PLAN ANUAL DE TRABAJO

CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA

AÑO DE VIGENCIA 2018

OBJETIVO Establecer las actividades de promoción y prevención en riesgos laborales en la Universidad de la Amazonía

RESPONSABLE Coordinador SG-SST

PILAR P ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
ESTRATÉGICO E 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Coordinación del
Elaboración del protocolo para Programa de P P
SGSST, con
la gestión del riesgo Gestión del Riesgo Protocolo
psicosocial Psicosocial
apoyo de la ARL
E
SURA
Coordinación del
Capacitación en Riesgo Programa de P P
SGSST, con Listado de
Psicosocial (Aspectos Gestión del Riesgo
Técnicos y legales) Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
E
SURA
Aplicación y análisis de Programa de Informe de P P
resultados de Batería de Gestión del Riesgo Psicóloga Laboral aplicación de riesgo
Riesgo Psicosocial Psicosocial psicosocial E
Socialización del Diagnostico
Programa de P P
de la bateria de riesgo Listado de
Gestión del Riesgo Psicóloga Laboral
psicosocial a las áreas Asistencia
Psicosocial E
evaluadas

Coordinación del
Programa de P P
Elaboración del manual de SGSST, con Manual de
Gestión del Riesgo
convivencia laboral.
Psicosocial
apoyo de la ARL convivencia laboral
SURA E

Coordinación del P P
Programa de
Capacitación Equipos SGSST, con Listado de
Gestión del Riesgo
Efectivos
Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
SURA E

Coordinación del P P
Programa de
Capacitación en SGSST, con Listado de
Gestión del Riesgo
administración del tiempo
Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
SURA E

Coordinación del P P
Programa de
Capacitación en Resolución SGSST, con Listado de
Gestión del Riesgo
de conflictos
Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
SURA E

Coordinación del
Programa de P P
Capacitación en SGSST, con Listado de
Gestión del Riesgo
Comunicación asertiva
Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
SURA E
Coordinación del
Programa de P P
Capacitación en Técnicas en SGSST, con Listado de
Gestión del Riesgo
manejo del estrés
Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
SURA E
Coordinación del
Campaña de prevención de Programa de
SGSST, con P P
Listado de
consumo de sustancias Gestión del Riesgo
psicoactivas Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
SURA E

Coordinación del P P
Programa de
Capacitación en Estilos de SGSST, con Listado de
Gestión del Riesgo
vida saludable
Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
SURA E

Coordinación del P P
Programa de
Campaña contra el SGSST, con Listado de
Gestión del Riesgo
tabaquismo
Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
SURA
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AÑO DE VIGENCIA Coordinación del

2018
Programa de
Campaña contra el SGSST, con Listado de
Gestión del Riesgo
tabaquismo
Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
SURA E

Coordinación del
Capacitación en Habilidades Programa de P P
SGSST, con Listado de
para la coordinacion de Gestión del Riesgo
personal Psicosocial
apoyo de la ARL Asistencia
SURA E

Programa de P P P P P
Seguimiento al Comité de Coordinaciónr del
Gestión del Riesgo Acta de reunión
Convivencia Laboral
Psicosocial
SGSST
E E

Programa de P P
Elección del Comité de Coordinaciónr del Cumplimiento de
Gestión del Riesgo
Convivencia Laboral
Psicosocial
SGSST Procedimiento
E

Programa de P P P
Seguimiento al Programa de Coordinaciónr del PG Riesgo
Gestión del Riesgo
Gestión Riesgo Psicosocial
Psicosocial
SGSST Psicosocial
E

Asesoría para la elaboración Programa de Coordinación del P P

Inventario de
del listado de sustancias Gestión del Riesgo SGSST con apoyo
sustancias químicas
químicas. Químico de la ARL E

Elaboración del procedimiento P P

para compra, Programa de Coordinación del
Inventario de
almacenamiento, uso y Gestión del Riesgo SGSST con apoyo
sustancias químicas
disposición final de sustancias Químico de la ARL E
químicas.

