Cierre del aula y desarrollo de manuscritos

• Tiempo máximo del cierre de un aula

De acuerdo con el anuncio inicial de todas las aulas virtuales, se tiene el siguiente apartado:

..“CIERRE DE ACTIVIDADES Y DEL AULA:

• Las actividades serán cerradas una semana después de la fecha de finalización de cada
actividad.
• El cierre de la asignatura se realizará 2 semanas después de la fecha de finalización del aula.
• La última semana antes del cierre del aula, se deja para atender las sugerencias o dudas
acerca de las calificaciones.”..

Como conclusión, se tienen 10 días hábiles para realizar el cierre del aula.
Es importante que cada docente cree un anuncio informando al estudioso sobre el tiempo de
prórroga para la atención de sugerencias o dudas sobre las calificaciones obtenidas.

“
Cierre del aula el próximo xx de xxxx
Buen día estimados estudiosos.

Espero que se encuentren muy bien. El motivo del presente corresponde a informar sobre el
cierre del aula. En caso de contar con dudas sobre las calificaciones obtenidas solo serán
recibidas hasta el día ** de ****.
”

Figura 1. Captura de pantalla, ejemplo anuncio con información sobre cierre del aula en CANVAS

Una vez cierre formalmente un aula, solo será posible hacer una modificación por consejo
académico

1
• Desarrollo del manuscrito

El manuscrito corresponde a un documento en donde se reporta la información sobre las

calificaciones definitivas de todos los estudiosos e información del aula

En cuanto a las calificaciones definitivas de todos los estudiosos, se debe disponer de:
• Nombre del estudioso
• Código del estudioso
• Nombre de la asignatura
• Calificación por actividad
• Calificación porcentual definitiva (0-100%)
• Calificación definitiva (0-5.0)

Con relacion a la información del aula, se debe disponer de:

• Nombre de la asignatura
• Código ID SIS
• Nombre del docente
• Cedula del docente
• Fecha inicio del aula
• Fecha de finalización del aula
• Firma del docente titular (en digital)

Sin embargo, CANVAS, ya entrega la información agrupada de los estudiosos, por lo que es
necesario hacer algunos ajustes e incorporaciones. Antes de descargar el formulario, el
docente debe verificar que TODAS las actividades evaluables tengan una calificación
cualitativa /cuantitativa. Es importante que el docente verifique el buzón de entrada
(CANVAS) de la plataforma (algunas veces envían solicitudes o sugerencias respecto a la
calificación).

En caso de que un estudioso no hubiese entregado una actividad/ presentación de

evaluaciones, la calificación cuantitativa debe ser “0” (cero) y la calificación cualitativa
(comentario) debe ser “No realizó la entrega de la activad”.

En la herramienta “SpeedGrader”, se realiza el ajuste y verifica la entrega o no de actividades.

2
Figura 2. Captura de pantalla SpeedGrader ejemplo calificación de un estudioso que no reporte entrega de
actividades

En la página de calificaciones, el docente debe verificar que todas las actividades tengan una
calificación (independiente de la entrega o no de actividades). En la hoja de calificaciones
también aparecen calificaciones de multimedia o recursos educativos que por la naturaleza
de la actividad NO es evaluable. Puede verificar las actividades/columnas evaluables en
CANVAS [Tareas] ‣ [Configuración de tareas (icono punto vertical)] ‣ [ponderación de los
grupos de tareas]
.

Figura 3. Captura de pantalla verificación de actividades evaluables en CANVAS

En la ventana emergen aparecen las actividades evaluables que tienen una ponderación
diferente a 0%. Entre todas las actividades deben sumar 100%

3
Una vez el docente verifique que todas las columnas con actividades evaluables tengan la
calificación, es posible descargar el reporte de notas. Para descargar un reporte en CANVAS
[Acciones] ‣ [Exportar])

Figura 4. Captura de pantalla exportar reporte de calificaciones en CANVAS

Una vez pulsado “Exportar”, se debe esperar unos segundos y CANVAS descarga un CSV
(archivo delimitado por comas).

Para editar este archivo se recomienda abrir un archivo nuevo Excel, en el menú [Datos] ‣
[Obtener Datos] ‣ [Desde un archivo] ‣ [Desde el texto/CSV] ‣ [en la ventana emergente,
seleccionar el archivo descargado de CANVAS]

Es importante que seleccione la codificación 65001:Unicode (UTF:8) y No detectar tipos de

datos.

4
Figura 5. Captura de pantalla Importar datos del CVS (versión Office con Query)

Figura 6. Captura de pantalla Importar datos del CVS

5
Se recomienda organizar (reducir las columnas) de las actividades/calificaciones para
mejorar la visualización:

Las ultimas ocho columnas contiene las notas definitivas (4 columnas con nota porcentual y
4 columnas con nota de 0-5).

Tabla 1. Ultimas 8 columnas del reporte de CANVAS, las que tiene notación Final Grade se mantienen, el
restante de las 8 se eliminan.
Calificación porcentual Calificación numérica
Unposted Unposted Unposted Unposted
Final Current Final
Current Grade Current Final Current Final
Grade Grade Grade
Grade Grade Grade Grade
Eliminar Eliminar Mantener Eliminar Eliminar Eliminar Mantener Eliminar

De las 8 últimas columnas, dejar las columnas de “(solo lectura)” tanto porcentual como
numérica.

