SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL GUÍA

ELABORACIÓN INFORME DE PRÁCTICA FORMATIVA (GUÍA MAESTRA)

CONTENIDO

 PRESENTACIÓN
 INTRODUCCIÓN
 OBJETIVO
 ALCANCE
 GENERALIDADES DEL INFORME
 PRELIMINARES DEL INFORME
 CUERPO DEL INFORME
 ENTREGA DEL INFORME DE PRÁCTICA FORMATIVA
1. PRESENTACIÓN
El informe que los estudiantes en proceso de práctica formativa entregarán al jefe
del área intervenida en el escenario de práctica y al docente del curso de práctica
formativa, se subirán a la plataforma.
El informe consiste:
En un documento técnico que presenta una concatenación ordenada de ideas,
sintetizadas en aspectos principales, que permita la lectura y comprensión por
parte de cualquiera de los interesados.
2. INTRODUCCIÓN.
Se describe en forma general sus objetivos, importancia dentro del contexto de la
institución, social y profesional de orden práctico.
En la presentación se da un marco general de todo el problema, recordando que la
persona que va a leer queda informada respecto del contenido del informe, su
estructura y finalidad.
3. OBJETIVO
Orientar la construcción y presentación del informe final como resultado de la
práctica formativa, por parte de los estudiantes que se encuentran matriculados en
los diferentes programas académicos de la Facultad de Educación a Distancia y
Virtual de la UNIAJC.
4. ALCANCE
Considera la descripción de las etapas para elaborar el informe final de práctica
formativa y aplica para los estudiantes que desarrollan práctica formativa en
cualquier modalidad, y que se encuentren matriculados en el curso de práctica
formativa o realicen la práctica formativa como requisito de grado dentro de los
programas de formación académica ofrecidos por la Facultad de Educación a
Distancia y Virtual de la UNIAJC; siempre y cuando, cumplan con los requisitos de
aplicación a práctica formativa instituidos en los respectivos programas
académicos.
5. GENERALIDADES DEL DOCUMENTO

Papel: Tamaño carta, letter (8 1/2 x11 in)

Márgenes, espacios Interlineales y tipo de letra: El texto se escribe a una interlínea
y media (1.5), tamaño de letra en 12 puntos, letra arial (excepto la bibliografía
donde la letra será tamaño 10 y espacio sencillo), las márgenes se deben
conservar: superior de 3cm, izquierdo a 4cm, derecho 2cm e inferior 3cm.
El texto: El cuerpo del documento debe estar bajo la Norma Técnica Colombiana
(NTC 1486). Los títulos se escriben centrados a 3 cm del borde superior de la
página. Los de primer y segundo nivel se separan de sus contenidos con doble
interlínea en mayúscula sostenida.

Alineación: Documento justificado.

Numeración: Debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos,
excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero sí se cuentan.

Redacción: Respetar la sintaxis, ortografía y reglas gramaticales pertinentes.

Redacción esmerada, en tercera persona singular, y en tiempo pasado cuando
describa actividades o resultados.

Referencias Bibliográficas: Uso de normas APA sólo para citas, referencias

bibliográficas y bibliografía. Los anexos, los cuales se relacionarán al interior del
documento.

6. PRELIMINARES DEL INFORME

Portada: Pagina informativa del documento que incluye el título, nombre del
estudiante practicante responsable del informe, y nombre de la institución
universitaria y periodo de terminación de la práctica.

