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LA ESPERANZA
Boletín del Comité General de Pastoral Educativa
Boletín No. 2
PRESENTACIÓN
En primera instancia, presentamos los elementos básicos para explicar, impulsar y animar
la Etapa de Sensibilización, la cual pretende “Promover al interior de la comunidad
educativa el compromiso de fundamentar desde el Evangelio la cultura del mejoramiento
continuo para lograr la calidad educativa”
Además, el Boletín No. 2 va acompañado de dos documentos que sirven de insumo para
gestionar la Etapa de .Sensibilización: La Propuesta de Autodiagnóstico Institucional y la
Guía de talleres de sensibilización.
FORMATO DE EVALUACIÓN
Colegio__________________________________ Ciudad____________________
Rectora___________________________________________
El proceso de
mejoramiento personal.
El compromiso de
cada estamento.
La identificación de toda la
comunidad con los principios
de la educación Cristiana de
calidad.
Resultados Esperados:
Una comunidad educativa:
Conciente de la necesidad de implementar un sistema de gestión de la calidad en su Institución.
Apropiada de los principios básicos de la educación Cristiana de calidad.
EL EQUIPO DE CALIDAD
INTRODUCCIÓN
Las acciones de mejora que se realizan son en ocasiones implícitas, ya que se introducen
con éxito en el día a día, como fruto del afán por hacer cada vez mejor las cosas; y
explícitas, en forma organizada con una planificación y metodología ajustadas a las
necesidades de cada organización. Tanto unas como otras son útiles y necesarias, por lo
tanto, deben promoverse en todas las organizaciones.
Desde esta perspectiva, puede afirmarse que el éxito de un plan de la calidad en cualquier
organización depende en gran medida del grado de liderazgo de la Dirección, asegurando
un correcto enfoque hacia la Calidad Total y, sobre todo, un despliegue que alcance el
conjunto de las personas y de los procesos institucionales.
Al frente del Equipo de la Calidad se designará un líder del grupo por votación directa de
sus miembros. Lo habitual para que resulte práctico, es que el número mínimo de
participantes sea de 10 personas, o aquel que se considere pertinente en la institución. La
participación en el Equipo es siempre voluntaria. La idea es que integre representantes de
los diferentes estamentos institucionales, lo que añade valor a los resultados del grupo ya
que implica puntos de vista más amplios.
El método de trabajo del Equipo de la Calidad estará definido por las siguientes acciones:
Algunas condiciones que deben respetarse para constituir un Equipo de la Calidad son:
Los objetivos y tareas deben explicarse de tal modo que queden comprendidas por
todos.
Debe alcanzarse un compromiso de los miembros del equipo con los objetivos.
La comunicación entre los integrantes del equipo debe ser abierta, precisa y eficaz,
intercambiando ideas y sentimientos.
Debe lograrse confianza, aceptación y apoyo entre los miembros del equipo.
El equipo debe aprovechar las capacidades, conocimientos, experiencia y habilidades
de cada uno de sus miembros.
La participación en las tareas debe resultar equitativa. . Ante posibles enfrentamientos
hay que saber conducir la situación y fomentar soluciones constructivas.
Deben conocer y aplicar procedimientos adecuados de toma de decisiones y de
solución de problemas.
"Buscamos la Verdad que exige el saber, el saber hacer y el saber ser". (Principios educativos de la
Congregación)
Miremos tan solo algunas comprensiones del término calidad para captar la diversidad de
enfoques y acepciones:
"La calidad de un producto es la adecuación para el uso al que se destina" (J.M. Jurá,
1988)
"La calidad consiste en la contribución a la satisfacción de las necesidades de los
clientes" (W.E. Deming, 1981)
"La Calidad es la acomodación a las necesidades de los clientes" (P .B. Crosby, 1979)
"La calidad es un conjunto de estrategias que ofrecen bienes y servicios que satisfagan
completamente a los clientes externos e internos, atendiendo a sus expectativas
explícitas" (Tenner)
"Calidad es el conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que
le confieren su capacidad para satisfacer necesidades expresadas o implícitas". (ISO
8402/UNE 66001, 1986).
"Calidad, del vocablo qualitas-atis, propiedad o conjunto de propiedades inherentes a
una cosa, que permiten apreciarla como igual, mejor o peor de las restantes de su
especie". (Diccionario de la Real Academia Española 1992)
"Calidad: cualidad, índole o manera de ser de una persona o cosa" (Diccionario
ideológico, J.Casares)
"Sinónimos de calidad: cualidad, índole, clase, condición, suerte, manera, carácter,
categoría, naturaleza, especie, tenor..." (Thesauros, Gran Sopena de sinónimos, 1984)
Al relacionar estas definiciones podemos concluir algunos aspectos que nos permiten
comprender el concepto de calidad:
El primer aspecto es que la calidad no en una cosa en sí, un objeto o un ente puro. La
calidad es una categoría para hablar acerca de lo que captamos o percibimos de algo. Es
una categoría con la que decimos que tal cosa es mejor o peor, calidad es una categoría
para valorar los objetos, las personas, los procesos. "
Un tercer aspecto es que la calidad se percibe. Hoy se habla de calidad interna y externa.
