TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO

CAMPUS CD. JUAREZ

INGENERIA INDUSTRIAL
Administración de Proyectos
Enero – Junio del 2020
GRUPO: E

REPORTE DEL AREA DE CONOCIMIENTO DE COSTOS

Erick Nelson Alonso 17111176

Maestro: Santiago Madera Antonio
Salón: 901

09 DE MERZO DEL 2020, CD, JUAREZ, CHIH.

REPORTE DEL AREA DE CONOCIMIENTO
DE COSTOS.

1) Describir 3 razones por la cual la GESTION DE

COSTOS es importante
a) Busca que se cumpla el proyecto dentro del presupuesto que se tenga.
b) Estima, planifica, presupuesta, financia, obtener financiamiento, gestiona y
controla la parte económica de un proyecto.
c) Se tiene un control de todo lo que se necesita para elaborar el proyecto y asi
tener en cuenta donde tiene problemas y donde no para buscar una solución
desde el ámbito económico.

2) Listar y describir los procesos por cada grupo de

procesos del área de conocimiento de COSTOS.
¿También, indicar para usted cuál de los procesos
que involucra el área de conocimiento es el más
importante y por qué?

Grupo de procesos de INICIO

7.1 Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso que establece las políticas,
los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar
el gasto y controlar los costos del proyecto.
Grupo de procesos de PLANEACION
7.2 Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades
del proyecto.
Grupo de procesos de EJECUCION
7.3 Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para
establecer una línea base de costo autorizada.
Grupo de procesos de SEGUIMIENTO Y CONTROL
7.4 Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para
actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de
costos.
Grupo de procesos de CIERRE
Para mi la mas importante sobre la gestión de costos es la parte de 7.2 estimar los
costos ya que este desarrollar una aproximación de los recursos financieros
necesarios para completar las actividades del proyecto y gracias a esto puedes
planear un proyecto mas real porque con lo que se te entrego tu mas o menos
puedes calcular los recursos que necesitas para llevar a cabo el proyecto y asi
sabes cuanto dinero necesitaras para ello y lo puedes conseguir o pedir un préstamo
basándote a dicho estimado de costos.

3) Identificar 5 palabras clave (español e ingles) en el

área de conocimiento de COSTOS.

1.- Costos: calor que se da a un consumo de factores de producción dentro de

la realización de un bien o servicio como actividad económica.
2.- Financiamiento: mecanismo por medio del cual se aporta dinero o se
concede un crédito a una persona, empresa u organización para que esta lleve a
cabo un proyecto, adquiera bienes o servicios, cubra los gastos de una actividad u
obra, o cumpla sus compromisos con sus proveedores.
3.- Control de costos: es el proceso de monitorear el estado del proyecto
para actualizar sus costos y gestionar cambios de la línea base de costo
4.- Dinero: Toda activo o bien aceptado como medio de pago o medición del
valor por los agentes económicos para sus intercambios y además cumple con la
función de ser unidad de cuenta y depósito de valor. Las monedas y billetes en
circulación son la forma final adoptada por las economías como dinero.
5.- Presupues: Cálculo anticipado del coste de una obra o un servicio

4) Matriz
de documentos de entrada en los
procesos que intervienen en el área de
 conocimiento de TIEMPO.
Grupo Proceso Entradas características
de
proces
os
inicio 7.1 Planificar Utiliza para el
la Gestión de Plan desarrollo del plan:
de Línea base del
los Costos
direcci alcance. Contiene el
ón del enunciado del
proyec
alcance del proyecto
to
y
los detalles de la
EDT/WBS, que se
utilizan para la
estimación y la
gestión de los
costos.
Línea base del
cronograma.
Especifica en qué
momento se
incurrirá
en los costos del
proyecto.
Otra
información.
Proporciona el
Acta de resumen del
Constitució presupuesto,
n del a partir del cual se
Proyecto desarrollan los
costos detallados
del proyecto. define
asimismo, los
requisitos para la
aprobación del
proyecto, que
influirán en la
gestión de los
costos del mismo.
 La cultura y la
Factores estructura de la
Ambientale organización,
s de la Las condiciones
Empresa del mercado, Las
tasas de cambio
de divisas, La
información
comercial
publicada, El
sistema de
información para
la dirección de
proyectos.

