ANEXO No.

OBJETO: Adquisición instalación y puesta en funcionamiento de un digestor de microondas para el servicio

geológico colombiano.

1. El Contratista que resulte seleccionado mediante el presente proceso de selección, se obliga a cumplir
con la totalidad de las especificaciones técnicas previstas a continuación, así: CLASIFICACIÓN UNSPSC:
El objeto a contratar se encuentra clasificado de la siguiente manera:

Clasificación Segmento Familia Clase

CÓDIGO 41000000 41100000 41104300

Equipos y Suministros de
Equipo de laboratorio y
NOMBRE Laboratorio, de Medición, de Equipo de fermentación
científico
Observación y de Pruebas

CÓDIGO 41000000 41100000 41104600

Equipos y Suministros de
Equipo de laboratorio y Horno de laboratorio y
NOMBRE Laboratorio, de Medición, de
científico accesorios
Observación y de Pruebas

CÓDIGO 41000000 41110000 41115300

Equipos y Suministros de Instrumento de

Equipo de generación y
NOMBRE Laboratorio, de Medición, de medida, observación y
medición de luz y ondas
Observación y de Pruebas ensayo

CÓDIGO 41000000 41100000 41101500

Equipo y suministros para la

Equipos y suministros de
Equipo de laboratorio y mezcla, la dispersión y la
NOMBRE laboratorio, en medición de
científico homogeneización en
observación y de pruebas
laboratorios
1. ALCANCE DEL OBJETO:

El objeto de la presente contratación incluye como mínimo los siguientes bienes, servicios y actividades:

 Un equipo digestor de microondas

 Sistema con métodos preinstalados y personalizables para la preparación de muestras
geológicas (software, licencias).
 Garantía de Fabricante por dos (2) años.
 Instalación y puesta en marcha del equipo.
 Soporte técnico presencial para la instalación.
 Soporte técnico para el entrenamiento in situ sobre la operación del equipo y todas sus
técnicas analíticas.
 Soporte Técnico para el entrenamiento in situ sobre la implementación de la metodología de
análisis
 Sistema Ininterrumpido de Potencia, UPS

Las características descritas a continuación, deben ser observadas por los oferentes en las propuestas
respectivas, cumpliendo en su totalidad con los factores técnicos mínimos obligatorios del objeto de la
presente contratación. De no cumplir con todas las características técnicas y requerimientos establecidos, la
propuesta no será aceptada.

El equipo debe corresponder a la versión más reciente del fabricante. El proveedor debe suministrar los
insumos suficientes para realizar las pruebas de instalación, calificación de instalación y operacional, al igual
que la capacitación práctica al personal del GT Cali.

El proponente se obliga, en caso de resultar seleccionado en el presente proceso, a cumplir con la totalidad
de los requerimientos que acá se exigen.

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 REQUERIMIENTOS GENERALES 1

 El sistema debe estar equipado con dos magnetrones para una potencia
total de 1.800W o mayor.
 El sistema debe trabajar con rotor de alta presión segmentado de mínimo 10
posiciones que resista una presión máxima por vaso de 100 bar, una
temperatura máxima de 300 °C y un volumen de 100 mL.
 Los vasos del rotor deben ser en politetrafluoroetileno (PTFE) y protectores
en polieteretercetona (PEEK) que incluyan tecnología de ventilación y
resellado.
 La cavidad de microondas debe ser mayor o igual a 50L para garantizar la
máxima capacidad y el control de sobrepresiones.
 El sistema debe tener monitoreo remoto para seguir el proceso de digestión
desde PC o dispositivos móviles.
 El software debe estar disponible en español e inglés.
 El software debe mostrar simultáneamente tiempo, potencia, temperatura y
presión. El software debe ser capaz de usar el mismo método
independientemente del número de vasos o tipo de rotor utilizado.
 MATRIZ DE ANÁLISIS:
 Los análisis básicamente contienen matriz silícea ya que el 90% de las
muestras son geológicas (rocas, sedimentos, arenas, lodos, concentrados de
procesos, minerales, etc.) se utilizan, ácidos fuertes concentrados: HF, HCl,
HClO4, HNO3.
 Se realiza digestión por triple secado parcial y luego secado total
(evaporación).
 Protección del magnetrón contra la potencia de microondas reflejada.
 Emisión de microondas continua y controlada por PID a todos los niveles de
potencia.

