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PRESENTACIÓN

En la asignatura de Tecnología e Informática; se hace necesario promover un nuevo tipo de

educación, la que debería dar pauta para favorecer el desarrollo integral y global para los
estudiantes de la institución PABLO CORREA LEÓN.

Por eso en el presente modulo se podrá encontrar una de las tantas aplicaciones a nivel
educativo trabajadas en conjunto con asignaturas tales como; metodología en el trabajo de Word y
sistemas de información; para empresa se trabajara algunas cuentas y asientos en Excel y para
informática y tecnología; Publisher, Power point y Internet; todo esto visto desde el aula de clase o
sencillamente en las prácticas pedagógicas a través de la sala de informática y el
acompañamiento del docente, este desarrollo y la relación de dichas áreas aplicadas todas
dispuestas para un solo fin; fomentar en los estudiantes las competencias laborales y ciudadanas
las cuales le ayudaran en el desarrollo de nuevas aplicaciones para una mejor calidad de vida y
de su entorno.

Por que el modulo ¿Ofimática _ una aplicación para mi empresa?; La institución y su lema
“comunidad creadora y generadora de empresas” promociona jóvenes técnicos en las siguientes
modalidades como son: multimedia, artística, agroindustria y mercadeo y ventas, este modulo
pretende favorecer a los estudiantes de grado décimo en la adquisición de conocimientos básicos
del paquete office para la aplicación y desarrollo de las microempresas ideadas por ellos mismos.

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 INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO PABLO CORREA LEÓN
MAPA FUNCIONAL DEL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
UNIDAD DE COMPETENCIA
RECURSOS TECNOLOGICOS
Adquirir conocimientos tecnológicos que
le permitan reconocer los avances a
través de la historia como aspecto
influyente del desarrollo humano.
COMPETENCIA ABARCADORA
Identificar los procedimientos en el
Desarrollar capacidades mediante el
manejo de las herramientas que el
conocimiento.
entorno les ofrece en la elaboración de
Para el uso y aplicaciones de los avances
proyectos productivos
tecnológicos que le permitan la
elaboración de proyectos y la integración
al sector productivo de la región
UNIDAD DE COMPETENCIA
MANEJO DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION
Recolectar, organizar y analizar la
información que el medio le ofrezca para
tomar decisiones efectivas en busca de
solucionar las necesidades de la comunidad
Elementos de competencia
 Representar la evolución de las
tecnologías en el desarrollo de la
humanidad
 Descartar los aspectos positivos
y negativos de la tecnología a través
del tiempo
 Representar gráficamente las
herramientas con sus respectivas
funciones
 Identificar la funcionalidad de
las herramientas maquinas y
sistemas que están a su alcance
 Diseñar y construir modelos
sencillos de maquinas y herramientas
 Dar buen uso a las herramientas
y maquinas que emplea a diario en la
institución y en su entorno
 Conocer y aplicar instrumentos
técnicos para la recolección de
información
 Realizar análisis estadísticos
de la información
 Tomar decisiones para diseñar
proyectos
 Ejecutar y evaluar proyectos
 TABLA DE SABERES

 GRADO: Décimo (10)

 ÁREA: Tecnología e Informática
 ASIGNATURA: Tecnología e Informática

TABLA DE SABERES

CONOCER HACER SER

(COGNITIVO) (PROCEDIMENTAL) (ACTITUDINAL)

Conoce los diferentes procedimientos que Maneja con propiedad la producción de Valora la importancia y reconoce la
ofrece un procesador de texto. textos basados en la economía y incidencia de los sistemas
finanzas utilizando el computador. computacionales y de tecnología
Conoce las distintas tareas que proporciona avanzada en otros tales como el
una hoja de cálculo en el campo financiero y Representa analiza e interpreta datos comercial, financiero, educativo etc.
estadístico. estadísticos y contables con ayudas de
hojas de cálculo. Admite la computación como una
Conoce las ayudas del diseñador de herramienta imprescindible en el
presentaciones en el manejo de informes Realiza informes y presentaciones sobre desarrollo de la humanidad
mercadeo y ventas utilizando el
diseñador de presentaciones de office.
 INSTITUCION EDUCATIVA
COLEGIO PABLO CORREA LEON
AREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

Recolectar, organizar y analizar la

UNIDAD DE COMPETENCIA: información que el medio le ofrezca para
MANEJO DE LOS SISTEMAS DE tomar decisiones efectivas en busca de
INFORMACIÓN solucionar las necesidades de la comunidad

 La información
 La comunicación
 Manejo de Word
 Manejo de Excel
 Manejo de Power Point
 Manejo del audiovisual
 Manejo del Internet

 Conocer y aplicar instrumentos técnicos

ELEMENTOS DE COMPETENCIA:
para la recolección de Información
 Realizar análisis estadísticos de la
información
 Tomar decisiones para diseñar proyectos
 Ejecutar y evaluar proyectos

COMPETENCIAS CIUDADANAS:

PACTO DE CONVIVENCIA N° 4

Para construir buenas relaciones, debemos aplicar la buena educación,

como; ceder la palabra, rectificar la opinión, presentar disculpas, pedir
permiso, respetar los compromisos y asumir responsabilidades.
¡ASI TODO FUNCIONA MEJOR!
PACTO DE CONVIVENCIA N° 8

Lucir el uniforme con dignidad y orgullo, me da sentido de pertenencia

hacia mi colegio

PACTO DE CONVIVENCIA N° 9

El ser puntual es parte de mi formación integral, comprometámonos a cumplir

con esta norma de conducta.

PACTO DE CONVIVENCIA N° 10

El entusiasmo nos impulsa, nos llena de optimismo y nos permite

forjarnos sueños posibles de alcanzar, por lo tanto participa en
cualquier actividad, por lo tanto participa en cualquier actividad que la
institución programe con alegría, optimismo y creatividad
 Intelectuales
 Toma de decisiones
 Definir alternativas y acciones viables
para una situación determinada

COMPENTENCIA
ABARCADORA
Organizacionales
 Identifica y utiliza información y
recursos disponibles de acuerdo con
necesidades especificas
Siguiendo procedimientos
establecidos
 Manejo de la tecnología
 Manejo de Recursos

COMPETENCIAS TRANSVERSALES:

 Español: La información, Comunicación, el guión , el documental

 Estadística: Graficas
 Sociales: Manejo de la comunidad
 Ética: valores
 Metodología: Aplicación de anteproyecto

CRITERIOS DE DESEMPEÑO:
Saber Hacer :
**Aplica los contenidos en el proyecto micro
Saber Conocer : Saber Ser:
empresarial
**Identifico los documentos **Valora la importancia
**Desarrolla
empresariales en y el computador los diferentes
para el manejo de la información. reconoce la incidencia
documentos de
empresariales
los sistemas
**Reconozco la tecnología para el procesamiento de comunicación
la Información y comunicación **Asume con
responsabilidad su trabajo
individual y en grupo
**Valora la importancia
para dar a conocer su
proyecto Micro
empresarial

ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS:
Dentro de las actividades de clase se plantean varias maneras de cómo podemos desarrollar
cada uno de los temas que contienen esta unidad de competencia

 Diagnóstico
 Motivación a través de mensajes que le permitan al
estudiante adquirir conciencia e interés de los diferentes
temas a tratar
 Desarrollo de diferentes guías de trabajo a través de
talleres elaborados en clase
 Realización de consultas por Internet para la
documentación necesaria de la empresa
 Elaboración de informes desarrollados en el computador
 Elaboración y exposición de carteleras que vinculen al
estudiante en grupos de trabajo para el desarrollo de
temas tratados en clase
 Análisis e interpretación de tablas, graficas diagramas a
partir de conceptos básicos estadísticos en la hoja de
calculo
 Sustentación escrita tipo ICFES, trabajos en clase , trabajos
escritos y consultas
 Desarrollo de planes de acción en las actividades de
recuperación y refuerzo
 Elaboración de proyecto de un documental
 Sustentación de trabajos

