros y no financieros. Con frecuencia, los recursos no
financieros (mano de obra, opinión pública, huelgas, influencia, votación) son más importantes
que los recursos financieros.
5. ANÁLISIS DE PROBLEMAS
Esta herramienta permite construir un esquema para entender qué es lo que está ocurriendo
(problema principal), por qué está ocurriendo (causas) y que es lo que esto está ocasionando
(los efectos).
La estructura de un árbol de problemas es: en las raíces se encuentran las causas del
problema, el tronco representa el problema principal, en las hojas y ramas están los efectos.
Trazar líneas para identificar las relaciones causa-efecto.
Un problema es un estado existente negativo, un error común en la redacción es considerar

que un problema es la ausencia de una solución. Por ejemplo, es incorrecto redactar “no hay
pesticidas”, cuando el origen del problema es “la cosecha es destruida por plagas”.
La estructura planteada en la ficha No. 5 (Análisis de problemas) debe ser modificada en

concordancia al análisis realizado.
6. ANÁLISIS DE OBJETIVOS
El análisis de objetivos es una herramienta que se utiliza para describir una situación que
podría existir después de resolver los problemas. El diagrama que resulta se llama árbol de
objetivos y refleja relaciones medios-fin.
Se transcribe los estados negativos que refleja el árbol de problemas en condiciones deseables
positivas, si es necesario reformular los objetivos para que queden más claros.
De ser el caso, se revisan los planteamientos para eliminar objetivos que parecen irreales o
innecesarios y para agregar otros nuevos.
Trazar líneas para identificar las relaciones medios-fin, luego revisar el resultado para
garantizar que el árbol de objetivos es válido.
La estructura planteada en la ficha No. 6 (Análisis de objetivos) debe ser modificada en

concordancia al análisis realizado.
7. MARCO LÓGICO
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El marco lógico es una matriz explicativa donde concuerdan: fin, propósito, componentes,
actividades, indicadores, medios de verificación y supuestos del proyecto, que permiten al
gestor y al evaluador tener una imagen global del proyecto propuesto.
7.1. Resumen narrativo
En esta columna se define el fin, propósito, componentes, actividades del proyecto.
7.1.1. Fin (Objetivo General)
Especifica el impacto esperado a largo plazo, una vez que una serie de proyectos han
sido llevados a cabo.
El Fin es el de más alto orden jerárquico, al cual el Propósito de un proyecto contribuye

de forma parcial.
7.1.2. Propósito (Objetivo Específico)
El Propósito del proyecto describe QUÉ es lo que el proyecto espera alcanzar, como
producto de lograr los componentes. EL título del proyecto debe estar directamente
relacionado con la definición del Propósito.
Un buen diseño de proyecto contiene un solo Propósito, porque es más fácil

determinar componentes a entregar para un Propósito único.
Cada proyecto, con su Propósito, contribuye de forma parcial al logro de un FIN
7.1.3. Componentes (Productos)
El cumplimiento del propósito del proyecto exige la entrega de Productos tangibles.
Los componentes son acciones específicas o productos (bienes y servicios) a ser

alcanzados a través de una serie de actividades o tareas.
Un proyecto bien diseñado plantea tres a cinco Componentes por Propósito. Los
Componentes son necesarios para lograr el Propósito.
7.1.4. Actividades
Las actividades son las tareas que el ejecutor tiene que llevar a cabo para producir
cada Componente. La ejecución de actividades implica la utilización de recursos.
7.1.5. Estructura analítica del proyecto (EAP)
Consiste en dibujar en un árbol los elementos del resumen narrativo para entender su
concordancia, el EAP no es parte del formato de presentación del proyecto.
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7.1.6. E
J
E
M
P
L
O
:
continuación, se detalla un ejemplo de redacción de los elementos del resumen

narrativo.
FIN
Contribuir a la reducción de enfermedades causadas por impurezas en el agua.
PROPÓSITO
La población rural sigue prácticas higiénicas.
COMPONENTES
C1. Comunidades en la región occidental abastecidas de agua potable.
C2. Personal de servicios de salud pública capacitados.
ACTIVIDADES
C1.A1. Seleccionar sitios para pozos.
C1.A2. Organizar a los trabajadores de campo.
C1.A3. Excavar pozos.
C2.A1. Desarrollar el curriculum.
7.1.7. Lógica vertical

