PROCEDIMIENTO COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

SEPTIEMBRE
2017
VERSION
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL 001
TRABAJO
 

PROCEDIMIENTO COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Controlar el sistema de comunicación interna y externa

relacionadas con el SG-SST, de la misma forma recibir,
documentar y responder las inquietudes de las partes
OBJETIVO
interesadas y registrar su respuesta.

ALCANCE Involucra a todos los procesos internos y externos en terminos

del SG-SST.

COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

1. METODOLOGIA

MIN. TRABAJO

EXTERNA

A.R.L.
COMUNICACIÓN

INTERNA SG-SST

2. COMUNICACIÓN INTERNA

- La Comunicación Interna de la empresa garantiza que el personal propio y contratado, conozcan

el SG-SST, los riesgos a los que se encuentran expuestos, así como los objetivos del SG-SST, y
que sean participes de los procesos y de la Politica del SG-SST, con el fin de contribuir a la
Mejora Continua. Todos los procesos internos de la empresa reciben las comunicaciones internas.
 PROCEDIMIENTO COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
SEPTIEMBRE
2017
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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL 001
TRABAJO
 

La persona Responsable del SG-SST, divulgarán la información, por los siguientes medios:

- Carteleras.
- Boletines digitales.
- Capacitación.
- COPASST.
- Comité de Convivencia Laboral.
- Brigada de Emergencia.
- Inducción del SG-SST.
- Reinducción.
- Videos.
- Correo corporativo.
- Memora
- WhatsApp

3. COMUNICACIÓN EXTERNA

- La Comunicación Externa de la empresa, se verá reflejado en algún proceso con entidades

publicas como: Ministerio de Trabajo, Secretaria de Salud, ARL, EPS, AFP, informando sobre
temas relacionados del SG-SST, incidentes, accidentes de trabajo, enfermedades laborales,
cursos de capacitación, auditorias, evaluaciones de riesgos, examenes ocupacionales, etc.

- Cuando haya alguna visita de personal externo a la empresa, se deberá reportar a Gerencia y a
la Persona Responsable del SG-SST.

- En caso de la solicitud escrita de alguna información o soportes frente a cualquier caso, que este
involucrado al SG-SST, será respondido, dejando copia de evidencia de radicado ante la entidad
que haya solicitado este tipo de documentos o soportes.

- Todos los documentos externos recibidos, deben ir con sello con: Número de radicado, Fecha de
recibido, hora de recibido, remitente, destinario y contenido, y debe estar firmado como recibido
por parte del remitente.