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Manuel Silvela 15, 5º info@rib-software.es

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Variables
Este documento explica las funcionalidades de las variables de Presto, conocidas
anteriormente como “términos”.
El comportamiento de las variables en Revit, se encuentra descrito en la
documentación de Cost-It.
Muchas de las características se aplican únicamente en Presto 17 (disponible antes de
que finalice 2016).

Propósito
Las variables permiten al usuario añadir a los conceptos campos o propiedades para
incluir la información que no se ajusta a las columnas habituales de Presto.
Los valores de las variables pueden utilizarse como cualquier otra información en
Presto, se pueden imprimir en informes, utilizarse como filtro, para buscar conceptos e
incluso para obtener resultados calculados basados en ellos mismos. Por ejemplo:
 Para almacenar los valores de los parámetros generados por Revit u otro
software.
 Para almacenar datos numéricos, como por ejemplo consumo de CO2, peso o
volumen, y posteriormente calcular el valor agregado para el nivel superior de
los conceptos en el WBS.
 Para almacenar automáticamente los términos creados para la descripción de
conceptos y para ser utilizados como buscadores en Presto o cuando se publica
un cuadro de precios en Internet.
También existen variables predefinidas o creadas por Presto, que no están vinculadas a
ningún concepto específico, para conservar el valor de las propiedades en común,
como por ejemplo las respuestas introducidas para imprimir informes o en asistentes.
Un tipo diferente de variables, “variables de asistentes”, se usan para crear asistentes,
conjuntos de instrucciones para crear presupuestos paramétricos.

Ventanas
Las variables se crean y visualizan en diferentes ventanas.

Ver: Variables
En esta ventana aparece la lista de todas las variables existentes, con propiedades
comunes, como el tipo, el formato o la descripción, y permite crear nuevas variables.
Más adelante se describen los diferentes tipos de variables.
Esta ventana tiene dos ventanas subordinadas:
 “Conceptos” muestra los conceptos asignados a la variable.
 “Uso de la variable” muestra una relación de informes, asistentes y plantillas que
usan ésta variable, en caso de variables internas o predefinidas.

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La ventana subordinada “Conceptos” permite añadir una variable a cualquier número

de conceptos con una simple operación. Seleccione la variable y, a continuación,
seleccione los conceptos en cualquier ventana de conceptos y arrástrelos sobre esta
ventana. Todos los conceptos se asignan a la variable y su valor puede añadirse de
manera inmediata.

VER: Variables
VER: Árbol: Variables
VER: Presupuesto: Variables
VER: Conceptos: Variables
VER: Entidades: Variables
Estas ventanas subordinadas muestran las variables asignadas a cada concepto activo y
permite también asignar variables nuevas o existentes e introducir su valor para el
concepto.
VER: Variables y conceptos
Ésta ventana muestra la lista de combinaciones o parejas de variables y conceptos.
Puede ordenarse por códigos de conceptos o por variables, y la máscara actúa sobre el
campo elegido. Normalmente se usa para operaciones masivas o globales por usuarios
avanzados, como filtrado, edición, modificación o exportación.

Origen de las variables

En la ventana “VER: Variables” hay esquemas para los diferentes orígenes de las
variables. Los esquemas tienen un comportamiento específico según el origen.

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Comunes a todas las obras

Generales, son las variables internas predefinidas en Presto, con el mismo nombre y
significado en todas las obras, como datos de divisas y redondeos, que normalmente se
editan en cajas de diálogo o ventanas específicas.

Informes y plantillas
Variables en informes o plantillas que han sido usadas en la obra actual, guardando la
última respuesta dada por el usuario, pueden ser recuperadas o usadas como valores
de defecto cuando se utiliza el informe o la plantilla de nuevo. Estas variables provienen
de informes y plantillas suministrados en Presto, pero también pueden ser creadas por
los usuarios en nuevos informes o plantillas.

Asistentes
Variables usadas en los asistentes utilizados por el usuario en la obra actual, con el
mismo comportamiento de las variables de informes y plantillas.

Revit
Parámetros leídos de modelos de Revit con Cost-It.

Términos
Variables creadas por “HERRAMIENTAS: Generar términos a partir del texto…”, opción
descrita más adelante.

Usuario
Variables creadas por el usuario. Las nuevas variables deben crearse aquí.

Todas
Lista de todas las variables.

Campos de variables
Las variables se guardan en la tabla “Variables”. La pista en la cabecera de la columna
muestra más información sobre cada campo.

Variable Significado
Origen Está descrito en “Origen de las variables”
Descripción Explicación del significado
Etiqueta El usuario etiqueta para añadir operaciones específicas a las
variables etiquetadas
Tipo Cadena, numérica, carácter, Booleana o fecha
Longitud Número de caracteres permitidos para el valor
Valor Valor común de la variable
Lista Lista de los valores admitidos para variables de asistentes
Estado Estados negro, rojo, gris y verde
Usuario Valor modificado por el usuario en asistentes
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Las variables específicas de Revit se describen en el manual de “Cost-It”.

Campos de variables añadidas a conceptos

Toda asociación de una variable a un concepto crea un registro en la tabla “Términos”
con los siguientes campos:

Términos Significado
Código Código del concepto asociado
Término Descriptor asociado a un concepto
Valor Información alfanumérica asociada al concepto
Los valores de texto para ser convertidos a números
posteriormente deben contener el punto como separador
decimal, como en las expresiones de Presto
Nota Texto de uso libre asociado a un concepto y a una variable
UsrNum Campo numérico de uso libre asociado a un concepto y a una
variable
Los campos específicos de términos están descritos en el manual de “Cost-It”.