Con respecto a las columnas restantes con calificaciones, se deben eliminar las columnas que
de acuerdo a la fila “Points Possible” que notación como tienen “0.00” o “(solo lectura)”,
excepto las columnas de “Final Grade”

Tabla 2. Columnas con calificaciones

Actividades X Actividades Y Actividades Z Final Grade Final Grade

Points Possible 5.00 0.00 (solo lectura) (solo lectura) (solo lectura)
Mantener Eliminar Eliminar Mantener Mantener

Una vez organizado el reporte, en cuanto a las columnas de calificaciones, se deben mantener
las calificaciones de las actividades evaluables y las columnas de la calificación definitiva
porcentual y calificación definitiva numérica. Seleccione las columnas de las calificaciones,
en [Inicio] ‣ [Buscar y Seleccionar] ‣ [Reemplazar]. En la ventana emergente, reemplace
punto (.), por comas (,).

6
Figura 7. Captura de pantalla en las columnas de calificación, reemplazar puntos por comas.

En la ultima fila del reporte, incorpore la formula “=PROMEDIO(fila de primer estudioso:

fila de ultimo estudioso)” para calcular el promedio de la nota definitiva de los estudiosos.
Dicho promedio debe tener DOS cifras significativas (sobre la celda, [Inicio] ‣
[Aumentar/reducir decimales]).

Figura 8. Captura de pantalla cálculo de promedio de la nota definitiva de estudiosos.

Una vez tenga el reporte de notas completo, es necesario incorporar información sobre el
aula y el docente titular.
Sobre la fila 1, inserte mínimo 5 filas con la siguiente información (esta información la puede
consultar en el aula de CANVAS [Configuraciones])

7
 • Nombre del aula
• Código ID SIS
• Nombre del docente
• Fecha inicio del aula
• Fecha de finalización del aula

Figura 9. Captura de pantalla incorporación del encabezado del reporte.

Figura 10. Captura de pantalla página de configuración de CANVAS.

8
Para finalizar el reporte, se requiere que el docente incorpore la firma

En las ultimas filas del reporte, colocar el nombre del docente, debajo la cedula y sobre esto,
incorporar la imagen de la firma. En Excel [Insertar] ‣ [Ilustraciones] ‣ [Seleccionar la imagen
de la firma]

Figura 11. Captura de pantalla Insertar firma en CANVAS.

Se debe guardar el reporte en PDF. Seleccione las celdas del reporte, en [Disposición de
página] ‣ [Orientación] ‣ [Horizontal] y ajustar la escala de la impresión para abarcar la
totalidad del reporte.

9
Figura 12. Captura de pantalla ajuste en orientación y escala para presentación del reporte.

Puede verificar con [Crtl+P] que solo se presente una hoja del reporte.

Figura 13. Captura de pantalla ajuste verificación del reporte en una sola página.

Para finalizar, guarde el reporte como PDF. [Archivo] ‣ [Guardar Como] ‣ [*.PDF]

La notación del archivo debe ser:

CANVAS_IDS_NombreAsignatura_CodigoID_SIS.pdf
10
• Cargue del manuscrito

Para el cargue del manuscrito, debe conectar la red de internet a una red propia de la
universidad.

Ingrese a http://registro.umbvirtual.edu.co/autoriz_cierre_aulas/login.php
En cuanto a las credenciales, Fernando Maldonado remite a cada uno esta información. Sin
embargo, en nombre de usuario (***generalmente***) es su nombre.apellido (como el email
corporativo) y como contraseña es el número de cedula (sin puntos).

En la página web digite la información solicitada:

• Programa: Ingeniería de Software

• Asignatura: [Seleccione del desplegable]
• Grupo: Corresponde al ID SIS de CANVAS (ver figura 10)
• Fecha inicio: En la configuración del aula esta la fecha de inicio (ver figura 10)
• Fecha programada para cierre: Incorpore la fecha de cierre
• Número de estudiosos en el listado: [Puede contarlos en el reporte del manuscrito]
• Número de estudiosos que no ingresaron o no participaron: [verifique del manuscrito los
estudiosos que no participaron]
• Número de estudiosos que participaron (calcular): [Pulse calcular]
• Número de estudiosos que aprobaron: [verifique del manuscrito los estudiosos con nota igual
o superior a 3.0 (para practica es de 4.0)]
• Promedio con todos los estudiosos del listado (calculado con dos decimales): [verifique del
reporte de notas los estudiosos la celda que tiene esta información ya calculada]
• Número de módulos de la asignatura: [esto lo puede verificar en Módulos de CANVAS
(generalmente 2 o 3)]
• Número de video clases realizadas: [esta información está en CANVAS ‣ Conferencias]
• Número de estudiosos remitidos a mentoría: [esta información está en el reporte del plan
apoyar]
• Calcular perdida académica y promedio con participantes (calcular): [Pulse calcular]
• Observaciones sobre el desempeño de los estudiosos, la evolución del curso y otros aspectos:
[Siempre es necesario que incorpore comentarios o particularidades en el desarrollo del aula]

Pulse [Guardar Información] y cargue el manuscrito en formato PDF.

11
Figura 14. Captura de pantalla para el cargue de manuscritos.

Para el cierre del proceso, debe escribir un email solicitando el cierre del aula con la siguiente
información:
• Destinatario: fernando.maldonado@umb.edu.co y soporte.canvas@umb.edu.co (con
copia a daniel.rodriguez@umb.edu.co)
• Nombre del aula
• Código ID SIS de Canvas
• Link del aula
• Adjunto con el manuscrito CANVAS_IDS_NombreAsignatura_CodigoID_SIS.pdf

Ante cualquier inquietud o novedad, estaré atento.

Cordialmente

José Daniel Rodríguez

Coordinador de Ingeniería de software Virtual

12