ACTIVIDAES REALIZADAS DEL MES DE JULIO – AGOSTO Y SETIEMBRE 2019

UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL

N° ASUNTO N° DE INFFORME DESCRIPCION ESTADO

INFORMES EMITIDOS CON PARTICIPACION EN REUNIONES Y COORDINACIONES:

CONFORMIDAD DE INFORME Nº 057- Servicio de apoyo administrativo; en el ingreso CONOCIMIENTO
SERVICIO – SERVICIO DE 2019-UBI MN/DASA- de pedido de requerimiento al Sistema
APOYO ADMINISTRATIVO VIPAC/CO-UNAM Integrado de Gestión Administrativa – SIGA y
1 PARA LA ADQUISICION DE elaboración de especificaciones técnicas para la
MATERIAL BIBLIOGRAFICO adquisición de material bibliográfico de las 06
escuelas profesionales.

REQUERIMIENTO DE INFORME Nº 055- La UNAM no realizo coordinación alguna con la CONOCIMIENTO

INFORMACION – 2019-UBI MN/DASA- biblioteca Nacional del Perú; sobre el Modelo
2 BIBLIOTECA NACIONAL VIPAC/CO-UNAM de Licenciamiento y su implementación en el
DELPERU Sistema Universitario Peruano.

SOLICITO ACTO INFORME Nº 054- Con el objetivo de describir que el inventario es PENDIENTE
RESOLUTIVO PARA LA 2019-UBI MN/DASA- el procedimiento que consiste en verificar
CONFORMACION DE VIPAC/CO-UNAM físicamente, codificar y registrar los bienes
COMISION DE culturales de las 03 bibliotecas (Mariscal Nieto,
3 INVENTARIO FISICO Ilo e Ichuña) de la UNAM
GENERAL DE BIENES
CULTURALES DE LA UNAM
– EJERCICIO 2018
CONTRATACION PARA LA INFORME Nº 053- Solicito la contratación para la adquisición de CONOCIMIENTO
ADQUISICION DE LIBROS Y 2019-UBI MN/DASA- libros y manuales en idioma ingles para las
MANUALES EN IDIOMA VIPAC/CO-UNAM bibliotecas sede Moquegua y fila Ilo de la
INGLES PARA LAS UNAM; que consta de 55 folios
4
BIBLIOTECAS SEDE
MOQUEGUA Y FILIAL ILO Según meta presupuestal 0142 “adquisición de
DE LA UNAM libros idioma ingles”

CONTRATACION PARA LA INFORME Nº 052- Solicito la contratación para la adquisición de CONOCIMIENTO

ADQUISICION DE LIBROS Y 2019-UBI MN/DASA- libros y manuales en idioma ingles para las
MANUALES EN IDIOMA VIPAC/CO-UNAM bibliotecas sede Moquegua y fila Ilo de la
ESPAÑOL PARA LAS UNAM; que consta de 148 folios
5
BIBLIOTECAS SEDE
MOQUEGUA Y FILIAL ILO Según meta presupuestal 0136 “adquisición de
DE LA UNAM libros idioma castellano”

OPINION A PROPUESTA INFORME Nº 050- Se exhorta el cumplimiento del convenio en CONOCIMIENTO

DE CONVENIO ESPECIFICO 2019-UBI MN/DASA- beneficio de los usuarios; promoviendo la
UNAM – BIBLIOTECA VIPAC/CO-UNAM asistencia técnica, promoción, recuperación y
6
NACIONAL DEL PERU prevención del material documentario y acervo
bibliográfico.

7 CONTRATACION PAA LA INFORME Nº 045- Se solicita la contratación para la adquisición de CONOCIMIENTO

ADQUISICIÓN DE LIBROS Y 2019-UBI MN/DASA- libros y manuales para la biblioteca central
MANUALES PARA LA VIPAC/CO-UNAM (sede Moquegua y filial Ilo) - Especificaciones
BIBLIOTECA Técnicas; que consta de 168 folios.
Según meta presupuestal 0136 “apoyo
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UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL

académico – adquisición de libros y textos”

SOLICITO RESPONSABLE INFORME Nº 037- Para certificar el cumplimiento eficaz de : EN PROCESO
PARA RESOLVER 2019-UBI MN/DASA- Sistema de gestión de biblioteca del usuario
OBSERVACIONES DEL VIPAC/CO-UNAM Sistema de gestión de biblioteca del personal de
SISTEMA DE biblioteca.
8
INFORMACIÓN DEL
INDICADOR 4 DE
LICENCIAMIENTO

INVENTARIO FISICO DE INFORME Nº 039- Se dispone al solicitante la información de: CONOCIMIENTO