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

CONTINUA: Se va realizar a lo largo de todo el año académico

 Trabajo en clase y entrega oportuna y correcta de los mismos.
 Valoración por el cumplimiento de los pactos de convivencia mencionados
 Comportamiento disciplinario y respeto por el trabajo de los demás compañeros
 Aplica las distintas tareas que proporciona el paquete office
 Entrega de buen estado de los equipos asignados

RECURSOS:

 Computador
 Sala de informática
 Textos
 Guías
 Internet
 Carteleras
 Video Beam
 INSTITUCION EDUCATIVA PABLO CORREA LEON
Prueba diagnostico de Tecnología e informática
DOCENTE: WILLIAM GERARDO PEÑARANDA ANTUNEZ

Grado: 10       Jornada:       Fecha:      

Nombre:                                                                  

Tema: Diagnostico para detectar estudiantes con problemas o dificultades en los temas
básicos de informática y tecnología

1. Que entiendes por informática

2. Que es para usted la tecnología y que relación tiene con la informática

3. Que es un computador

4. Que se conoce como Hardware y software

5. Cuales son las partes físicas de un computador:

6. Que es el Office, y por cuales programas esta conformado

7. Que es y que hace un procesador de texto

8. Que es una hoja de cálculo

9. Cual es la importancia de manejar el paquete de office para la vida diaria, ¿si tiene
alguna explicación? explique
Criterios de Evaluación
 Conoce y desarrolla el análisis de la información
 Demuestra como utilizar la información en la empresa
 Desarrolla con entusiasmo y dedicación los trabajos y evaluaciones
 Comparte con sus compañeros el desarrollo del manejo de la información

LA INFORMACIÓN
Preconceptos.

Pregunta : ¿Cuáles son los métodos que manejas para

informarte?.

De acuerdo lluvia de ideas planteadas por los estudiantes se llega

a la siguiente conclusión:

Un sistema de información es un conjunto de elementos que Interactúan entre sí con el

fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información

pueda operar.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,

procesamiento y salida de información.

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información

toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser
manuales o automáticas.

Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario,
mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de
otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las
cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz,
los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o

capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta
propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso
anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información
denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o
discos duros, los discos flexibles o diskette y los discos compactos (CD-ROM).
 Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para
efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos
cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien
con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la
transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere
una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o
un balance general de un año base.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para

sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas
de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los
graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema
de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En
este caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de
Control de Clientes tiene una interfase automática de salida con el Sistema de
Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los
clientes.

A continuación se muestran las diferentes actividades que puede realizar un Sistema de

Información de Control de Clientes:

Actividades que realiza un Sistema de Información:

ENTRADA PROCESO ALMACENAMIENTO SALIDA

*Datos generales *Cálculo de *Movimientos del mes *Reporte de

del cliente: antigüedad de (pagos, depuraciones). pagos.
saldos.
Nombre, dirección, *Catálogo de clientes. *Estados de
tipo de cliente. *Cálculo de cuenta.
intereses moratorios. *Facturas.
*Políticas de
créditos: *Cálculo del saldo de
un cliente.
Límite de crédito,
plazo de pago.

* Formas de Pago:
crédito, efectivo  
 DESCRIPCIÓN
En esta actividad los estudiantes se
organizaran en grupos de cuatro personas (el grupo debe dividirse
en 2 personas llamadas subgrupos las cuales deben pertenecer a un
solo computador), estas deben crear una empresa ficticia y apoyarse
en todas las herramientas empresariales (información y comunicación
de una empresa) e informáticas que se manejan en cualquier empresa para luego
exponerla antes sus compañeros de grupo.

Reunidos con su grupo de trabajo:

DESARROLLAR “LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA “

1.1 Razón social: nombre comercial

1.2 Presentación: es el ideal de la empresa donde se
especifican las acciones mas importantes que la regulan
y la fundamentan; esta debe ser redactada en una o mas
de una pagina
1.3 Slogan: es el emblema o frase que permita que la
empresa sea atractiva para los clientes. Los slogan
exitosos tienden ha respetar estas simples reglas.

1.3.1 Cortos y simples (3-10 palabras)

1.3.2 Afirmación positiva

1.3.3 Recordable

1.3.4 Es original, no es usado por ninguna otra empresa; ejemplo: “COMUNIDAD

EDUCATIVA CREADORA Y GENERADORA DE EMPRESA”, “REXONA NO
TE ABANDONA”, “UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER, EL FUTURO
DE TODOS”.

1.4 Logotipo: es el nombre resumido de la empresa a manera de sigla que hace su

reconocimiento e identificación rápidamente. Ejemplo: DAVIVIENDA, INSPACOL,
UFPS, BANCOLOMBIA, FEDECAFE.
1.5 Seleccionar los colores corporativos de la empresa.
1.6 Logo símbolo: Es el logo y/o icono que identifica a la microempresa: ejemplo
 LA COMUNICACIÓN
Preconceptos.

Pregunta: ¿Has escuchado hablas de los tipos de comunicación, la interna y externa?

Con base de los preconceptos se formaliza la siguiente definición:

Internas: Entre los miembros de la empresa

Externa: La comunicación con otras empresas

Según el medio que se emplee: Verbales, escritas y no escritas.

 Verbales: mediante la emisión de palabras
 Escritas: Plasmadas sobre papel u utilizando otro tipo de medios: Correo electrónico
y fax
 No escritas: Mediante gestos corporales

Según la dirección: Verticales y Horizontales

 Verticales: Descendientes y ascendientes
 Horizontales: Entre dos departamentos del mismo nivel jerárquico

Como ejemplos de comunicación:

 Dialogo
 Carta
 Correo Electrónico
 Fax
 Videoconferencia
 Teléfono

La comunicación de una empresa se compone de una serie de herramientas cuyo objeto

estriba en hacer llegar un mensaje al cliente, mediante el establecimiento de una vía de
contacto con aquél. Los principales elementos que componen la comunicación de la empresa
son:

 La Imagen de empresa: que cabe desglosar de una parte en su propia identidad

objetiva (nombre de la empresa, actividad a la que se dedica.), la identidad visual o
sensorial (logotipo, símbolos, colores, sabor, sintonías), identidad corporativa (trato
personal, formas de atención al público). Todos estos elementos deberían contribuir a
crear la diferenciación de la empresa respecto de la competencia.

 La Publicidad: incluye todas aquellas acciones de comunicación persuasivas que

pretenden dar a conocer el producto, incrementar el consumo (generar necesidades
en el cliente), así como crear imagen de la empresa.

En materia de publicidad es conveniente distinguir algunos conceptos básicos:

** MEDIOS (prensa, radio, televisión, Internet, espacios publicitarios en vías públicas, etc.)

**SOPORTES (cada uno de los periódicos o revistas que ofrecen su espacio publicitario,
cada una de las cadenas de radio o televisión, etc)
**MENSAJE (los expertos suelen hacer algunas recomendaciones al respecto: mensajes
directos y eficaces -resaltando las ventajas y beneficios derivados del producto ofrecido-, que
permitan la asociación entre el anuncio y el producto, que puedan recordarse, etc.)

 La Promoción de ventas: se integra de aquellas acciones comerciales encaminadas a

estimular la eficiencia compradora del consumidor y/o del distribuidor; o a la mejora de
las condiciones de adquisición de un producto sobre otro.

**Modalidades: ventas con regalo, sorteos, concursos, cupones descuento, muestras,

degustaciones, demostraciones, rebajas, saldos y liquidaciones, ferias, exposiciones y
salones, regalos de empresa, etc.

