Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt mostrando tres tipos de precedencias (en rojo) y porcentajes de avance.

Ejemplo de Carta Gantt en una planilla Excel.

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de

dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades.

Índice
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 1Marco teórico
 2Creando diagramas de Gantt con herramientas informáticas
o 2.1Software libre o gratis para trabajar con diagramas de Gantt
 3Véase también
 4Referencias
 5Enlaces externos

Marco teórico[editar]
En 1896, Karol Adamiecki inventó un nuevo medio de procesos interdependientes que se
presentan con el fin de mejorar la visibilidad de los programas de producción. En 1931 se
publicó un artículo conocido más ampliamente para describir su diagrama, que llamó la
harmonogram o harmonograf. Adamiecki, sin embargo, publicó sus obras en polaco y ruso,
idiomas poco conocidos en el mundo de habla inglesa. En ese momento, un método
similar se había popularizado en occidente por Henry Gantt (que había publicado artículos
sobre el mismo en 1910 y 1915). Con modificaciones menores, la carta de Adamiecki está
ahora más comúnmente conocida en Inglés como el diagrama de Gantt. Dada la posición
de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar las relaciones e
interdependencias. Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, modificó y popularizó
este tipo de diagrama en occidente. 12
Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los diagramas PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que
se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos
para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de
Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no
mostradas en la imagen).
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta
básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para
mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más
eficiente.
Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra
en un calendario la duración de cada una de ellas.

Creando diagramas de Gantt con herramientas

informáticas[editar]
Se puede elaborar un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una manera muy
sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representación de cada tarea.
Existen macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y Libre/OpenOffice Calc.
Sin embargo, existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y
seguimiento de tareas que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla principal. Se
introducen las tareas y sus procesos son capaces de producir una representación de
dichas tareas en el tiempo en el formato del gráfico de Gantt. También existen
herramientas de licencia libre y software gratis, capaces de llevar a cabo dicho tipo de
operación. Se deben valorar, por último, el uso de herramientas que usan una página web
y el navegador para realizar el seguimiento de proyectos.

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Henry Laurence Gantt, creador del diagrama de Gantt

Publicado por: jose.moro 
14/10/2009 8:36  

Todos los que nos dedicamos al Project Management utilizamos a diario los diagramas de Gantt, pero ¿quién los inventó?,
¿cuando?. El diagrama de gantt se lo debemos a Henry Laurence Gantt, ingeniero industrial mecánico estadounidense
que centró su trabajo en labores de investigación en el control y planificación de operaciones productivas usando técnicas
gráficas, entre ellas el famoso Diagrama de Gantt

Henry Gantt nació en 1861 y murió en 1919, su obra  principal "Work, Wages an Profits" se publicó en 1913 y una de las
mayores aportaciones de Henry fue el Diagrama de Gantt que consiste en un diagrama de barras en el que el eje horizontal
representa el tiempo y el vertical las diferentes actividades.

Cada vez que utilices un diagrama de gantt, recuerda que se lo debemos a Henry Gantt, y aunque parece que esa forma de
representar las actividades es muy antigua, no lo es tanto, todavía no tiene el centenario.
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Carta Gantt – Asegura el éxito de tus proyectos con un diagrama de gantt

Carta Gantt – Asegura el éxito de tus

proyectos con un diagrama de gantt
La Carta Gantt, también conocida como Diagrama de Gantt, es un recurso
utilizado en la gestión de proyectos de prácticamente cualquier tipo. Se trata
básicamente, de una de las formas más populares y útiles de visualizar las
actividades, ya sean tareas o eventos, en una línea de tiempo. El formato que
usualmente es empleado en una gráfica Gantt incluye una lista de
actividades en el lado izquierdo y una escala de tiempo en la parte
superior. En esta carta, cada actividad esta representada por una barra; su
posición y su longitud, reflejan la fecha de inicio, la duración y la finalización de
la actividad.
¿Qué es una Carta Gantt?
Como ya indicábamos, una Carta Gantt es una representación gráfica de la
gestión de proyectos, por lo que una vez terminada nos permite conocer:
o Cuáles son las actividades del proyectos
o Cuándo inicia una actividad y cuándo termina
o El tiempo previsto de duración para cada actividad
o En qué momento las actividades de solapan con otras actividades y en
qué forma
o La fecha de inicio y la fecha final del proyecto
En resumidas cuentas, la Carta Gantt nos muestra todas las actividades o
tareas que se deben hacer y la fecha en la que deben realizarse con respecto al
calendario.
Historia de la Carta Gantt
La primera Carta Gantt de la que se tiene registro fue ideada por
Karon Adamiecki a medidos de la década de 1890. Esta persona era un
ingeniero polaco que tenía interés en las técnicas de gestión. 15 años
después, Henry Gantt, un consultor técnico puso en práctica su propia versión
de la gráfica y fue esta la que se popularizó en los países occidentales. En
consecuencia, fue Henry Gantt quien paso a ser el hombre vinculado con las
cartas de este tipo.
Inicialmente las cartas de Gantt se prepararon de forma laboriosa a mano, por
lo que cada vez que era necesario un cambio en el proyecto, se tenía que
modificar o en su caso volver a dibujar el gráfico. Esto hacia poco útil el recurso,
principalmente porque los cambios continuos en un proyecto son una
característica habitual. En la actualidad y con el surgimiento de los ordenadores
y el software de gestión, las cartas de Gantt se pueden crear, actualizar e
imprimir con mucha facilidad.