Campos predefinidos de uso libre

Todo concepto tiene un conjunto de campos con nombres predefinidos que, al
contrario que las variables, son los mismos para todos los usuarios de Presto.
Cualquier tabla soporta también columnas de usuario, pero estas columnas
contienen una expresión y siempre son de sólo lectura.
La lista de campos predefinidos disponible puede verse en la opción “Elegir columnas
visibles” del menú contextual sobre la cabecera de cualquier ventana con conceptos. El
carácter “*” muestra los que son sólo lectura.
Algunos de ellos tienen un significado y un comportamiento específico, pero otros
pueden contener diferentes tipos de datos.
Los campos numéricos de uso libre (Conceptos.UsrNum, Conceptos.UsrNum1,
Conceptos.UsrNum2) pueden ser utilizados libremente por los usuarios sin ningún
significado o comportamiento predefinido.
Hay también campos de texto con un significado predefinido, pero sin ningún
comportamiento específico, por lo tanto, su contenido no afectará a ningún otro dato o
resultado en Presto, y puede ser usado para cualquier propósito.
Estos campos pueden estar también enumerados en el módulo de informes. Pulse en
“INFORMES: Diseñar informe” y después en “VER: Lista de campos” o pulsando en su
icono correspondiente, y podrá encontrar la lista completa de campos disponibles, su
tipo y tamaño.
Algunos de los campos alfanuméricos disponibles para los conceptos sin un
comportamiento específico en Presto son:

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Campo Tamaño Significado por defecto

Colegiado A16 Número de colegiado
Fax A16 Fax
SegPóliza A16 Número de seguro
Teléfono A16 Teléfono
Teléfono2 A16 Número de teléfono 2
NIF A16 Número de identificación fiscal
Código2 A18 Segundo código de concepto
País A32 País
SegTipo A32 Tipo de seguro
Provincia A32 Provincia, País, Estado.
Título A32 Título o papel
Dirección A64 Código postal
Ciudad A64 Ciudad
Resumen2 A64 Descripción alternativa o adicional del concepto
Pueden ser usados libremente para buscar, filtrar, exportar o imprimir.
En cualquier campo donde no haya una sugerencia específica, la caja de
sugerencias muestra los valores de los campos previos en la ventana.
Hay también algunos campos de uso libre asociados a la relación entre un concepto y
su superior, como “Relaciones.Nota”.

Visualización de variables en la ventana principal

Los campos predefinidos son cómodos porque pueden ser mostrados y editados en la
ventana principal de conceptos. Las variables adjuntas a conceptos son creadas y
mostradas en ventanas subordinadas y, por lo tanto, sólo pueden verse
simultáneamente las variables asociadas a un concepto.
Las variables pueden también mostrarse en la ventana principal de conceptos mediante
columnas de usuario:
1. Añada una columna de usuario con “Insertar columna de usuario”, en el menú
contextual de cabecera de la tabla de conceptos.
2. En el “Generador de expresiones” seleccione “Presto” en funciones y haga doble
clic en “keywordvalue”.
3. En la caja superior sustituya “string1” por “Conceptos.Código” and “string2” por
la variable deseada, por ejemplo:
keywordvalue(Conceptos.Código, “MATERIAL”)
4. Después de aceptar la nueva columna de usuario, edítela de nuevo para insertar
el nombre “MATERIAL” y modifique el formato como desee.

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Procedimiento para la creación de una columna con una variable

El esquema con esta nueva columna de usuario puede guardarse en la obra o
establecerse como esquema de defecto siguiendo el procedimiento de definición de
esquemas de usuario.
En versiones futuras se podrá editar directamente las variables en la ventana
principal de conceptos.

Uso de variables en informes y expresiones

Como hemos visto anteriormente, use el nombre del campo de la tabla de variables
con el prefijo “Variable” o el nombre del campo de la tabla de variables y conceptos
con el prefijo “Terminos”.

Funciones
La función keywordelementvalue() está descrita en la documentación de Cost-It.
keywordvalue(“Concepto.Código”, “Variable”)
Devuelve el valor de la variable seleccionada.
keywordvalue(“E02AM010”,”Color”)
“Blanco”
keywordtype(Concepto.Código”,”variable”)
Devuelve 1 si la variable ha sido creada como un término por Presto
keywordtype(“E02AM010”,”Color”)
0

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Generar términos a partir del texto

Esta opción del menú “HERRAMIENTAS” asocia variables o “términos” a los conceptos,
basándose en las palabras que aparecen en su descripción, texto o archivos de texto
asociados.
Los términos permiten realizar búsquedas basadas en palabras relevantes de la
descripción del texto, en Presto o en cuadros de precios o catálogos publicados en
Internet.

Cuadro de dialogo para crear términos desde el texto

Las primeras opciones permiten personalizar o filtrar la lista de términos generada. Las
palabras con cuatro o menos caracteres, terminadas en un punto y seguidas por una
letra minúscula, son consideradas abreviaturas y no están incluidas.
Los términos preexistentes pueden ser eliminados opcionalmente. Este proceso no
afectará a las variables de otros orígenes.
Los términos son creados en mayúsculas y color magenta.

Términos creados por Presto desde el texto

Las variables creadas por esta opción tienen como origen “Término” y pueden ser
visualizadas en la ventana “Variables”, esquema “Términos”.

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Compatibilidad con versiones anteriores

Cuando se crea una variable y se asocia a un concepto directamente en la ventana
subordinada, al mismo tiempo se crea una entrada en las tablas “Variables y conceptos”
y “Variables”.
Las versiones anteriores de Presto tienen un comportamiento diferente. Cuando se abre
una obra procedente de versiones anteriores, la entrada en la tabla de variables no
existe. Si es necesaria esta entrada, como por ejemplo para realizar eliminaciones o
ediciones globales, seleccione y copie las variables en la ventana “Variables y
conceptos” y péguela en la ventana “Variables”.

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