3.

1 Microsoft Word
Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de
documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La versión
de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear
documentos y colaborar en ellos vía internet, que te darán la habilidad de hacer más y
mejores proyectos.

Esta aplicación se encuentra muy generalizada en las empresas. Cada día es más
frecuente entrar en una oficina en la que han desaparecido las máquinas de escribir y en
su lugar se han colocado ordenadores e impresoras. Las ventajas que han
proporcionado el ordenador y el procesador de texto con respecto a la máquina de
escribir son múltiples, entre ellas almacenar en discos los documentos creados para su
posterior manipulación.

3.1.1 Mi primer documento

Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que inicies un nuevo proyecto en
Word deberás crear un nuevo documento, que puede estar en blanco o puede ser una
plantilla que te sirva de modelo para alguna tarea que estés realizando. En este caso te
enseñaremos como puedes crear un nuevo documento en blanco.

Como ya te habíamos mostrado, lo primero que encontrarás al abrir Word, será la

Pantalla de inicio. Desde allí podrás acceder a los últimos documentos con los que
hayas trabajado en este programa, crear una hoja en blanco o con alguna de las plantillas
que vienen preinstaladas. Aquí tan solo debes hacer clic sobre la opción Documento en
blanco e inmediatamente se abrirá un documento con el que podrás comenzar a trabajar.
Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has comenzado a
trabajar con el programa. Tan solo sigue estos pasos:

 Paso 1:

Haz clic en pestaña Archivo. Podrás identificarla fácilmente porque es la única pestaña

que tiene un color diferente y está ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de
opciones. Verás que se abrirá la vista Backstage. 

 Paso 2:

Allí, haz clic en la opción Nuevo que estará en el menú de opciones de la vista

Backstage.

 Paso 3:

Verás que en el panel que está al lado derecho del menú, se desplegarán todas las
opciones que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre la
opción Documento en blanco.
 Paso 4:

Aparecerá un documento en blanco con el que podrás empezar a trabajar

inmediatamente.

3.1.2 El entorno de Word

Barra de herramientas de rápido acceso

La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la

parte superior de la ventana y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan
con frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
agregándole comandos

Barra de titulo

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
“Documento 1”, hasta que lo guardes y le des el nombre que deseas. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Cinta de opciones

Los menús y barras de herramientas principales de algunos programas de Office se han

reemplazado por la Cinta de opciones, que se ha diseñado para simplificar la
exploración y está compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos
específicos. Los controles de cada cinta se organizan además en varios grupos. La banda
de opciones puede alojar contenido más completo que los menús y barras de
herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogos.

Barra de desplazamiento

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual
del punto de inserción.

Barra de estado
Es para saber en qué página estamos y cuantas páginas tiene el documento, también nos
permite conocer cuantas palabras tiene el documento y en qué idioma estamos
trabajando

Barra de Zoom

La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla
y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido

Barra de Vistas de Documento

Un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de

presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la
página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página,
etc.

3.1.3 Edición Básica

Este programa nos permite gracias a los avances tecnológicos a través del tiempo
corregir nuestros errores. Este, tiene para ello diferentes opciones de corrección o de
desplazamiento, seria interesante conocer las diferentes maneras de realizar esta tarea y
así elegir la más adecuada.

Deshacer y rehacer

Cuando hayamos realizado cambios en un documento, podremos deshacer estos

cambios pulsando en el botón de la barra de herramientas tantas veces como sea
necesario. En el caso de que los cambios que deshicimos no consiguieron nuestras
pretensiones, podremos utilizar la opción rehacer para volver a dejar el documento
como estaba.
Cortar, Copiar, Pegar

