OI-06 Instructivo para Trabajo Remoto Desde Casa PDF

Fecha de
DOCUMENTO VERSIÓN PAGINA

Implementación:
OI-06 1 1 DE 21
17 de Marzo 2020
INSTRUCTIVO PARA TRABAJO REMOTO DESDE CASA
TIC
CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
5. DESARROLLO
Director de TIC Gerente Administrativo y Director SIG Representante de la

Financiero Gerencia:
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

16 de Marzo de 2020 17 de Marzo de 2020 17 de Marzo de 2020 17 de Marzo de 2020
Este documento pertenece a HB SADELEC, no se permite reproducir total o parcialmente de ninguna manera, ni guardar en un sistema electrónico de datos sin
autorización escrita de la Gerencia.
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 2 DE 21
17 de Marzo 2020
1. OBJETIVO
El propósito de este procedimiento es establecer las instrucciones para el ingreso del personal a las
plataformas tecnológicas que brinda el área TIC de la empresa, con el fin de proporcionar las herramientas
a su personal, quienes, dependiendo de su cargo y funciones, le aplica la metodología de “Trabajo en Casa”
de forma temporal.
Igualmente definir las herramientas a utilizar tecnológicamente alineándolas a las funciones que desempeña
cada uno de ellos.
2. ALCANCE
El presente instructivo aplica para todas las actividades administrativas que desarrolla HB Sadelec y que
pueden ser ejecutadas por los trabajadores a través de la metodología: “Trabajo en Casa”.
3. RESPONSABLES
Son responsables de velar por el cumplimiento de las actividades descritas en este procedimiento la Alta
Dirección, Gerentes, Directores, Jefes de Oficina, Jefes de Área, Coordinadores y todos los funcionarios que
deban ingresar a las aplicaciones e información de la EMPRESA.
El equipo del área TIC prestará el soporte y acompañamiento a todas las personas de la EMPRESA que lo requieran
4. TERMINOS Y DEFINICIONES
 Trabajo en casa. Posibilidad de sustituir toda o parte de la jornada laboral de los

empleados y trabajadores por el trabajo de éstos realizado desde la casa. Ya esta
modalidad laboral tiene nombre: “teletrabajo”
5. DESARROLLO.
Se definirán dentro de este documento las indicaciones para el acceso fuera de la Oficina a las aplicaciones
más utilizadas en el área administrativa para el cumplimiento de las funciones diarias.
- Acceso a Correo Corporativo

- Utilización de herramientas de colaboración (Videoconferencia – Chats)
- Ingreso ERP - UNOEE
- Ingreso Nómina WEB
- Ingreso WORKMANER – Gestión Documental
- Ingreso STRUMIS
- Ingreso File Server
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 3 DE 21
17 de Marzo 2020
ACCESO A CORREO CORPORATIVO
- Ingresar por explorador (Chrome, Firefox, Etc) a la siguiente Dirección
http://correo.hbsadelec.com.co
- Ingresar usuario y contraseña (usuario y contraseña asignado al ingreso a la EMPRESA)
usuario@hbsadelec.com.co
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 4 DE 21
17 de Marzo 2020
UTILIZACION DE HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN (Citación reuniones, Videoconferencia –

Chats).
Dentro de la suite de Correo utilizada actualmente Google GSuite se cuenta con la herramienta Hangouts /
Mee para gestionar citación a reuniones, videoconferencias, etc. A continuación los pasos para su utilización
Crear, o unirse a una Viedo llamada, por la aplicación Meet de Google
1. En la parte superior del correo, hacer clik en los 9 puntos que se encuentran al lado del logo de
HBSADELEC
2.
3. Ir a la aplicación de calendario
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 5 DE 21
17 de Marzo 2020
4. Crear la reunion en la fecha y hora indicada.
5. En el paratado de detalles del evento, agregar la opcion “Hangoust Meet”
6. Guardamos cambios y ahora en la reunión veremos un link, el cual usaremos para entrar a la
reunión, también para enviarlo a las personas que asistirán a la reunión.
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 6 DE 21
17 de Marzo 2020
7. Ya dentro de la reunion es importante darle aceptar a “permitir” al uso de la camara, y microfono

en el equipo.
8. Una vez configurado el microfono y la camra damos clik en unirse
9. Dentro de la reunión tendremos disponibles, varias opciones en las cuales son:

