ACTA DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

ACTA PUBLICA No.2020

En la ciudad de Pasto.. a los 01. días del mes de Diciembre. del año dos mil 01, en la Notaria Cuarta de
Pasto,en pleno acto de sus voluntades, los suscritos RUBEN SANCHEZ Y JACINTO FLOREZ, mayor de edad, ident
cédulas de ciudadanía números 12.958.159.y 12.845.157 respectivamente , expedidas en Pasto, domiciliados e
y residenciado en Pasto,acuden a esta notaria para conformar una sociedad, quienes para todos los efectos se
como Constituyentes de la Sociedad de responsabilidad limitada, mediante el presente escrito manifiestan l
constituir una Sociedad, Organizacio de caracter privado, con Animo de Lucro que como tal se regirá por el de
la Constitución Política Nacional, Decretos 1529 de 1990, Decreto 2150 de 1995, Art. 110 del Co.Co.

ARTICULO 1°. RAZÓN SOCIAL.La Sociedad se donominara Comercial la Colina Ltda.

ARTICULO 2°. DOMICILIO. la Sociedad estará ubicada en la ciudad de Pasto, Departamento Nariño, y su r
abarca todo el territorio colombiano.
ARTICULO 3°. OBJETO SOCIAL, es el siguiente: compra y venta de mercancia para la construccion arti
consumo a una poblacion general que satisfaga las necesidades de las personas

PARÁGRAFO: la Sociedad podrá adquirir los bienes necesarios a cualquier titulo para el desarrollo de su Objeto

ARTICULO 4°. DURACIÓN. La Sociedad tendrá una duración indefinida.

CAPITULO II

DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO

ARTICULO 5°. EL PATRIMONIO de la Sociedad está constituido por:

Aportes de los Socios representados en cuotas o partes de interes social de igual valor.

EL PATRIMONIO INICIAL ES DE $ 50.000.000

CAPITULO III

ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS

ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y REVISORIA FISCAL

ARTICULO 6°. ADMINISTRACIÓN. La administración de la Sociedad estará en cabeza de un Gerente Ge
nombramiento y remoción por parte de los constituyentes. El Gerente General tendrá un período de 5 años, s
que pueda ser
ARTICULO 7°.reelegido indefinidamente
FACULTADES o removido
DEL GERENTE en cualquier
GENERAL. tiempo. General es el representante legal de
El Gerente
tendrá las siguientes funciones: a) actuar como representante legal de la Sociedad; b) ejecutar las dec
constituyentes y cumplir las ordenes emanadas; c) presentar para el estudio y consideración de los constituyen
y programas que deba desarrollar la Sociedad; d) elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos de
presentarlo a consideración de los constituyentes; e) informar periódicamente a los constituyentes sobre la s
entidad y el cumplimiento de los fines propios de la misma; f) velar por la adecuada utilización de los bienes
Sociedad., g) administrar el personal al servicio de la Sociedad, para cuyo efecto celebrara los contratos y
operaciones a que hubiere lugar, h) constituir mandatarios para que representen a la Sociedad en asunto
extrajudiciales, i) celebrar los contratos y ejecutar los actos relacionados con los objetivos de la Sociedad, entid
nacionales y extranjeros, públicos o privados, con personas naturales o jurídicas. j) crear los cargos necesarios
funcionamiento de la Sociedad y establecer su remuneración.

ARTICULO 8°. RENDICIÓN DE CUENTAS.—El GERENTE GENERAL deberá rendir a los Constituye
comprobadas de su gestión al final de cada ejercicio, dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retire de
cualquier momento en que e los Constituyentes las exijan. Para tal efecto, presentará los estados financier
pertinentes, junto con un informe de gestión. Las cuentas anuales de final de ejercicio deberán presentarse a
abril de cada año.

