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INFORME Nº 01-2020-MIDIS/PNCM-UT PIURA-SAF-AT-CASA

A : VERCELLI DEL SOCORRO VASQUEZ OROZCO

Coordinadora del Servicio de Acompañamiento a Familias

DE : Carlos Alfonso Sousa Ajos

Acompañante Técnico – SAF – Huancabamba

ASUNTO : Informe de actividades, mes – enero, CG “Pequeños Gigantes”

FECHA : Huancabamba, 03 de febrero del 2020

Por medio del presente me dirijo a Usted para saludarlo cordialmente, y a la vez hacerle llegar el informe de
actividades realizadas durante el mes de enero del 2020; del CG “Pequeños Gigantes”.

I. PRINCIPALES ACTIVIDADES

ACTIVIDADES LOGROS Y/O RESULTADOS DURANTE EL MES

REALIZADAS
 Se seleccionó a la Sra. XXXXXX como facilitadora con presencia del CG, CV, registrándola en el SISAF con COD. XXXXX
SELECCIÓN DE
 Se realizó la Jornada de Inducción el día 29 al 30/01/2020. Adjunto Lista de asistencia y temas desarrollados.
FACILITADORAS
 Se entregó el kits de la facilitadora, para el trabajo de la visita al hogar, iniciará sus visitas el día 03/02/2020.
 Se realizaron 20 Visitas en 05 familias, 3 niños y 02 gestantes; exportadas según cronograma de la UT. (1ra quincena y fin de mes).
 05 Familias han recibido 04 visitas
VISITAS DE RCG  00 familias con 03 visitas
 00 familias con 02 visitas TOTAL
 00 familias con 01 visitas 20
 Se realizaron 380 Visitas a 95 familias, 90 niños y 05 gestantes; exportadas según cronograma de la UT. (1ra quincena y fin de mes)
VISITAS DE  00 familias que han recibido 05 visitas
FORTALECIMIEN  95 familias que han recibido 04 visitas
TO DE  00 familias que han recibido 03 visitas
CAPACIDADES
 00 familias que han recibido 02 visitas TOTAL
 00 familias que han recibido 01 visita 380
ACOMPAÑAMIEN  20 sesiones de acompañamientos técnico a la facilitadora, debidamente exportados al SISAF.
TO A
 09 facilitadoras fueron acompañadas de un total de 10 facilitadoras:
FACILITADORAS
APLICACIÓN DE  04 ESDI aplicadas por egreso
ESDI  04 Tarjetas informativas fueron entregadas a las familias con los resultados de la ESDI egreso.
 01 reunión mensual de interaprendizaje realizada el día 24/01/2020 con participación de 10 facilitadoras. (cuando no hay taller)
 01 Taller continuo dirigido a facilitadoras realizada el día 24/01/2020 con participación de 10 facilitadoras. (cuando hay taller)
REUNIÓN DE
INTER-  02 facilitadoras realizaron el modelamiento 1 hora cada una con su respectivo análisis.
APRENDIZAJE  100 % de las facilitadoras cuentan con la planificación de las visitas del mes de febrero.
Y/O  Se realizó el informe/reporte oportuno a la UT Piura.
TALLER -
 85 niños han logrado realizar las experiencias de aprendizaje planificadas y
JORNADA
 10 niños/niños NO han logrado realizar las experiencias de aprendizaje planificadas durante el presente mes.
 05 niños/niños presentan mayores logros en función de las experiencias de aprendizaje planificadas para el presente mes.
SESIONES DE  Meta trimestral para el periodo trimestral: Enero =30 familias Febrero = 25 familias Marzo = 45 familias.
SOCIALIZACION
(actividad de ciclo e
 05 sesiones de socialización se han ejecutado. El 25/01/2020 en Mitupampa Bajo y 25/01/2020 en Cascamache. XXXX
informe trimestral)  25 familias ha participado en total, mostrando su satisfacción. Brecha para junio 30 familias. Ver informe de socialización.
REUNIÓN  01 reunión mensual realizada el 24/01/2020, agenda tratada:
MENSUAL DEL
CG
 Gestión del servicio.
 Requerimientos y planificación de gastos. Ver anexo planificador de gastos.

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 Vigilancia comunitaria (en el acta se tiene que visualizar de forma desglosada).