Procedimientos
Activos de de control
los financiero
Procesos (informes de
de la tiempos,
Organizaci revisiones
ón requeridas de
gastos y
desembolsos,
códigos
contables y
disposiciones
contractuales
estándar);
Información
histórica y bases
del conocimiento
de lecciones
aprendidas;
Bases de Datos
financieras, y
Las políticas,
procedimientos y
guías existentes,
formales e
informales,
relacionados con
la gestión
de costos y el
presupuesto.
Planificación 7.2 Estimar los Plan de Describe la forma
Costos Gestión de en que se
los Costos gestionarán
 y controlarán los
costos del
proyecto. Esto
incluye el método
utilizado y el nivel
de exactitud
requerido para
estimar los costos
de las actividades.
Plan de proporciona los
Gestión de atributos de
los la dotación de
Recursos personal del
Humanos proyecto, los
salarios y las
compensaciones/rec
onocimientos
correspondientes,
componentes
necesarios para el
desarrollo de las
estimaciones de
costos del proyecto
Línea Enunciado del
Base del alcance del
Alcance proyecto,
Estructura de
desglose del
trabajo,
Diccionario de la
EDT/WBS.
Cronogra Los recursos de las
ma del actividades del
Proyecto cronograma y sus
respectivas
duraciones se usan
como entradas clave
para este proceso.
El proceso Estimar
los Recursos de las
Actividades implica
determinar la
disponibilidad y el
número de horas
requeridas del
personal, así como
las cantidades
necesarias de
materiales y equipos
requeridos para
llevar a cabo las
actividades del
cronograma.
Registro que pueden
de representar
Riesgos amenazas u
oportunidades, en
general ejercen
un impacto tanto en
los costos de las
actividades como en
los del proyecto
global
Activos de Las políticas de
los estimación de
Procesos costos,
de la • Las plantillas
Organizaci de estimación de
costos,
ón
• La información
histórica, y
• Las lecciones
aprendidas.
Ejecución 7.3 Determinar Plan de Describe la manera
el Presupuesto Gestión de en que se
los Costos gestionarán
y controlarán los
costos del proyecto.

Cada actividad
Estimaci dentro de un
ón de paquete de
Costos trabajo se suman
para obtener una
de las estimación de
Activida costos de cada uno
des de los paquetes de
trabajo.
Base de las estimaciones de
las costos contenido en
Estimacio la base de
nes las estimaciones
deberían especificar
los supuestos
básicos adoptados
relacionados con la
inclusión o exclusión
de los costos
indirectos y otros
costos del
presupuesto del
proyecto

Cronogr Incluye las fechas

ama del planificadas de inicio
Proyecto y
finalización de las
actividades del
proyecto, los hitos,
los paquetes de
trabajo y las cuentas
de control
Calenda Proporcionan
rios de información sobre
Recurso qué
recursos se asignan
s al proyecto y en qué
momento se
asignan. Esta
información se
puede utilizar para
indicar
el costo de los
recursos durante el
proyecto.
Acuerdo La información
s aplicable relativa al
contrato y los costos
asociados a
los productos,
servicios o
resultados que han
sido o serán
adquiridos, se
incluyen durante la
elaboración del
presupuesto.
Seguimient 7.4 Controlar los Plan para la Línea base de
o Costos Dirección costos. La línea
del base de costos se
y Control compara con los
Proyecto resultados reales
para determinar
si es necesario
implementar un
cambio, una acción
correctiva o una
acción preventiva.
Plan de gestión de
los costos. El plan
de gestión de los
costos describe la
forma en que se
administrarán y
controlarán los
costos del proyecto.
Requisit Requisitos de
os de financiamiento del
Financia proyecto incluyen
gastos proyectados
miento y
del deudas anticipadas.
Proyect
o
Datos de Incluyen información
Desempe sobre el avance
ño del del proyecto, tal
como las actividades
Trabajo que han
comenzado, su
avance y los
entregables que se
han completado.
La información
también incluye
los costos
autorizados y los
costos en los que
se ha incurrido.
Activos de • Las políticas,
los procedimientos y
Procesos guías existentes,
de la formales e
Organizaci informales,
ón relacionados con
el control
de los costos;
• Las
herramientas
para el control de
los costos; y
 • Los
métodos de
monitoreo
e
información
a utilizar.
cierre Hasta finalizar el
proyecto

5) Habiendo leído y entendido el área de conocimiento de

COSTOS, describir cual es la relación con las otras áreas
de conocimiento.
Pues la relación que se tiene con otras áreas que se debe de conocer bien el
proyecto para así presentar un presupuesto y con lo cual ir guiando el proyecto
supervisando las áreas para ver si no se presentan problemas con lo cual el
financiamiento sea afectado y gracias a esta área de conocimiento se puede llevar
a acabo el proyecto porque sin presupuesto no se puede realizar nada ya que es lo
que ase funcionar el proyecto y la encargada de comprar todo lo necesario para
esto ya sea materia prima, maquinaria, personal(sueldo),instalaciones, etc.