Programa de Coordinación del P P

Elaboración del formato de Inventario de
Gestión del Riesgo SGSST con apoyo
inspección para laboratorios sustancias químicas
Químico de la ARL E E

Actualización del listado de Programa de Coordinación del P P

Inventario de
sustancias químicas en los Gestión del Riesgo SGSST con apoyo
sustancias químicas
laboratorios de la Universidad Químico de la ARL E

Programa de Coordinación del P P

Actualización del inventario de Hojas de Seguridad
Gestión del Riesgo SGSST con apoyo
hojas de seguridad - HMDS
Químico de la ARL E

Actualización del personal Programa de Coordinación del P P

expuesto a sustancia quimicas Gestión del Riesgo SGSST con apoyo Base de datos
cancerígenas Químico de la ARL E

Capacitación en Programa de Coordinación del P P

Formato de
Almacenamiento de Gestión del Riesgo SGSST con apoyo
inspección
sustancias Quimicas Químico de la ARL E

Programa de Coordinación del P P P

Listado de
Inspección laboratorios Gestión del Riesgo SGSST con apoyo
Asistencia
Químico de la ARL E
Capacitación en normas,
Programa de Coordinación del P P
procedimientos y controles Formato e informe
Gestión del Riesgo SGSST con apoyo
para el manejo seguro de de Inspección
Químico de la ARL E
agentes quimicos

Exámenes médicos a P P
Programa de
personas expuestas a Coordinación del Listado de
Gestión del Riesgo
sustancias químicas en el
Químico
SGSST Asistencia
laboratorio E

Programa de
Coordinación del P P P
Seguimiento al programa de Certificado médico
Gestión del Riesgo
gestión de riesgo químico
Químico
SGSST Ocupacional
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AÑO DE VIGENCIA 2018

Programa de
Seguimiento al programa de Coordinación del Certificado médico
Gestión del Riesgo
gestión de riesgo químico
Químico
SGSST Ocupacional
E

Programa de Coordinación del P p

Elaboración del protocolo de Protocolo de
Gestión de SGSST con apoyo
alcoholimetrías Alcoholimetrías
Seguridad Vial de la ARL E

Programa de Coordinación del P P

Certificación en manejo Certificado de
Gestión de SGSST con apoyo
defensivo Manejo Defensivo
Seguridad Vial de la ARL E

Programa de Coordinación del P P

Capacitación en normativIdad Listado de
Gestión de SGSST con apoyo
vial Asistencia
Seguridad Vial de la ARL E E

Programa de Coordinación del P P

Capacitación como actuar Certificado de
Gestión de SGSST con apoyo
ante un accidente de tránsito Manejo Defensivo
Seguridad Vial de la ARL E

Programa de Coordinación del P

Seguimiento al Programa de
Gestión de SGSST con apoyo PESV
seguridad vial
Seguridad Vial de la ARL E

Coordinación de
P P
Programa de Seguridad y Salud
Diagnósitico a Trabajos en Informe de
Gestión de Tareas en el trabajo con
Alturas Diagnóstico
de Alto Riesgo apoyo de la ARL
SURA E E

Programa de Coordinación de P P
Identificar personal expuesto a Listado de personal
Gestión de Tareas Seguridad y Salud
trabajo en alturas expuesto a trabajo
de Alto Riesgo en el trabajo E E

Examen médico ocupacional Programa de Coordinación de P P

Inventario de
con enfasis en trabajo en Gestión de Tareas Seguridad y Salud
equipos
alturas de Alto Riesgo en el trabajo
E

Programa de Coordinación de P P P P
Reentrenamiento Trabajos Inventario de
Gestión de Tareas Seguridad y Salud
Seguro en Alturas equipos
de Alto Riesgo en el trabajo E