Las gráficas de Gantt son utilizadas más comúnmente para hacer un

seguimiento a los programas del proyecto. Mediante estas gráficas es posible
mostrar información adicional con respecto a las diferentes actividades o fases
del proyecto, incluyendo la forma en la que las tareas se relacionan entre sí, los
tipos de recursos que se utilizan en cada tarea o hasta qué punto ha progresado
cada actividad.
5 razones para utilizar la Carta Gantt
Como consecuencia de las múltiples ventajas que ofrecen los diagramas
Gantt, miles de personas las utilizan con la intención de ser más productivos,
mejorar sus comunicaciones, pronósticos o sus resultados a largo plazo.
También hay quienes piensan que este tipo de recursos en realidad limitan el
tamaño del proyecto que se puede controlar, sin embargo aquellas personas
que las han utilizado, mencionan una serie de beneficios clave, incluyendo las 5
razones que indicamos a continuación.
1. Se evita la confusión final
Para empezar, los diagramas de Gantt fueron creados para mantener a
los usuarios en la dirección correcta, proporcionando una línea de tiempo
visual para el inicio y la finalización de las tareas específicas. Al proporcionar un
panorama visual de hitos y otras fechas clave, estos gráficos ofrecen un método
más comprensible y memorable de mantenimiento de las tareas y su
consecución al implementarse sobre una base diaria, semanal, mensual o anual
y en función de la escala de tiempo. En consecuencia, una carta Gantt tiene la
capacidad de mostrar de un solo vistazo toda la información más relevante del
proyecto en cuanto a tareas, actividades, su duración, conclusión, fecha de
inicio, fecha de terminación, etc.
2. Se mantiene todo en una misma página
Con esto queremos decir que donde existe un marco visual para el trabajo a
realizar, existen también menos posibilidades de malentendidos, sobre todo
cuando se trata de tareas de gran complejidad. Mediante el uso de las cartas
Gantt se posibilita que todas las partes interesadas tengan la misma
información, al mismo tiempo que se establecen expectativas, entendimientos
mutuos, y se llevan a cabo las actividades de acuerdo con el protocolo deseado.

3. Ayuda a comprender las tareas

Gracias a este tipo de gráficos puede quedar claro la forma en la que varias
tareas están relacionadas entre sí y que tal vez son requeridas para satisfacer
objetivos específicos. Estas relaciones de trabajo giran en torno a la
comprensión de los tiempos asignados de cada tarea, tiempos que después
afectan a las otras tareas en la lista. Por ello, una carta Gantt es de gran
importante para comprender las tareas y asegurar el flujo de trabajo óptimo, la
máxima productividad, así como el éxito global del proyecto.

4. Permite asignar eficazmente los recursos

Debido a que se tiene la capacidad mirar hacia adelante en el diagrama de
Gantt, los usuarios pueden discernir claramente dónde se van a necesitar los
recursos con la intención de anticiparse, asignar o compartir y maximizar el uso
de los recursos. Cuanto más cerca se sigue la carta, más posibilidades hay de
mantener los costos del proyecto dentro del presupuesto, además que también
es mejor asegurar la finalización a tiempo.

5. Visualizar a futuro
Con frecuencia es común quedar atrapados en las tareas del día a día como se
detallan en el gráfico, las ventajas de utilizar la Carta Gantt incluyen el ayudar a
los encargados de la toma de decisiones a visualizar a futuro para asegurar
que cada proyecto determinado está trabajando hacia el logro
objetivos estratégicos de la organización en el largo plazo.
En este sencillo vídeo se puede apreciar como una Carta Gantt se debe elaborar
(el autor agrega el factor de dependencia de las actividades)

Limitaciones de la Carta Gantt

Para algunos, la carta Gantt, no está diseñada para resolver todos los males de
la gestión de proyectos en una organización. Existen de hecho, algunas
situaciones en las que otras herramientas pueden ser más eficaces como el
análisis FODA, particularmente en situaciones cuando una actividad en
particular o tarea crítica no se encuentra como consecuencia de que el
encargado del proyecto no la ha incluido. Otras limitaciones incluyen la
incapacidad para incluir ciertas restricciones como el tiempo, el alcance y los
costos. Sin embargo y en términos generales, la Carta Gantt es empleada por
todo tipo de organizaciones.
Tipos de diagrama de Gantt
Dependiendo del tipo de proyecto del que se trate, se pueden identificar
diferentes tipos de carta Gantt, por lo tanto tenemos:

o Carta de Gantt de adelanto de obra

Se trata de un gráfico mediante el cual se puede controlar la planificación de la
obra mediante el programa de obra ya establecido y en donde a través de rayas
y trazos se anota la obra realizada. En este tipo de carta Gantt se compara lo
planificado con las actividades que se han ejecutado de tal manera que se
pueda corregir o modificar lo que tenga que ser modificado con el objetivo de
cumplir el programa establecido.

