Diplomado Big Data para Negocios PUC. Certificado Profesor de Emprendimiento, Universidad de Salamanca. IIBA - Membership ID 137679
E-mail: lvidal@uach.cl Twitter: @LuisVidalVidal
Profesor Luis Vidal V. Unidad de Aprendizaje 1:
•Valoración de Proyectos de Big Data.
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Valoración de Proyectos de Big Data. • La correcta estimación de costos es esencial para todo proyecto Big Data. Para lograr esto, debemos identificar correctamente los valores de capital humano, herramientas, traslados, servicios, insumos, equipamientos y todo recurso que derive un costo necesario para la ejecución de las actividades del proyecto.
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Pasos Sugeridos • Conocer línea base aprobada por la directiva del presupuesto y reservas del proyecto. • Identificar todas las actividades, limitaciones y alcance del proyecto con sus Horas Hombre estimadas bien definidas en los paquetes de trabajo y componentes de la EDT/WBS. • Levantar tecnologías disponibles (Software-Hardware) o necesarias en la empresa, sus proveedores y alternativas en base a licenciamiento.
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Pasos Sugeridos • Sincerar el capital humano para todas las fases del proyecto, considerar las cargas de Horas hombre por cada una de las actividades. • Considerar costos de traslados levantado la ubicación física de las oficinas de la empresa y sucursales claves involucradas con el proyecto. • Incluir costos en capacitaciones esenciales.
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Pasos Sugeridos • Realizar una estimación ajustada a la realidad con un margen prudente por debajo del presupuesto total autorizado, que pudiera ser útil para manejar las desviaciones o imprevistos del proyecto. • Considerar el factor de tiempo. Las estimaciones de costos deben ser enfocadas en resultados a corto plazo y renovarse en distintas fases. Esto es clave para el éxito de un proyecto en Big Data y Analytics.
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Técnicas para estimar costos. • PERT • Estimación por software • Estimación por registros • El retorno de la inversión
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PERT • Estimación por técnica de revisión y evaluación de programas (PERT) • Con esta técnica podemos considerar la incertidumbre en nuestra estimación de costos para tener más exactitud. • El método PERT tiene como clave tres variables para determinar el costo más aproximado de una actividad definidos como escenarios.
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PERT Escenario Pesimista (cP) El cálculo del Costo • Costo en el peor escenario Esperado (cE) utilizando un promedio ponderado.
Escenario Optimista (cO)
• Costo en las mejores condiciones
Escenario Probable o Medio (cM)
• Costo en un escenario realista
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PERT
cE = (cO + 4cM + cP)/6
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Estimación por software • Existe una amplia variedad de software con licencia paga o de código libre para la estimación de costos, lo común seria las hojas de cálculo y herramientas de simulación y estadísticas, simplificando las técnicas utilizadas para la valoración de costos. • Estas opciones deben ser utilizadas con criterio y un buen nivel de experiencia para evitar confiar en estimaciones automatizadas que podrían estar muy lejanas a la realidad. Podemos evitar caer en esto realizando un contraste con estimaciones acotadas y ajustadas generadas manualmente, así podernos diferenciar qué tan distante están nuestras estimaciones de la realidad. • También es importante examina el precio de cada uno de los entregables para obtener el costo total final que sustente el proyecto.
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Estimación por registros • Es también importante considerar los costos para mitigar los riesgos del proyecto. • Quién, cuándo y cómo serán financiados dichos costos, además de cuál sería el impacto económico al proyecto. • Aquí se consideran las diferenciación entre los costos directos e indirectos, siendo el último responsable de fallas comunes en las estimaciones en ciertas circunstancias podrían ser de gran impacto en el presupuesto del proyecto.
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El retorno de la inversión • Es conocido que es difícil cuantificar la medición del retorno de inversión de Big Data, pero es posible cuando se logran asociar correctamente los beneficios económicos son las tomas de decisiones asertivas derivadas de los proyectos.
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Estrategias de inversión y lanzamiento de iniciativas Big Data • Para comprender las importancia del saber en ¿dónde? y ¿cuándo? utilizar Big Data es necesario hacer foco en las palabreas “Innovación de Negocio”.
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Estrategias de inversión y lanzamiento de iniciativas Big Data
¿Por qué Innovación de Negocio?
• Simplemente porque se deben derivar resultados nunca antes vistos favorables al negocio, además de ser contraste distinto de todo otro resultado extraído de análisis convencionales.
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Estrategias de inversión y lanzamiento de iniciativas Big Data • Para diseñar una buena estrategia debemos poner en práctica todos los conocimientos adquiridos y experiencia en Big Data.
• A continuación se indican algunas recomendaciones.
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Recomendaciones para Inversión. • Toma conciencia que tu inversión es una ventaja competitiva frente a las empresas de la competencia. • Diseña un plan a corto plazo con objetivos y alcances bien definidos. • Has un foco de un producto u objetivo que sea posible medir antes y después de la inversión • Evita vender la inversión como la “Innovación de Negocio” para solución a todos los problemas de la empresa. • Busca como objetivo al área más consolidada de la empresa para evitar que diversos factores incontrolables afecten los resultados de la inversión. • Recuerda que la inversión debe generar un ROI, por lo que debe definir las métricas adecuadamente y presentar las estimaciones a corto plazo.
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Recomendaciones lanzamiento de una iniciativa Antes de proponer el lanzamiento de una iniciativa Big Data a la empresa, debes tener en consideración lo siguiente:
• Nivel de madurez y envergadura de la empresa
• Identifica bien las fuentes de datos, cantidad y calidad ya que será de donde deriva la información necesaria para el Big Data. • Estoado financiero de la empresa, debe ser transparentado si existe un quiebre real o una muy alta probabilidad antes que propongas una inversión Big Data como plan para salvar la empresa
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Recomendaciones lanzamiento de una iniciativa • Identificar factores que puedan bloquear el acceso a los datos con la información necesaria para el proyecto. Resistencia al cambio, generar un plan de evangelización de personal involucrado directa e indirectamente, ya que serán colaboradores que aportarán al éxito de la inversión. • Estudios de riesgo, nunca promociones una iniciativa de inversión de Big Data sin haber mitigado los riesgos posibles en los distintos escenarios favorables o no de la inversión, eso respaldará la propuesta y reflejará más confianza a la directiva de la empresa.
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Recomendaciones lanzamiento de una iniciativa • Investiga la historia, casos de éxito o fallos de esta iniciativa en el pasado de la empresa incluso de sus competencias más cercanas, esto aportará a una visión 360 para evitar los mismos errores, y así apuntar desde un inicio al éxito. • Deben estar contemplados los costos de la tecnología Big Data a utilizar, su justificación técnica, recursos capacitados para lograr generar los algoritmos de extracción de información y un tiempo determinado a corto plazo par entrega de resultados con ROI.