Elaborar procedimiento
operativo normalizado para
trabajo en alturas
Coordinación de P P
Programa de Seguridad y Salud
Procedimiento de
Gestión de Tareas en el trabajo con
Trabajo en alturas
de Alto Riesgo apoyo de la ARL
SURA E

Identificación de los trabajos Programa de Coordinación de P P

Inventario de
en alturas que se realicen en Gestión de Tareas Seguridad y Salud
equipos
la universidad. de Alto Riesgo en el trabajo E E

Coordinación de
Elaboración de P P
Programa de Seguridad y Salud
procedimientos para los Procedimientos de
Gestión de Tareas en el trabajo con
trabajos en alturas que se Trabajo en alturas
de Alto Riesgo apoyo de la ARL
realicen en la universidad.
SURA E
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AÑO DE VIGENCIA 2018

Validación de procedimientos
para los trabajos en alturas
que se realicen en la
universidad.
Elaboración del procedimiento
y el formato de permiso de
trabajo
Coordinación de
Seguridad y Salud
P P
Programa de en el trabajo con
Procedimientos de
Gestión de Tareas apoyo de la ARL
Trabajo en alturas
de Alto Riesgo SURA (entrenador
E
de trabajo en
alturas)
Coordinación de
P P
Programa de Seguridad y Salud
Inventario de
Gestión de Tareas en el trabajo con
equipos
de Alto Riesgo apoyo de la ARL
SURA E

Coordinación de
Elaboración de formatos de P P
Programa de Seguridad y Salud
inspección preoperacional de Inventario de
Gestión de Tareas en el trabajo con
equipos de protección contra equipos
de Alto Riesgo apoyo de la ARL
caídas. E
SURA

Programa de Coordinación de P P
Inventario de equipos en Inventario de
Gestión de Tareas Seguridad y Salud
alturas equipos
de Alto Riesgo en el trabajo
E

Inspeccion de equipos en Programa de Coordinación de P P

Formato de
alturas por personal Gestión de Tareas Seguridad y Salud
inspección
competente de Alto Riesgo en el trabajo E
Coordinación de
Programa de Seguridad y Salud P P
Capacitación tareas de alto Listado de
Gestión de Tareas en el trabajo con
riesgo (Trabajo en Alturas) Asistencia
de Alto Riesgo apoyo de la ARL E
SURA

Coordinación de P P
Programa de Seguridad y Salud
Listado de
Capacitación de Andamiero Gestión de Tareas en el trabajo con
Asistencia
de Alto Riesgo apoyo de la ARL
E
SURA

Programa de Coordinación de P P
Curso Coordinador Trabajo en Listado de
Gestión de Tareas Seguridad y Salud
Alturas Asistencia
de Alto Riesgo en el trabajo
E E

Coordinación de
P P
Programa de Seguridad y Salud
Capacitación de Riesgo Listado de
Gestión de Tareas en el trabajo con
Electrico Asistencia
de Alto Riesgo apoyo de la ARL
SURA E

Seguimiento al programa de Programa de Coordinación de P P P

PG Tareas de alto
gestión de tareas de alto Gestión de Tareas Seguridad y Salud
Riesgo
riesgo de Alto Riesgo en el trabajo E

Coodinación de
P P
Programa de Seguridad y Salud
Elaboración del plan de Plan de
Gestión de en el Trabajo con
emergencia Campus Porvenir Emergencias
Emergencias apoyo de la ARL
SURA E
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AÑO DE VIGENCIA 2018