LOS LIBROS DE LA UNAM 2019-UBI MN/DASA- Inventario físico general de bienes culturales
SOLICITADA POR VIPAC/CO-UNAM ejercicio 2016 de la UNAM
9
AUDITORIA Inventario físico general de bienes culturales de
la UNAM ejercicio 2017

CONSTANCIA DE NO SOLICITUDES DE Emisión de CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE CONOCIMIENTO

ADEUDO DE MATERIAL CONSTANCIA DE NO MATERIAL BIBLIOGRAFICO;
BIBLIOGRAFICO ADEUDO DE
MATERIAL abril – mayo –
Escuela Profesional
BIBLIOGRAFICO junio
GESTION PUBLICA Y
DESARROLLO SOCIAL 17
INGENIERIA
AGROINDUSTRIAL 13
10 INGENIERIA DE MINAS 05
INGENIERIA DE SISTEMAS E
INFORMATICA 14
INGENIERIA AMBIENTAL 09
INGENIERIA PESQUERA 05
DOCENTES 03
TOTAL 66

INFORMES RECIBIDOS CON PARTICIPACION EN REUNIONES Y COORDINACIONES:

COMUNICO MEMORÁNDUM Implementación y puesta en funcionamiento CONOCIMIENTO
IMPLEMENTACIÓN DE CIRCULAR N° 099- del módulo de gestión de tramite documentario
MODULO DE GESTIÓN DE 2019- del software SIGEUN
TRAMITE DIOGA/CO/UNAM
1 DOCUMENTARIO Se realizó las acciones correspondientes para el
cumplimiento del Proyecto de Mejoramiento de
los sistemas de información para cumplir con
CBC del licenciamiento de la UNAM.

2 Brindar las facilidades al consultor para la CONOCIMIENTO

SOLICITO BRINDAR INFORME N° 768- revisión de cada procedimiento administrativo
FACILIDADES EN LA 2019-OPEP/UNAM base legal, requisitos y actividades por
ACTUALIZACION DEL TUPA procedimientos.
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UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL

EFECTUAR INVENTARIO MEMORANDO N° Solicito acto resolutivo para la conformación de PENDIENTE

FISICO CONTABLE 2018 007-2019- comisión de inventario físico general de bienes
DASA/VIPAC/UNAM culturales de la UNAM – ejercicio 2018 ; con
Informe Nº 054-2019-UBI MN/DASA-VIPAC/CO-
3 UNAM

APOYO A MEMORANDO N° II encuentro nacional de vicepresidentes ASISTENCIA

VICEPRESIDENCIA 007-2019- académicos de universidades públicas –
4
ACADEMICA DASA/VIPAC7UNAM realizado los días 28 y 29 de julio 2019

SOLICITO INFORMACION INFORME N° 232- Se remitió información con INFORME Nº 039- CONOCIMIENTO
DE AUDITORIA 2019- 2019-UBI MN/DASA-VIPAC/CO-UNAM
5
DASA/VIPAC7UNAM

ACTIVIDADES EJECUTADAS:

ACTUALIZACION DE BASE Acervo bibliográfico recibido del mes de julio, agosto y setiembre se ACTUALIZADO
DE DATOS EN EL SISTEMA actualiza la base de datos del SISTEMA DE GESTION DE BIBLIOTECA;
DE GESTION DE ingresando las características del material bibliográfico de las 03
BIBLIOTECA escuelas profesionales como son:
1 TESIS
INFORME DE PRACTICAS
MANUAL DE ENSEÑANZA DEL DOCENTE
HEMEROTECA

CODIFICACION DE Material bibliográfico que fue ingresado al SISTEMA DE GESTION DE LOGRADO

2 MATERIAL BIBLIOGRAFICO BIBLIOTECA; es codificado según corresponda.

ETIQUETADO DE Todos los ejemplares se etiquetan con su código respectivo para su LOGRADO
3 MATERIAL BIBLIOGRAFICO ubicación en los estantes correspondientes

SERVICIOS DE BIBLIOTECA Atención a toda la comunidad universitaria y público en general de los LOGRADO
4 servicios que brinda la biblioteca de la UNAM

DIFUCION DE SERVICIOS A todos los usuarios internos y externos se les brinda información de los LOGRADO
5 DE BIBLIOTECA servicios que brinda la biblioteca UNAM.

MEJORAMIENTO DEL Servicio implementado y mejorado desde el mes de abril hasta la LOGRADO
SERVICIO “ENTREGA DE actualidad; en vista de que los usuarios de biblioteca olvidan muchos
OBJETOS OLVIDADOS” objetos.
6
Consta publicar lista de objetos perdidos; el usuario da las
características del objeto que va a solicitar y luego firma el formato de
entrega de objetos perdidos.