FIN
Condición necesaria para
hacer una contribución al
desarrollo
PROPÓSITO
Condición necesaria
para lograr el FIN
COMPONENTES
Condiciones necesarias para
lograr el PROPÓSITO
Instructivo para el Formato de Elaboración ACTIVIDADES

de Proyectos
Código Versión Condiciones
Página necesarias para
DVS-INS-01 generar los28
01 14 de COMPONENTES
Al analizar la lógica vertical, se verificará la coherencia en cada uno de los niveles.
Si todas las actividades son llevadas a cabo bajo las condiciones necesarias (tiempo, personal,
recursos) entonces los componentes se alcanzarán.
Si el proyecto produce los componentes propuestos, entonces el propósito del proyecto se

cumple.
Si el propósito del proyecto se logra, entonces se habrá contribuido al cumplimiento del fin.
7.2. Supuestos
Los supuestos son factores de riesgo externos descritos en forma positiva. Es importante dar
seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecución del proyecto.
Para incluirlos o no en la matriz considerar el siguiente diagrama de flujo.
7.3. Indicadores
Son la especificación cuantitativa y cualitativa para medir el logro de un objetivo. Dicha

especificación ha sido aceptada colectivamente por los involucrados en el proyecto como
adecuada para lograr el objetivo correspondiente del proyecto.
● Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación.

● Muestran cómo puede ser medido el desempeño de un proyecto.
● Especifican de manera precisa cada objetivo (Componente, Propósito, Fin).
● Establecen metas para medir el cumplimiento de un objetivo.
DVS-INS-01 01 15 de 28
CONCEPTOS IMPORTANTES:
● Si lo podemos medir, lo podemos administrar.

● Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo o plazo.
● Los indicadores a nivel de Propósito miden el impacto al terminar la ejecución del
proyecto.
PAPEL DEL INDICADOR: Demostrar si los objetivos y componentes del proyecto han sido
logrados o no.
CARACTERÍSTICAS DE UN INDICADOR:
• Específico (explícito, concreto)

• Realizable (posible de alcanzar)
• Medible (objetivo, fácil de calcular e interpretar)
• Relevante (contiene lo esencial)
• Enmarcado en el Tiempo (explicita el tiempo de los logros)
• Independiente (Sin relación de causa –efecto entre el indicador y los objetivos o
componentes)
NOTAS:
Con frecuencia es necesario formular más de un indicador para especificar diferentes aspectos
de un objetivo.
Debe proporcionarse metas para diferentes momentos para permitir el monitoreo periódico
de los Componentes.
Si hay problemas de información, debe buscarse otros indicadores o agregar una actividad
nueva para obtener la información
7.4. Medios de verificación
Los medios de verificación describen los documentos donde puede obtenerse la información
sobre los indicadores.
8. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
Completar: componentes, actividades, fecha estimada de inicio, fecha estimada de fin, tiempo
estimado en horas y el responsable de la actividad como su costo.
8.1. Identificación componentes
El componente definido en la matriz de marco lógico campo 7.1.3 se encuentra identificado

como C1, C2, C3, etc. Identificar el componente correspondiente.
8.2. Componente
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Describir el componente el cual se va a programar sus actividades, el componente está

definido en la matriz de marco lógico campo 7.1.3
8.3. Identificación actividad
La actividad definida en la matriz de marco lógico campo 7.1.4 se encuentra identificado como
C1.A1,C1.A2, C2.A1, C2.A2, etc. Identificar la actividad correspondiente.
8.4. Actividad
Describir la actividad la cual se va a planificar, la actividad se encuentra descrita en la matriz de

marco lógico campo 7.1.4
8.5. Fecha estimada de inicio
Escribir la fecha estimada de inicio de la actividad analizada.
8.6. Fecha estimada de fin
Escribir la fecha estimada de fin de la actividad analizada.
8.7. Tiempo estimado (horas)
Estimar el tiempo requerido en horas para ejecutar la actividad.
8.8. Responsable de la actividad
Escribir el nombre completo de la persona responsable de la actividad analizada.
8.9. Recursos
Estimar los recursos que serán necesarios para cumplir a satisfacción la actividad.
8.10. Número de docentes
Indicar la cantidad de docentes que van a participar en la actividad analizada.
8.11. Número de estudiantes
Indicar la cantidad de estudiantes que van a participar en la actividad analizada.
8.12. Observaciones
Definir si existe alguna dependencia entre actividades que son necesarias ejecutar antes de la
actividad analizada, o en su defecto indicar alguna otra observación que surge al planificar
dicha actividad.
9. PRESUPUESTO
9.1. Presupuesto aportado por la universidad (Valores desembolsables)
9.1.1. Identificación de actividad
La actividad definida en la matriz de marco lógico campo 7.1.4 se encuentra