Consiste en quitar (Cortar) o duplicar (Copiar) un texto, imagen u objeto seleccionado

en otro lugar del mismo documento o de cualquier otro, documento o programa de
Windows. Primero seleccionaremos el texto, seleccionaremos en el menú copiar y
situaremos el punto de inserción en el lugar donde queramos que aparezca el texto
copiado y por último seleccionaremos en el menú pegar. También podríamos copiar
rápidamente con los botones de las barras de herramientas. Relacionado con copiar se
encuentra la opción cortar o mover, que consiste en trasladar un texto de un lugar a otro,
ya sea del mismo documento o de documentos distintos

Buscar y remplazar

Podremos buscar desde una simple palabra a un determinado formato de texto o

carácter especial. Situaremos el punto de inserción en el lugar donde deseemos
comenzar la búsqueda, seleccionaremos en el menú buscar y teclearemos el texto
pretendido. Podremos elegir entre distintas opciones de búsqueda y una vez realizados
estos pasos, Word 2003 nos mostrará la primera coincidencia que encuentre para las
condiciones definidas, si queremos seguir buscando, pulsaremos el botón buscar
siguiente y cancelar si queremos que se cierre el cuadro de diálogo buscar. Si además de
buscar deseamos remplazar por otro elemento determinado, podremos hacerlo eligiendo
lo que deseemos buscar y en la línea remplazar introduciremos el elemento por el que
deseemos que se remplace.

3.1.4 Guardar y abrir documentos

Guardar documentos

 Haga clic en Guardar en la barra de herramientas Estándar.

 Si desea guardar el documento en otra carpeta, busque y abra la carpeta.
 Si es un documento nuevo, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para
el documento. Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea.
 Haga clic en Guardar

Abrir documentos

Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el

computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te
brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que hayas trabajado.
3.1.5 Ortografía y gramática
Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que estás
trabajando. Si encuentra algún error, Word lo marcará con una línea de color debajo de
la palabra. Si el error es ortográfico, la línea será roja. Si el error es gramatical, la línea
será azul. División silábica: Divide automáticamente las palabras que quedan al final de
una línea, cuando es apropiado.

 Corrector Ortográfico: Revisa la ortografía de su documento, ya sea del principio al

fin o a medida que se escribe.
 Diccionario de Sinónimos: Proporciona sinónimos cuando los necesita. Incluye una
lista de palabras con el mismo significado.
 Corrector Gramatical: Revisa la gramática de su documento, ya sea del principio al
fin o a medida que se escribe.
3.1.6 Formato del documento
Word 2010 te ofrece herramientas como: negrita, cursiva, y subrayado para cambiar el
estilo a tus textos. Además, puedes escoger su alineación y cambiar palabras u oraciones
a mayúsculas o minúsculas sin necesidad de borrar lo que tenías escrito.

 Negrita, Cursiva y Subrayado

Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres opciones anteriores. Ahora, solo
tienes que hacer clic sobre el comando: Negrita (N), Cursiva (K) o Subrayado (S).

 Cambiar a mayúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o a minúsculas no necesitas borrar todo el texto.

Word 2010 tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automática.

3.1.7 Estilos
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los
párrafos de contenido. Esta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word
a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en
nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar,
facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir

el tipo de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el
texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los
elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al

formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar
un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un
subtítulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el
estilo Párrafo.

3.1.8 Diseño de pagina

 Márgenes:

Existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos
sobrepasar que se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página.
Podemos usar las configuraciones predefinidas o utilizar nuestra propia configuración
de márgenes haciendo clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados. A
continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho sólo tendremos que
introducir los valores de nuestro margen.

 Orientación

En el mismo cuadro de Márgenes personalizados podemos cambiar la orientación de la

página, o directamente desde la cinta de opciones en Orientación.

 Tamaño

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el

documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados.
Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la
hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

 Dividir el texto en dos o más columnas.

Word hace bastante fácil crear columnas de texto, lado a lado. Puede usar el  botón
Columnas para crear columnas de igual tamaño para todo el documento, o para un texto
seleccionado.

