ie ot
p seer oon ning es
rg
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP-
GUATEMALA, C.A.
ACUERDO DE DIRECCION EJECUTIVA NUMERO DE-113-2017
EL DIRECTOR EJECUTIVO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP-
CONSIDERANDO:
‘Que de conformidad con la Iteral a) del articulo 134 de la Constitucién Politica de la Repablica de
Guatemala, las entidades auténomas, actiian por del
las obligaciones e! coordinar su politica, con la politica general del Estado y, en su caso, con la
‘especial del Ramo a que correspondan, .
jacién del Estado, y que tienen como una de
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con lo regulado en los articuios 1, 8, y 31 del Decreto numero 90-2005 del
Congreso de la Republica de Guatemala, Ley del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, se
crea el Registro Nacional de las Personas, como una entidad duténoma, de derecho pabico, con
personalidad Juridica, patrimonio propio y plana capacidad para adquirir derechos y contraer
obligaciones; siendo los érganos del Registro Nacional de las Personas, el Directorio, Director
Ejecutivo, Consejo Consulivo, Oficinas Ejecutoras y Direcciones Administrativas, y que el Registro
Central de las Personas es la dependencia encargada de centralizar la informacién relativa a los
hechos y actos inscritos en los Registros Civiles de las ‘Personas, de la organjzacién y
mantenimiento del archivo central.
CONSIDERANDO:
‘Que de conformidad con el articulo 19 del Decreto nimero 90-2005 de a referida Ley, el Director
Ejecutivo es ei superior jerarquico administratyo deL RENAP, quien ejerce la representacién legal y
185 el encargado de dirigir y velar por el funcionamiento normal e idéneo de Ia entidas
simismo, en
€l articulo 20 literales a) y m) se establecen que son funciones del Director Ejecutivo, cumplir y
velar porque se cumplan los objetivos de la institucién, asi como las leyes y reglamentos; y toda:
‘aquellas que sean necesarias para que la Institucién alcance plenamente sus objetivos;
CONSIDERANDO:
Que e! Registro Central de las Personas, del Registro Nacional de las Personas, solictd a la
Direccién Ejecutiva, la aprobacién de la Guia de Criterios de Indexacién del evento Nacimiento de
Ubro, et cual tiene por objeto de estandarizar y documenta los criterios al momento de indexar las
imagenes de partidas de! evento nacimiento en el libro virtual en el Registro Nacional de las
Personas; y, en virtud que el mismo cumple con todos las disposiciones legales correspondientes,
‘8 estima procedente su aprobacién
“a
g SL a
IRENA P [ACUERDO DE DIRECCION EJECUTIVA NUMERO DE-113:2017 |
aetna
oR TANTO: i
134 de la Constitucién Politica de la Republica de Guatemala; 1, 8, 19, 20 literales a) ym), y 31 del
pane inion ease | yaaa aoe ta apa
ace naga rec a
Articulo 2. Se derogan todas las disposiciones anteriores que regulen la materia o que se opongan
alla presente Guia
Articulo 3. Se instruye a las Direcciones involucradas, para que una vez se encuentre notificado el
presente acuerdo, se realicen las diligencias necesarias a efecto de hacer posible la ejecucién del
mismo,
Articulo 4. Efectiese las notficaciones a la Direccién de Gestion y Control Intemo y a Registro
Central de las Personas, por medio de la Secretaria General de la Institucién,
Articulo 5. E! presente acuerdo entra en vigencia inmediatamente, REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
GUIA DE CRITERIOS DE
INDEXACION DEL EVENTO
NACIMIENTO DE LIBRO
FECHA DE EWISION: | Abel 2017
CODIGO™ GUMEDF20T
VERSION 7 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fechape ewsion: ‘Aba 2017
REN, (A p eS: SHTET IT
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION }-easion oF
ane DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | xamux Tig aoss
CONTENIDO
4. Objetivo......
2. Campo de aplicaciér
3. Base legal 8
4. Indexacién.. 18
5. Datos consignados de una partida de nacimiento, (ver las diferencias que existen
de acuerdo al formato en las imagenes de la 1 a la 4).. a
6 _ Restricciones al momento de indexar... 12
7 — Obstruccién lectura de una partida..
lS
8 — Criterios para la indexacién de datos registrales.......