 Grabar reunión (1)- Puede Grabar las reuniones cuando lo requiera
 Presentar pantalla (2)- esta opción permite a los usuarios compartir su pantalla
 Configuración (3)- en la opciones se puede configurar el volumen de audio la camara y demas
opciones
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 7 DE 21
17 de Marzo 2020
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 8 DE 21
17 de Marzo 2020
INGRESO A ERP – UNOEE
La conexión al ERP, se realizá mediante Acceso a Escritorio Remoto. Para habilitarlo se

debe revisar el SO con el que cuenta el equipo, si tienen instalado Windows 10 deben
dar clic en la lupa que aparece en la parte inferior izquierda del escritotio y escribir las
palabras “escritorio remoto”. En los que tienen Windows 7 deben ir a inicio y en la ventana
de escritura digitar “escritorio remoto”.
Aparecerá Conexión a escritorio remoto, presionamos “enter” y se nos abrirá la

siguiente ventana:
Debemos indicar donde dice equipo la siguiente dirección de conexión:

“UNOEE.HBSADELEC.COM.CO y en usuario deben digitar “HBSADELEC1\”, seguido de
su usuario (el asignado por el área de Tecnología en el momento de su ingreso a la
EMPRESA)
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 9 DE 21
17 de Marzo 2020
La conexión les solicitará la contraseña (la misma que utilizan en la oficina para
conectarse al escritorio remoto):
Se recomienda, por seguridad, nunca marquen recordar credenciales o contraseñas en

estos tipos de conexiones.
Luego aparecerá la siguiente ventana:
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 10 DE 21
17 de Marzo 2020
Le damos clic en el cuadro “Si” e ingresaremos al escritorio remoto que tiene el ícono
de UNOEE.
Se selecciona la Opción 1- Real y se procede a ingresar usuario y contraseña asignada.
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 11 DE 21
17 de Marzo 2020
INGRESO NOMINA WEB
- Se debe ingresar utilizando el navegador Firefox / Mozilla

-
-
- En la barra del navegador digitar :
- http://40.71.209.152:8008/siesa/jsp/index.jsp?pre=S
-
-
-
Se digita usuario y clave asignada al momento de ingreso a la EMPRESA.
Las opciones habilitadas están de acuerdo a las funciones autorizadas para el usuario.
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 12 DE 21
17 de Marzo 2020
INGRESO WORKMANER – GESTION DOCUMENTAL
Se debe abrir un explorador de Internet (preferiblemente Google Chrome) y se digita en la banda de URL la
siguiente dirección: http://gestiondoc.hbsadelec.com.co/
Se abrirá la siguiente pantalla:
Se debe dar clic en la parte superior derecha donde indica “Iniciar Sesión” ya aparecerá la siguiente pantalla
donde solicita usuario y contraseña:
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 13 DE 21
17 de Marzo 2020
En Login se debe escribir su usuario de Workmanager y en Clave su Contraseña (asignada al momento de

ingreso a la EMPRESA) y presionen enter o clic en Iniciar Sesión debajo del cuadro de Ingreso:
Inmediatamente aparecerá la pantalla con las opciones habilitadas de acuerdo a las funciones autorizadas
para el usuario.
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 14 DE 21
17 de Marzo 2020
INGRESO STRUMIS
En el menú inicio buscar “conexión a escritorio remoto”
Se abrirá un cuadro de conexión remota, en la cual digitaremos la siguiente dirección

190.242.114.155
Nos pedirá que ingresemos el usuario de Strumis asignado, es importante antes del usuario copiar
y pegar los siguientes signos: .\ como se muestra en el siguiente ejemplo
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 15 DE 21
17 de Marzo 2020
Damos aceptar y luego “SI”
Una vez se ingrese al escritorio remoto se debe dar click sobre el ícono Strumis, se ingresan las
credenciales, usuario y contraseña (asignadas al momento de ingreso a la EMPRESA).
De esta manera ya pueden trabajar y se habilitarán las opciones autorizadas de acuerdo a las
funciones ejecutadas
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 16 DE 21
17 de Marzo 2020
INGRESO FILE SERVER (NOVELL) DESDE WEB
Digitar en la barra de direcciones de su Explorado de Internet la siguiente dirección:
https://iprint.hbsadelec.com.co/netstorage/
Le aparece una pantalla donde se debe digitar el usuario y la clave (credenciales asignadas para uso de
Red Novell en el momento de ingreso a la EMPRESA)
La siguiente pantalla muestra los discos a los cuales cada uno tiene derecho a ingresar de acuerdo a los
permisos establecidos, Ejemplo: Disco G = DriveG@DATA, sobre este se da doble click (+) y va a
desplegar las subcarpetas.
Se ubica la carpeta donde está el archivo al que se necesita acceder. Se marca el archivo (recuadro al
lado izquierdo del archivo), click derecho – Propiedades y se utilizará la siguiente opción:
Descargar…: Esta opción permite descargar / Bajar el archivo/documento seleccionado a una carpeta del
equipo Local en el cual se está trabajando. Una vez en el PC se abre el archivo y se le realiza las
modificaciones correspondientes.
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 17 DE 21
17 de Marzo 2020
Es posible que aparezca un mensaje de seguridad para confirmar la descarga del archivo (depende del
navegador utilizado). Click derecho sobre el mensaje y se selecciona la opción: Descargar archivo.
En caso de no aparecer el mensaje la descarga se hace automáticamente a la carpeta Descargas del PC
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 18 DE 21
17 de Marzo 2020
Se selecciona la ruta donde se desea guardar el archivo. Click en guardar.
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 19 DE 21
17 de Marzo 2020
En este momento el archivo ya está en el PC y puede abrir localmente para revisarlo o para modificarlo.
RECOMENDACIÓN
Una vez se baje el archivo se debe cerrar la sesión en Internet, esto por motivos de seguridad, ya que
es posible que la modificación o revisión del archivo se demore. ESTA CONEXIÓN NO DEBE QUEDAR
ABIERTA
Para Salir de la sesión dar click sobre el ícono indicado en color Azul
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 20 DE 21
17 de Marzo 2020
SIEMPRE QUE EL ARCHIVO SE MODIFIQUE, DEBE VOLVERSE A GUARDAR EN EL SERVIDOR PARA QUE LA
INFORMACION QUEDE ACTUALIZADA
Se ingresa nuevamente a la sesión del servidor (https://iprint.hbsadelec.com.co/netstorage), y se

