valoración y disposición final

Tipos Valoración documental Disposición final

documentales

Documentos que manifiestan Su disposición es

los contratos realizados por la de 20 años.
entidad en ejercicio de sus Cumplido el
funciones. Poseen valor legal,
tiempo de
convenios fiscal, contable y administrativo
retención se

Documentos que reflejan los Mandato es de 20

contratos realizados por la años.
entidad en ejercicio de sus Cumplido el tiempo
funciones. Poseen valor legal, de retención se
fiscal, contable y
licitaciones pueden eliminar.
administrativo.

Se conservarán por el
Estos documentos son de
tiempo que dure el
carácter contable, legal y compromiso que
jurídico. Establecida la respaldan.
obligación Se conservarán. Previniendo y sin
Ya que las obligaciones poner en riesgo o
deben ser registradas en la peligro en el Archivo
escritura y en el Certificado Central. Después de
Obligaciones de Libertad. este tiempo se
hipotecarias pueden eliminar.

Son documentos que reflejan Conservación total.

decisiones de carácter Al cumplir su tiempo
administrativo, legal y fiscal. de retención se
Forman parte de la microfilman para
remembranza institucional. consulta y
conservación del
Actas de comité de
original.
gerencia

Son documentos que reflejan Conservación total. Al

decisiones de carácter cumplir su tiempo de
administrativo, legal y fiscal. retención se
Forman parte de la memoria microfilman para
consulta y
Actas de junta institucional
conserva del original
directiva.

Informes a Entes de
Control
Valor histórico. Se
Estos documentos reflejan el
seguimiento y la evaluación de conservarán como
la gestión de la Entidad por parte de la
parte de los organismos de memoria
control. Son considerados de institucional.
carácter misional