8.1 Datos registrales (libro, folio y partida) a 15
8.1.1. Sin numero de partida......
8.1.2 Numero de partida.... 16
8.1.3 Mismo numero de partida..... 19
8.1.4 Sin numero de folio
8.1.5 Varios numeros de folios.
8.2 Nombres del inscrito...
8.2.1 Identificar nombre REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | rechaneemsion. | Abr 2017
RENAP Se
RENA GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | gersou a
_| DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | sion rages
8.2.2 Sin Nombre del inscrito... 23
8.3 Apellidos del inscrito.
8.3.1 Sin apellido paterno.
8.3.2 Agregar segundo apellido de madre......
8.3.3. Agregar apellido ...
8.3.4 —Determinar apellido.....
8.3.5 No se entiende apellido.....
8.3.6 Apellidos separados por “Y"..
8.3.7 Apellido con inicial......
8.4 Fecha de nacimiento
8.4.1 Inscrito antes de nacer...
8.4.2 Sin afio de nacimiento.... 34
8.4.3 No concuerda fecha
8.4.4 Cuando menciona: “el dia de la fecha”. 36
8.5 — estados........
8.6 Anotaciones
8.6.1
Adopcién.... REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recnave ewisiow ‘be 2017
160 COMET
9 RENAP GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | erepe a
NaTarIEEREee DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | xem: aa
86.2 Boleta INE y anotaciones adjuntas .... 4
8.7 Otros
8.7.1 Mortinato....
87.2 Datos incompletos........
8.7.3 Datos alterados...........
8.7.4 Partida anulada
8.7.5 Partida anulada...
8.7.6 Evento ajeno a la naturaleza del libro......
8.7.7 Folio con apertura y partida.....
8.7.8 Folios no utilizados para inscripciones....
8.7.9 Folio destruido.
8.7.10 Doble inseripcién...
8.7.11 Cuando la partida inicia en un folio y termina en otro
8.7.12 Cuando en el fondo de la partida aparece, padre de la nacida
ANEXOS
Anexo 1. Catdlogo de letras.
Control de cambios.
42.
we 42
44
46
ww AT
48
a 49
on ST
52
53
54
57
163 | REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recna0e ewision ‘Aba 2017
IENAP GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | Worn Sele
er | DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO rere” es
PRG Pagina § de 63
1. Objetivo
Estandarizar y documentar los criterios al momento de indexar las imagenes de
partidas del evento nacimiento en el libro virtual en el Registro Nacional de las
Personas -RENAP-.
2. Campo de aplicacién
La guia est a disposicién para la consulta de los criterios de indexacién del
evento Nacimiento de Libro, por el personal del Departamento de Archivo
Central y los trabajadores de los Registros Civiles de las Personas de toda la
Republica de Guatemala, con el fin de estandarizar los mismos.
3. Base legal
a. Decreto numero 90-2005 del Congreso de la Republica de Guatemala, "Ley
del Registro Nacional de las Personas",
b. Acuerdo de Directorio Numero 51-2014, "Reglamento Interior de Trabajo del
Registro Nacional de las Personas". REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecha oe ewision: ‘Abn 2017
RENAP ‘.... a sae
~ GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION oT
VERSION:
eee nen DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO } sana} -Pigna e068 |
gina 6 do 63
4. Indexacion
Indexacién: es la generacién de un punto de acceso en un sistema de informacion
referencial para facilitar la recuperacién de documentos o informacién.