 Asistierona la reunión: presidente, secretario, tesorero, 02 miembros del CV y 10 facilitadoras). DETALLAR POR CG QUIENES TIENEN 2 CG
ACTUALIZACIÓN DE  Se ha actualizado el SISAF que a continuación se detalla:
INFORMACIÓN EN
EL SISAF:  Las nueva familias se registraron en el SISAF el día 24/01/2020, de las cuales 06 son niños y 04 gestantes
FAMILIAS Y
ACTORES
 Se actualizó la ficha 1 y ficha 3 en el SISAF de todos los actores comunales el día 24/01/2020.
COMUNALES  Se actualizó el estado de las famlias de Gestante a niño, debido a que ya nació el niño.
 03 Niños egresaron a los 36 meses cumplidos, con su aplicación de ESDI, recibieron visita durante todo es mes.
 03 Niños de filiación temprana ingresaron en remplazo de los niños egresados, recibirán visitas a partir del 03/02/2020.
EGRESOS
E INGRESOS  En el próximo mes de febrero egresa 01 niño en el caserío de Arbolitos.
 Se ha identificado la familia y el niño que remplazará al niño que egresará en el mes de febrero (si es la misma familia
especificar o si es gestante).
ACTUALIZACIÓN  Se ha actualizado el legajo de familias del CG Pequeños Gigantes, según los criterios del PNCM. Se adjunta: Ficha 4, DNI, SIS,
DE LEGAJOS DE
cartas de compromiso, tarjeta CRED y/o prenatal, el mismo tiempo que se actualizó la copia del legajo en la UT Piura.
FAMILIAS
ASISTENCIA  1 Asistencia técnica grupal a 4 miembros del CG - CV, realizada el 12/01/2020 en el local del CG. Tema: Vigilancia del desarrollo
TÉCNICA AL infantil e indicadores clave priorizados. Sergio cieza cunya, Martin Torres Mija, Oscar Morales Perez, Juan Gil Cardoza.
ACTOR  1 asistencia individual al tesorero del CG, realizada el 18/01/2020 en su vivienda. Tema: llenado del libro caja. Sergio Mija Gil.
COMUNAL
(En las asistencias técnicas, se debe generar evidencias como, el registro en el cuaderno de campo y /o acta)
 01 Reunión de coordinación con la IPRES XXXXXXX el día 23/01/2020, para presentar los logros del CG “Pequeños Gigantes” y
recabar información: tamizajes, abastecimiento de insumos (SF, microcubetas, …), (pueden ser otras actividades). Adjunto acta.
(es mensual)
ARTICULACIÓN
TERRITORIAL  Se coordinó con RENIEC-GRIAS el día 24/01/2020, para la campaña de obtención del DNI a realizarse el día 08/03/2020 en el
barrio Ramón Castilla.
 Se ha tenido reunión con la comisión multisectorial para el desarrollo infantil temprano del distrito, el 24/01/2020
 Se ha actualizado el padrón nominal, cumpliendo con la responsabilidad del programa en el distrito, el 24/01/2020.
 01 rendición de cuentas realizada el día 28/01/2020, con presencia de miembros del CG, CV, Fac., familias usuarias y
RENDICIÓN DE autoridades locales. (que quede plasmado en acta)
CUENTAS Si no corresponde.
 La rendición de cuentas se desarrolló en diciembre del 2019 y la próxima será en el mes de junio del 2020.
 01 plan de trabajo elaborado por los miembros de la Junta Directiva del CG, aprobado para el trimestre Enero, Febrero y marzo.
PLAN DE  01 plan de trabajo elaborado por los miembros del CV, aprobado para el trimestre Enero, Febrero y marzo.
TRABAJO DEL Se adjunta planes de trabajo y acta del CG.
CG. (actividad Si corresponde a otro mes será:
trimestral)
 Se ha evaluado los avances del plan de trabajo trimestral de la Junta Directiva y CV del CG. (tiene que constar en el acta)
Se adjunta planes de trabajo y acta del CG.
 12 fichas de vigilancia comunitaria dirigido a las familias, aplicó CV.
 01 ficha de vigilancia comunitaria dirigido a la Junta Directiva del CG, aplicó CV.
VIGILANCIA  02 reuniones de socialización de los resultados obtenidos a partir de la aplicación de las fichas, los que se plasmaron en el acta.
COMUNITARIA
(actividad bimestral)  Se consolidó la matriz anexo 5, de resultados de la vigilancia comunitaria. Se envió al correo el EI del sector.
 Se ha elaborado el informe de vigilancia comunitaria teniendo en cuenta los criterios de las orientaciones técnicas según RDE.
 Se ha implementado las propuestas realizadas a partir de los hallazgos de los miembros del CV, los que consta en acta.
 Se ha justificado oportunamente los gastos de los fondos transferidos por S/. xxxx.
TRANSFERENCIAS  Se ejecutaron los gastos de funcionamiento, según lo planificado por el CG. xxxx.
AL CG
Indicar justificación de gastos de transferencias extraordinarias:
- Kit de indumentaria de actores comunales: detallar monto de la transferencia y el N° de Kits adquiridos. Se entrego en los tiempos establecidos
- kits para promoción de prácticas de cuidado a familias en situación de emergencia por bajas temperaturas
REGISTRO DE  Geolocalización: 100%
INFORMACIÓN
 20 geolocalizaciones realizadas durante el mes.
 01 matriz elaborada de riesgo individual envía al correo electrónico del EI, y cumplido con los reportes semanales de tamizaje.
 01 matriz prospectiva de los indicadores priorizados del CG, según lo solicita la UT. Se adjunta
 Se ha realizado seguimiento nominal sobre el estado del tamizaje y control CRED de los niños.
 Se ha registrado en el SISAF, módulo de Egresos todos los niños que han egresado durante el mes (tener en cuenta las
gestantes. Información que a la última semana deben tener todo completo).
 Se ha registrado la información en el día asignado por la UT para hacer el cierre de registro y exportación de información (1ra