Pulsando Más columnas accederemos a las opciones de columna y podremos definir el

ancho de cada columna.
3.1.9 Impresión
Para imprimir un documento en Word 2013 sigue estos pasos:
 Paso 1:
Ingresa al panel Impresión, haciendo clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista
Backstage.
 Paso 2:
En el menú del lado izquierdo de la Vista Backstage, selecciona la opción Imprimir.
 Paso 3:
En el panel derecho te aparecerá un menú para que realices las configuraciones
necesarias antes de imprimir. Configura tu documento como desees.
 Paso 4:
Para finalizar haz clic en el botón Imprimir.
3.1.10 Tablas

Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el
cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que
desee.

Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar

filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la
tabla en una celda.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un
borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula para
proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.

3.1.11 Imágenes y gráficos

Insertar una imagen en un documento de Word 2013 es muy fácil. Lo único que debes
hacer es seguir estos pasos:

 Paso 1:

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen.

 Paso 2:

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes.

  Paso 3:

Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás buscar en tu computador la

imagen que quieras usar y deberás seleccionarla.

 Paso 4:

Al finalizar, haz clic en el botón Insertar.

 Paso 5:

La imagen aparecerá en tu documento, si quieres cambiar su tamaño, puedes hacer clic

sostenido en una de las esquinas de la imagen y arrastrar el cursor hasta que la imagen
alcance el tamaño que desees.

3.1.12 Organigrama y diagrama

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos
gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una
organización, normalmente jerárquica, por ejemplo, la organización de cargos en una
empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente

una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos
relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por
ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Crear organigrama

Para insertar un diagrama debemos:

 Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

 Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el
tipo Jerarquía.

Nos dibuja un
organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la siguiente figura.
BIBLIOGRAFÍA

 http://www.lalila.org/tutoriales/CURSO_Ofimatica_I_MS_Word_Apuntes.pdf
 https://www.lucidchart.com/pages/es/c%C3%B3mo-crear-un-organigrama-en-word
 https://officelucero.wordpress.com/2015/01/26/word-18-diseno-de-pagina/
 https://support.office.com/es-es/article/insertar-o-dibujar-una-tabla-a138f745-73ef-
4879-b99a-2f3d38be612a
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/insertar_y_
modificar_imagenes_en_word_2010/1.do

CUESTIONARIO
1 unir con líneas los siguientes iconos con sus pestañas correspondientes

Pestaña inicio

Pestaña diseño de pagina

Pestaña insertar

Pestaña revisar
 Pestaña vista

2 encierre la respuesta correcta según la forma que contenga el nombre de la

pestaña

Pestaña
diseño de
Bordes de grafico
pagina
paginas

Pestaña
captura
insertar
fuente

posición
Mostrar
Pestaña
todo
inicio

3) ¿Qué nos permite hacer la pestaña inicio?

Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en
un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc.
Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.

4) ¿Para qué sirve el icono sangría?

Sirve para aumentar o alejar el párrafo del margen

5) Mencione 3 iconos de pestaña vista

 Modo de lectura
 Diseño web
 zoom

6) Para insertar un diagrama debemos:

 Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

 Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botón Aceptar

7).- Diferencia entre guardar y guardar como

El comando Guardar como y guarda esta que el comando guardar como abre la ventana
para escribir el nombre de archivo del documento actual o guardar el documento con
otro nombre de archivo o en otra carpeta y el comando Guardar simplemente guarda el
documento actual con el nombre especificado. Si es un documento nuevo, se abrirá la
ventana Guardar como para escribir el nombre de archivo para el documento y guardar

8) Completar

Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de

documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios.

9) Pasos Para aplicar los estilos de texto:

 Haga clic o seleccione el texto
 Haga clic en el cuadro desplegable Estilo de la barra de herramientas Formato. Verá
una lista de nombres de estilos.
 Seleccione un estilo. Se aplicará el estilo al párrafo actual o a los párrafos que
escriba a continuación

10) ¿Qué nos permite hacer la pestaña inicio?

Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en
un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc.
Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.