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Así que sigue leyendo para saber cuáles son las habilidades
comunicativas básicas.
1. Escucha activa
Saber escuchar es una habilidad de comunicación básica, pero,
aunque parezca simple, no todo el mundo tiene esta habilidad.
Muchas veces sólo oímos en vez de escuchar, y otras, nos escuchamos
a nosotros mismos en vez de escuchar al otro con una actitud correcta.
La escucha activa, tal y como su nombre indica, significa escuchar
activamente, es decir, con atención plena. En otras palabras, hay que
prestar atención con los cinco sentidos. La escucha activa hace
referencia a atender no solamente a lo que la persona dice, sino también
a los sentimientos, ideas o pensamientos que el individuo expresa.
Si quieres profundizar en este tema, puedes echarle un vistazo a nuestro artículo:
“Escucha activa: la clave para comunicarse con los demás”
2. Empatía
En la comunicación eficaz, la empatía es importante para situarse en el
lugar del otro. De hecho, la empatía es una de las habilidades sociales
más importantes, porque es necesaria para convivir con los demás.
Aunque no estés totalmente de acuerdo con un compañero de trabajo,
con un empleado o con un amigo, es necesario entender su punto de
vista, porque también tiene sus necesidades. Además, ponerte en el
lugar del otro te ayuda a la hora de enviar un mensaje más claro y más
efectivo.
3. Validación emocional
Pero además de los dos puntos anteriores, se debe tener en cuenta
la validación emocional, es decir, la aceptación y el feedback para
comunicar mejor. Porque cuando tenemos a otros delante, es necesario
escuchar sin juzgar y es un requisito indispensable comunicar a la otra
persona que se le ha entendido.
4. Lenguaje no verbal
La postura corporal, el contacto visual o los gestos, es decir, el lenguaje
no verbal (o comunicación no verbal) también comunican. Estar relajado
y transmitir lo que intentamos decir puede maximizar el mensaje que
queremos enviar a los demás. Un estudio llevado a cabo por Albert
Mehrabian afirma que en una conversación cara a cara, el
componente verbal es un 35% y más del 65% es comunicación no
verbal. Según las palabras del propio Mehrabian: “El componente verbal
se utiliza para comunicar información y el no verbal para comunicar
estados y actitudes personales”.
5. Resolución de conflictos y negociación
El conflicto es inevitable en cualquier relación, y aprender a manejarlo y
a negociar es una manera sana y esencial para hacer que las
relaciones funcionen. Algunos individuos prefieren no afrontar los
conflictos para evitar el malestar que pueden generar. Esto solo provoca
resentimientos y malos entendidos.
6. Lenguaje verbal
Uno de los elementos básicos de un buen comunicador es cómo suena
frente a los demás. Hablar en voz demasiado baja o en voz alta, arrastrar
las palabras, o utilizar demasiados término de relleno como "ah ", “eh” o
“um", puede causar que el mensaje y la conexión con el interlocutor se
pierdan.
7. Leer y escribir
Leer y escribir son importantes para comunicarnos. La lectura
posibilita el desarrollo intelectual y, como función cognitiva, permite
acceder a los avances tecnológicos, científicos y de la información. Por
tanto, ayuda a comprender mejor la realidad, y ser lectores habituales
nos da las herramientas necesarias para ser capaces de dialogar
críticamente.
8. Respeto
Las personas están más abiertas a comunicarse si mostramos
respeto hacia ellas y sus ideas. Acciones simples como usar su
nombre o tutearle, tener contacto visual que indique sinceridad, y reflejar
la escucha activa hace que la otra personas se sienta respetada y tenida
en consideración. En una relación de pareja, por ejemplo, un bonito gesto
o señal de afecto pueden detener casi instantáneamente una situación
tensa y negativa y devolver la relación a un buen cauce para la
comunicación positiva y afectiva.
9. Persuasión
La persuasión es una herramienta de comunicación clave,
especialmente en el mundo de los negocios, porque transforma ideas,
creencias, actitudes y comportamientos, e intenta satisfacer las
necesidades de ambas partes. Suele tener mala fama, porque, de forma
equivocada, puede confundirse con la manipulación (hacer algo en
contra de tus intereses). La persuasión es la base de cualquier
negociación exitosa.