Coodinación de
P P
Programa de Seguridad y Salud
Elaboración del plan de Plan de
Gestión de en el Trabajo con
emergencia Campus Centro Emergencias
Emergencias apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de
P P
Elaboración del plan de Programa de Seguridad y Salud
Plan de
emergencia Campus Gestión de en el Trabajo con
Emergencias
Macagual Emergencias apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de
Elaboración del plan de Programa de Seguridad y Salud P P
Plan de
emergencia Campus Santo Gestión de en el Trabajo con
Emergencias
Domingo Emergencias apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de P P
Elaboración del plan de Programa de Seguridad y Salud
Plan de
emergencia Campus Gestión de en el Trabajo con
Emergencias
Balcanes Emergencias apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de
P P
Programa de Seguridad y Salud
Socializacion de los planes de Listado de
Gestión de en el Trabajo con
emergencia Asistencia
Emergencias apoyo de la ARL
E
SURA

Coodinación de
P P P
Inspección elementos y Programa de Seguridad y Salud
Formato de
equipos para atención de Gestión de en el Trabajo con
inspección
emergencias Emergencias apoyo de la ARL
SURA E

Programa de Coodinación de P P
Conformación de Brigadas de Listado de
Gestión de Seguridad y Salud
Emergencia Asistencia
Emergencias en el Trabajo
E

Coodinación de
Capacitacion en primeros P P P P P
Programa de Seguridad y Salud
auxilios y socialización de Listado de
Gestión de en el Trabajo con
procedimientos operativos Asistencia
Emergencias apoyo de la ARL
normalizado
SURA E

Programa de Coodinación de Plantilla de P P

Instalación de plantilla de
Gestión de Seguridad y Salud Teléfonos de
teléfonos de emergencias
Emergencias en el Trabajo Emergencia
E

Programa de Coodinación de P P
Entrega de suministros de Formato de
Gestión de Seguridad y Salud
Botiquines inspección
Emergencias en el Trabajo E
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AÑO DE VIGENCIA 2018

Coodinación de P P P
Programa de Seguridad y Salud
Informe de
Simulacro Gestión de en el Trabajo con
inspección
Emergencias apoyo de la ARL
E
SURA

Coodinación de
P P
Programa de Seguridad y Salud
Mantenimiento y recarga de
Gestión de en el Trabajo con Informe
extintores
Emergencias apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de
P P P
Programa de Seguridad y Salud
Listado de
Capacitación en Evacuación Gestión de en el Trabajo con
Asistencia
Emergencias apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de
P P
Programa de Seguridad y Salud
Capacitación Rescate Listado de
Gestión de en el Trabajo con
Vehicular Asistencia
Emergencias apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de P P P
Programa de Seguridad y Salud
Capacitación en control y Listado de
Gestión de en el Trabajo con
prevención del fuego Asistencia
Emergencias apoyo de la ARL
E
SURA

Coodinación de
P P P
Seguimiento al programa de Programa de Seguridad y Salud
Listado de
gestión del riesgo en Gestión de en el Trabajo con
Asistencia
emergencias Emergencias apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de
P P P P
Inspección de Puestos Seguridad y Salud
Informe de
Trabajo a personas PVE Osteomuscular en el Trabajo con
inspección
sintomáticas apoyo de la ARL
SURA E E

Coodinación de
Seguridad y Salud P P
Atención integral a personas
con sintomatología severa y PVE Osteomuscular en el Trabajo con Informe
moderada apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de
P P
Seguridad y Salud
Elaboración del informe de
PVE Osteomuscular en el Trabajo con Informe
gestión mensual
apoyo de la ARL
E
SURA

Coodinación de
P P
Seguimiento a las Seguridad y Salud
Formato de
inspecciones de puestos de PVE Osteomuscular en el Trabajo con
inspección
Trabajo apoyo de la ARL
SURA
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Coodinación de
AÑO DE VIGENCIA 2018
Seguimiento a las Seguridad y Salud
Formato de
inspecciones de puestos de PVE Osteomuscular en el Trabajo con
inspección
Trabajo apoyo de la ARL
E
SURA

Coodinación de
P P
Seguridad y Salud
Seguimiento a casos PVE
PVE Osteomuscular en el Trabajo con
sintomáticos Osteomuscular
apoyo de la ARL
E
SURA