siguen los pasos iniciales.
Cargar…: Una vez se ubique la carpeta donde se debe subir el documento, ir a la opción Archivo,
seleccionar Cargar.
Aparece una nueva pantalla, donde se debe seleccionar la ruta donde se encuentra el
archivo/documento modificado, se marca la opción “Sobrescribir los archivos existentes” y finalmente la
opción Cargar,
Fecha de
Implementación:
OI-06 1 21 DE 21
17 de Marzo 2020
FINALIZAR SESION AL TERMINAR DE CARGARLOS ARCHIVOS/DOCUMENTOS

OI-06 Instructivo para Trabajo Remoto Desde Casa PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

OI-06 Instructivo para Trabajo Remoto Desde Casa PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Fecha de

DOCUMENTO VERSIÓN PAGINA

Director de TIC Gerente Administrativo y Director SIG Representante de la

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

 Trabajo en casa. Posibilidad de sustituir toda o parte de la jornada laboral de los

- Acceso a Correo Corporativo

ACCESO A CORREO CORPORATIVO

- Ingresar por explorador (Chrome, Firefox, Etc) a la siguiente Dirección

- Ingresar usuario y contraseña (usuario y contraseña asignado al ingreso a la EMPRESA)

UTILIZACION DE HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN (Citación reuniones, Videoconferencia –

Crear, o unirse a una Viedo llamada, por la aplicación Meet de Google

4. Crear la reunion en la fecha y hora indicada.

5. En el paratado de detalles del evento, agregar la opcion “Hangoust Meet”

7. Ya dentro de la reunion es importante darle aceptar a “permitir” al uso de la camara, y microfono

8. Una vez configurado el microfono y la camra damos clik en unirse

9. Dentro de la reunión tendremos disponibles, varias opciones en las cuales son:

INGRESO A ERP – UNOEE

La conexión al ERP, se realizá mediante Acceso a Escritorio Remoto. Para habilitarlo se

Aparecerá Conexión a escritorio remoto, presionamos “enter” y se nos abrirá la

Debemos indicar donde dice equipo la siguiente dirección de conexión:

Se recomienda, por seguridad, nunca marquen recordar credenciales o contraseñas en

Luego aparecerá la siguiente ventana:

Se selecciona la Opción 1- Real y se procede a ingresar usuario y contraseña asignada.

INGRESO NOMINA WEB

- Se debe ingresar utilizando el navegador Firefox / Mozilla

- En la barra del navegador digitar :

INGRESO WORKMANER – GESTION DOCUMENTAL

Se abrirá la siguiente pantalla:

En Login se debe escribir su usuario de Workmanager y en Clave su Contraseña (asignada al momento de

En el menú inicio buscar “conexión a escritorio remoto”

Se abrirá un cuadro de conexión remota, en la cual digitaremos la siguiente dirección

Damos aceptar y luego “SI”

INGRESO FILE SERVER (NOVELL) DESDE WEB

Digitar en la barra de direcciones de su Explorado de Internet la siguiente dirección:

En caso de no aparecer el mensaje la descarga se hace automáticamente a la carpeta Descargas del PC

Se selecciona la ruta donde se desea guardar el archivo. Click en guardar.

Se ingresa nuevamente a la sesión del servidor (https://iprint.hbsadelec.com.co/netstorage), y se

FINALIZAR SESION AL TERMINAR DE CARGARLOS ARCHIVOS/DOCUMENTOS

También podría gustarte