Dentro de esta categoría, se suele incluir igualmente el denominado Merchandising. Bajo esta
denominación cabe encuadrar todas aquellas acciones que pretenden aumentar la visibilidad
y atractivo de un bien o producto en el propio establecimiento donde éste se ofrece al público
(iluminación, disposición, escaparates, expositores, música, etc.). Pretenden influir en la
denominada compra por impulso o no reflexiva.

 Las Relaciones Públicas: cuando una empresa efectúa acciones de comunicación no

relacionadas directamente con la actividad económica desempeñada -no pretenden
persuadir acerca de las bondades del producto ofrecido-, pero que de alguna forma
pretenden la mejora de la imagen de la empresa y la generación de un clima favorable
(tanto de cara al potencial cliente, como con relación a la opinión pública en general),
podemos hablar de una actividad de relación pública.

 La Venta Personal: el acto de venta es también parte de la política de comunicación

de una empresa, adquiriendo en ocasiones un valor reforzado, al presentarse como la
fórmula más idónea para hacer llegar el producto a su destinatario -especialmente,
empresas de servicios.

De acuerdo al tema anterior “la

comunicación”, trabaja con tus
compañeros de grupo la siguiente
actividad:

1. En grupos de trabajo (conformados por cuatro integrantes) trabajar sobre la

publicidad de su empresa.
2. Averigua sobre todos los medios que se puede proyectar la publicidad y en que
medio la aplicarían, ¿cómo? y porque
3. Deben documentarse sobre las empresa ya creadas para que les sirvan de guía
4. Presentar, ante una exposición al resto del grupo, la empresa elegida y las
principales características de la estructura que la conforman
5. Demuestren sus responsabilidades, desarrollando la actividad en forma ordenada y
en el tiempo previsto en busca de alcanzar la excelencia para así lograr el pleno
desarrollo de la capacidad propuesta
 Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para
penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.
ALBERT EINSTEIN

 UNIDAD DE COMPETENCIA
Adquiere habilidad para utilizar las herramientas que posee Word, para crear informes de
manera rápida y efectiva.

 ELEMENTOS DE COMPETENCIA

Crear informes
Digitar rápidamente y correctamente cualquier texto
Organizar apropiar el texto aplicando márgenes, tabuladores, espacios interlineales,
sangrías.
Mover copiar y borrar hábilmente bloques de texto
Crear documentos con características profesionales

 COMPETENCIA CIUDADANA

Desempeño en la elaboración de documentos de una empresa

Cuida y valora los recursos físicos que se usan en su entorno
Cuida valores de respeto y responsabilidad que fortalecen el espíritu, y la
personalidad
para integrarse como miembro de una comunidad

 COMPETENCIAS LABORALES

Utiliza las herramientas del office para la creación y desarrollo de proyectos y

actividades

 CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Aplica las funciones de las herramientas de Word

Elabora documentos requeridos para la empresa
Presenta los trabajos con responsabilidad diseñados por el profesor
 WORD
CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Crea y edita nuevos documentos

Emplea las diversas maneras de guardar un documento

Utiliza las diferentes barras ofrece Word “procesador de textos” para la creación y
personalización de un documento

Presenta las actividades con responsabilidad

PRECONCEPTOS

1. ¿Qué es el paquete de office, cuales son los programas más importantes?

2. ¿Qué es Microsoft Word?

3. ¿Cuáles son los elementos de la pantalla inicial en Word?

Ahora formalizamos las siguientes definiciones, basadas en las opiniones de los

estudiantes

El paquete Office, es un grupo de aplicaciones de Microsoft que nos permiten trabajar con el
computador. Entre los más importantes están el procesador de textos Word, y la planilla de
cálculo Excel.

Word: Es un procesador de textos más utilizados en este momento. Se utiliza para redactar
textos y darles varios formatos. Con formato se refiere al tipo de letra, el color, el tamaño, las
sangrías, bordes de página, también permite introducir texto, imágenes y dibujos.

Elementos principales de la pantalla de Word:

  La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word. En Word la barra de menús tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando

 La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar y Pegar.

 La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos como

poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente...

 La barra de dibujo crea algunos diseños especiales, imposibles de manejar con

otras herramientas

Edición básica :
Para editar documentos, se hace necesario saber como; desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer.

FORMAS DE DESPLAZAMIENTO DE UN DOCUMENTO:

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

**Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto
de inserción se colocará en ese lugar.

**Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de

inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el
punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la
tecla Inicio al principio de la línea.

**Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
 Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla Completa.

**Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin

Mediante las Barras de desplazamiento:

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud
del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición
actual del punto de inserción.

Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la

que lo movamos.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

- Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

- Mapa del documento. En el menú Ver tenemos la opción Mapa del documento que nos
muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las
líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha
línea.

- Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como

acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten
desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.
 Guardar y Guardar como:
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo ( o
el icono de la barra de estándar ) para guardar documentos.

** Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el vez a
tu derecha, el cual te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene.
** Al utilizar el comando
Guardar no se abrirá ningún
cuadro de dialogo, simplemente
se guardarán en su actual
ubicación los cambios que hayas
efectuado en el documento. Sin
embargo, si utilizas el comando
Guardar con un documento
nuevo, que no ha sido guardado
nunca, se abrirá el mismo
cuadro de dialogo que para
Guardar como.

Ortografía y Gramática

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los

procesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo.

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del
adjetivo.

Revisión ortográfica

Existen dos formas básicas de

revisar la ortografía, revisar una
vez concluida la introducción del
texto o revisar mientras se va
escribiendo el texto. Vamos a ver
ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de

revisión debemos ir al menú
Herramientas, Opciones... y
hacer clic en la ficha Ortografía y
gramática, aparecerá un cuadro
de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se
escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas:

1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar

2.- Pulsando F7.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al
menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se
escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de

forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según
vamos introduciendo nuevo texto.

Aplica tus conocimientos previos sobre, teniendo en cuenta los temas anteriores de
Word

1. Copiar y editar el trabajo que fue organizado en grupo sobre la

“ESTRUCTURA DE LA EMPRESA”
2. Para el titulo o nombre de la empresa esta debe ser: con los colores representativos
para la empresa
3. Para el texto siguiente será; tipo de letra verdana tamaño 12 todo debidamente
justificado
4. Los subtítulos en negrita y cursiva
5. Aplicar viñetas donde sea necesario,
rectificar siempre la ortografía y
gramática
6. Todo en un solo documento, creando
una carpeta grupal con el nombre de la
empresa y curso. Guardado en el disco
duro del computador asignado.

Diseño de página:

Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un

documento Word es como si lo hiciéramos en
una hoja de papel que luego puede ser
impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los
cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos muestra un

cuadro de dialogo como este con tres pestañas:
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los
cm. deseados en cada campo.

Orientación:
Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también
llamada apaisada).

Páginas:
Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones
la vista previa te mostrará claramente en que consisten.

Vista previa:
Se encuentra en la parte derecha de la pantalla, esta nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

Predeterminar:
Si pulsamos el botón, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos
documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,

Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que
tenga más de una.

En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos

dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los
encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que
se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del
documento, el autor, etc.

Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha Diseño y en

ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del
papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página
y el borde inferior de la página.

Tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma

que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o
para ordenar una lista de nombres, otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el
diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas.
 Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes:

Menú Tabla: Se encuentran dos opciones:
1. Insertar
2. Dibujar tabla
Barra de herramientas: Se encuentra una sola opción:
3. icono
Nota : las tres opciones se ven reflejadas a continuación

Estilos:

Un estilo es un conjunto de formatos identificados

por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que
con un solo clic aplicamos varias características de formato a la
vez.

Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word,

por ejemplo, el estilo "Titulo 1" está compuesto por tamaño de
letra de 16 puntos,  fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a
la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales,
con las características de formato que deseemos.