identificado como C1.A1,C1.A2, C2.A1, C2.A2, etc. Identificar la actividad respectiva.
DVS-INS-01 01 17 de 28
Tiene correspondencia con lo definido en el campo 8.3
9.1.2. Actividad
Describir la actividad la cual se va a planificar, la actividad se encuentra descrita en la

matriz de marco lógico campo 7.1.4
9.1.3. Recursos
Detallar en cada fila el recurso que es necesario para cumplir con la actividad. El
recurso descrito corresponde a los rubros desembolsables por la universidad, es decir
de aquellos recursos que deben ser comprados.
9.1.4. Unidad de medida
Describir la unidad de medida (metros, libras, unidad, día, viaje, etc.) que utiliza el
recurso, cada recurso tiene una unidad de medida.
9.1.5. Precio unitario
Escribir el precio unitario correspondiente al recurso descrito en el campo 9.1.3
9.1.6. Cantidad
Indicar cuantas unidades son requeridas del recurso descrito en el campo 9.1.3
(recursos)
9.1.7. Subtotal
Representa la multiplicación de cantidad (9.1.5) y precio unitario (9.1.6)
9.1.8. I.V.A.
Obtener el I.V.A. multiplicando el subtotal (9.1.6) por el 12%
9.1.9. Precio total
Representa la suma del subtotal (9.1.6) y el I.V.A. calculado (9.1.7)
9.1.10. Partida presupuestaria
Se llenará de acuerdo al clasificador presupuestario de ingresos y gastos del sector

público emitido por el Ministerio de Finanzas del Ecuador
9.1.11. Año
Corresponde al año en el cual se ha planificado utilizar el recurso
9.1.12. Observaciones
Escribir alguna información que se considere importante, puede ser un comentario o

una indicación.
DVS-INS-01 01 18 de 28
9.1.13. Total, presupuesto desembolsable
Corresponde a la suma total de los valores obtenidos en la columna “precio total”

(9.1.8)
9.2. Presupuesto aportado por la universidad (Valores no desembolsables)

9.2.2. Actividad

9.2.3. Recursos
Detallar en cada fila el recurso que es necesario para cumplir con la actividad. El
recurso descrito corresponde a los rubros NO desembolsables por la universidad, es
decir de aquellos recursos que, si bien no deben ser comprados, existe una erogación
de la universidad.
9.2.5. Cantidad
(recursos)
Escribir el precio unitario correspondiente al recurso descrito en el campo 9.2.3
9.2.7. Subtotal
9.2.8. I.V.A.
9.2.9. Precio total

DVS-INS-01 01 19 de 28
Se llenará de acuerdo al clasificador presupuestario de ingresos y gastos del sector

público emitido por el Ministerio de Finanzas del Ecuador
9.2.11. Año

una indicación.
9.2.13. Total, presupuesto NO desembolsable

(9.2.8)
9.3. Presupuesto aportado por la comunidad

9.3.2. Actividad

9.3.3. Recursos
Detallar en cada fila el recurso que aporta la comunidad para cumplir con la actividad.
Escribir el precio unitario correspondiente al recurso descrito en el campo

9.3.3
9.3.6. Cantidad
(recursos)
DVS-INS-01 01 20 de 28
9.3.7. Subtotal
9.3.8. I.V.A.
9.3.9. Precio total
Al ser un recurso aportado por la comunidad este campo queda vacío.
9.3.11. Año

una indicación.
9.3.13. Total, presupuesto aporte comunidad

(9.3.8)
9.4. Presupuesto aportado por otras instituciones

9.4.2. Actividad

9.4.3. Recursos
Detallar en cada fila el recurso que aporta otra institución para cumplir con la
actividad.

DVS-INS-01 01 21 de 28

9.4.3
9.4.6. Cantidad
(recursos)
9.4.7. Subtotal
9.4.8. I.V.A.
9.4.9. Precio total
Al ser un recurso aportado por otras instituciones este campo queda vacío.
9.4.11. Año

una indicación.
9.4.13. Total, presupuesto por otras instituciones

(9.4.8)
9.5. Presupuesto total del proyecto

9.5.2. Actividad

DVS-INS-01 01 22 de 28
9.5.3. Recursos
Detallar en cada fila el recurso desembolsable, no desembolsable, que aporta la

comunidad, que aporta otra institución para cumplir con la actividad.
Implica un compendio de lo detallado en recursos de los campos 9.1.3, 9.2.3, 9.3.3,

9.4.3, por actividad.

