El modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia, ya

que determina la viabilidad del negocio, y mide el grado de productividad y

eficiencia en la utilización de los recursos. El cálculo de costos es además un
problema ineludible, ya que toda organización o empresa necesita tener
información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus
productos, para de esta manera tomar decisiones correctas. El sistema de costos
basado en actividades, también conocido como ABC (activity based costing),
surgió en 1960 aunque su auge se da desde 1980 sus promotores fueron Cooper
Robin y Kaplan Robert, por las dificultades e irrelevancias que presentan los
métodos tradicionales de cálculos de costo (métodos diseños entre 1870 – 1920)
que priorizan la mano de obra y no dan la importancia que en los procesos
productivos contemporáneos tienen los costos indirectos. Con las metodologías de
costeo tradicional, los costos son asignados a los productos en el ámbito de
unidades, es decir se suponía que los costos dependen del volumen de
producción. Mientras en el costeo ABC no se limita esta asignación unitaria sino
se considera asignaciones a lotes de productos o de infraestructura, lo que
significa establecer una diferenciación entre los diferentes tipos de actividades que
se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación e identificar la forma en
la que cada producto ha consumido estas actividades.

DEFINICIONES COSTEO ABC

El sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir
requiere realizar actividades las cuales consumen recursos. A partir de esta
premisa se costean las actividades y luego el costo de las mismas es asignado a
los diferentes objetos de costo (productos, servicios, etc.) que demandan estas
actividades, con esto se logra una mayor precisión en la determinación de los
costos y la rentabilidad. Entendiéndose a un sistema de costos como un modelo
matemático que procura simular el consumo de recursos en un proceso de
transformación, con la finalidad de saber su costo.
El Proceso es un conjunto de tareas o actividades interrelacionadas entre sí, que
realizan una transformación, agregando algo al objeto.
Las actividades son partes de los procesos no incluyen ninguna toma de decisión
ni vale la pena descomponerlas ocupan tiempo y recursos para cumplir su función.
La asignación de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar, los costos de
los recursos son asignado a las actividades, y en una segunda etapa los costos de
las actividades son asignando a los productos usando los inductores de costo.
El inductor de costo cuantifica una actividad, y es un factor en la operación que
permite determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la transformación
del objeto a costear. Cada inductor es una medida de su actividad y debe estar
definido en unidades de actividad.
Recursos: Todos aquellos medios que contribuyen a la producción y distribución
de los bienes y servicios que elaboramos y utilizamos.
Costo Directo: En terminología empresarial denomina a todo aquel costo que se
puede asociar directamente a la producción de un producto. Ejemplo: Mano de
Obra Directa, Materia prima, etc.
Costo Indirecto: son aquellos costos que afectan al proceso productivo en general
de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo
producto sin usar algún criterio de asignación. Ejemplo: Alquiler de una nave
industrial o salario de personal administrativo.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Este sistema presenta ventajas como la obligación a un análisis del proceso
productivo desde la óptica de las actividades; permitir determinar los bienes o
servicios que mayor margen de contribución generan para el negocio, permitiendo
estructurar una mezcla de productos óptima; facilita el mejor control y
administración de los costos indirectos. Así como generar medidas o indicadores
de gestión, aparte de las medidas de valoración de costos de producción.
Por el contrario, este sistema presenta como desventaja el centrar
exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos,
descuidando la visión sistémica de la empresa. Requiere de mayores esfuerzos y
capacitación para lograr una implementación adecuada. Y ser un sistema de
costos históricos, La excesiva variabilidad de costos futuros complica su
administración.

FASES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTO ABC

La implementación de ABC en la empresa implica una reingeniería, se requiere el
apoyo de sistemas informáticos, y un total acceso a la información de todas las
áreas de la empresa.
-Estudio de los objetos de costo. En esta etapa se identifican y agrupan los objetos
de costo que van a ser costeados ya que sobre estos se realizará todo el proceso.
-Análisis y Determinación de actividades y sus costos.
a) Definición de Actividades: Se identifican y agrupan las actividades por su forma
de actuar sobre los productos. Ejemplo: repetitivas o no, primarias o secundarias,
que actúan sobre el producto, el lote, la línea, o sobre todo el proceso, etc.
Es recomendable utilizar el concepto de cadena de valor para determinar las
actividades del negocio. A partir de este análisis se podrá tomar decisiones sobre
cada actividad dependiendo de su aporte a al valor del producto.
La Cadena de Valor es todo del proceso necesario para la elaboración
comercialización y mantenimiento de los productos. Identificando las actividades y
su aporte de valor en el producto
b) Asignación de costos a las actividades: A partir de los datos históricos se
asignan costos de los recursos a las actividades. Ejemplo el costo de Arriendo se
asignará a cada actividad de acuerdo a un criterio de costo, por ejemplo, área de
que ocupa cada actividad.
c) Identificación de los inductores de costo de cada actividad: Esta fase de la
implementación es la que mayor cantidad de experiencia y conocimiento requiere
por parte del implementador. Se deberá encontrar la forma más real como el
producto consume el costo de la actividad.

CONCLUSIONES
El método de Costos ABC ha efectuado un importante aporte a la Contabilidad de
Gestión motivando a las empresas a analizar sus actividades y su relación causal
con los costos. No se debe considerar solo como un sistema de costos, sino como
un sistema de gestión de la empresa. A pesar del esfuerzo, capacitación y grado
de subjetividad de su implementación definitivamente es una poderosa
herramienta de gestión que debe ser conocida por todo profesional involucrado en
la gestión y toma de decisiones de las empresas.