ARTICULO 9°. DESIGNACIÓN.—Se nombra como GERENTE GENERAL al señor Ruben Sanchez , mayor, iden
cédula de ciudadanía número 12.958.159 expedida en Pasto, quien manifiesta aceptación al cargo y ejercerá s
ostentarán el cargo hasta cuando se designe y efectúe el registro correspondiente de cualquier nuevo nombrami

CAPITULO IV

ARTICULO 10. REVISOR FISCAL

a. Velar por que la contabilidad, actas, libros de tesorería, correspondencia y ejecución presupuestal estén perm
actualizados y en regla
b. Ejercer el control y vigilancia de todos los bienes de la Sociedad.
c. Dar el visto bueno de las cuentas de los bancos e informes económicos.
d. Informar al Gerente General sobre la gestión financiera.
e. Solicitar al Gerente General reunirse, cuando este lo estime conveniente ante irregularidades.
f. Toda actividad que por la naturaleza de su cargo le corresponda al Gerenre General designe.
PARÁGRAFO: Cuando el revisor fiscal abandone sus funciones sin causa justa, el Gerente General, debe elegir
por el resto del periodo para el cual fue elegido.

ARTICULO 11°. DESIGNACIÓN.—Se nombra como Revisor Fiscal a Luis Eduardo Burbano, mayor, ident
cédula de ciudadanía número 12.456.123 expedida en Pasto, con Tarjeta Profesional No. 1259-45, qu
aceptación al cargo y ejercerá sus funciones y ostentarán el cargo hasta cuando se designe y efectú
correspondiente de cualquier nuevo nombramiento.

CAPITULO V
 DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO 12°. La Sociedad se disolverá y liquidará:

1. Por voluntad de los Constituyentes.

2. Por vencimiento del término previsto, a menos que fuere prorrogado mediante documento
inscrito en el registro mercantil antes de su expiración.
3. Por muerte del constituyente o de los Constituyentes
4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
5. Por orden de autoridad competente.
6. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio de la Sociedad en más del cincuenta por ciento.
7. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria.

ARTICULO 14°. LIQUIDACIÓN. Disuelta la Asociacion, se procederá de inmediato a su liquidación, en la form

la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su cap
únicamente para los actos necesarios a la liquidación. El nombre de la Sociedad, una vez disuelta, se adic
expresión “en liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquid
responsabilidades establecidas en la ley.

PARÁGRAFO PRIMERO. En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la disolución d
adoptando las modificaciones que sean del caso según la causal ocurrida, siempre y cuando se efectúen dentro
meses siguientes a la ocurrencia de la causal.

Para constancia se firma en la ciudad de Pasto (ACTA DE CONSTITUCIÓN) a los 01 días del mes Diciembre del a

FIRMA CONSTITUYENTE
C.C.

FIRMA CONSTITUYENTE
c/c
C.C.
El 01 de Diciembre del año 2001, se constituye la Compañia Comercial la Colina Ltda, identificada con Nit 840.458.458-6
la cual se constituyo bajo Escritura Publica No. 2020 de la Notaria Cuarta del circuita de Pasto, la Compañía inicia actividad
con un Capital de $ 50.000.000 distribuido en cuotas de igual valor representada en 50.000 mil cuotas o pertes de interes
por valor igual de $1.000 c/u el capital lo pagan de la siguiente manera:

SOCIOS No. Cuotas VALOR CUOTA VALOR APORTE

RUBEN SANCHEZ 18.500 $ 1.000 18.500.000
800 $11.250 9.000.0
JACINTO FLOREZ 22.500 $ 1.000 22.500.000

1435 9.000.000
110505 41.000.000
311505 50.000.000

R/ Para registrar el movimiento de Constitucion de la Empresa.

COMERCIAL LA COLINA FACTURA DE VENTA 0

NIT. 840.458.458-6
Carrera 23 No. 14-25 TEL: 7256485
San juan de Pasto

DESPACHADO A: FACTURA A :
DIRECCION : TELEFONO : CEDULA:
FECHA :
CANTIDA DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TO

IVA $
TOTAL $ OBSERVACIONES:
ABONO $
SALDO $
 ALMACEN COMERCIAL LA COLINA LTDA
NIT: 840.458.458-6

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
No. 001
FECHA : 01 de Diciembre 2001

CODIGO CUENTA PARCIALES DEBITO CREDITO

1105 CAJA 41.000.000
1435 MERCANCIAS 9.000.000
31 CAPITAL SOCIAL 50.000.0
3115 APORTES SOCIALES 50.000.000

Para registrar apertura de

operaciones del Almecen
Comercial la Colina ltda

SUMAS IGUALES 50.000.000 50.000.0

PREPARO: _______________ REVISO:_________________ APROBO __________________ CONTABILIZO: ____________

Pasa a la segunda hoja.

