Actividad 4

Procesos administrativos

Tema:

ANÁLISIS

Maria Paula Otero Medina

708518

DOCENTE

Carlos Eduardo Dussan NRC:

15693

Corporación universitaria minuto de Dios

contaduría pública

Semestre III

Año: 2020
 ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, se define como se lleva

a cabo la gestión de todas sus actividades y la comunicación entre sus sectores, para asi

poder alcanzar sus objetivos estratégicos, para tener una visión más amplia de como

distribuyen los recursos en las áreas y como se está moviendo hacia ese logro estratégico,

su función primordial de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y

departamentalizaciones, entre otras.

Estas organizaciones deben contar con estas estructuras estratégicas, organizacional de

acuerdo con sus tareas o actividades que se desarrollen adecuadamente con una estructura

el cual puedan alcanzar sus objetivos

CONCEPTOS

Para la comprensión de este tema es necesario conocer algunos conceptos, ente ellos los

siguientes:

Organización: proviene del latín órganon que significa órgano como elemento de un sistema

ampliando más este concepto, organizar es el proceso de distribuir actividades, recursos, a

través de la división de funciones, definiendo las autoridades y responsabilidades de cada

departamento para que la empresa pueda alcanzar de una forma fácil sus metas.
 CASO DE INDUSTRIAL ALIMENTICIA SALSALITOS S. A

 1 DESCRICION Y DEFINICIÓN DE LA ESTURARA ORGANIZACIONAL QUE

PROPONE

Después de realizar este estudio sobre la estructura organizacional que tiene esta compañía

INDUSTRIAL ALIMENTICIA SALSALITOS S. A , se puede evidenciar que es una

estructura funcional el cual se caracteriza por ser jerarquizada y burocracita , la compañía

ante el crecimiento que ha presentado considerado necesario diseñar esturas

organizacionales

Esta compañía cuenta con una gran variada línea de productos alimenticios, HDS

CONSULTORES ASOCIADOS S.A es acta para implementar el modelo estructural por

productos o divisional

Esta estructura permitirá identificar y agrupar la variada línea de productos con su

características similares, por departamento o unidades estratégicas de negocio, donde el cual

cada departamento se encargara de su sesión y será responsable, el cual se encargara de la

elaboración de ciertos productos teniendo así una mayor supervisión para que puedan ser de

una excelente calidad y creando nuevas estrategias comerciales para que así las ventas

puedan mejorar de manera significativa con esta estrategias trayendo con esto mayores

ingresos y manteniendo el posicionamiento dentro del mercado y también este nuevo

método mantiene los niveles jerárquicos ya que esto establece un orden dentro de la

organización y busca que la actividad que se realice haga de mejor manera, apuntando

siempre al cumplimiento del objetivo para el cual fue creada la empresa.

 explique la razón por las cuales se escoge esta estructura organizacional

esta estructura que utilicé es porque la forma de organización para suplir un producto o

servicio se debe dar la agrupación de actividades por medio de productos similares, el cual

cada departamento tiene actividades de diseño, producción entre otras en5endiendo como una

subdivisión de la gran empresa aunque ligada directa es responsable de los resultados de su

departamento.

Esta dada para empresas grandes y diversificadas. Pues son agrupación por departamento

permite la descentralización de las responsabilidades que busca alcázar un logro de los

objetivos.

3 . 5 VENTAJAS Y DE LA ESTRUCTURA PLANTEADA

1. la compañía tendrá mayor flexibilidad a los cambios que se presenten en el entorno.

2. facilitará la toma de descentralización en la toma de decisiones en cada unidad de

negocio

3. mejor trabajo en equipo de cada departamento

4. facilita el espacio para nuevas ideas y la creatividad para mejorar los productos

5. mejorarían las ventas significativamente

 DESVENTAJAS DE LA ESTRUCTURA PLANTEADA

1. se tendría que contar con mas persona, lo que ocasiona que incremente la nomina

2. Este cambio duraría cierto tiempo, lo que podría ocasionar que se descuiden

algunos procesos de la compañía

3. Tendrían que hacer varios cambios en la infraestructura de la compañía

4. Se puede generar una competencia negativa entre departamentos

5. Cada departamento seria independiente y esto genera dificultad para delegar

responsabilidades en situaciones que se presente en conjunto con los demás

departamentos.
 4. ¿ EN QUE CONSISTE LA ARTICULACIÓN ENTRE ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONAL Y PLANEACIÓN?

Cada vez es mas necesario que las empresas o organicen sus recursos, y diseñen una

estructura, organizacionales para que el desarrollo de sus actividades responda de forma

competitiva las exigencias del entorno caracterizado por rápido y complejos cambios. Por eso

la estructura debe responder al proceso de planeación esto quiere decir que se organiza para el

logro planeado ya que en la planeación se define que queremos lograr en un periodo tiempo

la organización o compañía y organizacional lo puedo definir como se estructura las

actividades y se da la relación de autoridad y responsabilidad así como la asignación de

recursos para lograr lo planeado van de la mano estas dos.