Aplicar estilos

Para acceder a los Estilos podemos utilizar el panel de tareas,

los menús o la barra de formato. Son diferentes formas de
hacer lo mismo. Para acceder a los paneles de formato ir al menú Formato y Seleccionar
Estilos y formato. También podemos acceder desde el botón formato de la barra de
formato. El panel de Estilos y formato tiene el aspecto que ves en la imagen siguiente

Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una
plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la
fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las
tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma
estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya
que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente o el asunto.

Una plantilla es un documento de Word con la característica de que el tipo de documento

es plantilla de documento (.dot)

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word

normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado
original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Para modificar la plantilla Normal.dot, primero debemos abrirla, hacer los cambios que
deseemos y posteriormente guardarla.

Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde
el menú Archivo. No utilizar el icono de la barra estándar, ya

que si lo hacemos de esa forma se abrirá directamente un nuevo

documento en blanco con la plantilla predeterminada Si lo hacemos
de la primera forma se abrirá el panel Nuevo Documento que puedes
ver en esta imagen.

Para los documentos de esta actividad configurar los

márgenes con 4 cm. a la izquierda, 3 cm. a la derecha y 4 cm. en la parte
inferior:
Cualquier ente empresarial tiene establecido algunas pautas de relaciones
humanas para los clientes, empleados y proveedores; el siguiente es un
ABECEDARIO BASICO DE LAS RELACIONES HUMANAS, para su empresa.

1. Tener en cuenta la fuente: algerian para el titulo tamaño 16 de color azul.

2. Para el resto del texto, fuente: BRADLEY HAND ITC tamaño 13 y color negro y
 3. Espacio interlineado 1.5 cm.
4. Divida el texto en párrafos de 7 renglones y ajústelos en 3 páginas.
5. Enumere cada una de las páginas. (parte inferior centrado)
6. Inserte fecha y hora al comienzo de cada página.

Ame la vida y su trabajo para contagiar positivamente a los demás.

Busque las mejores formas de agradar a otros.
Conserve siempre un buen estado de ánimo.
Dé a toda persona importancia y reconocimiento.
Escuche siempre con atención y simpatía.
Frene los impulsos de hablar sin pensar.
Goce con el éxito ajeno: reconózcalo.
Huya del chisme, la crítica destructiva y el rumor falso.
Irradie buena salud, comprensión y entusiasmo.
Jamás odie a nadie ni muestre deseos de venganza
Llame a toda persona por su nombre en forma amable.
Mantenga siempre un gran deseo de colaborar.
No haga esperar a nadie. Sea cumplido y puntual.
Oculte sus penas y problemas personales sólo en su corazón.
Procura siempre ser amable y sonreír a todo el mundo.
Quédese callado cuando se trate de algo íntimo de otros.
Respete profundamente la dignidad de todo ser humano.
Salude con enorme entusiasmo y cariño a todo el mundo.
Tome con seriedad sus responsabilidades y obligaciones.
Utilice el agradecimiento como prueba de amistad y cariño.
Valora el trabajo ajeno y reconozca las acciones en equipo.
Zalamería y adulación no son propias de personas serias.

Crear un encabezado y pie de pagina para la papelería de su empresa (cartas,

memorandos, circular y facturas u ordenes de pedidos)
Utilizar las diversas opciones para la creación de una tabla para los ítems 1 y 2.
1.

Grado:__________
Nombres: _______
Empresa:
_____________ Slogan :
_________

Logotipo:_______ Logosimbolo:

2. crear el siguiente listado (el listado es para los integrantes de la empresa):

Nombre; apellido, documento C.c o T.I; edad; cargo; días laborados y sueldo.
Crear un estilo para algún formato de la papelería de la empresa
Diseñar una hoja de vida (currículo) de acuerdo a la plantilla ya establecida por Word

Imágenes y gráficos

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos
diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este
tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos
con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:

IMÁGENES.

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las

librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando
vectores, lo que permite hacerlas más
grandes o pequeñas sin pérdida de
resolución.

Para insertar imágenes prediseñadas

escogemos de la barra de menús
INSERTAR imagen, inmediatamente saldrá
una ventana, donde está la palabra
BUSCAR copiaremos lo que necesitamos
buscar.

Imágenes no vectoriales o de mapa de

bits. Imágenes fotográficas procedentes de
cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc.
Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones
como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las
forman.
Para insertar este tipo de imágenes (fotos)
escogemos de la barra de menús INSERTAR
imagen, “desde archivo” e inmediatamente saldrá
una ventana, donde están guardadas las fotos,
luego de escogerla buscas la opción insertar.

GRÁFICOS.

Dibujos creados con Word. Mediante

autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

WordArt. Rótulos disponibles de una

galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

 Organigramas y diagramas

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos.
Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente
jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente

una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos
relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica.

Crear organigramas.

Para insertar un organigrama debemos:

- Acceder al menú Insertar - Imagen -

Organigrama,

- O pulsar sobre el botón de la barra de

dibujo y seleccionar organigrama del diálogo Galería de diagramas y pulsar el botón
Aceptar.

Al insertar un organigrama nos aparece el siguiente menú flotante.

Insertar formas.
 Este botón sirve para

insertar elementos (recuadros) al organigrama,

pulsando sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma
queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por
ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B
y C son subordinados de A.

Un Compañero de trabajo se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de

C y viceversa.

Un ayudante está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es
ayudante de A.

Diseñar un documento
publicitario para la empresa
utilizando las herramientas como;
WordArt, imágenes o gráficos.
Con la ayuda de la creación de organigramas y diagramas diseñar una organización
jerárquica de cargos para la empresa.

Para culminar con la unidad de Word se hace necesario establecer las funciones del
teclado

CONOZCO LAS FUNCIONES DEL TECLADO

Todo dispositivo físico que se conecte a un computador debe poseer un programa que lo

controle, es decir, todo hardware posee un software que lo maneja.

El teclado puede venir en idioma español (posee la letra Ñ) o puede venir en Ingles (no
posee esta letra).internamente puede estar funcionando en Español o en Ingles.

MANEJO EL TECLADO EN WORD SIN UTILIZAR EL MOUSE

DESPLAZAMIENTOS CORTOS DENTRO DE UNA MISMA PANTALLA:

1.____________________________________________

2.____________________________________________

3.____________________________________________

4.____________________________________________

5. Combinación de teclas.
Para desplazarme Presiono las teclas

DESPLAZAMIENTOS A LO LARGO DE TODO EL DOCUMENTO:

1.__________________________________________

2.__________________________________________

3.__________________________________________

4.__________________________________________

5.__________________________________________

6. Combinación de teclas.
Para desplazarme Presiono las teclas

Siempre se coloca la letra que esta subrayada, por ejemplo: Con ctrl..

Ctrl. G :guardar

Ctrl. C : copiar
Ctrl. V : pegar

Ctrl. X : cortar

Ctrl. E : Seleccionar todo

Esc : esta tecla desarrolla la función contraria al Enter, es cancelar una operación u
ocultar un cuadro de dialogo.

1. Explora las siguientes teclas y escribe que sucede:

F1:

CTRL+BACKSPACE:

F5:

CTRL+ALT+I:

F7:

CTRL+ALT+O:

F12:

CTRL+ALT+A:

CTRL+ ENTER :

CTRL+ALT+H:

CTRL+Z:

ALT+TAB:

CTRL+P:

2. cuando tienes seleccionado un texto y oprimes las teclas

SHIFT+F3 :

CTRL+T:

CTRL+N:

CTRL+K:

CTRL+S:
 CTRL+D:

CTRL+Q:

CTRL+J:

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Marca con una la respuesta correcta: Responda las siguientes preguntas de

selección múltiple con única respuesta.

