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ELKIN DAVID RAMOS PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y Fecha:

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1. OBJETIVO

Comunicar y explicar todo el personal de la organización, incluidos los contratistas, cuando

ingresan y durante su permanencia, las diferentes disposiciones y requisitos del Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud en el trabajo y ambiente, para que contribuyan a su
cumplimiento.

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal directo y contratistas de la organización, que laboran en las

instalaciones y proyectos, donde se desarrollan actividades relacionadas con la prestación
del servicio de ingeniería civil, vías y demás obras, en las actividades de planificación de los
factores a tener en cuenta en la inducción y reinducción, realización de la inducción y
reinducción cuando ingresa nuevo personal y periódicamente, medir la eficacia de las
inducciones y reinducciones.

3. DEFINICIONES

3.1 INDUCCION

La inducción se puede definir como el proceso que normalmente se aplica antes de iniciar el
trabajo para el cual ha sido contratado el trabajador, de manera que este pueda adaptarse lo
más rápido posible al cargo, evitando así los tiempos y costos que se pueden perder
tratando de averiguar por iniciativa propia.

3.2. REINDUCCION

Proceso que busca refrescar, reforzar y afianzar los objetivos y políticas de la empresa.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Este programa tiene como objetivos específicos los siguientes:

 Suministrar a los trabajadores y contratistas el conocimiento necesario para un

adecuado desempeño en el desarrollo de las actividades de los proyectos u obras,
impactando en la seguridad, salud y la gestión ambiental.

 Generar un ambiente organizacional armónico gracias a la socialización de valores,

normas, criterios y patrones de comportamiento esperados por la organización.

 Facilitar el cumplimiento de las metas, políticas y programas que sobre calidad de la

obra, seguridad, salud y ambiental ha establecido la organización.

 Crear en el trabajador y contratista, identidad y sentido de pertenencia respecto de la

organización.

5. REQUISITOS GENERALES
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 La presentación de los temas de inducción y reinducción, se debe presentar en Power

point, y el contenido debe incluir: Objetivo, alcance y temas específicos. La presentación
debe ser elaborada por Profesional SSTA.

 La presentación de la inducción en gestión de seguridad, salud y ambiente en el trabajo,

se puede modificar en el tiempo de acuerdo a las necesidades y cambios que se hayan
generado en el sistema. Se debe tener en cuenta los cambios, normativos y legales,
identificación de nuevos peligros y aspectos ambientales y los impactos ambientales,

 La inducción de las disposiciones de seguridad, salud y ambiente en el trabajo, se debe

realizar cada vez que ingresa un trabajador o contratista a la organización. La inducción
debe ser realizada por el Director Administrativo de la Obra o Proyecto o por el
Profesional SST/ HSE.

 Para el inicio del sistema de gestión de seguridad, salud y ambiente en el trabajo, se

debe realizar la inducción a todos los trabajadores, y contratistas. La realización de la
inducción y reinducción es responsabilidad del Profesional SST/ HSE.

 Los temas y aspectos a comunicar en la inducción deben ser:

1. Visión
2. Misión
3. Política de Seguridad, Salud y Ambiente en el Trabajo
4. Objetivos de Seguridad, Salud y Ambiente en el Trabajo
5. Política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas en el
trabajo.
6. Política de Seguridad Vial
7. Estructura organizacional
8. Reglamento interno de trabajo
9. Reglamento de higiene y seguridad industrial
10. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras
11. COPASST Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
12. Riesgos de seguridad del puesto de trabajo, y los controles
13. Aspectos e impactos ambientales inherentes al proyecto.
14. Deberes y derechos en el sistema general de riesgos laborales
15. Normativa legal en seguridad, salud ocupacional y ambiental
16. Procedimientos operativos y seguridad para el desarrollo de las actividades
17. Programas del SG-SSTA
18. Registros del proceso.
19. Funciones y responsabilidades del Cargo
20. Elementos de protección personal
21. Plan de emergencia: Alarmas, señalización, punto de encuentro, tipos de
extintores

