UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE

Resolución No. 001- 073 CEAACES - 2013 - 13

DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO E INFORMÁTICO

Memorando Nro. UTN-DDTI-2020-0068-M

Ibarra, 13 de marzo de 2020

SCIENTIA ET THECNICUS IN SERVITIUM POPULI

PARA:

Mgs. Bertha Soraya Rhea González

Decana FACAE

Dr. Bolivar Batallas Bedón

Decano FICAYA

MSc. Jorge Adrián Caraguay Prócel

Decano FICA

Mgs. Raimundo Alonso Lopez Ayala

Decano FECYT

Mgs. Rocío Elizabeth Castillo Andrade

Decana FCS

Mgs. Alexandra del Carmen Mina Páez

Subdecana FECYT

Mgs. Edgar Fabián Monteros Echeverría

Subdecano FACAE

MSc. Marcia Catalina Ramírez Galárraga

Subdecana FICA

Dr. Jorge Luis Anaya Gonzalez

Subdecano FCS

Mgs. Segundo Hernán Cadena Pulles

Subdecano FICAYA

ASUNTO: Generación automática de acta de matrícula

De mi consideración:

Por medio del presente me permito informar que, de acuerdo a la resolución No. 02
-SE-HCU-UTN, en su numeral 4 y en el texto "...En el lineamiento 4, referente a
calendario de auto matrícula, se elimine el proceso de legalización de matrícula, y en su
caso, se firmará el acta de matrícula de forma electrónica, utilizando la firma digital del
Secretario General de la Institución, ...", se ha incluido, en el proceso de automatrícula,

Av. 17 de Julio s - 21y José María Córdova

Ciudadela Universitaria Barrio El Olivo
Teléfono: (06) 2997800 Casilla 199
E-mail: info@utn.edu.ec
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Ibarra - Ecuador
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Resolución No. 001- 073 CEAACES - 2013 - 13

DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO E INFORMÁTICO

Memorando Nro. UTN-DDTI-2020-0068-M

Ibarra, 13 de marzo de 2020

SCIENTIA ET THECNICUS IN SERVITIUM POPULI

una nota aclaratoria con el siguiente texto:

" NOTA IMPORTANTE:

El proceso de legalización de matrícula se hará de manera automática.
El formulario de matrícula se debe imprimir solamente si tiene valores a pagar en el
banco.
El estudiante no deberá acercarse a la universidad para entregar ningún documento
inherente a matrículas.
El acta de matrícula será firmada electrónicamente y se enviará a su correo
institucional posteriormente."

Por lo que solicito comedidamente, se socialice con coordinadores de carrera y secretarias

de carrera, que ya no se procederá a receptar ningún documento en físico para legalizar la
matrícula, excepto la carpeta del SSNA que proporcionan posteriormente los estudiantes
de primer nivel.
Cabe señalar que las actas de matrícula se almacenarán en el gestor documental de la
Institución y estarán disponibles para consultarlas cuando sea necesario, siendo este un
paso importante para la Universidad en el afán de ir consolidando el proceso de cero
papeles.

Atentamente,
CIENCIA Y TÉCNICA AL SERVICIO DEL PUEBLO

Documento firmado electrónicamente

Ing. Juan Carlos García Pinchao
DIRECTOR DESARROLLO TECNOLÓGICO E INFORMÁTICO

Copia:
Dr.C. Marcelo Cevallos V. Ph.D
Rector

Dr. Miguel Edmundo Naranjo Toro

Vicerrector Académico

Dr. José Luciano Revelo Ruiz

Vicerrector Administrativo

Av. 17 de Julio s - 21y José María Córdova

Ciudadela Universitaria Barrio El Olivo
Teléfono: (06) 2997800 Casilla 199
E-mail: info@utn.edu.ec
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