Estas preguntas constan de un enunciado y cuatro posibilidades de respuesta entre las

cuales debe escoger solo una.

INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO PABLO CORREA LEON

EVALUACION UNIDAD Nº 2

Nombre:                                                                  

Grado: 10       Jornada       Fecha:           

Preguntas de selección múltiple con única respuesta:

1. Word es un :
Sistema operativo
Paquete de office
Procesador de texto
Formato de texto

2. el paquete de office esta conformado por varios programas entre los mas
importantes están:
Word, Excel, paint, power point, publisher, y access.
Word, Excel, power point, y access.
Word, Excel, power point, publisher, y access.
Ninguna de las anteriores

3. son algunos de los elementos más importantes de la pantalla inicial de Word:

Barra de menús, herramientas, diseño de la hoja, guardar, borrador y lápiz
 Barra de dibujo y formato, autoformas, imágenes prediseñadas, numeración de
hojas y regla
Tabla, barra de dibujo, guardar, autoformas, regla, imágenes prediseñadas,
imprimir y encabezado y pie de pagina
Barras de Word, regla, ayuda de Word, secciones y vista de la pantalla

4. si estas escribiendo sobre algún documento, y en ese mismo momento utilizas

la opción guardar, entonces pasa lo siguiente:
Guarda los últimos cambios efectuados a un documento
Aparecerá un cuadro de dialogo
Hay que tener en cuenta donde lo quiero guardar y que nombre le voy a colocar

Solo oprimes el icono

5. al igual que un apersona escribe sobre una hoja de papel y corrige algunas
palabras o frases por falta de orografía y gramática; Word también nos facilita
dicha corrección de las siguientes formas:
El menú herramientas y pulsando F5
Revisar de la barra de herramientas y pulsando F7

Revisar de la barra de herramientas y pulsando F7 y CTRL

Revisar pulsando F7

6. Los encabezados y pies de pagina tienen como función:

Indicar información deseada; por ejemplo autor y hora exacta
Escribir textos
Repetirse en todas las hojas de un mismo documento
Solo escribir los títulos

7. La creación de tablas en Word permite introducir:

Celdas o casillas
Organización en filas y columnas
Textos, números y gráficos
Propiedades de las casillas

8. Las plantillas en Word se caracterizan por ser:

Un modelo o patrón para la creación de nuevos documentos
Un formato para editar textos
Una imagen que se puede elegir
Una opción disponible en el disco duro.
9. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, los cuales se
clasifican en dos grandes grupos:
Imágenes vectoriales o prediseñadas
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits
Dibujos creados en Word y WordArt
Imágenes y gráficos

10. Los índices y tablas de contenidos tienen como función:

Sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando.
Elaborar una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra.
Estructurar un documento asignarle los títulos de los temas y subtemas que
forman el documento.
Ninguna de las anteriores

11. Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de
elementos gráficos. Un organigrama es
Un elemento gráfico que representa una organización
Una secuencia jerárquica
Cuadro sinóptico
Un formato de la empresa
UNIDAD DE COMPETENCIA:
Adquiere habilidad para utilizar las herramientas que posee Excel, para presentar informes
de manera rápida y sencilla y de óptima calidad.

ELEMENTOS DEEL HOMBRE GRANDE NO NACE, SE HACE EN LA VIDA DIARIA,

COMPETENCIA:
1. CrearSIENDO
cuadros
UNA PERSONA PUNTUAL, RESPONSABLE HONESTA Y DISCIPLINADA
2. Gráficos variados
3. Manejo organizado de registros (tabla de datos)
4. Ordenamiento y búsqueda
5. Cálculos Matemáticos
6. Funciones lógicas

CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1.Conoce las funciones de las herramientas Excel
2.Crea cuadros, y ejecuta operaciones con hojas en Excel
3.Presenta el desarrollo contable de su microempresa
4.Manejos de libros con sus respectivas hojas
5.Gráficos

ESTRATEGIAS PEDAGOGICAS
1. Computador
2. Programa de Excel
3. Medios de almacenamiento
 CONTABILIDAD

Las cuentas
¿Qué es una cuenta?
Es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada las operaciones que diariamente
realiza una empresa

Partes de la cuenta
La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el
esquema de la cuenta T sus partes son;
 Nombre completo de la cuenta
 DEBE, el lado izquierdo, para registrar debitos
 HABER, el lado derecho para registrar créditos

Ejemplo:
Nombre de la cuenta
Debe Haber

Clasificación
Las cuentas representan las propiedades derechos y deudas de una empresa, en una fecha
determinada, así mismo los costos, gastos y utilidades en un periodo determinado.
 Cuentas

Reales Cuentas del orden

Nominales

Activo Pasivo Patrimonio Ingreso Gastos Costos

1. ACTIVO 2. Pasivos
1. Disponible 1. Obligaciones financieras
2. Inversiones 2. Proveedores
3. Deudores 3. Cuentas por pagar
4. Inventarios 4. Impuestos, tasas
5. Propiedades planta y equipo 5. Obligaciones laborales
6. Intangible 6. Provisiones, estimados
7. Diferidos 7. Diferidos
8. Otros activos 8. Otros
9. Valorización 9. Banco, papeles comerciales
3. Patrimonio
1. Capital social 4. Ingresos
10. Superávit de capitales 1. Operacionales
11. Reservas 2. No operacionales
12. Revalorización 3. Ajuste por inflación
13. Dividendo
14. Resultado de ejercicio 5. Gastos
15. Resultado de ejercicio anterior 1. Administrador
16. Superávit de valorización 2. De ventas
3. No operacional
4. Impuesto de renta y complementario
5. Ganancias y perdidas

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS (IVA POR PAGAR)

Los productores, importadores y los comerciantes deben cobrar el impuesto sobre en el momento
de vender los artículos producidos, importados y comercializados por ellos.

REALICE LA CUENTA T PARA LOS SIGUENTES EJERCICIOS.

 La empresa “_____________________________” posee la siguiente
información al 31 de diciembre del 2007.
Caja $ _______________; clientes $ _______________, acciones $
_______________, proveedores $ __________________, acreedores varios $
____________________, bancos nacionales $ ________________________-

La empresa los pilosos Ltda, posee la siguiente información al 31 de diciembre

del año 2006
Bancos $ 10.000.000 , terrenos $ 8000.000, acreedor $ 2000.000, caja $ 6000.000,
banco nacional 4000.000, equipo de oficina $ 3.000.000, compra y venta de
mercancías $ 2000.000
Mencione algunas de las cuentas para ser utilizada en su empresa, donde se
formule información como las anteriores….

Un comerciante vende al contado mercancía nacional por valor de $ 750.000;

Iva 16%

Un importador vende a crédito licores por valor de $ 3.500.000; Iva 16%

Recibe servicios de restaurante por $ 80.000; Iva 16%

Conociendo las funciones de la barra de herramientas

PACTO DE CONVIVENCIA

LA SOLIDARIDAD ES DAR Y COMPARTIR. Dar sin

esperar ser recompensado ni exigir una obligación de parte de quien
recibe y compartir gustosamente. Cuando eres generoso pasa algo muy
bonito: tocas el corazón de los demás.

Introducción. Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.
Los elementos básicos de Excel son; la pantalla y las barras.

La pantalla inicial
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales.
 Barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
 La barra de menús

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se
reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece
la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú
Insertar, el comando Columnas.  
b) Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con
más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la
derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.
c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que
rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se
distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú
Insertar, Gráfico...  
 
La barra de herramientas estándar
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más
habituales, como Guardar, Copiar, Pegar….

La barra de formato

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva,
elegir tipo de fuente…

Herramientas de Microsoft Excel

Barra de Funciones: Esta es una de los herramientas principales de Excel por ser tan
eficiente y donde se muestran todas las formulas.

