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Julio de 2013
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Estatutos del Grupo Egmont de Unidades de Inteligencia Financiera 30 de octubre de 2013
Índice
Preámbulo ......................................................................................................................... 3
1. Definiciones ................................................................................................................... 4
2. Declaración de propósitos.............................................................................................. 7
3. Intercambio de información y cooperación internacional ................................................ 9
4. Composición .................................................................................................................. 9
5. Participación ................................................................................................................ 13
6. Estructura .................................................................................................................... 14
7. Presupuesto................................................................................................................. 26
8. Cumplimiento con las estipulaciones establecidas en estos Estatutos ......................... 27
9. Enmiendas o revisiones ............................................................................................... 27
Apéndice A: Nota interpretativa de la Recomendación 29 de FATF ................................. 28
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Estos estatutos y sus componentes son vinculantes. Por consiguiente, los casos
significativos y relevantes de cumplimiento estarán sujetos al Proceso de Apoyo y
Cumplimiento del Grupo Egmont.
Preámbulo
Las Unidades de Inteligencia Financiera (UIF) reconocidas como miembros del Grupo
Egmont de Unidades de Inteligencia Financiera (Grupo Egmont) son reconocidas por los
Jefes de las UIF(JUIF).
Por cuanto:
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Los principios básicos expresados por el Grupo Egmont a lo largo de los años y
aprobados por los miembros, tal como se encuentran expresados en los
Principios para el Intercambio de Información entre Unidades de Inteligencia
Financiera (Los Principios); y
Y decide:
1. Definiciones
Los países deberán crear una UIF que opere como centro nacional para la recepción y
análisis de:
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(b) Otra información relevante respecto del lavado de activos, los delitos precedentes
relacionados, el delito de terrorismo, y para la diseminación de los resultados de
dicho análisis.
Las UIF deben contar con la capacidad de obtener información adicional procedente de
las entidades informantes y deben contar con acceso oportuno a la información financiera,
administrativa y de cumplimiento, y de la ley que requieren para llevar a cabo sus
funciones adecuadamente.
1.2 Consenso
El “consenso” es un acuerdo general enunciado y en el que se ha dado adecuada
consideración a cualquier objeción formal y sustentada.1
1.3 Miembros
Se considera que un miembro es un miembro apto a menos que haya sido suspendido o
expulsado por incumplimiento con estos Estatutos o los Principios.
Se insta a todos los miembros a participar y contribuir activamente en las tareas del Grupo
Egmont. Los miembros activos son aquellos que aportan proyectos, iniciativas, asumen
posiciones de liderazgo y contribuyen con otros medios al logro del mandato del Grupo
Egmont.
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“Se ha dado adecuada consideración” significa haber resuelto o abordado una objeción fundamentada. La
Presidencia tendrá autoridad para: (a) determinar si dicha objeción está fundamentada; y (b) asegurar que
ningún miembro pueda obstaculizar individualmente el proceso de formulación de consenso si en opinión
de la Presidencia la objeción planteada por dicho medio ya ha sido abordada.
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2. Declaración de propósitos
Las UIF que participan en el Grupo Egmont:
Tras haber convocado reuniones plenarias del Grupo Egmont para debatir
cuestiones compartidas por las UIF y fomentar la cooperación internacional entre
las UIF existentes; para prestar asistencia y asesoría a las UIF que todavía se
encuentran en proceso de desarrollo, y para cooperar con los representantes de
otras entidades gubernamentales y organismos internacionales en la lucha contra
el LA/FT;
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Acordamos que se convocará reuniones del Grupo Egmont de y para las UIF miembro y
otras entidades o personas invitadas que puedan contribuir al logro de los objetivos del
Grupo Egmont.
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3.1 Cooperación
Todos los miembros fomentarán en la mayor medida posible la cooperación y el
intercambio de información con otras UIF del Grupo Egmont a partir del principio de
reciprocidad o mediante acuerdos mutuos y siguiendo las reglas básicas establecidas en
los Principios, inclusive mediante:
3.2 Principios
B. Compromiso con los Principios
Todos los miembros del Grupo Egmont se comprometen a respetar los Principios y a
participar en la cooperación internacional entre sí, en cumplimiento de dichos Principios.