ESPECIFICACIONES DE SENSORES DE REACCIÓN

 Monitor de temperatura directa por sensor de fibra óptica transparente a

microondas hasta 300°C en recipiente. La fibra óptica debe permitir el uso
de cualquier ácido incluyendo HF.
 Lectura de temperatura sin contacto mediante sensor infrarrojo o
2 1
tecnología similar hasta 300°C en todos los recipientes. El sensor debe leer
la temperatura de todas las posiciones y proporcionar un perfil individual
para cada recipiente en la terminal de control.
 Reducción automática de la potencia de microondas y una membrana de
seguridad en caso de sobrepresión, evitando la pérdida de muestras

SOFTWARE

SISTEMA DE CAPTURA Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

 Debe ser compatible con plataforma Windows y el sistema LIMS.

3  Debe permitir almacenar, consultar y exportar los datos. 1
 Debe tener interfaz gráfica donde se observe el progreso de la digestión.
 Debe permitir el monitoreo remoto de la digestión.
 Debe permitir el diagnóstico del equipo.
 El software debe contar con métodos preinstalados y personalizables.

4 HARDWARE 1

 Carcasa de acero inoxidable con recubrimiento de politetrafluoroetileno

(PTFE).
 Chasis protegido contra ácidos y disolventes con revestimiento de polímero
en superficies interna y externa.
 Puerta con sistema de bloqueo, sensible a la presión, para garantizar la
máxima seguridad incluso en caso de liberación de sobrepresión.
 Puerta completamente hecha de acero inoxidable.
 Un sistema automático de bloqueo de la puerta que asegure que se
encuentra cerrada al alcanzar la temperatura establecida.
 Sistema de escape incorporado y separado de la electrónica para prevenir
corrosión.
 Cámara incorporada, con protección PTFE-Teflón para el seguimiento del
proceso de digestión.
 Sistema de doble magnetrón con difusor giratorio para distribución
 homogénea de microondas en la cavidad.

MANUALES DEL FABRICANTE

Manual de instalación, operación y funcionamiento, partes y referencias, los

cuales deben corresponder al modelo adquirido en versión original impreso
y/o en digital, en idioma español y/o inglés.

Manuales originales de usuario de cada uno de los componentes del sistema

completo en versión original impreso y/o en digital, en idioma español y/o
inglés.

Manuales técnicos y/o de servicio originales de cada uno de los

componentes del sistema completo en versión original impreso y/o en
digital, en idioma español y/o inglés.
5 1
Protocolos de instalación y verificación de desempeño y operación del
equipo en versión original impreso y/o en digital, en idioma español y/o
inglés.

Protocolo de mantenimiento rutinario a cargo del usuario, versión original

impreso y/o en digital, en idioma español y/o inglés.

Manual de diagnóstico y solución de problemas más comunes, versión

original impreso y/o en digital, en idioma español y/o inglés.

Nota: Los manuales entregados deben corresponder a los modelos de

equipos ofertados y deben presentarse en idioma inglés y/o español.

6 INSTALACIÓN 1

Debe ser realizado por personal de la casa matriz fabricante de los equipos
ofertados, o personal debidamente certificado por ésta para la realización
de las actividades acorde con su competencia técnica. El proveedor del
equipo suministrará los insumos suficientes para realizar tanto las pruebas
de instalación como la capacitación en el manejo de este grupo al igual que
para en la implementación de la metodología de análisis de las muestras.

El equipo debe entregarse con su calificación operacional y de desempeño.

El cumplimiento de los requerimientos técnicos en términos de protocolos,
materiales y demás insumos corre por cuenta del contratista. Para la
realización de los diagnósticos previo a las intervenciones por garantía por
parte del personal de casa matriz, es importante que el proveedor cuente
con personal capacitado y entrenado en el mantenimiento preventivo y
correctivo en Colombia, para que el caso de cualquier eventualidad menor,
ésta pueda ser subsanada oportunamente.

