Preguntas Relacionadas a la Unidad No.

1: Fundamentos de
Economía:

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales:

¿Qué producir?, ¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo?
Indique cómo han dado respuesta a estos interrogantes Pepe
Gómez y Josefa Gómez.
R: Pepe Gomez y Josefa Gomez son dos empresarios emprendedores con
ambiciones bien definidas y propuestas de trabajo demarcadas por sistemas de
mercados poco explorados pero rentables. Al contar con la disponibilidad de
recursos naturales como lo son 16 hectáreas de tierra; ellos apostaron por una
empresa de productos orgánicos de origen vegetal, el cultivo de frutales traídos
del Amazonas, entre ellos el Minuake y la Canangucha, y frutos de la región. Si
bien Cultivos Verdes (nombre de la empresa) se enfocaba en la agricultura de
frutos su ventaja radica en vender, promocionar y ofrecer frutas no tan
conocidas y menos comercializadas con un sistema de competencia poco
basto pero en crecimiento, lo que los podía localizar como potenciales líderes
del mercado.

Para estos empresarios la siembra y cosecha de arboles frutales es una

oportunidad para incursionar en un mercado emergente amplio e independiente
con mucho dinamismo y una orientación determinada; la ciega de frutos para
comerciar en la nación.

La intención original es poder promocionar estos frutos en la región, e incluso

en el país para ser distribuidos en los pueblos, las ciudades y la región en
general; vender y dar a conocer las ventajas y beneficios para la salud que
tiene el consumo de estos frutos, para ello debían contar con un aparato no
solo de cultivo sino promocionador.

2. Es viable que la Empresa “Cultivos Verdes”, ¿pueda exportar sus

productos teniendo en cuenta la economía mundial? Explique por
qué.

R: Desde una perspectiva auténtica considero que es viable, en la medida que

se pueda dominar el mercado regional y se obtengan resultados satisfactorios,
se puede incursionar en otros mercados potenciales, es necesario un aparato
bien definido, estructurado con más inversión y expansión. Si se trabaja con las
entidades publicas y se fomenta la promoción hay posibilidades de éxito.

Consolidar en el mercado nacional es un punto a favor que se puede alcanzar

si se superan los obstáculos por los cuales esta pasando Cultivos Verdes, la
estrategia de formar parte de una economía solidaria es una posibilidad para
ello. La economía mundial responde a necesidades muy parecidas a las de
regional, al igual que el cultivo del cacao o el café que de zonas tropicales se
exporta para países de todo el mundo, también el Minuake y la Canangucha
son futuros mercados potenciales.
 Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos de
Administración:
3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación,
Organización, Dirección y Control, elabore una tabla de tres
columnas, en la primera columna colocan la función
administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las
acciones identificadas de cada función que tengan problemas y en
la tercera columna presentan una propuesta de mejora, en
relación a cada función administrativa al interior de la empresa
“Cultivos Verdes”.
Función administrativa Lista de acciones identificadas como
problema
 Ellos no definieron un plan bien
elaborado de trabajo pues no previeron
los inconvenientes que vendrían.
 No tenían claro cuál era su propósito.
Planeación  No definieron metas alcanzables.
 Los procedimientos no fueron los
adecuados para la situación.
 Al no tener claros sus objetivos y sus
procedimientos, los programas no eran
claros.
 El presupuesto.
 No se previeron las limitaciones.

 La fuerza de trabajo no estaba bien
constituida.
Organización
 La supervisión es necesaria
 La orientación en cada cargo es
indispensable.
 las actividades de los diferentes
Dirección departamentos se deben complementar.
 debe haber consonancia entre las
actividades y las políticas
Control  feedback de los resultados
4. Pepe Gómez y Josefa Gómez están considerando asociarse con
otros productores de la región y para ello han considerado tres
alternativas:
Propuesta de mejora
 Desde un principio pepe y Josefa
debieron establecer metas claras.
Primero planeando a través de
procedimientos prevención y tomando en
consideración planes de contingencia
 Estos socios deben tener en cuenta la
determinación de cómo van a lograr los
objetivos, siempre y cuando elaboren el
proyecto de manera organizada.
 Como iniciativa la propuesta esta bien,
sin embargo, la propuesta debe estar
orientada a una mejora continua y la
evaluación de lo que se quiere con lo que
se tiene.
 Al proveer las limitaciones pueden
trabajar de manera más productiva y
eficiente.
 Se deben preparar las personas para
ejercer los cargos y utilizar los perfiles
que se necesitan en los puestos que se
quieren, es necesario un administrador y
un contador e la empresa para asesorar a
pepe y josefina.
 Teniendo el personal capacitado y
orientado con el perfil más idóneo la
empresa funcionara de manera mas
eficaz.
 Con departamentos estructurados se
puede trabajar mucho mas eficiente,
crear un departamento de ventas, una
oficina de contabilidad, la administración
debe entender el roll que ejecuta, un
departamento de calidad y un
departamento de gerencia.
 es necesaria la retroalimentación,
verificar si las metas se están
cumpliendo, de no haberse cumplido,
reevaluar la situación y retomar basado
en los objetivos y las policitas de
“Cultivos Verdes”
 a. Crear una Cooperativa de Producción.
b. Crear una Pre Cooperativa, o.
c. Crear una Empresa Comunitaria.