10. Credibilidad
Si pensamos en el punto anterior, es imposible persuadir a una
audiencia si no demostramos credibilidad y autoridad. La credibilidad
genera confianza, y, como ocurre con el respeto, la confianza es una
gran aliada de la comunicación. Las personas están más receptivas
cuando hay confianza. Por eso, es necesario que seas coherente con lo
que dices y lo que haces. Por ejemplo, que haya sintonía entre tu
comunicación verbal y no verbal.
tipos de comunicación
La Comunicación Verbal:
Comunicación No Verbal
La comunicación digital
La comunicación educativa
La comunicación emocional
La comunicación gustativa
La comunicación individual
La comunicación intergrupal
La comunicación interindividual
La comunicación intragrupal
La comunicación masiva
La comunicación no verbal
La comunicación olfativa
La comunicación organizacional
La comunicación periodística
La comunicación política
La comunicación publicitaria
La comunicación táctil
La comunicación telefónica
La comunicación televisiva
La comunicación verbal
La comunicación vertical
La comunicación virtual
La comunicación visual
Si bien la forma mas particular de establecer una comunicación es de forma oral, ya que
la voz es la herramienta de comunicación mas eficaz; en esta se realiza un intercambio de
ideas entre dos o mas personas, sin hacer uso de la escritura siendo aplicada en diversas
situaciones de la vida cotidiana ya sea en entrevistas de trabajo, discursos, negociaciones
etc.
La gestualidad tiene mucha influencia en la comunicación oral, siendo de gran utilidad
para contradecir o reforzar lo que se quiere expresar, proporcionando señales que
generen información acerca de las emociones o información que se desee transmitir,
siempre y cuando se ejecuten de manera correcta para darle mas dinamismo a nuestra
exposición ya que en ocasiones comunicamos una cosa pero nuestros gestos dicen lo
contrario; no obstante en esta comunicación se debe tener confianza en los gestos que se
realicen; ya que se puede ser, una persona con facilidad en la palabra pero de gestos
serios y poco agradables. Igualmente la mirada es de gran importancia; ya que esta debe
ser dirigida a todos los interlocutores, no mostrar desagrados o disgustos, para que
nuestra mirada no sea mal interpretada. La mirada nos dice el interés de nuestros oyentes
por el tema, las partes que más les interesan de nuestra exposición, por lo tanto se debe
tratar de no perder la mirada de los oyentes, dándose la espalda el menor tiempo posible.
La sonrisa es de mucho interés, Hay que darle luz a la cara con una sonrisa, esta
predispone a nuestros interlocutores a nuestro favor. Mejora la comunicación, y nos hace
parecer más cercanos. Las piernas son muy significantes; estas dicen mucha cosas de
nosotros, Abiertas de par en par, son una postura chabacana, juntas y cruzadas dan
sensación de inseguridad, Ligeramente despegadas, es una de las recomendables por dan
un tono de afabilidad, de sentirse cómodo y de cierta confianza. Los brazos deben estar
siempre sueltos, nunca cruzados porque dan una actitud defensiva, de desconfianza.
Igualmente las manos junto con la mirada, son otro de los puntos del cuerpo que más
dicen sobre nosotros. No solo por sus gestos, sino por sus cuidados estéticos, frotándose
por las palmas aparentan impaciencia deseo por empezar algo, estado de ánimo eufórico,
deseo de conseguir algo.la ropa aunque no sea un gesto, también puede denotar el
carácter de nuestros interlocutores, dependiendo del momento y el lugar donde nos
encontremos, Todo lo que nos ponemos, refleja, en cierta medida, nuestra personalidad.
Cabe destacar que lo gestos son parte de la cominicacion no verbal ya que a travez de
ellos podemos expresar, sensaciones y pensamientos que no transmitimos de forma oral.
Tipos
Existen diferentes tipos de barreras de la comunicación, en función de
sus características. Vamos a verlos:
1. Barreras semánticas
Las barreras semánticas tienen relación con el significado de las
palabras. De esta manera, este tipo de barreras explican que no
entendamos una palabra, una frase o un discurso. Es decir, dificultan que
entendamos un mensaje o le dotemos de un sentido. Así, actuarían
cuando por ejemplo el receptor no interpreta correctamente el mensaje
transmitido por el emisor.
Por otro lado, si como receptores, utilizamos una palabra con una
acepción que realmente no le corresponde, estamos produciendo una
barrera semántica; este caso concreto recibe el nombre de “cambio de
significación”.
2. Barreras psicológicas
Las barreras de la comunicación también pueden ser psicológicas; éstas
tienen que ver con la situación psicológica concreta del emisor o del
receptor del mensaje. Así, este tipo de barreras también tienen
relación con los estados emocionales de emisor y/o receptor, que
pueden llegar a alterar el mensaje.
Por otro lado, también tienen que ver con la simpatía o el rechazo que le
tenemos al emisor o al receptor, que puede influir en cómo recibimos o
interpretamos el mensaje.
3. Barreras fisiológicas
Otro tipo de barreras comunicativas son las barreras fisiológicas. Éstas,
igual que todas las barreras de la comunicación, dificultan o impiden que
el mensaje se transmita con claridad y precisión, pero en este caso se
debe a ciertas alteraciones fisiológicas por parte del emisor o el
receptor.
