UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

CARRERA DE INGENIERÍA MECÁNICA

AUTOMOTRIZ

MATERIA: GESTION EMPRESARIAL I

INFORME PRÁCTICAS

TEMA:

PLANIFICACION

NOMBRE:

 Torres Apolo Steeven De Jesús.

FECHA :

 16 de Octubre del 2018

DOCENTE: ING. Adriana Del Pilar Guaman Buestan

Octubre 2018

CUENCA - ECUADOR
 La Planificación
La planificación define una dirección, reduce el impacto del cambio, minimiza el
desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar:
 Da dirección a los gerentes y no gerentes por igual. Cuando los empleados saben
a dónde van la organización y con qué deben contribuir para alcanzar ese
objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar con ello y trabajar por
equipos.

 Reduce la incertidumbre puesto que obliga a los gerentes a mirar hacia el futuro,
anticipar el cambio, considerar su impacto, y desarrollar respuestas apropiadas.

 Reduce las actividades traslapadas e inútiles, puesto que la coordinación antes de

los hechos probablemente señalará el desperdicio y lo superfluo.

Linea Estrategica Operacional

Largo Plazo

Plazo

Corto Plazo

Tipos de
Planificación
Direccionales
Especificidad

Específicos

Únicos

Frecuencia

Permanentes
 Planificación Operacional

Los sistemas de administración de las operaciones muestran los insumos, el proceso de

transformación, los productos y el sistema de retroalimentación. Su función consiste en
la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los
últimos niveles jerárquicos de la empresa.

Procedimiento

1. Después de seleccionar el producto final se determinan las especificaciones y se

considera la posibilidad tecnológica de producirlo.
2. Se toma en cuenta la ubicación de las instalaciones, el proceso a utilizar, la
cantidad a producir y la calidad del producto.
3. Se muestran los insumos, el proceso de transformación, los productos y el
sistema de retroalimentación.
4. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planificación táctica.
5. Determinar las actividades que debe de desarrollar el elemento humano.
6. Los planes operativos son a corto plazo.
7. Se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.

Planificación a Largo Plazo

Es la planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo,

considerándose planes de largo plazo cuando el período que abarcan es mayor a los
cinco años.
Procedimiento

1. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se

preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metas
organizacionales.
2. Se debe seguir el principio del compromiso el cual afirma que los
administradores deben comprometer fondos para la planificación sólo cuando
puedan anticipar, en el futuro próximo.
3. Los costos de la planificación son una inversión y no debe incurrirse en ellos a
menos que se anticipe un rendimiento razonable sobre la inversión.

Planificación a Corto Plazo

Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones
actuales de las diversas partes de la organización, éste se define como un período que se
extiende sólo a un año o menos hacia el futuro.

Procedimiento

1. Se usa la planificación táctica para describir lo que las diversas partes de la

organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento
dentro de un año o menos hacia el futuro.
 2. Se relaciona el período más corto que sea válido considerar.
3. Se utilizan programas de planeación táctica y estratégica, para estos programas
deben estar altamente relacionados para tener éxito.

Planificación Específica

Los planes específicos tienen objetivos claramente definidos. No hay ambigüedad ni

malentendidos. Establecen procedimientos programas y actividades específicas. Sin
embargo, requieren una claridad y un sentido de previsibilidad que con frecuencia no
existe debido a la incertidumbre.
Procedimiento

1. Se define la estrategia a seguir en el trabajo.

2. Se fundamenta la información obtenida durante la planificación preliminar.
3. Evaluar el control interno.
4. Evaluar y calificar los riesgos de la auditoría.
5. Seleccionar los procedimientos de auditoría a ser aplicados.
6. En la planificación preliminar se evalúa a la entidad, como un todo.
7. Se concentra los esfuerzos de auditoría en las áreas de mayor riesgo.

Ejemplo

En una empresa que mantenga maquinas herramientas de alto costo, en el caso de una
rectificadora, se debería mantener capacitados al personal de trabajo, con videos y
charlas informativas que sirvan de base y apoyo a la manipulación de una de estas
máquinas, ya que su valor y benéfico que aportará a la empresa será de gran solvencia.

Planificación Direccional
Los planes direccionales identifican guías generales. Hacen énfasis pero no obligan a
los gerentes a objetivos o cursos de acción específicos. La flexibilidad es inherente a
estos planes, aunque esto debe sopesarse con la pérdida de claridad respecto de los
planes específicos.

Procedimiento

1. Identificar guías generales.

2. Flexibilidad es inherente a la planificación direccional.
3. Se realiza plan de uso único.
4. Enfrentar necesidades de una situación única.
5. Crear como respuestas a decisiones no programadas tomadas por los gerentes.
6. Identificar el plan organizacional diferenciando de un carácter continuo, o de
una sola vez.

Ejemplo
En el supermercado Mega Tienda del Sur, a finales de año se toma una planificación
direccional que servirá para aumentar el ingreso de recursos a la empresa, por la compra
de un valor establecido de productos se le otorgará un boleto, con el cual el consumidor
entrará a un sorteo de dos carros cero kilómetros, aumentando así las expectativas de los
consumidores y obteniendo mayor ingreso para esta empresa.

Planificación Permanente
Los planes permanentes son planes constantes que proporcionan guías para actividades
que se repiten dentro de la organización.

Procedimiento

1. Crear respuestas a decisiones programadas que los gerentes toman.

2. Incluir.políticas,.reglas.y.procedimientos.

Planificación Uso Único

Los planes de uso único son diseñados específicamente para hacer frente a las
necesidades de una situación única.

Procedimiento
1. Se realiza programas de acuerdo a la planificación inicial.
2. Se mejoran proyectos que ayuden a la calidad de la empresa.
3. Un presupuesto acorde a la empresa para realizar un mayor realce en las
ganancias de las empresa.