Para el Departamento de Archivo Central, la indexacién es el procedimiento que
permite recuperar una imagen digitalizada de una partida registral, lo cual consiste en
ingresar a la herramienta libro virtual y crear un indice a través de los datos que se
encuentran consignados en una partida de nacimiento, los cuales son los siguientes:
a. Tipo de evento registral
b. Nombres del inscrito
c. Apellidos del inscrito
d. Fecha del evento
e. Datos registrales, consistentes en: No. de libro, folio y partida (si los tuviere).
e
(yee REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecia ve ewision ‘Aba 2017
| GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION ——|
VERSION
‘mekewsateter | DET EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | axon i
FRG Pagina 7 ce 63
5. Datos consignados de una partida de nacimiento, (ver las diferencias que
existen de acuerdo al formato en las imagenes de la 1 ala 4)
@RENAP
1. Numero de Folio.
. Numero de partida.
. Acdpite o epigrafe.
2
3
4. Fecha de Inscripcién.
5
Nombre del i to en el fondo (se le
conoce como fondo de la partida).
Fecha de Nacimiento.
Datos del padre.
Datos de la madre.
Datos del compareciente.
Firma o huella del compareciente. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
: FECHA DE EMISION Aba 2017
RENAP Loe
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | Fase a
ijinkee le c
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO trgna- rama aeT
1
2
a
4
5
Numero de Folio.
Namero de partida.
Acdpite © epigrate.
Fecha de Inscripcién.
Nombre del inscrito en el fondo (se le conoce
como fondo de la partida).
(Em IMIENTOS.
NE ee Nan Demardo Sis Coal /—~
[aca ag] os ieee eee ey
| Gaei Lee mn Jonts atemenn L
Fecha de Nacimiento,
Datos del padre.
Datos de la madre.
Datos del compareciente.
Firma o huella del comparecionte. "REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | reciave ewision
| 1 wea
RENAP ee
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | version =
| Perera DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO. | sana Tae
Imagen 2.
1. Numero de Folio.
Datos de la madre,
Datos del comparecionte.
4, Fecha de Inscripcién.
6. Fecha de Nacimiento.
2. Niimero de partida. 7. Datos del padre.
8.
8.
Nombre del inscrito on ol fondo (se le conoce 10. Firma o huella del compareciente.
‘como fondo de la partida).
Cor REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recive ewision ‘Abi 2017
60160 SOE OT 207
@RENAP GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | Fao =
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO. -aianar
Pagina 10 G6 63
Imagen 3.
1. Nimero de Folio. 6. Fecha de Nacimiento.
2. Numero de partida 7. Datos del padre.
8. Datos dela madre.
9.
4. Fecha de Inscripcién. Datos del compareciente.
‘5. Nombre del inscrito en el fondo (se le conoce 10. Firma o huella del comparecients.
‘como fondo de la partida). REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecha de emision: ‘Abel 2017
RENAP =e
@RENA! GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO [not tt
Pagina 11 42 63
Imagen 4.
1. Numero de Folio. 6. Fecha de Nacimiento.
2. Numero de partida. 7., Datos del padre.
3. Acdpite 0 epigrafe. 8. Datos de la madre.
4. Focha de Inscripcién. 9. Datos del compareciente.
5. Nombre det inscrito en el fondo (se le conoce 10, Firma o huella del compareciente.
como fondo de la partida). REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recia ve emsion: ‘Ao 2047
RENAP aa: SEAT RAT
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION }egsanr oF
see aaa DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | sama rT
6 _Restricciones al momento de indexar
puntuacién (ver Imagenes 1 a la 2)
Imagen 4
Se indexa omitiendo tildes (’), diéresis (), apostrofes (') y otros signos de REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recuapeewision: | Abri 2017
‘GREN. [AP GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | vores, Ss
pa ens ea eee wa .