¿cuál de estos tipos de empresas de economía solidaria,

consideran ustedes como asesores, le recomendaría constituir a Pepe
Gómez y Josefa Gómez y por qué? (Para su respuesta tenga en
cuenta las características de creación de cada una de estas
entidades.)
R:
Pepe y Josefa deberían considerar crear una cooperativa de producción puesto
que necesitan reducir las tasas de intereses, maximizar la producción y generar
más ventas, esta opción les permite potenciar la producción de Minuake y la
Canangucha, entre los demas frutos.

Al ser un tipo de economía solidaria que se enfoca en el área agropecuaria

puede promover a la pequeña industria para que se expanda con la sociedad
conjunta de otros sembradores de frutas, pepe y Josefa necesitan expandir la
producción usando los recursos disponibles por la mínima inversión a la vez
que buscan inversionistas que inviertan en sus objetivos pero que no interfieran
con el manejo del capital, de esa forma se reproduce mientras se da a conocer
de la mono de los coligados; para ellos deben asociarse con otros productores
de la pequeña industria regional con la intensión de tener ventajas tales como:
acceso a maquinarias, fertilizantes, infraestructura, semillas, comercialización,
promoción, manejo de recursos, bajas incidencias de los intereses, y fuerza de
trabajo bien constituida, entre otros.

Una de las principales características de recomendación para este medio de

economía solidaria para pepe y Josefa es que no necesitan un limite de tiempo
para funcionar sino que legalmente pueden trabajar con sus asociados el
tiempo que sea necesario.

5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa, “Cultivos Verdes”,

cómo consideran la situación contable de la Empresa, realicen un
análisis general del Estado de Situación Financiera (Antes conocido
como Balance General) y del Estado de Resultados. ¿Cómo
consideran los resultados? son buenos, regulares o malos? con
argumentos válidos de análisis y que le recomendarían a Pepe
Gómez y Josefa Gómez para mejorar la situación financiera de la
empresa “Cultivos Verdes”.
R: Análisis

El análisis partimos de la siguiente premisa, el negocio no ha tenido utilidad, si

extraemos los otros ingresos que ha tenido la empresa, la utilidad seria 4%,5%
y 8% respectivamente en el estado de resultados, observando eso podemos
concluir que han producido básicamente para cancelar los impuestos, como
consecuencia los otros ingresos han ayudado a soportar lo que realmente la
empresa está generando.

Ahora bien, en el estado de resultado los costos si aumentaron esto debido a

muchos inconvenientes en las ventas como los paros de campesinos, las
lluvias, las protestas, esto generó que los costos aumentaran porque se
estancaron las ventas, otro factor fue el endeudamiento con la banca, no solo a
corto plazo sino a largo plazo también es decir hay deudas con los bancos.

La empresa no tiene mucha rentabilidad porque los ingresos recibidos por las
ventas se los consumen los costos y los gastos, estos otros ingresos pudieran
venir de algunos otros negocios.

Con respecto al inventario pese a que aumento en 2018 no es un porcentaje

muy alto, tienen cuentas por cobrar casi del mismo monto que el inventario.
Hay bastante mercancía pendiente por cobrar por el tema de ventas por
consignación, sin embargo, hay un desgaste en el flujo de efectivo puesto que
cuando cobran el dinero ha sufrido una pérdida de uso, el flujo de efectivo al
trabajar con su propio capital neto se lo están consumiendo puesto que las
cuentas se deterioran, sumado a ello las obligaciones laborales aumentaron
mucho para el año 2018.

En términos generales se han tenido porcentajes de aumento en las ventas y

los ingresos, pero también aumentaron los gastos fijos con lo cual se diluyen
las ganancias.

Por lo tanto, la empresa tiene resultados regulares, se aconseja a pepe y

Josefa asociarse a una cooperativa de producción para poder tener acceso a
beneficios públicos por parte de las entidades gubernamentales en la región,
para reducir el porcentaje de impuestos sobre la renta, para generar más
 producción y formas accesibles de pago de las deudas adquiridas, tazas
preferenciales por ser parte de una economía solidaria, entre otras.