(a) Proporcionar un canal de comunicación seguro y confiable para los miembros del
Grupo Egmont.
(b) Operar de acuerdo con el mandato de los JUIF.
(c) Respetar los estándares de seguridad, confiabilidad, eficiencia y efectividad
especificados por los JUIF.
4. Composición
4.1 Miembros
Los miembros del Grupo Egmont son las UIF reconocidas como miembros por los JUIF.
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B. Miembros - responsabilidades
Todos los miembros del Grupo Egmont intercambiarán información con otros
miembros, de acuerdo con estos Estatutos y los Principios.
Los miembros, mediante las tareas llevadas a cabo por el JUIF, y otros miembros del
Grupo Egmont respaldarán el Proceso de Apoyo y Cumplimiento del Grupo Egmont, el
mismo que se aplica a todos sus miembros.
Se espera que todos los miembros participen, dentro de sus respectivas capacidades,
recursos y competencias, en las reuniones y/o actividades del Grupo Egmont. Todos
los miembros informarán a la Secretaría del Grupo Egmont de cambios significativos
en su estructura organizativa, mandato y condición operativa en la medida en que
puedan afectar su elegibilidad en tanto miembros.
Todos los miembros completarán los formularios del Censo del Grupo Egmont, de
manera oportuna y precisa.
C. Miembros - privilegios
Los miembros tienen derecho a participar en las reuniones plenarias del Grupo
Egmont, JUIF, grupos regionales, grupos de trabajo, seminarios de capacitación y en
la toma de decisiones del Grupo Egmont a todos los niveles.
Los miembros tienen derecho a participar en las iniciativas del Grupo Egmont a nivel
global y regional, y se espera su apoyo a las mismas.
Los miembros tienen derecho a ingresar y utilizar la ESW. Igualmente, se espera que
los miembros utilicen dicha ESW. Se espera que los miembros pongan en práctica las
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Se deberá interpretar el término “oportuno” a partir de las Políticas y Procedimientos Financieros y
Administrativos de la Secretaría del Grupo Egmont suscrita por el JUIF. Ver la sección sobre pago de los
Aportes de los Miembros y Procedimientos respectivos.
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medidas de seguridad establecidas por el Grupo Egmont para asegurar que la ESW
siga siendo confidencial y segura para todos los miembros.
4.2 Observadores3
Mediante estos Estatutos, el Grupo Egmont reconoce como observadores del Grupo
Egmont4 a sus aliados internacionales en la lucha contra el LA/FT. El Grupo Egmont
reconoce la importancia de potenciar los limitados recursos disponibles y desarrollar
sinergias con sus asociados internacionales mediante la cooperación con organismos
internacionales y otras entidades involucradas en la lucha contra el LA/FT.
1) Observadores - elegibilidad
2) Observadores - responsabilidades
3
Los procedimientos para los Observadores que se adhieran al Grupo Egmont se describen en Asociación del
Grupo Egmont con Observadores y otros Socios Internacionales para el LA/FT internacional y
Procedimiento del Grupo Egmont para otorgar condición de observador.
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Para los propósitos de estos estatutos, los asociados internacionales invitados a las reuniones del Grupo
Egmont con propósitos ad hoc o por una única vez, tales como las UIF candidatas y entidades del sector
privado, se denominan Invitados Designados.
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3) Observadores - privilegios
Los observadores gozarán de una invitación permanente para asistir a las reuniones
de los Grupos de Trabajo Egmont. Sin embargo, los observadores no pueden
participar en las sesiones cerradas a menos que sean invitados expresamente por la
Presidencia del respectivo Grupo de Trabajo.
Los observadores pueden participar en las actividades de las reuniones de los Grupos
de Trabajo o sesiones plenarias del Grupo Egmont pero no tienen derecho a participar
en la toma de decisiones.