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | sxamma: Pagina 13 de 63
Imagen 2. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | reciave ewision ‘Aba 2017
RENAP eT
4 GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | yeasw: a
eee DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | sigma: Tia Fe
7 Obstrucci6n lectura de una partida
En el caso que una partida se encuentre con un papel o anotacién que
obstruya Ia lectura y no hay otra forma de indexar los datos, se debe reportar al
supervisor para que lo notifique y pida tomar nuevamente la imagen. [ REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | rena e emision. ‘Abi 2017
AENAP GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | eres Sion
setemonatvtmme | DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO. | psenge o
PRGA: Pagina 15 de 63
8 — Criterios para la indexacién de datos registrales
8.1 Datos registrales (libro, folio y partida)
8.1.1 Sin numero de partida
DeLee. on —
fad fool Tete Mates ———
weoa Ze cle bri] =. "(993 ———=
ate 23 tory ZO _ minty,» SO cala He. heli ein,
Cuando no se encuentra numero de partida, se deberd buscar un correlativo con
las partidas anteriores y/o posteriores para determinar el numero que
corresponde consignar.
Si no es posible determinar el numero de partida se deberd de consultar al
supervisor para que sugiera que accién seguir.
Si apareciere mas de un numero de partida, se deberd confirmar que la
numeraci6n sigue su correlativo de principio a fin en todo el libro, la numeracion
que siga dicho correlativo es la que se utiizard para consignar a las imagenes el
numero de partida correspondiente. RENAP
aiken os Pee)
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecnave emsion: ‘Aba 2017
CODIGO: COMET
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION yeasou: oF
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | sxema- Pagina 16 de 63
8.1.2 Numero de partida
Cuando el ntimero de partida tiene un guion (1-2005) o diagonal (1/97), se
ingresan solo los nlimeros que preceden a los signos mencionados. Si aparece
otro tipo de dato, es importante corroborar buscando en todo el libro una
referencia de qué puede ser y si sigue un correlativo.
Imagen 1. ‘@RENAP
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecha ve emision: ‘Abril 2017
60160; SOCOTIOTT
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | yepsan- a
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | preng mee
Imagen 2.
Muestra el numero de partida 127 87%, este ultimo numero hace referencia al peso del
inscrito porque no puede existir un numero de partida con un 8 %. Por lo que se
indexa Unicamente el numero de partida 127. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recwa oe emsion: ‘a 2057
- Co GUrIBOF207
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | Faso oi
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | piama- reas
7
Muestra el nimero de partida 179 g 12onz, este Ultimo nimero hace referencia al
peso del inscrito porque no puede existir un ntimero de partida con onzas. Por lo que
se indexa Unicamente el numero de partida 179. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecha ve ewision: ‘Aba 2017
REN, [A P CoDIGe: SOREDTROT
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | version a
matareesainmers | DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | sana
Pagina 19 de 63
8.1.3 Mismo numero de partida
Cuando una partida aparece dos veces con los mismos datos registrales pero
diferentes datos del inscrito, indistintamente del folio; deberén indexarse las dos
partidas y colocando la literal que corresponda para evitar duplicidad en
indexacién y que el sistema permita guardarla correctamente. A la segunda
partida se le colocard Ia literal A, si hubiera una tercera la literal B, y asi
sucesivamente. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Feckave ewsion: ‘Aba 2017
RENAP tom tamnan
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION —
apse ce ts VERSION oF
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO |¢x¢igg-——
{ Pesraz0de6s |
8.1.4 Sin numero de folio.
Si la partida no posee numero de folio se puede asumir el nimero de! mismo,
siempre que existan folios anteriores y posteriores de referencia que sigan un
correlativo. Caso contrario Unicamente se indexaré el numero de partida. | REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecha: ewision ‘Aba 2017
RENAP eee fom
g GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | geesion: a
RENAP DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | pxama- aera
8.3.4 Determinar apellido
Cuando en el fondo de la partida aparece el nombre del inscrito y un apellido,
pero este no corresponde al apellido del padre o de la madre se indexa lo que
indique el fondo de la partida.