 Autosuma: La
autosuma sirve para sumar 2 o mas celdas, que contengan números y da el resultado en

 Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el
texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo

 Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo, hay muchos
tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.

 Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada

 Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda,
porcentaje o decimales. El primero es para moneda, % el siguiente es porcentaje, y el
último 000 es para que aparezcan decimales a lado del número

 Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar

decimales en un número con muchos decimales
  Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas

Operaciones Con Hojas

Para cambiar nombre a una hoja se le da clic sobre el nombre actual y con el clic derecho
se le da al comando cambiar nombre y se le da el nombre que corresponda.

Mover hoja simplemente se lleva el nombre de la hoja al lugar deseado con el clic derecho
además aparecen otras opciones adicionales

Características, cada hoja es una matriz (sistema compuesto por filas y columnas). Posee
16384 filas las columnas están identificadas por letras agrupadas en aproximadamente 10
alfabetos.

Introducir Datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.
2 Teclear los datos.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:

Tipos De Datos

En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -,
Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.

Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve
un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1; argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas
entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C
6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas
dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.
Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha
y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Insertar Función

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel
dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y así nos resultará más fácil trabajar con
ellas.
Si queremos introducir una función en una celda

Situarse en la celda donde

queremos introducir la función.
Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Función...
bien, hacer clic sobre el botón
de la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo
de la derecha.
En el recuadro Categoría de la
función tendremos que elegir a
qué categoría pertenece nuestra
función. 
 Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas.
En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Justo por debajo de la barra
de fórmulas aparecerá el
cuadro de la derecha. En
nuestro caso se eligió la
función SUMA.
En el recuadro Número1
hay que indicar el primer
argumento que
generalmente será una celda
o rango de celdas tipo
A1:B4. Para ello, hacer clic
sobre le botón para que el
cuadro se haga más
pequeño y podamos ver toda
la hoja de cálculo, a
continuación seleccionar el
rango de celdas deseadas
como primer argumento y
pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en
caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así
sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón
Aceptar. En la barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite
realizar la función SUMA de forma más rápida.

ctividad

1. Crea un pedido de acuerdo a lo que ofrece la empresa, utilizando las herramientas Excel
(el siguiente cuadro es un ejemplo)

A B C D E
CANTIDAD DETALLE VALOR IVA TOTAL
UNITARIO
1 5 Computadores $1.600.000 =A1*C1*16% =A1*C1+D1
2
3
4
5
 Llene los cuadros de resumen mensual de acuerdo a los productos ofrecidos por su
empresa (se encuentra a continuación)
Luego de llenar el cuadro cree de nuevo el cuadro con la diferencia de “RESUMEN
TRIMESTRAL”
Después cree nuevamente el cuadro, con la diferencia de “RESUMEN SEMESTRAL”
A los tres cuadros de resumen de ventas; “mensual, trimestral y semestral”, se debe
realizar la sumatoria horizontal y vertical (la cual deben dar lo mismo).
”En la fila de “Detalle” se colocará de manera horizontal cuatro descripciones o
productos ofrecidos por la empresa.

Resumen Mensual
DETALLE         Total
Enero          
Febrero          
Marzo          
Abril          
Marzo          
Mayo          
Junio          
Julio          
Agosto          
Septiembre          
Octubre          
Noviembre          
Diciembre          
Total          

Formato De
Celdas:

En este cuadro de dialogo

encontramos los siguientes
elementos y se definen así:

Numero: nos muestra los

símbolos de monedas y comas
decimales en una columna.

Alineación: nos muestra

opciones como alineación y
control de textos en la celda.
Fuente: contiene opciones como tipo de letra, estilo, tamaño entre otras.

Bordes: aplicación de estilos de bordes aplicados para una celda

Tramas: diseños y fondos de las celdas

Proteger: permite bloquear u ocultar celdas

BORDES (Diseño De Cuadros):

El proceso para elaborar cuadros es:

1. Marca bloque que lleva las líneas (si es una celda no se marca)
2. Botón derecho por dentro del bloque que se marco
3. Formato de celdas
4. Bordes
5. Seleccionar tipo de líneas
6. Seleccionar lugar del
bloque donde se deberán
ir las líneas
7. ENTER, INTRO O
ACEPTAR

TRAMAS (Diseños de fondo):

 Formato Para Números

Permite
crear
nuevos
formatos

Ctividad

1. Crea las siguientes figuras

     
         
           
             
                 
               
           
       
   

     
         
      
       
       
   
 

2. Elabora la siguiente orden de pedido utilizando los bordes exteriores

Fact. Nº  

ALMACENES "PANORAMA"
" Mas que información"
   
SEÑOR      
DIRECCION      
       
VALOR VALOR
CANTIDAD DETALLE UNIT. TOTAL
       
       
       
       
       
       
TOTAL FACTURA  

3. Los dueños de una microempresa de chocolates, tiene problemas con el manejo de las
cuentas, ayúdale a resolver el inconveniente cumpliendo con los siguientes pasos:
Crea el cuadro
Colócale los fondos correspondientes
Llena las formulas según corresponda
Compara los resultados con otros compañeros, y realiza las correcciones necesarias
Coloca formatos para números según les parezcan
Formulas relativas y absolutas

En ocasiones se observa que al copiar formulas se obtiene algunos errores en los resultados;
ello puede ser por que el usuario no ha tenido en cuenta que existen dos tipos de formulas.

Relativas: varían sus posiciones automáticamente al ser copiadas.

Ejemplo:
En la celda A1 se escribe el numero 7
En la celda A2 escribe la formula =A1+3 (el resultado es “10”)
Si nos ubicamos en la celda A2 y copiamos con el Mouse hasta A10 (el resultado es:
“34”)
En la celda A11 se escribe el numero 3
En la celda A12 se escribe la formula =A11+4
Si nos ubicamos en la celda A12 y copiamos con el Mouse hasta A15 (el resultado es:
“19 ”)
En la celda B1 escribe un numero cualquiera
En la celda B2 escribe la formula =B1*A3
Y si nos ubicamos en B2 y copiamos con el Mouse hasta B8
En la celda B9 escribe la formula =B9/A9

Absolutas o fijas: estas son las que al ser copiadas conservan la dirección original parcial o
totalmente. Para que la posición no cambie, se antepone un signo $ antes de la letra que
identifica la columna o antes del número que identifica la fila, o antes de ambos. Eso quiere
decir que las posibilidades son:
A1 relativa la columna-relativa la fila
$A1 absoluta la columna-relativa la fila
A$1 relativa la columna-absoluta la fila
$A$1 absoluta la columna-absoluta fila

Ejemplo

Inicialmente en
B2, se coloca la
formula
=A2+B1, copia
hacia la derecha
hasta K11
Observa los
resultados,
¿hay que alterar
la formula?...
Borrando todo
el bloque
B2:K11
Ahora formula lo siguiente = $A2+B$1, copia hacia la derecha hasta K2, luego copia
hacia abajo hasta K11

Nota:
 Menú_ DATOS

Operaciones Con Tablas De Datos

La siguiente tabla una pequeña información de nomina de trabajadores:

En el menú _ datos- ordenar y se selecciona los criterios de ordenamiento

(ascendente ó descendiente)
Buscar el titulo por
el cual debe
Un segundo titulo realizarse el
que será utilizado ordenamiento
únicamente, cuando
los valores del
primer titulo de
repitan
Un tercer titulo que
será utilizado
Esta opción hace que únicamente, cuando
se respeten losa los valores del primer
títulos, de lo contrario y segundo titulo de
entrarían a ser repitan
ordenados como un
dato mas de la base
de datos

Filtros: Son procesos mediante los cuales se extrae información de una tabla de datos,
información que cumple una o varias condiciones.