Pregunta Final Frente a todo el Curso:

6. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre de la Cultivos Verdes

Empresa:
Objeto Social de Empresa agricultora de frutos exóticos
la Empresa: regionales
Descripción del Causas del Alternativa de
Problema Problema Solución
Desde el Punto de Desde el Punto de
Vista Económico: Vista Económico:

Desde esta óptica la 1. Gestión regular. Pepe y Josefa deben

empresa, ha sabido 2. Falta de asesorarse, estudiar e
que trabajar y cultivar información informarse para abordar el
también como hacerlo, 3. Poca o casi mercado de la producción
fructificando los ninguna previsión de frutos, si bien tienen
recursos, sin embargo, 4. Falta de competencias para
los obstáculos documentación. hacerlo, las acciones no
imprevistos han sido 5. Falta de recursos. han sido muy acertadas,
limitantes que suponen han vendido, sin embargo,
barreras para no lograr las ventas no multiplican
el máximo los bienes y servicios.
aprovechamiento de Esta expansión se puede
los mismos, si bien se lograr haciendo un estudio
sabe lo que se quiere de mercado y una
no se ha delimitado investigación de campo,
como se quieren asesorándose con el
alcanzar los objetivos. ministerio de producción
Para distribuir los agrícola, con entidades
bienes y servicio al bancarias y financieras,
País y la región. con especialistas en el
área que puedan
intervenir y advertir un
futuro ventajoso y
sobreponerse a las
limitantes.

Desde el Punto de Desde el Punto de

Vista Vista Administrativo:
Administrativo:
 1. No hay planeación  Unificar esfuerzos para
Si partimos desde esta eficaz expandir la
óptica la empresa no 2. No hay efectividad comercialización y
ofrece mucha en la toma de motivar a los
información referente a decisiones. empleados para que
como se está 3. Escasez de potencien la compañía
manejando la gestión recursos limitan la en lo que está a su
interna, sin embargo, el asesoría gerencial. alcance.
funcionamiento se ve 4. No hay un
reflejado en los evaluativo de las  Un diagnostico para
resultados, partiendo funciones encontrar una solución
de allí podemos decir: administrativas. de las dificultades en
que no se están 5. Falta de garantía el momento oportuno,
planteando las metas en la dirección. es de suma
de manera oportuna, si 6. Fractura de la importancia para
bien se alcanzan a unificación de observar el
vender frutos, las esfuerzos funcionamiento de
funciones no son organizacionales. Cultivos Verdes y
efectivas, por ende se 7. Toma de corregir las cosas que
suspende la compañía decisiones hay que corregir y
y no avanza, es decir, apresuradas a generar rentabilidad.
la toma de decisiones mediano y corto
no es la acertada para plazo.  De la toma de
alcanzar expansión y 8. Falta de decisiones dependerá
rentabilidad. Cuando diagnóstico para los resultados; vigilar
no se definen las un feedback. el desempeño actual,
metas no se pueden 9. Falta de hace falta, compararlo
alcanzar los objetivos y promoción y con la medida
la planeación de esta márquetin. estándar promedio de
compañía no es una empresa de frutos
efectiva. con ello emprender las
No se está haciendo acciones correctivas
un diagnostico necesarias, es de
eficiente, si bien se suma vitalidad.
aplican estrategias,  Se debe
como ventas por absolutamente, tener
consignación, las un sitio Web de
decisiones solo cultivos verdes para su
estancan la empresa. credibilidad, su
No se están tomando marketing, su manera
las medidas de comunicarse y su
correctivas, por ende, promoción.
se quiere migrar a una
asociación de
economía solidaria
solo para dejar en
evidencia que la
intervención
administrativa es muy
escasa.
si tienen una
empresa
Desde la
administración hay
falta de promoción y
falta de habilidad para
dar a conocer la
empresa y sus
productos.