Tenge. Rares i,
| ety Me Gofhe —
bSAN ANDES No Set, 2. Dic
ese fe ee rae win Lomi, como
2
{
co De Lass ca REE ai
4 @RENAP
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecha pe enision: ‘Abril 2017
60160" COMER R
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | Gersanr =
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO Fer aoe
8.3.5 No se entiende apellido
Si no es posible entender el apellido del compareciente y no aparece referencia
del mismo en el acdpite, se podra verificar el apellido en la firma del
compareciente, si ésta es legible.
Imagen 1. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS [ Feena oe emaion: | ‘Abel 2017
@RENAP
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO [PRawa: 1 “pigna 200 03 |
Imagen 2. | @RENAP GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recnae emision: ‘Abel 2017,
eon: COBO
ea VERSION
“we | DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO yom EES
8.3.6 Apellidos separados por “Y”
Si en el fondo de la partida aparecen los apellidos de los padres separados por
la letra “y’ se deberé de consignar dicha letra en el segundo apellido por
ejemplo: y Garcia. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecua de emision: ‘Abril 2017
60160 COED
@RENAP FAP” | Guia DE CRITERIOS DE INDEXACION | ensoxe a
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | sxginx: Pigra s1a0 63]
8.3.7 Apellido con inicial
Si en el fondo de la partida aparece cualquiera de los apellidos de los padres
solo con inicial, se comparara con los datos correspondientes para completar el
dato, de lo contrario se indexara Unicamente con la inicial.
te @)RENAP
oan sr
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | reciave eusiow "Ra 2097
S001G0r GUEST
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | gas a
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | gama Pagesie
8.4 Fecha de nacimiento
8.4.1 Inscrito antes de nacer
En el caso que en la fecha de la partida de nacimiento exista una discrepancia
con la fecha de inscripcién (insorito antes de nacer), se debe de indexar tomando
en cuenta el mes y el afio que indique la fecha de inscripcién.
Imagen 4. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
| @RENAP GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION
FECHADEEMISION: | — Abril2017
SI SoeTTaIT
ena i
saree | DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO. yam =
Imagen 2.
Nacimientos
ANOTACIONES @)RENAP
pce ers
|
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | reca ve emision: ‘Absl 2017
eoni6s GULI6OF207
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | yeacow: a
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | pian Tisha da
8.4.2 Sin afio de nacimiento
Si en el fondo de la partida la fecha aparece sin el afio de nacimiento, se puede
trabajar de la manera siguiente:
1. Sila fecha esta sin el afio desde el principio del libro 0 sdlo con el dia y
mes de manera consecutiva en mas de una partida, si se podra indexar,
tomando como referencia el afio de la fecha de inscripcién.
2. Si en la fecha el afio aparece en algunas partidas y en otras no, la fecha
no debera indexarse. | REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | reckaoe emsion ‘Abai2017 ‘|
| @RENAP
a CTT
Ri | GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION [eres =
Lu |
|
pink rs VERSION: 7
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO exam
Pagina 35 de 63
8.4.3 No concuerda fecha
Si una fecha de nacimiento no concuerda con la cronologia del calendario, por
ejemplo: 34 de septiembre de 1997. Se debera de indexar una fecha anterior a la
consignada en el fondo la partida.
Imagen 1.
i aa
a
a
i ee
5 eee
Pf oN
Bikes. Tay | @BENAP
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recianeemsion: | Abii 2017
0018: COSTA
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | asa
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO. | yam Aare
8.4.4 Cuando menciona: “el dia de la fecha”
Si en el fondo de la partida, la fecha de nacimiento aparece como “el dia de la
fecha’, se tomaré en cuenta la fecha de inscripcién.