 La reinducción de las disposiciones de seguridad, salud y ambiente en el trabajo, se

debe realizar cada año o cuando sea necesario, a todo el personal de la organización
incluidos los contratistas, donde se incluyen los temas mas relevantes de la inducción, y
aquellos temas nuevos o que han sufrido modificaciones.
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En la reinducción es importante recordar algunos temas específicos de la inducción

como:

1. Política de Seguridad, Salud y Ambiente en el Trabajo

2. Objetivos de Seguridad, Salud y Ambiente en el Trabajo
3. Política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas en el
trabajo.
4. Política de Seguridad Vial
5. Reglamento interno de trabajo, recordar disposiciones importantes
6. Reglamento de higiene y seguridad industrial, recordar y si se han presentado
nuevos peligros.
7. Riesgos de seguridad del puesto de trabajo, y los controles

8. Aspectos e impactos ambientales inherentes al proyecto.

9. Deberes y derechos en el sistema general de riesgos laborales, recordar
10. Normativa legal en seguridad, salud y ambiente, comunicar nueva normativa
legal o modificaciones o aquellas donde se evidencie incumplimientos
11. Procedimientos operativos y seguridad para el desarrollo de las actividades.
Recordar y cuando se generen nuevos o modificaciones a los actuales.
12. Indicadores de gestión de seguridad, salud y ambiente
13. Programas de seguridad, salud y ambiental. Recordar y cuando se generen
nuevos o modificaciones a los actuales.
14. Registros. Recordar y cuando se generen nuevos o modificaciones a los
actuales.
15. Funciones y responsabilidades. Recordar y cuando se generen o
modificaciones a los Manuales de competencias y responsabilidades actuales.
16. Elementos de protección personal, recordar el uso y cuidado.
17. Plan de emergencia: Alarmas, señalización, punto de encuentro, tipos de
extintores. Recordar y cuando se generen o modificaciones al Plan actual.

 Cada vez que se realiza la inducción o reinducción al personal, se debe generar el

registro en el formato Evaluación de la Inducción al personal, con el nombre del
trabajador o contratistas, nombre de quien realiza la inducción y los temas específicos
comunicados. Este formato se archiva en la carpeta de cada trabajador.

 Se debe entregar a los participantes de la inducción y reinducción la Cartilla de inducción

organizacional, que contiene un resumen de los temas dictados en la inducción o
reinducción.

6. MEDICION DE LA EFICACIA DE LA INDUCCION Y REINDUCCION

 Realizar la medición de la eficacia de la inducción o reinducción, por medio del formato

de Evaluación escritos o verbales de conocimientos de los trabajadores, observación de
comportamientos y actitudes de los participantes con respecto a la inducción o
reinducción que se genera.

 En la tabla No 1, se establece la metodología para medir la eficacia y aplicabilidad de las

inducciones y reinducciones suministrados, y toma de conciencia del personal con
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respecto a la importancia en aplicar los conocimientos adquiridos para contribuir al logro

de los objetivos establecidos en la organización.