Desde el Punto de Desde el Punto de

Vista Contable: Vista Contable:

Desde esta óptica el 1. Falta de asesoría La alternativa de solución

problema radica en la es contactar un asesor
financiera.
funcionalidad del contable, economista o
manejo de los ingresos 2. Endeudamiento financiero, que demarque
y las salidas de capital, las iniciativas para poder
con los bancos.
las estadísticas aumentar los sistemas de
muestran que los 3. Elevados ingresos.
momentos más difíciles Otra opción es emigrar a
porcentajes de
de la empresa son los una empresa cooperativa
primeros años. impuestos sobre la de producción para poder
La empresa esta ampliar la producción y
renta.
endeudada con los contar con apoyo
bancos y las entidades 4. Pocas ventas por financiero, para pagar las
financieras y están deudas de maneras más
muchos
perdiendo efectividad. cómodas, pero con
Los impuestos son obstáculos. menores tazas de interés.
muy elevados. Existen estrategias
5. Estancamiento en
No hay rentabilidad contables que pueden
Los costos y las ventas la producción ayudar a orientar la
prácticamente generan empresa a caminos mas
genera reducción
para pagar la nomina efectivos y que generen
de trabajadores con lo en los ingresos. rentabilidad en la
cual hay un estructura financiera de
6. Desgaste del flujo
estancamiento Cultivos Verdes.
financiero. de efectivo, por
ventas a
consignación.
7. Se trabaja con el
capital neto propio
 de la empresa.

7. Recomiéndenle a Pepe Gómez y Josefa Gómez una Estrategia

Económica, una Estrategia Administrativa y una Estrategia Contable –
Financiera; para mejorar la situación de la empresa, arguméntenla y
explíquenla muy bien.

a) ESTRATEGIA ECONOMICA:

Actualmente los sistemas están en constante cambio por las tecnologías, las
cuales influyen de manera directa e indirecta en cualquier negocio que se
pretende emprender hoy en día con miras en expansión y consolidación del
mercado, Pepe y Josefa deben emprender una transición hacia las estructuras
digitales y nuevas formas de promoción en redes sociales, de esta manera
encontraran competitividad en el mercado y promoción de sus productos.

Un recurso muy útil es la implementación de una plataforma digital, una página

web o una red social que promocione y patrocine la marca, la tecnología es una
nueva forma de comercio que esta cambiando el mundo y la forma en que
podemos percibirlo.

b) ESTRATEGIA ADMINISTRATIVA:

Es necesario liderar en una compañía, liderar implica enfrentar los

inconvenientes con recursos y herramientas, y direccionarlas en función del
bienestar común del conjunto, operar iniciativas que dirijan a la fuerza de
trabajo en pro de la eficacia y la efectividad. Como recompensa se hará un
diagnostico práctico y preciso que permitirá la evaluación de las metas, con el
acompañamiento de la unificación tanto del proceso como de los involucrados
en los procesos de la compañía de pepe y Josefa.

Un recurso sugerido para esta compañía es elaborar un plan de trabajo bien

orientado en la transición de las ideas y en la búsqueda de las soluciones,
acompañado del enfoque en la mejora y las evaluaciones de los procesos, este
plan debe contener aspectos importantes como sistemas de contingencia y
operaciones de control, bien definidos.

Como bien se sugiere en un comienzo la rentabilidad y sustentabilidad de la

compañía se debe basar en las acciones, las tomas de decisiones y las
herramientas para establecer criterios prácticos que permitan evaluar si los
procesos de siembra, cosecha, riego, comercialización, producción, venta y
promoción que están directamente relacionados con los objetivos, son exitosos
y apuntan a la oportunidad expansión a Cultivos Verdes al mercado
internacional.

c) ESTARTEGIA CONTABLE:

Bien se ha sugerido a pepe y Josefa migrar a una cooperativa de producción

con la intensión de tener tazas preferenciales, mas comodidad para afrontar los
compromisos bancarios, y facilidad de créditos para trabajar con el flujo del
efectivo bancario, otra oportunidad bien visible es la ayuda que permite una
economía solidaria respecto a las entidades publicas y pagos de servicios.

Las estrategias sugeridas contables pueden variar dependiendo del enfoque y

hacia donde va dirigida la compañía, sim embrago se sugiere la mejora del
sistema de cobro, con incentivos, descuentos entre otras para así lograr pagos
anticipados y trabajar con flujos de efectivo y no con mercancía en
consignación. El observar la liquides de la empresa también es un recurso
practico y efectivo, si comparas la compañía en diferentes ocasiones sabrán
como marcha el negocio.

Es de suma importancia que la compañía este asesorada en todo momento

por un contador y consejero financiero, que le sugeriría seguramente llevar un
control del inventario; lo que sale más rápido o más lento y lo que se vende a
mejor precio, con esto se sabrá que fruto genera mas rentabilidad para Cultivos
Verdes.

De la misma forma se sugiere a los dueños de la empresa El anticipo de

facturas como opción para conseguir financiación inmediata.
Ya por ultima estrategia se recomienda un software contable que permita
establecer las necesidades primordiales y generar mas mayor cantidad de
ingresos posibles con los frutos que se plantan en Cultivos Verdes.