Ct ti.
if (ai wim attlidnd ssi
catenin REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecha oe ewision. ‘Abel 2017
REN, A P CODIBO: CUHEDT2O7
g GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION yeas} 3
Se aricTe DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO -pginac
Pagina 37 de 63
8.5 Testados
Cuando en la partida de nacimiento algtin dato se encuentre tachado o remarcado, se
debe de cerciorar que se encuentre testado hasta el final de la misma, tal es el caso
de:
Vale
Léase
Omitase
No vale
Entre lineas (E.L.)
Estos deberan tomarse en cuenta al momento de indexar segtin sea el caso.
Imagen 1. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | reciae ewsi: ‘2017
RENAP ae
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | gersaar ai
tn eee hme F
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | prsaoe ee
Imagen 2.
Si en el fondo de la partida aparece un dato alterado y no esta testado, se deberd de
indexar tal y como aparece en el fondo sin tomar en cuenta la alteracién.
Imagen 3. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecna oe emision: ‘Abr 2007
RENAP ee
@ GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | exsion: =
eeearrreee DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO. | pram:
Pagina 39 de 63 _
8.6 Anotaciones
8.6.1 Adopcién
Si en el fondo, a un lado o adjunto a la partida de nacimiento, apareciera una
anotacion de reconocimiento, rectificacién, identificacién, u otro tipo de
anotacién, se debe de hacer caso omiso a la misma, tinicamente se toman en
cuenta las adopciones, indexando los nombres que aparecen en el fondo de la
partida y los apellidos descritos en la anotacién.
Imagen 1.
Portida No 07488 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecnape emisiow: ‘Abril 2017
RENAP ~~, se | aaa
é GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | wasn ii
ioaetomd ene
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO. | pcm aneee
Imagen 2.
Ejemplo de anotacién de reconocimiento (la misma no se toma en cuenta al momento
de indexar):
aml Hg he
abe dy stot gareacantls hs
ed
Yee & a aeagteleg
dado gual REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recia oe ewision ‘Reei2017
60160; COMET
‘agno Necona coy Penenss ‘VERSION: oF
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO. pina: roe
8.6.2 Boleta INE y anotaciones adjuntas
Si la partida de nacimiento se encuentra destruida o se obstruye su lectura por
‘tro documento adjunto como anotaciones, boletas del INE, etc. Estos datos se
podran utilizar como referencia al momento de indexar, toda vez los datos
RENAP GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION
registrales (libro, folio y partida) concuerden con los datos registrales de la
partida de nacimiento.
Si dentro del contenido del libro, al indexarlo aparece una imagen de anotacion
adjunta a la partida de nacimiento, se debe de indexar la nueva imagen con la
partida de nacimiento original. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | rechave emision: ‘Abril 2017
RENAP faa pore
g GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION [erp F
ths rhe f
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | pxgina- Pigna 42 de 6
8.7 Otros
8.7.1 Mortinato
Cuando aparece en Ia partida de nacimiento la inscripcién de un mortinato como
“NN.” °X.X." y "N.M.", Unicamente se deberan de indexar los apellidos de los
padres, cabe mencionar que a veces al mortinato si le colocan nombre y por lo
tanto deberd indexarse.
Imagen 1. [ REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | fecha oe emision: ‘Abril 2017
RENAP | So ena
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | Farsiaxe a
speck ene
| DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | gran Saw
| mm
Imagen 2.
a \ Wahl
ye
re Eve, Qovo A anes Sol ie
fe ol ade 98 etc ee comaed SNAP mieN oh: |
& Anil WY. stamaincermantse WOR
Me
a1, QOD
shew te sella 49 a
ah ssi ants wediad
Mee Sol ale me (3 AN n_ Giceyoy
nO « See,
tente non
ay Se « one UL WEARS.
ion ~
Sasaoty
cae yan de oe Roblaci
cata at ah syniatlcinn
—SSS se mg REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recnave ewsion ‘Abs 2097
i
RENAP ae
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | eas: a 1
Serer DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO _——
8.7.2 Datos incompletos
Cuando algin dato del inscrito se encuentra incompleto y no es posible
determinar el nombre o apellido porque no existe alguna referencia, Unicamente
se indexardn los datos registrales. Caso contrario se indexa completamente. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recnaoe emsion: ‘Roni2017
RENAP —
g GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | yexsion: aT
pthc es e
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO axcax mite
8.7.3 Datos alterados
Cuando los datos del inscrito se encuentren alterados (por corrector, borrador u
otras alteraciones) y estos son legibles, si se podran indexar. De lo contrario no
‘se deben indexar.