o Carta de Gantt de etapas

En este caso se trata de un diagrama en el que se distinguen las diferentes
partes de un mismo concepto. La barra de cada unidad de obra es dividida en
partes, las cuales se representan en el diagrama como etapas. Este tipo de
carta es más comúnmente utilizada en aquellos proyectos en los que
claramente han sido definidas las diferentes partes que lo conforman.

o Carta de Gantt de escalones

Se trata de un gráfico de Gantt donde se representa la fecha de inicio y la
terminación de las diferentes actividades, así como el coste de cada una de
ellas. El tamaño de las barras se incrementa en base a dicho coste, por lo que la
parte final es la que tiene el mayor tamaño ya que es el de mayor coste.

o Carta de Gantt de trabajo

Finalmente tenemos este otro tipo de carta de Gantt que en este caso se utiliza
para la mano de obra o la maquinaria. En este tipo de gráficos se registra la
incidencia en el trabajo con respecto a estos conceptos de tal manera que se
pueda controlar y comprobar que lo planificado ha sido realmente ejecutado.

¿Estos diagramas desde el PC?

Ya decíamos que en sus inicios, la carta Gantt era hecha a mano, lo cual
significaba que ante la necesidad de agregar o modificar alguna tarea o
actividad, era necesario crear otro gráfico nuevamente. En la actualidad y
gracias precisamente al surgimiento del software de gestión para proyectos, es
posible crear una carta Gantt desde el PC o incluso desde un dispositivo
móvil como el Smartphone o la Tablet sin mayor inconveniente.
GanttProyect

En el PC por ejemplo, GanttProyect (ver sitio web aquí) es uno de los

programas más utilizados para la creación de este tipo de gráficos. Los usuarios
pueden crear tareas e hitos y a parte de la fecha de inicio y la duración, cada
una de las tareas puede tener una prioridad, costo, color y patrón de relleno,
además de notas de texto, así como campos de texto personalizados definidos
por el propio usuario. Mediante la utilización de este software es posible
organizar las tareas en una estructura de desglose para el trabajo.
Es decir, se puede crear un árbol jerárquico donde el progreso, las fechas o los
costes de las actividades de nivel inferior, se resumen en los niveles superiores.
No solo eso, el resumen de las tareas se puede contraer para ocultar las tareas
que no son importantes en ese momento. Con GanttProyect los usuarios
también pueden especificar limitaciones de dependencia entre las tareas del
tipo “Iniciar X cuando termine Y” para que el software se encarga de hacer
cumplir estas restricciones. El usuario entonces puede agregar un retraso o
utilizar otro tipo de limitaciones.

Además de todo lo anterior, con GanttProyect se pueden crear líneas base con
el objetivo de comparar el estado actual del proyecto con proyectos anteriores,
así como un diagrama de PERT con vista de solo lectura a partir precisamente
de la carta Gantt.

¿Carta Gantt desde el móvil?

Para usuarios que utilizan dispositivos móviles Android, existen igualmente una
serie de aplicaciones que posibilitan la creación y edición de diagramas Gantt.
Algunas de las opciones más destacadas incluyen:

o GanttMan. Una aplicación para carta Gantt que funciona como una
herramienta para la planificación y gestión de proyectos desde el
dispositivo móvil. Los usuarios pueden crear nuevos proyectos o modificar
un proyecto ya existente en cualquier lugar donde se encuentren. Lo mejor
de esta aplicación es que cuenta con una interfaz de usuario muy intuitiva,
además de que es compatible con el software de escritorio GanttProyect,
que mencionamos anteriormente.

o Proyect Planning Pro. También es otra de las mejores aplicaciones

para crear diagramas de Gantt, enfocada por supuesto a la gestión de
proyectos, la gestión de tareas y la gestión de recursos. Con esta aplicación
es posible crear planes y programas, importar planes existentes desde
Microsoft Proyect, así como editar o actualizar sobre la marcha. Se pueden
agregar tareas, crear tareas de resumen, así como sub-tareas, agregar la
duración de la actividad, su fecha de inicio y finalización, utilizar un modo
 de vista de diagrama Gantt, agregar recursos y costos, notas de tarea e
incluso se puede exportar la información en documentos PDF.

o Smartsheet. Se trata de una aplicación Android para crear gráficos

Gantt, la cual permite coordinar e incluso colaborar con otras personas para
completar los proyectos, tareas o actividades. También se puede exportar
archivos desde Microsoft Proyect o Google Drive, comprobar las tareas o
proyectos, compartir la información con otros miembros del equipo,
agregar imágenes o archivos, visualizar la fecha límite del proyecto, así
como solicitar actualizaciones de estado a otras personas.

o Proyect Schudule Free. Finalmente tenemos esta otra aplicación que

también esta enfocada a la planificación de proyectos, así como a la
gestión y programación de las tareas o actividades directamente desde el
Tablet o Smartphone Android. La aplicación permite exportar diagramas de
Gantt en formato PDF, listas de tareas, costos de los recursos, además de
que es posible sincronizar las tareas del proyecto con el calendario del
teléfono.