9.5.3
Implica un compendio de lo detallado en “precio unitario” de los campos 9.1.5,

9.2.5, 9.3.5, 9.4.5, relacionado a su respectivo “recurso” (9.5.3)
9.5.6. Cantidad
(recursos)
Implica un compendio de lo detallado en “cantidad” de los campos 9.1.4, 9.2.4, 9.3.4,

9.4.4, relacionado a su respectivo “recurso” (9.5.3)
9.5.7. Subtotal
Implica un compendio de lo detallado en “subtotal” de los campos 9.1.6, 9.2.6, 9.3.6,

9.5.8. I.V.A.
Implica un compendio de lo detallado en “I.V.A.” de los campos 9.1.7, 9.2.7, 9.3.7,

9.5.9. Precio total
Implica un compendio de lo detallado en “precio total” de los campos 9.1.7, 9.2.7,

9.3.7, 9.4.7, relacionado a su respectivo “recurso” (9.5.3)

DVS-INS-01 01 23 de 28
Implica un compendio de lo detallado en “Partida presupuestaria” de los campos 9.1.9,

9.5.11. Año
Corresponde al año en el cual se ha planificado utilizar el recurso.
Implica un compendio de lo detallado en “Año” de los campos 9.1.10, 9.2.10, 9.3.10,

9.5.12. Aportante
Indicar el aportante del recurso; las opciones son: Universidad Desembolsable,

Universidad NO Desembolsable, Comunidad, Otras Instituciones.
9.5.13. Total, presupuesto por otras instituciones

(9.5.8)
10. CRONOGRAMA VALORADO
En el cronograma valorado se establece por cada actividad por mes el valor asignado. La
planificación aquí realizada servirá para monitorear la ejecución presupuestaria del proyecto.
10.1. Identificación actividad

10.2. Actividades

10.3. Mes/Valor
Indicar el valor requerido para realizar la actividad de manera mensual de acuerdo al

periodo académico correspondiente.
11. PARTICIPANTES
11.1. Docentes
11.1.1. Número
Indicar de manera sucesiva la cantidad de docentes que van a participar en el

proyecto.
11.1.2. Nombres y apellidos
Indicar los nombres y apellidos del docente participante en el proyecto.

DVS-INS-01 01 24 de 28
11.1.3. Numero de cedula
Escribir el número de cedula de ciudadanía/identificación del docente.
11.1.4. Carga horaria
Escribir la carga horaria que el docente participará en el proyecto de manera mensual

de acuerdo al periodo académico correspondiente.
11.2. Estudiantes
11.2.1. Número
Indicar de manera sucesiva la cantidad de estudiantes que van a participar en el

proyecto.
11.2.2. Nombres y Apellidos
Indicar los nombres y apellidos del estudiante participante en el proyecto.
11.2.3. Numero de cedula
Escribir el número de cedula ciudadanía/identificación del estudiante.
11.2.4. Carga horaria
Escribir la carga horaria que el estudiante participará en el proyecto de manera

mensual de acuerdo al periodo académico correspondiente
12. PRESUPUESTO DE EVENTO
Se llenará de acuerdo al Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos del sector Público.
El presupuesto tanto en los ingresos como egresos debe cumplir con el principio
presupuestario de equilibrio.
DVS-INS-01 01 25 de 28
13. F.O.D.A.
El análisis FODA es una herramienta de planificación estratégica, diseñada para realizar un

análisis interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas) del proyecto.
BALANZA EXÓGENA: FACTORES EXTERNOS QUE NO SE PUEDE CONTROLAR

DVS-INS-01 01 26 de 28
Aquí se calificará las oportunidades y amenazas, se colocará el NIVEL de la importancia que sea
considerado, siendo: 0 nada importante, 10 totalmente importante.
Y se colocará el valor con la probabilidad estimada de ocurrencia, de esa Oportunidad y

