COMISIONES AMISCAMP 2018

“Más que palabras…”

COMISIONES ADMINISTRATIVAS (Pr. Saulo Cruz – John Rosario)
Tesorería – Pr Saulo Cruz, CPC Samuel Miranda
1. Que se apruebe el presupuesto
2. Coordinar con el hermano Samuel para la rendición de cuentas
3. Asignar presupuestos a cada comisión
4. Cobrar las inscripciones
5. Rendir cuentas
6. Pagar en cuanto sea el caso
7. Pedir Factura en todas las negociaciones.

Secretaría – Pr. Saulo Cruz, Pr. Moisés Rivera

1. Inscripción de los acampantes
2. Tener la lista de acampantes por unidades
3. Recibir la talla de polos
4. Entrega de distintivo (programa, pulsera o fotocheck)
5. Enviar cartas al comedor por los alumnos internos
6. Confeccionar el programa vía código QR para que sea visto en el celular

Polos – Pr. Pablo Fernández, Fredy Apaza

1. Contactar con el proveedor
2. Elegir modelo, material para acampantes y staff
3. Tener listo para entregar los polos el primer día del Amiscamp 2018

Instructores – Mg. Angie Valdez

1. Organizar y convocar el concurso para instructor
2. Captar instructores
3. Distribuir instructores
4. Organizar la planificación de capacitación con Adra
5. Capacitar instructores

Publicidad - Michael Rojas, Junior Loloy

1. Promocionar el evento
2. Preparación del spot 2018
3. Preparación de logo, diagrama y programa del Amiscamp 2018.
4. Lanzar en redes sociales fechas y anuncios con la cuenta regresiva
5. Preparación de las gigantografías del evento

Noticieros - Michael Rojas, Junior Loloy, Ciencias de la Educación

1. Organiza y dirige los noticieros de cada noche

2. Dirige la parte de imagen del evento
3. Comparte en las redes sociales las noticias del evento

Atención al predicador – Pr. Jack Brañez, Samuel Marrufo

1. Contactar al predicador
2. Supervisar los énfasis de los temas
3. Ver por su transporte y atención
4. Acomodarse a sus pedidos.

Evaluación – Lic. Joseph Sánchez, Pr. Wilbert Maluquish

1. Elegir evaluadores
2. Hacer las bases completas de todo el evento
3. Supervisar la evaluación
4. Da sus informes cada día
5. Atención a los evaluadores (pasajes – comida)
Lugar de camping – Pr. Wilder Mathews, John Rosario, David Mamani
1. Hacer el contrato con el Club
2. Ver que el Club tenga el espacio para todas las necesidades del camping
3. Supervisar que sea suficiente el agua, baños, duchas y agua potable.

Comisión disciplina – Pr. Álvaro Rodríguez, Pr. Roy Graf

1. Formar la comisión con los Capellanes
2. Establecer las normas del campamento
3. Sugerir las sanciones
4. Atención a los involucrados y procedimientos adecuados

Bases Generales – Pr. Saulo Cruz

1. Hacer las bases para: todos los concursos, eventos, y afines.
2. Distribución de todas las bases entre los instructores, docentes, etc.

COMISIONES DE PROGRAMACION Pr. Marcelo Zanga, Pr. Jack Brañez, Pr. Moisés Mellado,
Instructores de Salud

Apertura – Pr. Joseph Sánchez, Abel Lupaca, Jacky Adanaque, Jospeh Alvarez
1. Organizar toda la programación de la apertura (tiempos, espacios, coordinación de cada
espacio del programa).
2. Invitar a todos las autoridades de la Universidad.
3. Tener los materiales necesarios para la noche de apertura (hacha, tronco)
4. concurso de globos aerostáticos por facultad
5. Invitado musical especial

Clausura – Pr. Juan Carlos Torrealva, David Mamani, Adan Castrejon

1. Palabras de clausura
2. Levantamiento de hacha
3. Puntaje y premiación

Subasta – Mg. Luz Vivanco, Lic. Fernando Barco, Mg. Andrés Tovar.
1. Comprar los premios
2. Diseñar e imprimir los billetes
3. Coordinar con la comisión de evaluación
4. Subastar

Cultos – Pr. Roberto Mellado, Mg. Josué Solorzano

1. Programar a los predicadores
2. Hacer la programación
3. Recepción de sábado

Música – Prof. Isaac Rodríguez, Cristhian Alave

1. Director de cantos (uno por facultad)
2. Coordinar la banda
3. Buscar los canticos del Amiscamp 2018
4. Karaokes
5. Tener las letras de las canciones para el formato del programa
6. Practicas con los cantantes y con la banda

Proyección social – Mg Luz Vivanco, Mg Angie Valdez, Mg Moisés Rivera

1. Revisar el lugar
2. Hacer contacto con la comunidad
3. Distribución del lugar por facultades
4. Coordinar la ruta de la caminata
5. Coordinar las donaciones por unidades o grupos
6. Cada salón hace su impacto en lugares propuesto por la comisión
7. Coordinar el programa del dia viernes con Adra
Seminarios- Pr. Kebby Rodríguez, Pr. Álvaro Rodríguez, Pr. Roy Graf, Alexander Santos
1. Coordinar el número de seminarios y los seminaristas
2. Transporte y viáticos de los invitados
3. Tiempo de cada seminario
4. Lugar de cada seminario dentro del local (Samaña)

Eventos por Colores – Pr. Moisés Mellado, Pablo Fernández,

1. Hacer las divisiones por colores
2. Número de eventos por cada color
3. Repartir los eventos a los encargados (instructores)
4. Conseguir los materiales