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quincena y fin de mes).

SALDOS DE  10 Murales entregados a las nuevas familias.
MATERIALES  1 Rotafolio a nueva facilitadora de ampliación.
EDUCATIVOS  1 Manta a madre gestante.

MATRIZ DE REPORTE MENSUAL DE AVANCE DE INDICADORES PRIORIZADOS

N° N° N° N° N° N° N° N° N° N° N° N° N° N° N°
FAMILIAS FAMILIAS VISIT NIÑAS/ GESTAN NIÑAS/OS NIÑAS/O NIÑAS/OS NIÑAS/O NIÑAS/OS NIÑAS/OS NIÑAS/O NIÑAS/OS NIAS/OS GE
SEGÚN USUARIAS AS OS TES SIN DNI S SIN CON S CON CON CON S CON
REQUERI VISITADAS CON SIS TAMIZAJE TAMIZAJ ANEMIA Y INICIO QUE FICHA DE CON 36 OLO
MIENTOS ENERO VISITA OPORTUNO E TRATANMIE PREVENTIV RECIBE SALUD MESES Y CAL
VIGENT NTO O SF N SF 6 A APLICACI IZA
E 11 OND E CIO
MESES ESDI NES

SUSTENTO DE LAS FAMILIAS QUE NO RECIVIERON VISITAS

MES COMITÉ DE NOMBRE DE LA FACILITADORA COD. DE NOMBRE Y APELLIDO DE CUIDADORA NOMBRE Y APELLIDOS DEL USUARIO MOTIVO POR QUÉ NO SE REALIZÓ LA 4ta VISITA
GESTIÓN FAMILIA PRINCIPAL

I. PRINCIPALES DIFICULTADES. (de 3 a 4 dificultades que sean representativas y haya detenido su

avance de actividades)
1.- Hubo mucha lluvia para las fechas programadas.
2.- ………………………………………………………………………………………………………………………
3.- ………………………………………………………………………………………………………………………
4.- ………………………………………………………………………………………………………………………

II. RECOMENDACIONES. (de 3 a 4 recomendaciones que puedan ser implementadas por el AT)
1.- ………………………………………………………………………………………………………………………
2.- …………………………………………………………………………………………………………………………
3.- ………………………………………………………………………………………………………………………
4.- ………………………………………………………………………………………………………………………

Es todo cuanto puedo informar, para los fines que el programa considere, sin otro particular quedo de usted.

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Anexos:
 01 matriz elaborada de riesgo individual envía al correo electrónico del EI, y cumplido con los reportes
semanales de tamizaje.
 01 matriz prospectiva de los indicadores priorizados del CG, según lo solicita la UT. Se adjunta


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