Coodinación de
P P
Seguridad y Salud
Elaboración de procedimiento Procedimiento de
PVE Osteomuscular en el Trabajo con
de trabajo seguros Trabajo seguros
apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de P P
Seguridad y Salud
Elaboración del Programa de Programa de
PVE Osteomuscular en el Trabajo con
Pausas Activas pausas activas
apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de
Capacitación en Manipulación Seguridad y Salud P P
Listado de
de cargas y prevención en PVE Osteomuscular en el Trabajo con
Asistencia
dolor de espalda apoyo de la ARL
SURA E E

Coodinación de P P
Capacitación en prevención Seguridad y Salud
Listado de
de DME para miembros PVE Osteomuscular en el Trabajo con
Asistencia
superiores apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de
P P
Capacitación en Higiene Seguridad y Salud
Listado de
Postural y Manejo de PVE Osteomuscular en el Trabajo con
Asistencia
videoterminales apoyo de la ARL
E
SURA

Coodinación de
P P
Seguridad y Salud
Aplicación de linea basal PVE Osteomuscular en el Trabajo con Informe
apoyo de la ARL
E E
SURA

Coodinación de P P P
Seguridad y Salud Acta de reunión o
Realización de mesas
PVE Osteomuscular en el Trabajo con correos
laborales
apoyo de la ARL electrónicos.
E E
SURA

Seguimiento al Comité Coodinación de P P P P

Paritario de Seguridad y Salud Aspectos Legales Seguridad y Salud Acta de reunión
en el Trabajo en el Trabajo E

Coodinación de P P P P
Seguimiento a indicadores del Indicadores de
Aspectos Legales Seguridad y Salud
SG-STT Gestión
en el Trabajo
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AÑO DE VIGENCIA 2018

Coodinación de
Seguimiento a indicadores del Indicadores de
Aspectos Legales Seguridad y Salud
SG-STT Gestión
en el Trabajo E

Coodinación de
P P
Seguridad y Salud
Listado de
Capacitación al Copasst Aspectos Legales en el Trabajo con
Asistencia
apoyo de la ARL
SURA E

Coodinación de
P P
Seguridad y Salud
Informe de
Medición de Iluminación Aspectos Legales en el Trabajo con
Iluminación
apoyo de la ARL
E E
SURA

Coodinación de P P P P
Seguimiento al Comité de
Aspectos Legales Seguridad y Salud Acta de comité
Convivencia Laboral
en el Trabajo E E

Seguimiento manual de Coodinación de P P

contratistas (Obra y prestación Aspectos Legales Seguridad y Salud Informe
de servicios) en el Trabajo E

Coodinación de P P
Inducción al personal en el SG- Listado de
Aspectos Legales Seguridad y Salud
SST Asistencia
en el Trabajo E

Matriz de
Seguimiento a la matriz de P P P P
Coodinación de identificación de
identificación de peligros,
Aspectos Legales Seguridad y Salud peligros, valoración
valoración y evaluación de
en el Trabajo y evaluación del
riesgos
riesgo
E

Coodinación de P P P
Seguimiento a la matriz de Matriz de Requisitos
Aspectos Legales Seguridad y Salud
requisitos legales Legales
en el Trabajo E

Coodinación de P P
Seguimiento a gestión del Informe de gestión
Aspectos Legales Seguridad y Salud
cambio del cambio
en el Trabajo E

Informe de P
Auditoria interna del SG-SST Aspectos Legales
Auditoría
E

Seguimiento al plan de Plan de P

Aspectos Legales
mejoramiento del SG-SST mejoramiento
E

Revisión por la alta dirección Informe de Revisión P

Aspectos Legales
del SG-SST por alta dirección
E
Total de Actividades Programadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1 0 0 2 1 6 0 1 1 1 0 2 12 3 0 1 0 0 1 0 0 3 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
Total de Actividades Ejecutadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Cumplimiento Mensual 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0%