Fundamentos de la administración de empresas

Las organizaciones

Existen para que los seres humanos podamos satisfacer nuestras necesidades

- Compañía de luz
- Compañía claro
- Acueductos
- Supermercado
- Compañía de gas
- Concesionario de vehículo
- Estación de combustible
- Universidad
- Restaurantes
- Salud
- Cine
- Bancos
- Iglesia
- Bomberos
- Disco

Tienen en común las tres características de las organizaciones

- Hay personas.
- Todos tienen unas funciones, se tiene una estructura se asignan responsabilidades,
estructura organizacional que es la que define las funciones. Se conoce como organigrama
- Todos los que trabajan en la organización tienen un objetivo común

Funciones básicas de una empresa

- Funciones técnicas: Relacionadas con la producción de bienes

- Funciones comerciales: relacionadas con la compra venta e intercambios
- Funciones financieras: relacionadas con la búsqueda de capital
- Funciones de seguridad: relacionadas con el cuido de los bienes y de las personas
- Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros balances costos y
estadísticas
- Funciones administrativas: coordinan la integración de las funciones anteriores y las
sincronizan.

El proceso administrativo es planear dirigir y controlar, cada área debe de desempeñar las
siguientes actividades

- Planificar
- Organizar: proporciona las cosas útiles de la empresa
- Dirección: es alcanzar el máximo rendimiento
- Coordinación: armoniza todas las actividades del negocio
 - Control: consiste en la verificación si todas las cosas cumplen con el plan adoptado

División del trabajo: Consiste en la especialización de las tareas para aumentar la eficiencia.

Autoridad y responsabilidad: el derecho de dar ordenes

Disciplina: la energía la educación y comportamiento y respeto a la norma.

Unidad de mando: esto quiere decir que las personas solo pueden recibir órdenes de un
supervisor.

Unidad de dirección: establece un plan para cada grupo de actividades que tengan un mismo
objetivo

Remuneración del personal: Debe de haber una junta para los empleados

Centralización: Es la autoridad como cúpula de la organización

Jerarquía o cadena escalar: Es la guía de autoridad que lleva desde el escalón mas alto hasta el
mas bajo de la organización

Orden: Es la colocación de cada cosa en su lugar.

Equidad: amabilidad y justicia, para alcanzar la lealtad del personal

Estabilidad del personal: No es conveniente la rotación del personal

Iniciativa: la capacidad de visualizar un plan

Espíritu de equipo: la armonía y la unión repercuten en grandes esfuerzos

Fases del proceso administrativo

- Planeación: tratamos de planear el futuro ideal de nuestra empresa

- Organización: ya se han definido a quien requerimos
- Dirección: se orienta la labor del personal, se motiva a la gente, se libera al personal
- Control: si todas las opciones que planeamos se están llevando a cabo, para que la
empresa sea exitosa.

Planeación + control: son dos etapas de coordinación

Organización + dirección: son dos etapas de integración, ya que se integran las personas

En la fase de planeación:

- Objetivos.
- Políticas.
 - Procedimientos
- Que producir
- Como producir
- Cuanto producir
- Con que recursos se cuenta

En la fase de organización

- Estructura organizacional
- División del trabajo
- Autoridad
- Amplitud del control

En la fase de dirección

- Dirección
- Liderazgo y motivación
- Supervisión
- Comercialización

Fase de control

- Registros y sistemas contables

- Análisis de productividad
- Análisis de rentabilidad
- Control financiero y de mercadeo

Definición de administración

Proceso de diseñar y mantener ambientes en los cuales los individuos que colaboran en grupos
pueden cumplir eficientemente los objetivos seleccionados

Un administrador desempeña funciones gerenciales para planear, organizar, integrar, personal,

dirigir y controlar.

La administración se aplica en toda organización o empresa, el objetivo de todos los

administradores es el mismo

- Generar utilidades a bajos costos

La administración tiene que ver con la productividad lo que significa eficiencia y eficacia, que es
cumplir con los objetivos utilizando la mínima cantidad de recursos.

- Otras definiciones de administración

Proceso mediante el cual un grupo de personas dirige las acciones de otras para alcanzar objetivos
comunes.

Coordinación de todos los recursos a través de los procesos de planeación, organización, dirección
y control, para alcanzar los objetivos establecidos
 - Gestión empresarial: hace referencia a las medidas y estrategias llevadas a cabo con la
finalidad de que la empresa sea viable económicamente.
- La empresa tiene que ser factible, rentable, sostenible, teniendo en cuenta todos los
aspectos, ya sean financieros etc.

Viabilidad: es la probabilidad de que se lleve a cabo un proyecto o concretar aquello que se

pretende o planea

Cuando algo dispone viabilidad es porque podrá ser llevado a buen término, es decir, que casi
seguro.

Factibilidad: se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos
o metas señaladas.

Sostenibilidad: es aquella que crea un valor económico, valor social a largo o a corto plazo valor
medio ambiental, no generar acciones negativas.

Sostenibilidad económica: siempre la empresa tiene que generar los recursos necesarios sobre la
base de las ventajas comparativas y competitivas de sus producciones.

Sostenibilidad social: deben ser al menos suficiente que genere una buena calidad de vida para las
personas que trabajan en la organización

Sostenibilidad ambiental: hay que preservar el medio ambiente que es el recurso más importante
que tenemos.

Rentabilidad: Producir a bajo costo, que genere ganancias utilidades, beneficios, es un porcentaje
de utilidad sobre lo invertido o mantener un valor absoluto para poder ser exitoso en cualquier
empresa.