Título: Establece con claridad el tipo de la intervención que se realizó; tiene que
estar en coherencia con los objetivos, incluyendo variables de contexto, como
tiempo y lugar. En pocas palabras debe expresar el propósito de la intervención
realizada, las variables consideradas, la población o universo, donde y cuando se
llevó a cabo.
Autor: nombre del estudiante que realizó la intervención, quien es el responsable
de la creación y presentación del informe.
.Contraportada: adicionalmente.
Esquema de la Portada: incluye la clase de trabajo realizado: “Informe de
intervención empresarial presentado como requisito para finalizar el proceso de la
Práctica Formativa”; el nombre con el título académico o cargo del asesor,
precedido de la palabra escrita con mayúscula
Inicial: Director, asesor, profesor, según el caso.
Contenido y Listas adicionales: hace referencia a incluir la página de contenido,
además, las listas de cuadros, imágenes, figuras, tablas y anexos que se puedan
presentar.
7. CUERPO DEL INFORME DE PRÁCTICA
DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE PRÁCTICA
BREVE RESEÑA HISTORICA –CARACTERIZACIÓN

Se dan a conocer aspectos como: constitución de la empresa, personería jurídica,

población objeto de intervención, la actividad económica, servicios que ofrece, el
mapa de procesos, resaltando el proceso en el cual se desarrolla la intervención;
cantidad de sedes con las cuales opera, a nivel local, nacional e internacional;
empleados totales de la organización. Es necesario. Indicar la fuente de la
información.

ASPECTOS ESTRATEGICOS
Se copian textualmente, entre comillas: la misión, visión y valores de la empresa,
objeto de estudio. Si la entidad no los tiene; se escribe que la empresa en la
actualidad no tiene definido ese aspecto. Se presentan los apartados que guarden
relación directa con el problema a tratar.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Se presenta el organigrama de la empresa. Destacando el área de intervención.
En caso de no tener un organigrama, se describe la estructura tal como opera,
indicando cuales son las líneas de autoridad y mando y las dependencias de la
empresa.

SITUACIÓN PROBLÉMICA
Con base en la caracterización de la empresa el estudiante en práctica formativa
tiene que realizar una descripción detallada del proceso o área de intervención:
cuál es el área, cuántas personas trabajan en ella, jefe inmediato, procedimientos
o actividades que se desarrollan en el área, características de infraestructura
(equipos y mobiliario, espacio físico, líneas telefónicas). Estos aspectos conllevan
a describir las debilidades, inconvenientes o problemas del área que motivan su
intervención, la cual dependerá del programa académico; en este campo el
estudiante, de acuerdo a su dominio, puede usar una herramienta que le permita
realizar un diagnóstico situacional.
Sobre este punto se centra el desarrollo de la práctica formativa y con la
intervención se aporta al mejoramiento de las condiciones del proceso.

.JUSTIFICACIÓN: responde a la pertinencia de la intervención, se explica

“porqué” es conveniente e importante para el contexto el desarrollo de la
intervención, y cuáles son los beneficios que se derivan de ella. La justificación se
redacta en texto argumentativo que considere:
Utilidad de la intervención: Importancia o pertinencia de la intervención para el
contexto en el que se desarrolla, bien sea: para un procedimiento, para un
proceso, para un grupo de trabajadores o del área de intervención o para la
comunidad en general.
Utilidad práctica: Importancia o pertinencia de la intervención para la empresa o
el área en la que se desarrolla. Planteamiento de nuevas estrategias o modelos de
aplicación práctica en las organizaciones, mejoramiento de tiempos, eficiencia,
mejor tratamiento, atención, entre otras.
OBJETIVOS:
Los objetivos de la intervención corresponden al enunciado claro y preciso de los
resultados esperados y orientan el desarrollo de la propuesta. De manera general,
los objetivos deben cumplir con las siguientes características: comenzar con un
verbo en infinitivo; deben ser alcanzables, medibles y verificables con la
intervención y en el tiempo estipulado.
Verificación. Los objetivos deben tener relación con el diagnóstico realizado en el
problema.
OBJETIVO GENERAL
Es la aspiración, la meta o propósito fundamental y central de la intervención
representa, la finalidad que se persigue, es decir, el logro directo y evaluable que
se pretende alcanzar. Debe estar en coherencia con el problema que se quiere
abordar con la intervención desde la práctica formativa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Indican los resultados o metas parciales que permiten alcanzar el objetivo general
propuesto. Los objetivos específicos son una subdivisión del objetivo general en
partes más reducidas y conectadas que llevan al logro del mismo. En el informe
final y los objetivos específicos orientan la ruta metodológica para alcanzar el
objetivo general. El informe debe dar cuenta del objetivo general y su alcance.