Los observadores podrán tener acceso a los documentos del Grupo Egmont si dichos
documentos:
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5. Participación
Se insta a todos los miembros a que apoyen activamente las tareas del Grupo Egmont. El
apoyo activo puede incluir la participación, de acuerdo a las capacidades, recursos y
competencias de los miembros, en los foros de UIF paralelos a las reuniones de GAFI o
de organismos regionales del tipo GAFI, los proyectos Egmont, los Grupos Regionales,
los Grupos de Trabajo y las actividades de capacitación de Egmont. También se espera
que los miembros actúen de anfitriones de las reuniones Egmont en la medida de lo
posible y compatible con sus propias características.
1) Los JUIF convocarán una reunión plenaria anual de los miembros y observadores.
2) Los JUIF también convocarán una reunión anual de JUIF durante la reunión
plenaria. La reunión de los JUIF es exclusivamente para los miembros (los Jefes
de cada delegación de UIF o sus designados exclusivamente), el Comité Egmont,
la Secretaría Ejecutiva y la Secretaría.
3) La Presidencia del Grupo Egmont preside la Plenaria del Grupo Egmont y las
reuniones de JUIF.
4) Los JUIF o la Presidencia del Grupo Egmont podrán convocar reuniones
extraordinarias o entre sesiones, según lo requieran las circunstancias, en el
momento y lugar que designe la Presidencia del Grupo Egmont, tras consulta con
los JUIF.
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Estatutos del Grupo Egmont de Unidades de Inteligencia Financiera 30 de octubre de 2013
5.5 Asistencia
e. Participación - Asistencia a las reuniones Egmont
6 Estructura
Los JUIF, la Presidencia del Grupo Egmont, el Comité Egmont, los Grupos de Trabajo y
Regionales y la Secretaría conforman la estructura operativa del Grupo Egmont.
6.1 JUIF
A. JUIF- Generalidades
Los JUIF constituyen el órgano rector del Grupo Egmont. Todas las atribuciones
relacionadas con la gestión del Grupo Egmont que no hayan sido explícitamente
delegadas a la Presidencia del Grupo Egmont, el Comité Egmont, la Secretaría, los
Grupos de Trabajo o Grupos Regionales, se consideran como atribuciones de los JUIF.
Los JUIF podrán delegar autorizaciones específicas a otros miembros del Grupo Egmont
para acelerar la toma de determinadas decisiones, incrementar la efectividad de las
actividades del Grupo Egmont y agilizar el tratamiento de temas planteados a los JUIF.
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El o los Grupos de Trabajo relevantes a cargo de la capacitación y/o proyección son las entidades
responsables.
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Estatutos del Grupo Egmont de Unidades de Inteligencia Financiera 30 de octubre de 2013
Los JUIF determinarán el mandato y fijarán las prioridades del Grupo Egmont mediante el
Plan Estratégico del Grupo Egmont.
Las reuniones de JUIF son reuniones para la toma de decisiones en las cuales cada UIF
es representada por su jefe o su representante designado. Estas reuniones se llevan a
cabo por lo menos una vez al año, durante la semana de la Plenaria Egmont, pero
también pueden llevarse a cabo en otros momentos.
Las decisiones tomadas por los JUIF en o fuera de sesión6 se adoptan por consenso.
Los JUIF decidirán y suscribirán cualquier nueva situación que afecte la membresía,
estructura, presupuesto y cumplimiento por los miembros con estos Estatutos y Principios
del Grupo Egmont. Los roles y funciones de los JUIF son:
1) Hacer cumplir estos Estatutos, los Principios y los objetivos del Grupo Egmont.
2) Modificar o cancelar los estatutos actuales y otros documentos del Grupo Egmont.
3) Aceptar nuevos miembros y observadores.
4) Suspender y/o separar miembros así como observadores que no cumplan con
estos Estatutos y los Principios, según corresponda.
5) Aprobar la creación y disolución de Grupos de Trabajo y Grupos Regionales.
6) Aprobar la estructura o mandato de la Secretaría.
7) Designar o separar a la Presidencia del Grupo Egmont.
8) Suscribir la selección y extensión del mandato de las Presidencias de los Grupos
de Trabajo, las vicepresidencias de los Grupos de Trabajo, y de los
Representantes Regionales.