: & ab gail:
6 Cegehes tale » die que. hae esld a Gent)
flobt deed tty Cline ede (VEf>
Mere ym min eeentoed Pyerd
a
32
+ wrtiors de dive! Payprcher ete tei)
ser dente ot Lento Pay ater! —
Pere te
ML
sone nad
rome ee
then de a
wibnara e focve Gigabin oh es ina de
| ele paid. = 5
be envi yp fms —Dey be estan glo?
netted Grier te beet. Lerice.~
aie
0 | @RENAP
ganar
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recnaoecmision: | abviz0i7
; Goad Saco
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION arson: a
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | pram Sigra iia
8.7.4 Partida anulada
Cuando aparecen dos partidas con los mismos nimeros, pero una se encuentra
anulada y no tiene ningin dato, nicamente se indexa la que si contiene la
inscripcion. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recna ve enision. "awe 2017
RENAP wa SOE
@RENA! GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | ensign: a
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | paiva Tage ar eee
8.7.5 Partida anulada
Cuando aparecen dos partidas y una de ellas se encuentra anulada, pero
poseen los mismos datos del inscrito, la diferencia es que posee datos
registrales distintos. Se indexan las dos partidas con la diferencia que la partida
vigente se indexa de forma completa y la partida anulada se indexa unicamente
datos registrales.
Imagen 1.
Imagen 2.
wn REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recap emision: ‘Abel 2017,
RENAP wae fare
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION amo “
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | sxamma: Pigna 48 de 63
8.7.6 Evento ajeno a la naturaleza del libro
Si en el correlative del libro de nacimiento se encuentra un evento ajeno al
mismo, por ejemplo una identificacién de persona, unicamente se deben de
indexar los datos registrales (folio y partida), esto para que continue el correlativo aaa REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecha ve ewision: ‘Abr 2017
RENAP Fax Se: Sore
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | yeasionr a
Lscicactae td ces DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO fara rapearnres
8.7.7 Folio con apertura y partida
En el caso que en una misma imagen aparezca una apertura de libro y una
partida, se deberd de cargar la imagen como partida de nacimiento.
Imagen 1. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecua ve emsion: ‘Abr 2097
O0i60: GUMEDT207
Gg GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | yeesons OF
beam DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | pxeina> Pagna 50 de 63
Imagen 2.
a aff)
en Ae ae REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecna ve emisiow: ‘Aba 2017
RENAP Se
g GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | eason: mi
eee DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | siainaz
Pagina 61 de 63
8.7.8 Folios no utilizados para inscripciones
Cuando un folio es utilizado para otros propésitos que no son los del registro de
nacimientos. Dicha imagen debe ser cargada como otros.
NACIMIENTOS:
ZL
Z REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | reciave emision. aeei207 |
|RENAP ee at
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION
VERSION, 7
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | syn :
Pagina 52 Ge 63
8.7.9 Folio destruido
En el caso que el fondo de la partida se encuentre destruido y no existan mas
datos que aquellos que el acdpite pueda proporcionar, éstos se pueden tomar en
cuenta para la indexacién. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecha ve emsion: “Abell 2017
RENAP Bi SaRTeaTaOT
g GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION arson =
ne Pe E
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | pions” aaa
8.7.10 Doble inscripcién
Si en el fondo de la partida aparecen consignados dos o mds inscritos, se
deberdn de indexar de la siguiente manera:
1. Elprimer inscrito deberd de indexarse de manera normal con todos los datos
registrales correspondientes.