TABLA No 1: METODOS DE CALIFICACIÓN DE LA EFICACIA DE LA INDUCCIÓN Y

REINDUCCION

METODO DE CRITERIOS DE FRECUENCIA DE RESPONSABLE REGISTRO

EVALUACION DE CALIFICACION REALIZACION DE
EFICACIA DE LA LA CALIFICACION
INDUCCION Y
REINDUCCION
Se realiza encuesta Realizar preguntas con Se realiza Profesional HSE Evaluación
de satisfacción del respecto al entendimiento y inmediatamente de
participante aplicabilidad del conocimiento terminada la capacitació
adquirido en la inducción o inducción o n, inducción
reinducción, para que sean reinducción. o
calificadas en una escala de reinducción
uno a cinco.
Se realizan Realizar preguntas que se Realizar el examen Profesional HSE Prueba
exámenes escritos califiquen en una escala de de conocimientos o técnica y
de conocimiento y uno a cinco y/o de casos a los 20 evaluacione
entendimiento de la establecer casos días después de s
inducción o relacionados con el terminada la
reinducción conocimiento adquirido, capacitación, para
suministrada calificados en una escala de que el trabajador o
uno a cinco. contratista, asimile
el conocimiento
adquirido.
Se realiza Este comportamiento o La calificación por Profesional HSE. Prueba
observación de actitudes se califica en cada medio de la técnica y
comportamientos y inducción o reinducción, en el observación se evaluacione
actitudes de los formato prueba técnica y realiza 30 días s
participantes con evaluación, estableciendo los después de
respecto a las criterios de calificación como: terminada la
inducciones o aplicación de los inducción o
reinducciones conocimiento en el puesto de reinducción, y
suministrados trabajo, relaciones posteriormente dos
adecuadas con los veces cada tres
compañeros. meses.
También se puede calificar el
comportamiento o actitudes
por medio de las
evaluaciones de desempeño
que se desarrollan cada año.
Se realizan Los indicadores a medir Los indicadores se Profesional HSE Análisis de
mediciones por deben estar relacionados con miden de acuerdo a datos
medio de los objetivos a alcanzar de la lo planificado en la
indicadores, que inducción o reinducción y de matriz de objetivos
contribuyen a medir los temas específicos de de calidad, salud
si las inducciones o esta. ocupacional y
reinducciones y el ambiental.
comportamiento y Se pueden
actitudes del implementar nuevos
personal han indicadores
contribuido para asociados a los
cumplir los objetivos objetivos de la
propuestos. inducción o
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reinducción.

 Analizar los resultados de la evaluación de la eficacia de las inducciones y

reinducciones, para establecer el conocimiento adquirido, y así aplicar plan de acción.
Cuando la calificación sea inferior a 4,0, se debe realizar nuevamente la inducción o
reinducción, a los trabajadores o contratistas explicando mas específicamente en
aquellos temas donde la nota es inferior a 4,0.

7. PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS

Elaborar en Power Point la Profesional HSE Tiempo
presentación de la inducción en Computador
calidad, seguridad, salud Formatos
ocupacional y ambiental
Realizar la inducción en calidad, Director de Obra y Profesional HSE Tiempo
salud ocupacional y ambiental, a Computador
todo los trabajadores y contratistas . Formatos
de la organización. Impresora
Papel
Evaluar la eficacia de la inducción Director de Obra y Profesional HSE Tiempo
realizando en un tiempo no mayor a un . Computador
mes, exámenes, talleres, inspecciones u Formatos
observaciones, de acuerdo a criterios Impresora
establecidos, al personal, que participo.
Papel
Realizar nueva inducción a aquellos Profesional HSE Tiempo
trabajadores o contratistas que tienen Computador
nota inferior a 4.0. Formatos
Impresora
Papel
Elaborar en Power Point la Profesional HSE Tiempo
presentación de la reinducción en Computador
calidad, seguridad, salud Formatos
ocupacional y ambiental, que se
realiza cada año o cuando sea
necesario.
Realizar la reinducción anual o Director de Obra y Profesional HSE Tiempo
cuando sea necesario, en calidad, Computador
salud ocupacional y ambiental, a . Formatos
todo los trabajadores y contratistas Impresora
de la organización. Papel
Evaluar la eficacia de la reinducción Director de Obra y Profesional HSE Tiempo
realizando en un tiempo no mayor a un Computador
mes, exámenes, talleres, inspecciones u . Formatos
observaciones, de acuerdo a criterios Impresora
establecidos, al personal, que participo.
Papel
Realizar nueva reinducción a aquellos Profesional HSE Tiempo
trabajadores o contratistas que tienen Computador
nota inferior a 4,0. Formatos
Impresora
Papel
Realizar seguimiento al cumplimiento del Director de Obra y Profesional HSE Tiempo
programa de inducción y reinducción. Computadores
Formatos
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Medir el cumplimiento de los Director de Obra y Profesional HSE Tiempo

indicadores establecidos para el Computadores
programa de inducción y reinducción Formatos

Realizar mejoras y aplicar acciones Director de Obra y Profesional HSE Tiempo

correctivas al programa de inducción Computadores
y reinducción. Formatos

8. CONTROL DE MODIFICACIONES

VERSIÓN FECHA DE CAMBIO REALIZADO

ACTUALIZACIÓN
1 21/05/2015 El documento se aprueba y se
incluye en el SG-SSTA

ELABORÓ APROBÓ

Naydaly Galindo Galindo Elkin David Ramos Mosquera

Profesional SST Representante Legal