 12/3/2001

5130 SEGUROS
513095 TODO RIESGO 720,000
1110 BANCOS
11100502 B.LOS ANDES CTA 567822-5 720,000

R/ Para registrar compra de seguro para el vehiculo contra todo riesgo según poliza
numero 16547 con cheque No. 3202 del Banco los Andes.

12/3/2001

1435 M/NO FABRICADAS POR LA E 13,753,125

2408 IVA X PAGAR 2,200,500
236540 RETEFUENTE 481,359
22050502 ALMACEN ROMERO LTDA 15,471,966

R/Para registrar compra de mercancia a credito Almacen Romero ltda según factura
No. 1247
12/4/2001

1524 EQUIPO DE OFICINA

152405 MUEBLES Y ENSERES 3,000,000
2408 IVA X PAGAR 480,000
236540 RETEFUENTE 105,000
22050503 ALM. MADERAS Y DISEÑOS 3,375,000

R/Para registrar compra de muebles y enseres para Almacen a credito según factura
No. 1379
12/5/2001

1105 CAJA
110505 CAJA GENERAL 25,628,906
135515 RETEFUENTE 797,344
4135 ING. OPERACIO.EN VENTAS 22,781,250
2408 IVA X PAGAR 3,645,000
6135 COSTO DE VENTAS 12,973,125
143501 INV. DE MERCANCIAS 12,973,125

R/ Para registrar venta de mercancia de contado según factura de venta No. 0001.

12/5/2001

1110 BANCOS
11100502 B. LOS ANDES CTA.567822-5 26,096,328
1105 CAJA
110505 CAJA GENERAL 26,096,328
R/Para registrar consignacion al Banco los Andes

12/6/2001

1435 M/NO FAB. POR LA E 18,562,500

2408 IVA X PAGAR 2,970,000
236540 RETEFUENTE 649,688
11100502 B. LOS ANDES CTA 567822-5 20,882,812

R/ Para registrar compra de mercancia según factura No. 6823 con cheque No. 3203
del Banco los Andes.

12/9/2001

1105 CAJA
110505 CAJA GENERAL 44,297,455
135515 RETEFUENTE 1,378,125
4135 ING. OPERACIO.EN VENTAS 39,375,500
2408 IVA X PAGAR 6,300,080
6135 COSTO DE VENTAS 23,083,125
143501 INV. DE MERCANCIAS 23,083,125

R/Para registrar venta de mercancias al contado según fact. 0002.

12/9/2001

1110 BANCOS
11100502 B. LOS ANDES CTA.567822-5 42,588,531
1105 CAJA
110505 CAJA GENERAL 42,588,531

R/Para registrar consignacion al Banco los Andes

12/12/2001

1435 M/NO FABRICADAS POR LA E 16,908,750

2408 IVA X PAGAR 2,705,400
236540 RETEFUENTE 591,806
22050504 ALMACEN ACERO LTDA 19,022,344

R/Para registrar compra de mercancia a credito según fact. 7519 al Almacen

Acero Ltda.

12/15/2001

1305 CLIENTES
13050501 ALMACEN RAYRAN LTDA 26,578,125
135515 RETEFUENTE 826,875
4135 ING. OPERACIO.EN VENTAS 23,625,000
2408 IVA X PAGAR 3,780,000
6135 COSTO DE VENTAS 14,026,875
143501 INV. DE MERCANCIAS 14,026,875

R/Para registrar venta de mercancia a credito al almacen Rayran Ltda S/ factura 0003.

12/19/2001

1435 M/NO FABRICADAS POR LA E 11,475,000

2408 IVA X PAGAR 1,836,000
236540 RETEFUENTE 401,625
22050505 ALMACEN LA UNION LTDA 12,909,375

R/Para registrar compra de mercancia a credito al almacen la Union Ltda, S/ factura 5971

LIQUIDACION DE NOMINA

AUXILIO DE
NOMBRES SUELDO BASICO DIAS LABORADOS SUELDO A 31-12-01 TRANSPORTE
CARLOS DIAZ 960,000 30 960,000 59,300
JAIME RAMOS 650,000 30 650,000 59,300
OSCAR CAMACHO 650,000 30 650,000 59,300
ANTONIO RIVERA 550,000 30 550,000 59,300