PROCESO DE INTERVENCIÓN

PLAN DE PRÁCTICA
Indicar cuál es el plan operativo o de práctica, de la intervención que realizará, el
plan de práctica en sus estrategias debe tener relación con los objetivos
planteados en la práctica, debe ser elaborado y firmado conjuntamente entre el
empresario y el estudiante y tiene que presentarse al docente tutor de curso
durante los primeros 20 días hábiles de iniciado el proceso de práctica.
Tener presente que el estudiante en práctica debe presentar avances parciales del
desarrollo de su plan de práctica en las respectivas asesorías virtuales.
Criterios para el diseñar el Plan de Práctica:
- Elaborar y presentar al profesor de curso o asesor de práctica formativa en
los primeros 20 días de iniciado del proceso de práctica formativa en
escenario.
- Elaborar conjuntamente entre escenario (jefe inmediato) de práctica y el
practicante.
- Llevar firma y cédula del funcionario, tutor en escenario de práctica o jefe
de área de la empresa.
- Llevar firma y cédula del estudiante o practicante.
- Estrategias Objetivos Acciones Recursos Empleados Impacto Esperado
- Fecha de aplicación.
Corresponde, describe, establece, define los beneficios, que se registran, las
acciones, los recursos empleados, que puede percibir, objetivos generales y
objetivos particulares para ejecutar en la organización.
RESULTADO DE LA INTERVENCIÓN
LOGROS ALCAZADOS
Se describen los logros alcanzados durante el desarrollo del proceso de la práctica
formativa que apuntan al logró del objetivo propuesto, se describen en tercera
persona y debe haber coherencia con el título del informe. Se puede incluir
evidencias de la intervención: gráficas, figuras, fotos o tablas a fin de mejorar la
comprensión del informe (de ser necesario, se ubican como anexos, pero
relacionándose dentro del cuerpo del informe). Los logros se deben presentar en
coherencia al orden de los objetivos específicos planteados en la práctica, a su
vez, los resultados relacionados con las estrategias deben tener coherencia en
orden y presentación con los mismos objetivos.
IMPACTOS PERCIBIDOS
Describe los aportes y beneficios que el proceso de práctica formativa le aportó al
estudiante o practicante a nivel personal, académico y laboral.
APORTES PARA LA MEJORA
Describir los aspectos para la mejora del proceso o área de intervención, bien sea
desde el ejercicio de la práctica formativa o del campo donde se desarrolló. Estos
aportes contribuyeron y/o contribuirán a dar respuesta a la problemática detectada
Al interior del escenario de práctica.
CONCLUSIONES
Presentar algunas indicaciones concretas sobre sus hallazgos o logros alcanzados
a partir del proceso de intervención, además, deberá hacer la síntesis de las
nuevas competencias adquiridas, todo ello en relación específica con el propósito
general de la intervención.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Presentar únicamente las referencias que hacen parte del cuerpo del informe o
que tienen influencia directa en la consolidación del informe. Usar normas APA, en
citas y referencias bibliográficas.
ENTREGA DEL INFORME DE PRÁCTICA FORMATIVA
El informe se sube a la plataforma, (donde dice examen final después de la
presentación a los jurados), el docente del curso de práctica entregara al
coordinador de práctica el Informe de práctica formativa, carta del empresario por
finalización del proceso de práctica, listas de asistencia de estudiantes a sitios de
práctica, para el caso de practica en la modalidad pasantía. Contrato de
aprendizaje, para el caso de los aprendices. (el docente envía a oficina toda la
documentación).
Nota: Es pertinente anotar que de una intervención de práctica formativa se
puede derivar un trabajo de investigación para ser presentado como opción de
grado en los diferentes programas, en este caso, el desarrollo del trabajo tiene que
ajustarse y cumplir con los criterios de investigación del programa en particular.
Por sí solo, el informe de práctica formativa no corresponde a un Trabajo de
Grado.