Concursos por Facultades Pr. Moisés Mellado, Pablo Fernández

1. Coordinar los concursos y designar los evaluadores
2. Hacer las bases de cada concurso y distribuirlos
3. Proveer los materiales necesarios para el desarrollo de cada concurso

Concierto de cada noche – Prof. Isaac Rodríguez

1. Coordinar los invitados para el concierto y confirmar
2. Hacer un programa para el concierto de la tarde

Bautismo – Pr. Salomón Bustamante, Pr. Coanqui

1. Conseguir los oficiantes
2. Llevar las fichas de bautismo, certificados y túnicas (coordinar con iglesia villa unión)

El zorro – Pr. Moisés Mellado, Samuel Marrufo

1. Sorprende los acampantes llevándose sus cosas.
2. Devuelve las cosas el siguiente día y descuenta puntaje

Actividades sábado de noche – Pr. Moisés Mellado, Pablo Fernández

1. Coordinar cada actividad (cuál será la dinámica)
2. Coordinar los materiales que se necesitarán para cada actividad
3. Distribuir personal en cada actividad
4. Eventos Paralelos
5. Juegos Sociales.

COMISIONES DE LOGISTICA (Pr. Andrés Tovar, Luz Vivanco)

Equipo sonido y video - Natanael Castro (Abram Quispe), Fredy Apza Jean Pierre Heredia
1. Alquilar el equipo
2. Atender a los que manejan los equipos
3. Proveer para todas las necesidades en cuanto a micrófonos, pedestales, etc.
4. Ubicación de pantallas y proyectores de video

Estrado – Pr. Juan Carlos Torrealva, Jhon Urday, Junior LOloy,

1. Armado de escenario
2. Gigantografías
3. Sillas plataforma
4. Sillas para los músicos

Portada: Pablo Fernández, Joseph Alvarez, David Mamai, Fredy Apaza, etc.
1. Hacer el diseño, 4-5 metros de largo, 2 pisos de altura. 2do piso con un puente para poder
tomarse fotos
2. Contratar, alquilar o comprar palos
3. Coordinar con el transporte y con los que van a armar la portada. Sogas y materiales.

Distribución de áreas & Armado de Cocina – Pr. Andrés Tovar,

1. Área de Acampantes
2. Cocina
3. Carpa para Comunicaciones
4. Área de Primeros Auxilios
 5. Objetos perdidos (debajo del estrado)
6. Baños
7. Área de portada
8. Área para eventos
9. Área para deportes (futbol, vóley)

Decoración: Mg. Luz Vivanco Mg. Digna Bráñes – Alexander Santos - Priscila Fernández, Gina Luna,
Ángela Torres
1. Decoración de estrado
2. Bautisterios
3. Decoración de Portada

Fogata: Pr. Andrés Tovar, Sugerir dos instructores de FIA para apoyo.
1. Reunir la leña y proveer fuego para toda la noche
2. Armar la fogata y distribuir a los acampantes alrededor

COMISIONES DE SERVICIOS (Mg. Angie Valdez, Pr. Moisés Rivera)

Salud y Emergencias – Angie Valdez, Lic Fernando Barco, Stephany Castro

1. Doctor(a) y Enfermero (a) (contactar), que este los tres días. Sugerencia de enfermero (Hno.
Lizardo).
2. Carpa o toldo para su ubicación (gestionar)
3. Medicina para el área de salud (gestionar)
4. Camilla, sillas y otros.
5. Rol de movilidad para Salidas de Emergencias

Alimentación del Staff – Mg. Salomón Bustamante

1. Cocinera y su personal. Hacer el contrato
2. Cocina e implementos a utilizar, transporte de víveres. Sugerencia de Menú.
3. Carpa para las cocineras
4. Número exacto del personal de staff que va a comer cada día. Controlar por comida.

Audios visuales – Lic. Michael Rojas

1. Personal para cubrir el evento desde octubre, fotos, videos, entrevistas. Coordinar con Luis
Miguel.
2. Equipo para poder trasmitir en vivo el evento del Amiscamp 2018, (de preferencia las personas
que estarán en audio visuales puedan tener sus implementos)
3. Cámara escondida. A manera de experimento social para supervisar los valores de liderazgo
aprendidos.
4. Noticiero cada noche.
5. Carpa para que los de audiovisuales puedan trabajar.

Agua: Lic. Roberto Mellado

1. Número exacto de bidones de agua que llegara al campamento.
2. Coordinar movilidad para llevar el agua hasta el lugar, (gestionar la movilidad)
3. Nombre del represéntate que recogerá el agua en los días correspondientes, (coordinar con el
instructor general de cada facultad)
4. Staff

Seguridad: Lic. Roberto Mellado

1. Rol de vigilancia.
2. Compartir con los coordinadores de cada Facultad

Transporte: Mg. Salomón Bustamante, Lic. Pablo Fernández

1. Llevar y traer todos los materiales alquilados, prestados, etc.
2. Contratar movilidad para la ida y vuelta
3. Coordinar con las demás comisiones que tienen cosas para llevar.
4. Devolver todas las cosas en su lugar de origen.
Retos AMISCAMP 2018

COODINADORES POR FACULTAD AMISCAMP 2018

Coordinador de Coodinador Asociado

Facultad Docente Coodinador Instructores
Educación Luz Vivanco John Rosario Fredy Apaza
FCE Pablo Fernández Alexander Santos Jean Pierre Heredia
Teología Moisés Rivera David Mamani Samuel Marrufo
FIA Andrés Tovar Hadam Castrejón Joseph Álvarez
Salud Moisés Mellado Abel Lupaca Junior Loloy