TOTALES 2,810,000 237,200

APORTES PARAFISCALES
SENA 2% 56,200
ACBF 3% 84,300
CAJA DE COMPENSACION 4% 112,400
TOTAL 9% 252,900

APORTES SEGURIDAD SOCIAL

SALUD 8% 224,800
PENSION 12% 337,200
TOTAL 20% 562,000

ARP
ADTIVOS Y VENTAS 0.522% 14,668
TOTAL 14,668

CESANTIAS= 3.047200 X 30 = 91.416.000 = 253.933

360
VACACIONES = 2.810.000 X 30 = 117.092
720

12/30/2001

PARCIAL DEBITO CREDITO

5105 GASTOS DE PERSONAL 3,047,200
510506 SUELDOS 2,810,000
510527 AUXILIO DE TRANSPORTE 237,200
2370 APORTE DE NOMINA 224,800
237005 APORTE EPS 112,400
237011 APORTES PENSIONES 112,400
1110 BANCOS
11100501 B. COMERCIAL CTA.144589-2 2,822,400

R/Para registrar pago de nomina prestaciones sociales y aportes parafiscales

del mes de Diciembre según comprobante de egreso No. 04 con cheque No. 3309

12/30/2001

PARCIAL DEBITOS
5105 GASTOS DE PERSONAL 1,189,608
510530 CESANTIAS 253,933
510533 INTERES/ CESANTIAS 2,539
510536 PRIMA DE SERVICIOS 126,976
510539 VACACIONES 117,092
510568 APORTES ARP 14,668
510569 APORTES EPS 224,800
510570 APORTES PENSIONES 337,200
510572 APORTES CAJA DE COMPENSACION 112,400
510575 APORTES ICBF 84,300
501578 APORTES SENA 56,200
2370 APORTES DE NOMINA
237005 APORTES EPS 224,800
237011 APORTES PENSIONES 337,200
237006 APORTES ARP 14,668
237010 APORTES CAJA DE COMPENSACION 112,400
2610 PROVISION OBLIG. LABORAL
261005 CESANTIAS 253,933
261010 INTERES/ CESANTIAS 2,539
261015 VACACIONES 117,092
261020 PRIMA DE SERVICIOS 126,976
SUMAS IGUALES 1,189,608

R/Para registrar provision de prestaciones sociales

170510 HONORARIOS 600,000

11100501 B.COMERCIAL 600,000
 170545 SUSCRIPCIONES 350,000
11100502 B.LOS ANDES 350,000

170520 SEGUROS Y FIANZAS 720,000

11100502 B. LOS ANDES 720,000

R/Para registrar la causacion de las cuentas de diferidos.

36.000.000 = 72.000.000 = 600,000

5 años 12

516035 flota y equipo de transporte 600,000

1592 depreciacion acumulada 600,000

3.000.000 = 300.000 = 25,000

10 años 12

516095 MUEBLES Y ENSERES 25,000

152405 MUEBLES Y ENSERES 25,000

R/Para registrar la depreciacion de los activos fijos de la Empresa.

 TOTAL TOTAL VALOR NETO A
DEVENGADO SALUD 4% PENSION 4% DEDUCCIONES PAGAR
1,019,300 38,400 38,400 76,800 942,500
709,300 26,000 26,000 52,000 657,300
709,300 26,000 26,000 52,000 657,300
609,300 22,000 22,000 44,000 565,300

3,047,200 112,400 112,400 224,800 2,822,400

PRESTACIONES SOCIALES
CESANTIAS 8.33% 253,933
INT/CESANTIAS 1% 2,539
VACACIONES 4.16% 117,092
PRIMA 4.16% 126,976
TOTAL 17.66% 500,540
CREDITOS

689,068

500,540

1,189,608
 c/c COMERCIAL LA COLINA FACTURA DE VENTA : 0001
NIT: 840.458.458-6
CARRERA 23 No. 14-25 tel: 7256485

Despachado a: TORRES LTDA Telefono:7215488

Direccion :CALLE 34 N. 87-33 Cedula:840.125.025
Fecha :05-12-01
Cantidad : Descripcion Valor Unitario Valot Total
1125 UNIDADES 20,250 22,781,250