9) Suscribir la designación del Secretario Ejecutivo, pero delegar al Comité Egmont la
responsabilidad de supervisar (a) el trabajo y el desempeño del Secretario
Ejecutivo y (b) el proceso, selección y renovación del contrato del Secretario
Ejecutivo.
10) Actuar como organismo de apelación de las decisiones de la Presidencia del
Grupo Egmont incluyendo las que conciernan al Secretario Ejecutivo.
11) Aprobar el esquema de financiamiento y el presupuesto anual.
12) Aprobar el uso de “fondos fuera de presupuesto” (fondos no comprometidos), de
ser necesario.
13) Establecer la agenda u orientación del plan estratégico del Grupo Egmont y
aprobarlo.
14) Aprobar los Planes de Negocio Anuales del Comité Egmont, de los Grupos de
Trabajo y de la Secretaría, y el plan regional de los Grupos Regionales.
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Los JUIF podrán tomar decisiones durante la semana de Plenaria (en sesión) y en cualquier momento antes
o después de la Plenaria (fuera de la sesión). Los JUIF contarán con el respaldo tecnológico (como
conferencias telefónicas, ESW o internet) para la toma de decisiones fuera de sesión.
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15) Aprobar a priori nuevos proyectos que surjan de la suscripción de los Planes de
Negocios anuales y los proyectos que se lleven a cabo fuera del alcance de los
Grupos de Trabajo, en cumplimiento con los Procedimientos Egmont.
16) Aprobar los estados financieros y la memoria anual.
17) Designar auditores y aprobar los informes de auditoría.
18) Otorgar autorizaciones específicas al Comité Egmont según los JUIF consideren
necesario.
19) Aprobar el proceso de gobernanza de ESW y sus resultados.
La Presidencia se ejerce durante un período de dos años con opción a una extensión de 2
años adicionales, sujeta a la aprobación de los JUIF. En circunstancias excepcionales, los
JUIF podrán autorizar extensiones adicionales.7
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Las circunstancias excepcionales son determinadas por los JUIF. Una circunstancia excepcional puede
incluir en el caso en que no se presenten nuevos candidatos para la Presidencia del Grupo Egmont.
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Los JUIF autorizarán a la Presidencia, en consulta con el Comité Egmont, a ejercer sus
atribuciones de emergencia, sujeto a un informe posterior inmediato ante los JUIF para su
confirmación del ejercicio de dicha autorización por la Presidencia, según requieran
determinadas circunstancias con el objetivo de:
El Comité Egmont asegura que el Grupo Egmont cumpla con el mandato de los JUIF. El
Comité Egmont opera como órgano de consulta y coordinación de los JUIF, los Grupos de
Trabajo y los Grupos Regionales si cuentan con la autorización que le sea
específicamente delegada por los JUIF. El Comité Egmont supervisa las iniciativas
Egmont y proporciona orientación general a la Presidencia, los Grupos de Trabajo, los
Grupos Regionales y la Secretaría. El Comité Egmont es responsable de asegurar la
cohesión vertical y horizontal de las tareas emprendidas por el Grupo Egmont de acuerdo
con el mandato otorgado por los JUIF.
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C. El Comité – miembros
El Comité Egmont representa a todos los miembros. El Comité Egmont está compuesto
de la Presidencia del Grupo Egmont, las Presidencias de los Grupos de Trabajo, el
Representante de la Red Segura Egmont, los Representantes de las Regiones, y la
Secretaría Ejecutiva de la Secretaría. El Comité Egmont elige dos vicepresidencias entre
los miembros del Comité Egmont.
Los representantes del Comité Egmont son funcionarios a tiempo completo de una UIF
miembro. El representante puede ser un Jefe, un funcionario designado por el Jefe o un
funcionario de alto rango. Se espera que todos los miembros del Comité Egmont asistan a
todas las reuniones del Comité Egmont.
Si un miembro del Comité Egmont no está en capacidad de asistir a una reunión del
Comité Egmont, se contará con las siguientes alternativas de derecho de representación,
exclusivamente a corto plazo:
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La Presidencia del Grupo Egmont también ejerce la Presidencia del Comité Egmont.