NOTA: para poder utilizar los filtros, se hace necesario colocar las guías sobre la tabla
de datos

Colocar Y Quitar Guías Guías

Colocar la celda por dentro de la tabla de datos
En el menú_ Datos; seleccionar Filtros
Escoger el comando Autofiltro
Para quitar las guías, selecciona la tabla de
datos y desactiva el comando Autofiltro
Para Crear Filtros:
Hay dos clases de filtros; el que es único y el que no es único.

Es único en el caso que si se hubiese trabajado con el sexo de las personas; pues para filtrar
a las mujeres solo se selecciona la letra F.

Ahora veamos un filtro que no es único:

En el ejemplo, de la nomina; si el valor por el cual no se filtra NO ES UNICO, debe utilizarse
la opción personalizar;

Condiciones para
evaluar

Si deseamos los
sueldos entre
820.000 y 1.200.000,
el valor no es único
por que cumple con
la condición “de los
sueldos de 820.000
hasta 1.200.000”
La Y significa que para
pertenecer al filtro debe cumplir
las dos condiciones. La O indica
que al menos una condición sea
cumplida ya aparecerá en el
filtro
MANUAL DE POWER POINT
MENÚ ARCHIVO.
Nuevo:
Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se
abre una ventana como la siguiente:
Esta ventana tiene las opciones:
 General: abre una presentación en blanco.
 Diseño de presentaciones: da al operador una serie de
opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido.
 Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como
ejemplos.
 Páginas Web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla HTML
o página Web.
 
Abrir:
Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente
ventana:
En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene
para abrir un archivo existente, como nombre de archivo,
tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto
para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro
blanco. En la parte superior aparece un segmento el cual es para ubicar en que parte del (los)
disco duro(s) se encuentra los archivos.
 
Cerrar:
Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el
archivo.
 
Guardar:
Almacena la información. Se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea

guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato)
 
Guardar como:
La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre
la ventana cuando el computador no se le a dado una
ubicación de guardado, a partir de hay cada vez que se le haga clic se guardará la última
actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. En cambio en este
comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o
nombre del documento.
  
Guardar como HTML:
Guarda la presentación como una plantilla para Web.
 
Presentaciones portátiles:
Este comando sirve para guardar una presentación como un
ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic
se abre la siguiente ventana:
Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones
para guardar una presentación como ejecutable.
 
Configurar página:
En este comando aparecen las opciones para la configuración de la página.
 
Aparecen las distintas opciones como tamaño de la presentación, orientación tanto de la
diapositiva como del texto y el número de diapositivas que tendrán esta configuración.

Imprimir:
Comando que abre las opciones de imprimir:
 
Estas opciones van desde el tipo de impresora, número de copias, páginas del documento
que se van a imprimir, entre otras.
 
Enviar a:
Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo, de fax,
entre otros.
 
 
Propiedades:
Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente
ventana:

General: En esta ventana se muestran las características generales

de la presentación tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación,
entre otros.
 
Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación
tales como autor, titulo, organización, algunos comentarios
que te sirvan para obtener mas información sobre lo que se
esta trabajando, entre otras.

Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas

que has realizado, numero de párrafos, palabras, del tiempo de edición entre otras.

Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de

cada diapositivas etc.
 

Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas

que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo
(texto, fecha, etc.) y valor.
 
Salir:
Se sierra el power point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que
se estaba trabajando preguntará si lo quiere guardar.
 
MENÚ EDICIÓN.
Deshacer:
Borra lo que se ha hecho en orden de lo último a lo primero, por cada ves que se le
da clic.

Rehacer:
Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden
de lo último a lo primero.

Cortar:
Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda
almacenado en un archivo temporal.

Copiar:
 Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo
seleccionado solo se almacena en un archivo.

Pegar:
Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al
archivo temporal se aparece en la diapositiva.

Pegado especial:
Al darle clic se abre una ventana como esta:
 
Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los
objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo
de formato con que se pegaron.
  
Pegar como hipervínculo:
Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea Internet,
http, otra diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc.

Borrar:
Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal.

Seleccionar todo:
Selecciona todo los objetos de la diapositiva.

Duplicar:
Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado.

Eliminar diapositiva:
Elimina la diapositiva actual o activa.

Buscar:
Abre una ventana como esta:
Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentación.
Reemplazar:
Abre una ventana como esta:
Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra.
 
Ir a propiedad:
Al darle clip aparece la siguiente ventana:
Una vez creadas la propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el
recuadro "nombre de propiedad" donde podrás ubicar todas las propiedades realizadas en la
presentación.
 
MENÚ VER.
Diapositiva:
Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual.
 
Esquema:
Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura
esquemática de cada diapositiva de manera organizada.

Clasificador de diapositivas:
Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan
observar varias en una misma pantalla.
 
Página de Notas:
Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.

Presentación con diapositiva:

Muestra la presentación en pantalla completa de manera secuencial con todos los efectos y
animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas.
 
Blanco y Negro:
Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.
 
Diapositiva en miniatura:
Muestra el cómo va a ser la presentación en pantalla completa, en una ventana de manera
reducida.
 
Notas del orador:
Al darle clic se abre la siguiente ventana:
 
En esta ventana se pueden colocar todas las notas y observaciones con respecto a la
diapositiva que se esta trabajando.
 
Barra de Herramientas:
En esta se muestra un sub. menú la cual contiene todas las opciones y configuraciones que
se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub. menú aparecen opciones
prediseñadas tales como:
 Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por
ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc.
 Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto
seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes
(negritas, subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado,
alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc.
 Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de
verificación, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre
otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros
subprogramas.
 Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y
configurar animaciones.
 Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la
presentación.
 Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios,
crear una tarea de Outlook, destinatario de correo.
 Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar
un diseño a la diapositiva.
 Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en Visual
Basic en la presentación.
 Web: Aparece todo lo referente que tenga que ver con páginas de
Internet.
 Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar
texto con diferentes estilos.
 Personalizar: Al darle clic aparece una ventana como la siguiente.

En esta ventana aparecen 3 pestañas:
 Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se
pueden utilizar.
 Comandos: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de
manera individual.
  Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas
tales como, iconos grandes, animación de menú entre otras.

Regla:
Muestra u oculta las pautas de mediciones tanto horizontales como verticales.

Guía:
Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en la presentación, que dividen la
página tanto en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro
de la diapositiva.
  
 Encabezado y Pie de Pagina:
Al darle clic aparece la siguiente ventana:
En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creación y
modificación de encabezados y pie de página.

Comentarios:
Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentación.

Zoom:
Aparece una ventana como la siguiente:
Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación.
  
MENÚ INSERTAR.
Nueva diapositiva:
Crea una nueva diapositiva. Al hacer clic se abre una ventana como ésta:
La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva.

Duplicar diapositiva:
Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando.

Numero de diapositiva:
Sirve para colocar el número de la diapositiva que desee de forma individual.

Tabulación:
Crea una sangría en el espacio seleccionado.

Símbolo:
Al hacerle clic se abre la siguiente ventana:
  
En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas
los distintos tipos de letras.

Comentario:
Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva
que se este trabajando.

Diapositiva de archivo:
Al hacer clic aparece una ventana como la siguiente.
 
En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas en la
presentación que se este trabajando.

Imagen:
Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea
prediseñada, desde un archivo, autoformas, organigrama, Word Art,
desde un escáner o una tabla de Excel.

Cuadro de texto:
Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura.

Películas y sonidos:
En este se muestran las opciones para colocar archivos de
vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier
ubicación en el disco duro, también contiene la opción de
grabar algún sonido.

Gráfico:
Al darle clic aparece un gráfico y una subventana en la que se colocaran los datos de dicho
gráfico.
Objeto:
Al darle clic aparecerá una ventana como la siguiente:

 Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.

 
Hipervínculos:
Se debe seleccionar un objeto y se le da clic al comanda hipervínculo
apareciendo la siguiente ventana:
 
En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una
dirección de Internet o a un archivo.
  