Se deben entregar los informes de reporte de instalación en los formatos

utilizados por la marca del equipo y se debe cumplir con todos los
protocolos de preinstalación y calificación del equipo.
 TIEMPO DE RESPUESTA A QUEJAS POR PARTE DEL USUARIO

Debe informarse por escrito, una declaratoria por parte del representante
legal de la firma contratista el cumplimiento de los tiempos de respuesta
7 solicitados por el SGC para esta tecnología como son un máximo de 8 h para 1
atención remota por parte del soporte técnico avalado por la casa matriz y
un tiempo presencial, de ser estimado necesario, no superior a 48 h
posterior al diagnóstico remoto.

GARANTÍA

La garantía de los equipos completos (debe incluir todos sus módulos y/o
componentes) será de dos (2) años, contados a partir de la fecha de
suscripción del acta de recibido a satisfacción.
8 Durante el tiempo de garantía el proveedor realizara todos los 1
mantenimientos correctivos necesarios y una visita de mantenimiento
preventivo cada doce (12) meses, incluidos los consumibles necesarios
propios de los mantenimientos.
- Certificado de Garantía expedido por el fabricante por defectos de
fabricación e instalación.

I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES.

Equipo: El proveedor debe suministrar los insumos suficientes para realizar las pruebas de instalación,
calificación de instalación y operacional, al igual que la capacitación práctica al personal del GT Cali.

Protocolo de instalación: Anexar el protocolo impreso de verificación de la instalación establecido por la

casa fabricante (desempeño, sensibilidad, reproducibilidad, etc.).

II. REQUERIMIENTOS GENERALES.

Las acometidas eléctricas y demás aspectos propios de la instalación deben ser contemplados y asumidos
por el proveedor del equipo de ser necesarias.

Acordar con el laboratorio del GT Cali, la fecha y hora para la realización de las visitas, con el fin de verificar
las acometidas eléctricas y aspectos de instalación requeridos por el equipo.

El traslado, cargue y descargue del equipo, al sitio físico de su instalación, así como todas las actividades
asociadas a la correcta instalación del mismo será obligación del contratista, quien asume éstas bajo su
exclusivo riesgo y responsabilidad.

El transporte del equipo y sus accesorios hasta el sitio de instalación que determine el GT Cali del SERVICIO
GEOLÓGICO COLOMBIANO, será por cuenta y riesgo del contratista.

El equipo deberá entregarse funcionando, cumpliendo el protocolo de chequeo determinado por el

fabricante y calibrado por el proveedor en las instalaciones de los laboratorios del GT Cali del Servicio
Geológico Colombiano. El servicio debe ser ejecutado por personal capacitado y certificado en casa matriz.
 III. CARACTERÍSTICAS DE DESEMPEÑO.

Contener las características de desempeño alcanzadas por el equipo cuando es instalado en el laboratorio.

IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS RELACIONADAS CON EL ENTRENAMIENTO.

Proporcionar y certificar un entrenamiento en el manejo, calibración, operación y mantenimiento

preventivo a cargo de usuario a los funcionarios designados por el GTR Cali del SGC.

VII. ENTREGA DE CATÁLOGO DEL EQUIPO OFRECIDO.

Anexar el catálogo del equipo ofrecido, el cual debe corresponder al suministrado directamente por el
fabricante, donde se evidencie claramente el cumplimiento de las especificaciones solicitadas. En caso de no
tener el catálogo todas las especificaciones solicitadas, se solicitará al fabricante una certificación del
cumplimiento de las mismas

NOTA 1: Los anteriores requerimientos son de obligatorio cumplimiento y deberán tenerse en cuenta al
momento de que el proponente elabore su oferta económica.

NOTA 2: Todos los requisitos mencionados anteriormente se entienden que son cumplidos y aceptados por
el proponente con la suscripción del presente anexo.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del OFERENTE_____________________

Nombre del Representante Legal______________________________
Nit ________________ de________
Dirección___________________
Ciudad_____________________
Teléfono ___________________
Fax _______________________
Correo electrónico _________________________