El Comité Egmont cuenta con dos vicepresidencias elegidas por y entre los miembros del
Comité Egmont. Como reflejo de la alta representatividad imperante en el Grupo Egmont,
dos de las tres posiciones - Presidencia del Grupo Egmont y Vicepresidencias - deben
tomar en cuenta la diversidad geográfica de los miembros, en la medida de lo posible. Las
vicepresidencias apoyan y asesoran a la Presidencia en cuestiones que afecten al Grupo
Egmont. Las vicepresidencias también desempeñan funciones protocolares en
representación del Grupo Egmont según convenga.
Una de las vicepresidencias, a decisión del Comité Egmont, podrá actuar como
Presidencia en casos de ausencia de la Presidencia del Grupo Egmont. Las
vicepresidencias se ejercen durante un período de 2 años, con opción de una extensión
de 2 años adicionales, sujeta a la aprobación de los JUIF. En casos excepcionales, los
JUIF podrán autorizar extensiones adicionales.
Las Presidencias de los Grupos de Trabajo representan a los Grupos de Trabajo ante el
Grupo Egmont.
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El Grupo de Trabajo encargado de las Tecnologías de Información es la entidad responsable.
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Estatutos del Grupo Egmont de Unidades de Inteligencia Financiera 30 de octubre de 2013
El Representante de la ESW, a través del Comité Egmont, informa a los JUIF sobre la
implementación de las políticas y otras cuestiones, de acuerdo con el mandato otorgado
por los JUIF.
v. Representantes regionales
Los Representantes Regionales actúan como enlace entre los miembros de su región y el
Comité Egmont y el Grupo Egmont, y como portavoces de su región. La selección y
número de Representantes Regionales de cada Grupo Regional se describe en los
Procedimientos Internos Revisados del Comité Egmont y los procedimientos internos de
los Grupos Regionales. Los Representantes Regionales son personales naturales, no
UIF, escogidos específicamente por el Grupo Regional. Si un Representante Regional
deja de pertenecer a la UIF pierde su condición de Representante Regional.
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Ib id.
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Para lograr su misión de desarrollo y cooperación y para compartir experiencias, los JUIF
crearán Grupos de Trabajo según recomendación del Comité Egmont, y determinarán el
mandato de sus actividades, alineándolas con el Plan Estratégico del Grupo Egmont.
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Roles y funciones
D. Proyectos
Los proyectos y actividades del Grupo Egmont deben ser llevados a cabo a través de los
Grupos de Trabajo. El Grupo Egmont fomenta y apoya proyectos o actividades sobre
temas de interés para múltiples miembros y observadores, según resulte conveniente. Se
puede crear grupos de proyectos ad hoc aparte de los Grupos de Trabajo, siguiendo los
procedimientos determinados y aprobados por los JUIF y con la aprobación del Comité
Egmont.
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Regionales en el Comité Egmont. Todos los miembros del Grupo Egmont son miembros
de un Grupo Regional.
Los Grupos Regionales, representados por los jefes de los miembros o sus
representantes designados, se reúnen durante la semana de la Plenaria. Además se
fomenta que se reúnan durante el año, cuando sea posible, para colaborar sobre temas y
actividades regionales.
Los miembros del Grupo Regional eligen su o sus Representantes Regionales de acuerdo
con los procedimientos internos del Comité Egmont y los Grupos Regionales. El proceso
de selección deberá de buscar un equilibrio entre la rotación de los puestos entre los
representantes de la UIF del Grupo Regional y un enfoque flexible que permita que los
Grupos Regionales que cuentan con pocas UIF representadas puedan también ocupar
esta posición.
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Un caso excepcional puede ser la inexistencia de otras UIF miembro capaces y dispuestas a ocupar dicho
cargo.
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Los Representantes Regionales actúan como contactos principales con los JUIF y el
Comité Egmont en lo que toca a temas regionales, la mediación en los temas que atañen
a los miembros de su región, y en la facilitación de la capacitación y asistencia técnica.
Roles y funciones
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Estatutos del Grupo Egmont de Unidades de Inteligencia Financiera 30 de octubre de 2013
14) Asistir a las reuniones de los Entes Regionales de Tipo de Lucha contra el Lavado
de Activos y Financiamiento del Terrorismo, paralelamente a la Reunión Plenaria
de Egmont, planteando allí la perspectiva de su respectiva región.