x
. El siguiente inscrito debera de indexarse de manera normal, con los datos
registrales correspondientes, con la diferencia que al numero de partida se
le agregaré una literal. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS |recxaocewsdn. | Atri2017
RENAP co aureara
g GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | yersien a
emewsecaurmes! | DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | pxawa aT
8.7.11 Cuando la partida inicia en un folio y termina en otro
Si en determinado caso la partida de nacimiento inicia en un folio y termina en
otro, se deberdn de adjuntar las imagenes que correspondan al momento de
indexar, asignandoles los folios iniciales y finales.
Imagen 1. @RENAI
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | rechao€ emision: ‘Abril 2017,
SOE
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION asx: a
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO yong mnEEe
Imagen 2. (@)RENAP
pe ae es
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Feciave ewsion: ‘2017
OIF SORT6OTBOT
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | geasiu- 7
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | gxawar aaa
Imagen 3. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | Fecha v€ emision: ‘Abril 2017,
oe:
@RENA GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION [tore a
RENAP :
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO }an eae
8.7.12 Cuando en el fondo de la partida aparece, padre de la nacida
Cuando en el fondo de la partida aparece consignado “padre de la nacida’, se
estd haciendo referencia al compareciente por tal motivo se puede agregar el
apeliido del mismo. @RENAP
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | recaveemision: | Absi 2017
- am SGOT
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | seen}
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | perme |
Pagha 88.6063 |
ANEXOS REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | rechaoe enision: ‘bei 2017
RENAP —e
ieee ees GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION | Gegsox-
DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | yapnx aa
Anexo 1. Catalogo de letras
BAAS BZ
CATALOGO DE LETRAS
Ba 2 Ge G@
ie
—~| T] o) mM a; oO] 9) O| FT] WD »| b>
talalala
at Habla
| A BB) oss] NY) | | as] G
sn emmclelcelal REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | rechae euisiow: ‘Abs 2017
RENAP Po epi
GUIA DE CRITERIOS DE INDEXACION taser =
aera racer DEL EVENTO NACIMIENTO DE LIBRO | sxgiaar
Fagna 60 de 6) REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | rechaoe emsiow: ‘Ror 2017
También podría gustarte
- Memorial de Titulacion Supletoria SANDRADocumento18 páginasMemorial de Titulacion Supletoria SANDRAPalma Hugo Escobar100% (11)
- Formulario MigracionDocumento2 páginasFormulario MigracionCarlos Saucedo100% (1)
- Formulario MigracionDocumento2 páginasFormulario MigracionCarlos SaucedoAún no hay calificaciones
- Cism Reglamento de Esgrima 2017Documento26 páginasCism Reglamento de Esgrima 2017Carlos SaucedoAún no hay calificaciones
- Manualcasillerov 2Documento14 páginasManualcasillerov 2Carlos SaucedoAún no hay calificaciones
- Manual UsuarioDocumento10 páginasManual UsuarioCarlos SaucedoAún no hay calificaciones
- Agp Formulario Salir Fuera Del PaisDocumento3 páginasAgp Formulario Salir Fuera Del PaisCarlos SaucedoAún no hay calificaciones
- Listado Órganos JurisdiccionalesDocumento7 páginasListado Órganos JurisdiccionalesCarlos Saucedo0% (1)
- Visa Por Expediente de Residencia en Trámite 1Documento2 páginasVisa Por Expediente de Residencia en Trámite 1Carlos SaucedoAún no hay calificaciones
- Residencia Permanente Por Matrimonio o Union de Hecho 1Documento2 páginasResidencia Permanente Por Matrimonio o Union de Hecho 1Carlos SaucedoAún no hay calificaciones
- Formulario Aviso Fuera Del PaisDocumento2 páginasFormulario Aviso Fuera Del PaisCarlos SaucedoAún no hay calificaciones