Iva: 3,645,000
Total:
Saldo:

c/c COMERCIAL LA COLINA FACTURA DE VENTA : 0002

NIT: 840.458.458-6
CARRERA 23 No. 14-25 tel: 7256485

Despachado a: TUBOS LTDA Telefono:7251488

Direccion : CLL 12 N 11-12 Cedula: 840.456.444
Fecha : 09-12-01
Cantidad : Descripcion Valor Unitario Valot Total
1875 UNIDADES 21,000 39,375,000

Iva: 6,300,000
Total:
Saldo:

c/c COMERCIAL LA COLINA FACTURA DE VENTA : 0003

NIT: 840.458.458-6
CARRERA 23 No. 14-25 tel: 7256485

Despachado a: RAYRAN LTDA Telefono: 7586422

Direccion : CLL 33 11-02 Cedula: 840.147.369
Fecha : 15-12-01
Cantidad : Descripcion Valor Unitario Valot Total
1125 UNIDADES 21,000 23,625,000
Iva: 3,780,000
Total:
Saldo:

c/c AUTOMOTORES INDUSTRIALES FACTURA DE VENTA : 2713

NIT: 840.256.452-6
CARRERA 23 No. 14-25 tel: 7256485

Despachado a: COMERCIAL LA COLINA Telefono: 7256485

Direccion : CARRERA 23 N. 14-25 Cedula: 840.458.458-6
Fecha : 03-12-01
Cantidad : Descripcion Valor Unitario Valot Total
1 VEHICULO 36,000,000 36,000,000

Iva:
Total:
Saldo:

c/c ROMERO LTDA FACTURA DE VENTA : 1247

NIT: 840.789.458-6
CARRERA 23 No. 14-25 tel: 7256485

Despachado aCOMERCIAL LA COLINA Telefono: 7256485

Direccion : CARRERA 23 N. 14-25 Cedula: 840.458.458-6
Fecha : 03-12-01
Cantidad : Descripcion Valor Unitario Valot Total
1,125 UNIDADES 12,225 13,753,125

Iva: 2,200,500
Total:
Saldo:

c/c MADERAS Y DISEÑOS FACTURA DE VENTA : 1379

NIT: 840.125.889-6
CARRERA 23 No. 14-25 tel: 7256485
Despachado aCOMERCIAL LA COLINA Telefono: 7256485
Direccion : CARRERA 23 N. 14-25 Cedula: 840.458.458-6
Fecha : 04-12-01
Cantidad : Descripcion Valor Unitario Valot Total
1 MUEBLE 3,000,000 3,000,000

Iva: 480,000
Total:
Saldo:

c/c ALMACEN ACERO FACTURA DE VENTA : 6823

NIT: 840.125.112-6
CARRERA 23 No. 14-25 tel: 7256485

Despachado aCOMERCIAL LA COLINA Telefono: 7256485

Direccion : CARRERA 23 N. 14-25 Cedula: 840.458.458-6
Fecha : 06-12-01
Cantidad : Descripcion Valor Unitario Valot Total
1,500 UNIDADES 12,375 18,562,500

Iva: 2,970,000
Total:
Saldo:

c/c ALMACEN ACERO FACTURA DE VENTA : 6823

NIT: 840.125.112-6
CARRERA 23 No. 14-25 tel: 7256485

Despachado aCOMERCIAL LA COLINA Telefono: 7256485

Direccion : CARRERA 23 N. 14-25 Cedula: 840.458.458-6
Fecha : 12-12-01
Cantidad : Descripcion Valor Unitario Valot Total
1,350 UNIDADES 12,525 16,908,750

Iva: 2,705,400
Total:
Saldo:
 c/c LA UNION LTDA FACTURA DE VENTA : 5971
NIT: 841.546.155-6
CARRERA 23 No. 14-25 tel: 7256485

Despachado aCOMERCIAL LA COLINA Telefono: 7256485

Direccion : CARRERA 23 N. 14-25 Cedula: 840.458.458-6
Fecha : 19-12-01
Cantidad : Descripcion Valor Unitario Valot Total
900 UNIDADES 12,750 11,475,000

Iva: 1,836,000
Total:
Saldo:

CIERRE CONTABLE

511025 ASESORIA JURIDICA 66,666

170510 HONORARIOS 66,666

511510 DE TIMBRE 58,333

170545 SUSCRIPCIONES 58,333

510554 SEGUROS 40,000

170520 SEGUROS Y FIANZAS 40,000

TARJETA DE KARDEX
METODO PEPS

FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS

SALDOS