6.6 Secretaría
A. Secretaría- generalidades
Las acciones realizadas por la Presidencia del Grupo Egmont con respecto a la Secretaría
Ejecutiva pueden ser objeto de apelación ante los JUIF.
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contratará personal de los miembros cuya remuneración será financiada con fuentes
externas y cuando dicho personal cumpla con los criterios especificados por la Secretaría
Ejecutiva.
7. Presupuesto
El presupuesto anual del Grupo Egmont, preparado por la Secretaría y revisado por el
Comité Egmont, es aprobado por los JUIF.
Al final de cada año, la Secretaría presentará un informe revisado por el Comité Egmont a
los JUIF presentando los resultados de las operaciones y presupuesto del Grupo Egmont.
La Secretaría es responsable ante los JUIF y el Comité Egmont por la gestión de los
fondos.
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Las contribuciones adicionales por encima de las contribuciones anuales de los miembros
serán puestas a consideración del Comité Egmont para su posterior aprobación por los
JUIF.
9. Enmiendas o revisiones
Cualquier revisión o enmienda de estos Estatutos puede ser propuesta ante el Comité
Egmont o JUIF. Los estatutos pueden ser enmendados por consenso de los JUIF.
Aprobado por los JUIF del Grupo Egmont en Sudáfrica en julio de 2013.
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La puntualidad en el pago se estipula en las Políticas y Procedimientos Financieros y Administrativos de la
Secretaría Egmont.
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B. Funciones
(a) Recepción
2. La UIF sirve como agencia central para la recepción de revelaciones planteadas
por entidades que emiten informes. Como mínimo, dicha información debe incluir
informes sobre transacciones sospechosas según lo requieren las
Recomendaciones 20 y 23, y puede también incluir otra información según lo
requieran las leyes nacionales de cada país (como por ejemplo, informes de
transacciones en efectivo, informes sobre transferencias de dinero y otras
declaraciones/ informes realizados a partir de montos determinados).
(b) Análisis
3. El análisis de la UIF debe incorporar valor a la información recibida y almacenada
por la UIF. Si bien toda la información debe tenerse en cuenta, el análisis puede
concentrarse ya sea en cada revelación recibida o elemento de información
apropiado seleccionado, dependiendo del tipo y volumen de las revelaciones
recibidas y del uso esperado tras su diseminación. Se debe alentar a que las UIF
utilicen software analítico para procesar la información de manera más eficiente y
para establecer conexiones relevantes. Sin embargo, dichas herramientas no
pueden reemplazar completamente el elemento de juicio humano en el análisis.
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(c) Diseminación
4. La UIF debe de estar en capacidad de diseminar, ya sea por iniciativa propia o a
solicitud de parte, la información y resultados de sus análisis a las autoridades
competentes relevantes. Se debe utilizar canales dedicados, seguros y protegidos
para la diseminación de información.
C. Acceso a la información
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E. Independencia Operativa
8. Las operaciones de la UIF deben conducirse de manera independiente y
autónoma, lo que significa que la UIF debe de contar con la autoridad y capacidad
para llevar a cabo sus funciones de manera libre, lo que incluye autonomía de las
decisiones para analizar, solicitar y/o diseminar información específica. En todos
los casos, ello significa que la UIF debe tener el derecho independiente de
compartir o diseminar información con las autoridades competentes.
9. Se debe crear una UIF como parte de una autoridad ya existente. Cuando una UIF
forma parte de la estructura de otra autoridad, las funciones centrales de la UIF
deben ser diferentes de las funciones de dicha otra autoridad.
10. La UIF debe contar con recursos financieros, humanos y técnicos adecuados de
manera que se asegure su autonomía e independencia y se le permita cumplir con
su mandato de manera efectiva. Los países deberán contar con procesos que
aseguren que el personal de la UIF se rija por los estándares profesionales más
elevados lo que incluye estándares relacionados con la confidencialidad, y sea
personal de alta integridad y calificación adecuada.
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