Amenaza: siendo 0 Evento que no ocurrirá, 1 Evento que ocurrirá
BALANZA ENDÓGENA: corresponden a los factores internos que si podemos tener control
DVS-INS-01 01 27 de 28
Se calificará el valor de la Fortaleza y Debilidad siendo 0 nada importante - 10 totalmente

importante
Y se evaluará la probabilidad de impacto positivo o negativo que puede suceder siendo 0 no

existe impacto, 10 Impacto Total.
DVS-INS-01 01 28 de 28
14. PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS
Una vez levantadas las debilidades, se deberá realizar la evaluación de los participantes.
Calificació
n 1 Importancia Baja
2 Importancia Media
3 Importancia Alta
BIBLIOGRAFÍA
● Reglamento de Vinculación con la sociedad 2019

● Sistema de Vinculación con la Sociedad 2019
● El Marco Lógico para el Diseño de Proyectos, BID, noviembre 2004
● Diseño de proyectos de inversión con el enfoque de marco lógico, Instituto
Interamericano de Cooperación para la Agricultura, Héctor Medina Castro, 2009

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Dirección de Vinculación con la Sociedad

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Rector de la Universidad Central del Ecuador

Vicerrectora de Investigación y Doctorados

Dra. Acosta, Martha

El presente documento tendrá vigencia desde su fecha de

Coordinadores de Facultad de Vinculación con la Sociedad

El presente documento será revisado y actualizado por la

El presente documento será distribuido por la Dirección de

El presente instructivo describe como debe ser llenado el Formato de Elaboración de

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Realizado el Análisis de Problemas se procede con la herramienta de identificación del Enfoque

Realizada las Matriz de Marco Lógico en la octava ficha “Programación de Actividades” se

El Cronograma Valorado de la décima ficha, será la base para el monitoreo de la ejecución

En la onceava ficha se describirá el listado de Participantes U.C.E.: docentes y estudiantes.

La herramienta F.O.D.A y Priorización de Problemas de la ficha trece y catorce respectivamente

● Constitución de la República del Ecuador

1. FICHA RESUMEN DEL PROYECTO

1.1. Unidad Ejecutora UCE

Se colocará la Facultad de la Universidad Central Del Ecuador que interviene en el

Se colocará la Carrera de la Universidad Central Del Ecuador que interviene en el

1.2. Información del proyecto

1.2.1. Nombre del Programa.

Colocar el nombre del programa al cual el proyecto está anclado, de lo contrario no se

1.2.2. Nombre del proyecto.

1.2.3. Propósito del proyecto

El propósito del proyecto corresponde al definido en la matriz de marco lógico. (Ver

1.2.4. Proceso de gestión

1.2.5. Alcance territorial

Indicar si el proyecto se ejecutará a nivel: Institucional, Parroquial, Cantonal,

Se requiere conocer la ubicación geográfica del lugar donde se ejecutará el proyecto,

Se requiere conocer la ubicación geográfica del lugar donde se ejecutará el proyecto,

Se requiere conocer la ubicación geográfica del lugar donde se ejecutará el proyecto,

Se requiere conocer la ubicación geográfica del lugar donde se ejecutará el proyecto,

1.3. Unidad co-ejecutora

1.3.1. Nombre de la Organización

Entidad, gremio, asociación, institución, grupo social que participará en el proyecto.

1.3.2. Respaldo jurídico/legal

Indicar que documento jurídico/legal que respalda la constitución/funcionamiento de

1.3.3. Nombre del representante de la organización

Escribir dos nombres y dos apellidos del representante legal de la organización.

1.4. Tiempos del proyecto

1.4.1. Duración del proyecto

Se escribirá el número total de horas planificadas del proyecto, la información aquí

1.4.2. Fecha de Inicio

Colocar la fecha planificada de inicio del proyecto.

1.4.3. Fecha de finalización

Colocar la fecha planificada final del proyecto.

1.4.4. Estado actual del proyecto

Seleccionar una de las cinco opciones que se desplegaran: Planificación, En ejecución,

1.5.1. Presupuesto total

1.5.2. Presupuesto U.C.E

1.5.3. Presupuesto Contraparte

Indicar el monto presupuestado aportado por la contraparte, esta información debe