MENÚ FORMATO.
Fuente:
Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de
letra, estilo, tamaño, color etc. Al darle clic se abre la siguiente ventana.

Viñetas:
Al darle clic se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones
dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación.
 
 Alineación:
Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a una
ubicación o colocación de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado,
alineado a la izquierda.

Interlineado:
Al darle clik se abrirá una ventana con las
alternativas para configurar la separación
entre líneas o entre párrafos.
 
Cambiar mayúsculas y minúsculas:
Muestra las alternativas que hay para que
una frase o palabra seleccionada se coloque en
minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el alternado de una con otra.
 
 Cambiar fuentes:
Abre una ventana la cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona sea cambiada
por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de fuente.

Diseño de diapositiva:
Al darle clik se abrirá una ventana la cual nos dará las
distintas opciones del tipo de diseño a escoger para cambiarla
por la existente.
 

 
 Combinación de colores de la diapositiva:
Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del color ya sea de fondo, titulo,
sombra, entre otras características, ya sea predeterminadas (estándar) o ya sea cualquier
color que se escoja para cada una (personalizada)
 
Fondo:
Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de
relleno o una imagen.
Aplicar diseño:
Al darle clic se abre la siguiente ventana:

En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le

pueden aplicar a cada diapositiva.

Colores y líneas.
Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos
en cuanto a líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se
abre se muestra también otras opciones en las pestañas superiores que se explican a
continuación.

Autoformas:
Contiene todas las
modificaciones que se les pueda hacer a un
objeto como tamaño, posición, imagen, etc.
Abriéndose la siguiente ventana:

MENÚ HERRAMIENTAS.
Ortografía:
Muestra la ventana
que ayudara a corregir los errores
gramaticales y ortográficos que se
encuentren en la presentación
mostrando las distintas alternativas.

Corrector de estilos:
Muestra una ventana la cual sirve de
guía para corregir el documento con
respecto a ortografía, claridad visual,
mayúsculas y puntuación.

Idioma:
Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector
ortográfico va a trabajar.
  
Autocorrección.
Al hacerle clic a esta función se abrirá una ventana la cual presenta
las opciones en donde podrá hacer cambios con respecto a corregir
mayúsculas de forma seguida, poner en mayúsculas la primera letra
de una oración, reemplazar texto mientras escribes, estos cambios
se hacen de manera automática mientras se escriben oraciones en
la presentación.
 
Autoimagen:
 Abre una ventana la cual muestra una serie de
verbos que son los mas utilizados en la presentación la
cual al darle clic a ver imagen mostrara las imágenes
relacionadas con esa palabra.

Power Point central:

Al darle clic se ejecuta el programa Power Point central. Este
programa es una presentación que muestras las características de
Power Point, las actualizaciones entre otras cosas.

Presentación remota:
Abre un asistente para crear un documento que se va a presentar en otra(s) computadora(s)
vía red.

  Notas de la reunión:
Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre
la presentación y los elementos de acción.
 
Expandir diapositiva:
Este comando sirve para que los párrafos
seleccionados se dividan en diapositivas individuales, al darle clic se abre una
ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las diapositivas una ves
expandidas, como esquema y clasificación de diapositivas.
 
Macro:
En el menú macro aparece un sub. menú con tres opciones: macros,
grabar nuevo macro, editor de Visual Basic. Macro es un programa
basado en Visual Basic la cual facilita la repetición y automatización de
cualquier característica de diseño, configuraciones de página, textos,
etc. Con el sub. menú grabar nuevo macro se abre la siguiente
ventana:
En esta ventana se presenta con que nombre se le quiere dar al marco
que se va a grabar y en donde, luego de darle a aceptar todo lo que se haga hasta que se le
de stop quedará grabado.

Luego para correr algún macro grabado se le da en macro y

se abre la siguiente ventana:
 
En esta se ve todos los macros que se han
gravado, se selecciona uno y se ejecuta.
El editor de Visual Basic abre el programa para
modificar alguna característica del macro
 
Complementos:
Se abre una ventana en la cual se puede cargar o agregar un complemento que esté
instalado.
 
Personalizar:
Abre la ventana con todas las opciones para colocar todas las herramientas que
se desee en la barra de herramientas y otras opciones como iconos grandes etc.

Opciones:
Se abre la siguiente ventana:
En ella se muestran todas las opciones para configurar el Power Point en
cuanto a ver (barra de estado, regla vertical, etc.), general ( archivos
usados recientemente, información del usuario, etc.), edición (texto,
insertar y deshacer), imprimir (opciones de impresión, opciones del
documento actual.), guardar (permitir guardar rápidamente, información
de búsqueda del texto), ortografía (revisar la ortografía mientas escribes,
pasar por alto.) y opciones avanzadas (imagen, ubicación de archivos.).
  
MENÚ PRESENTACIÓN.
 
Ver presentación:
Al hacerle clic a ésta función se presentara el documento en pantalla
completa con todas las animaciones y efectos.

Ensayar intervalos:
Se abre una ventana en la cual se muestra un
reloj, este sirve para la colocación del tiempo
entre las transiciones de las diapositivas.
 
Grabar narración:
Al hacerle clic se abrirá la presentación en pantalla y se activará el micrófono con la finalidad
de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva según los
intervalos de tiempo.

Configuración presentación:
Al hacerle clic a esta función despliega una ventana en la cual aparecerán distintas opciones
para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentación, diapositivas y
avance de la diapositiva.
 
Presentación en dos pantallas:
Presenta un asistente para que la presentación se vea en otro monitor
conectado en algunos de los puertos de la computadora.
 
Botones de acción:
Se muestra un sub. menú con los distintos iconos las cuales se le puede crear
un hipervínculos o enlaces a otra destino puede ser otra documento, enviar a Internet o
cualquier otro con la cual se cree el enlace.

Configuración de la acción:
Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción, luego se
desplegara una ventana la cual no da las distintas opciones que se tienen para
crear una acción con respecto al Mouse.

Preestablecer animación:
En ella se presenta un sub. menú en las cuales aparecen algunas de las
animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y también desactivar
alguna ya escogida.
Personalizar animación:
En ella se despliega una ventana con todas
las opciones para la configuración de las
distintas animaciones de la presentación,
estas va desde intervalos, efectos, efectos de
gráficos y configuración de la presentación.
 
Vista previa de la presentación:
Esta función abre una pequeña ventana en la
que se podrá observar como se vera en la
pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de guía.
 
Transición de la diapositiva.
Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra,
desplegándose la siguiente ventana:
 
Ocultar diapositiva:
Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas
no aparezcan en la presentación en pantalla paro sin eliminarlas.

Presentaciones personalizadas:
Sirve para seleccionar diapositivas que servirán de guía para la
creación de otras diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana
la cual contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras.
 

MENÚ VENTANA.
Nueva ventana:
Esta abrirá otra ventana del documento seleccionado.
Organizar todas:
Esta función sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal
manera que se puedan observar todas a la vez.

Ajustar a la página:
En esta función abrirá o colocará la ventana de manera tal que se vea la página
entera sin excedentes.

Cascada:
Coloca todas las ventanas en orden progresivo para que se vean todas las barras de títulos.
 
Menú "?"
Ayuda de Microsoft Power Point.
Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de ayuda que se requiera
averiguar.

Contenido e índice:
Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que
existen para Power Point y un índice para esos temas.

¿Qué es esto?:
Al hacerle clic el botón del Mouse se colocara un signo de ayuda
en la cual después se le dará clic a cualquier cosa que se quiera
saber que es.´

Microsoft en el Web:
Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores de Web creen que pueden servir
con respecto a Power Point.
  
Acerca de Microsoft Power Point:
Muestra una ventana en la cual muestra la información de Power Point.