 ¿CUÁLES SON LOS FACTORES QUE DETERMINA LA ESTRUCTURA DE

UNA ORGANIZACIÓN

 Ideas y deberes claros

 Los cambios en el entorno

 Las estrategias definida para el logro de los objetivos corporativo

 La disponibilidad y el uso de tecnologías por parte de la organización

 El grado de calificación de las personas que laboran en la organización

El tamaño de la organización y de mercado que atiende

¿QUE FACTORES QUE AFECTAN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

Las empresas utilizan es la infraestructura para delinear su autoridad y procesos de

comunicación. El marco general incluye las políticas, normas y responsabilidades de cada

individuo en la organización. Hay varios factores que afectan a la estructura organizacional

de una empresa. Estos factores pueden ser internos o externos.

 Las pequeñas empresas deben ser responsables de la creación de su infraestructura.

  Los propietarios de negocios pueden utilizar un consultor de gestión o revisar la

información de la administración de pequeños negocios antes de la creación de su

estructura organizacional.

TAMAÑO

El tamaño puede ser el factor determinante para la estructura organizacional de

una empresa.

 Las empresas, pequeñas o en la residencia no suelen tener una estructura inmensa,

porque el propietario de la compañía o negoción es generalmente el responsable de

todas las tareas. Es una estructura simple

 Las empresas grandes por lo general requieren una estructura más intensa en la

estructura organizacional. Ya no pueden mantener una estructura tan simple,Las

empresas con empleados por lo general requieren más estrategias organizacional con

gerentes para supervisar a estas personas , se requiere una mayor separación de

funciones y separaciones de funciones especificadas con su tamaño

 Las operaciones comerciales altamente especializadas también pueden requerir una

estructura organizacional más formal.

CICLO DE VIDA

El ciclo de vida de la empresa desempeña un papel importante en el desarrollo de una

estructura organizacional. Los propietarios de los negocios que intentan expandir las

operaciones de su empresa desarrollan una estructura organizacional para delinear su misión

comercial de la empresa y sus objetivos y las empresas que alcanzan un rendimiento óptimo

generalmente son más funcionales en su estructura general organizacional.Esto ocurre cuando

 la cadena de mando se incrementa del propietario a empleados para atención a público. Las

empresas antiguas suelen centrarse en el desarrollo de una estructura organizacional para

mejorar la eficiencia y la rentabilidad. Estas mejoras pueden ser el resultado de más

competidores que entran en el mercado económico.

ESTRATEGIA

En los negocios las estrategias pueden ser un factor en el desarrollo de la estructura de la

organización. Empresas de alto crecimiento suelen tener pequeñas estructuras organizacionales

para que puedan reaccionar a los cambios en el ambiente de negocios más rápido que otras

compañías. Los propietarios de negocios también pueden estar renuentes a ceder el control de

la gestión en las operaciones comerciales. Las pequeñas empresas que buscan definir su

estrategia de negocios a menudo retrasan la creación de una estructura organizacional. Los

dueños de negocios suelen estar más interesados en el establecimiento de estrategias de

negocio en lugar de desarrollar e implementar una estructura interna de la empresa.

ENTORNO EMPRESARIAL

 El entorno empresarial también puede desempeñar un papel importante en la estructura

organizacional de una empresa. El Entornos dinámicos con los deseos de un

consumidor cambian constantemente o el comportamiento, es a menudo más turbulento

que en entornos estables. Las empresas que intentan satisfacer la demanda de los

consumidores pueden luchar al crear una estructura organizacional en un entorno

dinámico. Más tiempo y capital también pueden ser empleados en entornos dinámicos

que asisten para crear la estructura organizacional. Este capital adicional es

generalmente un gasto negativo para muchas pequeñas empresas.

 EN UNA EMPRESA LOS FACTORES QUE AFECTEN LA ORGANIZACIÓN

FACTORES ADMISITRATIVOS Y ORGANIZACIONALES QUE AFECTAN ALA

ESTRATEGIA GLOBAL

ESTRUTURA
ORGQNIZACIONAL

CAPACIDAD
PARA
PROCESOS DESARROLLAR Y
ADMINISTRATIVOS EJECUTAR CULTURA
ESTRATEGIAS
GLOBALES

PERSONAS

FACTORES QUE INCIDEN AFECTAN LA ESTURA ORGANIZACIONAL

CICLO DE ENTORNO
TAMAÑO ESTRATEGIA
VIDA EMPRESARIAL
IMÁGENES DE GOOGLE SOBRE ESTRUCTURA JERÁRQUICA Y JERÁRQUICA

DELAS ORGANIZACIONES
 CONCLUSIÓN

Para una empresa es fundamental tener estructuras organizacional ya que así podemos definir

la forma de cómo va organizada, también permiten establecer auditoria y jerarquía, cadena de

mando, organigramas y departamentalización, entre otras cosas esta estructura se hace con el

fin de que produzca sus productos de acuerdo al presupuesto, y así también pueda prestar su

servicios de una forma ordenada, adecuada y sobre todo de excelente calidad

 REFERENCIAS

https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/

https://pyme.lavoztx.com/factores-que-afectan-la-estructura-organizacional-4443.html

https://www.slideshare.net/carmenluisacabrerajimenez/globalizacin-qu-es-una-estrategia-global

https://www.youtube.com/watch?v=Nmb29JGtjD0

https://www.clubensayos.com/Biograf%C3%ADas/Factores-que-afectan-la-estructura-y-las-
organizaciones/3943111.html