4. Barreras físicas
Las barreras físicas son, quizás, las más evidentes. Se trata de todas
aquellas circunstancias del contexto o medio que dificultan una
comunicación fluida y clara. Estamos hablando, por ejemplo, de: ruido,
falta de luz, distancia excesiva entre los interlocutores, problemas en los
medios que se usan para comunicarse (televisión, teléfono, móvil…), etc.
5. Barreras administrativas
Las barreras administrativas son las que tienen que ver con los canales a
través de los cuales se transmite el mensaje en un proceso comunicativo,
así como con las estructuras organizacionales o la planificación en
un acto comunicativo.
Para que nos hagamos una idea más clara, sería, por ejemplo:
sobrecarga de información, pérdida de información, falta de planificación,
distorsiones semánticas, comunicación impersonal...
Importancia de la Comunicación
La comunicación es un fenómeno de carácter social que comprende todos los actos
mediante los cuales los seres humanos se comunican con sus semejantes para
relacionarse, expresarse y sobre todo; transmitir o intercambiar información
relevante. Es el intercambio de ideas, sentimientos y experiencias que han ido
modelando las actitudes, conocimientos, sentimientos, y conductas ante la vida y
sociedad. Motivo por el cual se le ha dado una forma semejante a la sociedad
actual.
Información
La información es como se conoce a un conjunto organizado de datos procesados que
constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe
dicho mensaje. como un conjunto de mensajes intercambiados por individuos de una sociedad
con fines organizativos concretos.
Características de la información y de sus datos:
4. Características de la información
La información, a grandes rasgos, cumple con las siguientes características:
1Datos
Los datos se especifican como la selección de los hechos más sobresalientes sobre los
sucesos. Esta selección de sucesos de manera cruda significa que es una manera
desorganizada y no procesada, que no suele utilizarse con una intención significativa,
por ejemplo, nombre, genero, edad, precio, condición entre otros términos más que
haga referencia al producto o servicio que desee informar.
2Información
La investigación se precisa como una manera bien organizada sobre los datos
seleccionados, en esta parte la Información debe estar bien procesada por los datos
brutos. Los beneficiarios finales usan estos datos característicos para tomar una
decisión sencillamente, por ejemplo, los registros de los trabajadores, Informe de
venta, calidad del producto entre otros.
3Accesibilidad de excelencia
Determine los criterios que se emplearán al escoger los datos recopilados para afirmar
la toma de decisiones. En el medio empresarial, los datos son un diligente valioso para
cualquier disposición. Los datos deben ser recopílalos cuidadosamente ya que los
asuntos en la toma de decisiones de la empresa se basan en la indagación formada a
partir de estos datos recolectados. Al escoger los datos para llegar a la toma de
decisiones, se debe emplear varios criterios a esta elección, como por ejemplo la
exactitud, eficacia, claridad, entre otros términos.
5Exactitud
Para crear una investigación altamente única y estándar se debe estar de acuerdo con
aspectos estándares de calidad, es decir que todos los datos deben estar en el régimen
apropiado, para que de ese modo se obtenga una buena estructura organizativa. Lo
ideal es que toda empresa utilice el método de transferencia estándar establecido por la
corporación.
8Claridad de la definición
La investigación debe ser notable para una actividad que logra examinarse y
resguardarse en un formato seguro. Esto es de gran beneficio para que la Información
de administración tome en cuenta la investigación en el punto clave, pero la
investigación final nunca debe estar incompleta.
10Presentación
Los datos recopilados no deben tomar más tiempo de lo establecido, es decir, debe ser
breve y claro por ese motivo lo ideal es tomar el punto clave de la Información de
gestión para lograr suministrar una repuesta rápida y precisa.
12Disponibilidad
Lenguaje
Un lenguaje (del provenzal lenguatge1 y del latín lingua) es un sistema
de comunicación estructurado para el que existe un contexto de uso y ciertos principios
combinatorios formales. Existen contextos tanto naturales como artificiales.
Semántica
Para que estás palabras signifiquen algo, la mente humana las asocia a las
representaciones mentales de su significado.
Por una parte, la sintaxis se define como el conjunto de reglas para formar
las oraciones. Va a ayudar a colocar correctamente las palabras para
formar oraciones que tengan sentido y expresen lo que queremos
comunicar.
Por otra parte, la morfología está estrechamente relacionada con la
anterior, por lo que a su unión se le conoce como gramática. El morfema es
la unidad más simple de la palabra, que no se puede dividir más.
Pragmática
Sistema de signos
verbales, escritos y Capacidad para
gestuales que usa un expresar
grupo para pensamientos e ideas Expresión
comunicarse. Incluye a través del uso de individual
las normas signos verbales, de la
gramaticales. escritos y gestuales. lengua.
Lenguaje oral
Lenguaje escrito