La calidad interna está en el conjunto de procesos cuyo desarrollo da lugar al producto. Esa
es la. visión tradicional de calidad. La visión actual plantea que la calidad la define la
persona o personas que reciben el producto o el servicio, es decir que el cliente define la
calidad cuando ve, cuando percibe respuestas a sus necesidades y expectativas.
"Sería inconcebible un ser inteligente y al propio tiempo sin iniciativa en la acción y sin
imperio sobre la voluntad, sin que fuese de peor condición que los demás entes
irracionales, por ser entonces pura contradicción. Fácilmente se viene en conocimiento de
que la existencia de la potencia intelectual reclama necesariamente el atributo de la
libertad es entonces cuando la inteligencia percibe la necesidad de que el alma recibiera la
complementaria dote de la actividad. Ha llegado el momento de reconocer al hombre como
un principio inteligente, libre y activo: es decir como un ser capaz de conocer, de
comparar y de juzgar sometiendo todos sus conocimientos y sus juicios al dominio de su
propia autoridad". (Fray Saturnino Gutiérrez o.p., Chiquinquirá, 19 de Julio de 1868)
Podemos percibir en el pensamiento del fundador la necesaria relación entre las ideas y las
prácticas, entre el pensamiento y la actividad, entre el intelecto y la voluntad. Realizar los
ideales, principios educativos, opciones pastorales exigen hoy algo más que buenas
intenciones, exigen actividad inteligente, pensamiento metódico y organizado en nuestras
instituciones.
Las acciones pastorales no pueden hacer caso omiso de las tendencias humanas de la época.
Asumir con actitud cristiana las producciones humanas, entre ellas las propuestas de
gestión en las organizaciones, exige inculturarse en cada contexto. La inculturación de
quien evangeliza lleva a reconocer los valores humanos de cada producción o contexto
humano. Sólo después viene el proceso de evangelización de la cultura, de sus
producciones y contextos. La tarea de Tomás de Aquino con Aristóteles fue muy
significativa al respecto.
Una institución escolar en pastoral es una organización que no se reduce a sola empresa,
pero que no puede dejar de reconocer que también es empresa. Los modelos de gestión
empresarial son un medio con el cual los fines educativos y pastorales pueden cualificar sus
procesos. Un colegio. en pastoral no se concibe como una empresa que ofrece productos
sino como una organización que ofrece servicios, y son estos servicios los que se pueden
cualificar con principios integrales de gestión de la calidad.
'Existe bastante literatura y diferentes enfoques al respecto. Teniendo como referente básico
las propuestas del Proyecto Educativo Líderes del Siglo XXI de Meals de Colombia
podemos identificar, entre otros, los siguientes principios de gestión:
Un servicio de calidad es aquel que responde a las necesidades de los clientes, externos
(padres de familia, proveedores, entorno y sociedad...) o internos (estudiantes, maestros,
religiosas...). Las personas son 10 más importante de los procesos y el deber de una gestión
de calidad es indagar cuáles son sus necesidades y requisitos para satisfacerlos.
Cualquier educador o pastoralista tiene claro que las personas buscan siempre el bien. El
problema es que al elegir entre bienes concretos aprendamos a elegir el mayor bien. Optar
por el bien común, buscar el mayor bien también suponen integrar factores tan claves como
los de calidad, (hacer lo mejor), costo (revisar la relación entre fines y medios) y tiempo
(hacer bien las cosas desde el principio). El principio de gestión evoca las palabras del
génesis que aparecen día a día: "Y vio Dios que todo era bueno".
Un proceso de mejoramiento debe ser eminentemente participativo. Quien hace que una
institución mejore no son sus directivas solas sino todas las personas que la componen. En
las personas está la mayor riqueza de una organización.
Cuánto ganamos los educadores y más los educadores cristianos en términos de evaluación,
de promoci6n humana, de resoluci6n de problemas si aprendemos a tomar decisiones a
partir de juicios rectos y no a partir de opiniones o juicios donde no tenemos certezas.
Para que los procesos funcionen y se pueda alcanzar lo !' diversas y con metas claras. Es
necesario eliminar las barreras interdepartamentales para promover el trabajo en equipo y la
comunicación horizontal y vertical. Eliminar el miedo, de modo que todo el personal pueda
sugerir ideas y hacer preguntas para mejorar su trabajo.
Es cierto que la propuesta cristiana apunta más allá del equipo, apunta a la acción
comunitaria. Conviene reconocer que no todo equipo es comunidad, que no todo trabajo en
equipo conduce a la comunicación de vida en comunión. Pero también hay que ser realista,
cómo decir que hay comunidad donde ni siquiera hay trabajo en equipo.
Las prácticas, los imaginarios, los objetos institucionales traducen una búsqueda de
excelencia. Mejorar se convierte en lo normal, lo habitual es auto-superación personal e
institucional. La formación es permanente hasta lograr que cada trabajador se sienta
orgulloso de su trabajo.
BIBLIOGRAFÍA SUGERIDA