UNIVERSIDAD DEL ITSMO

SEDE CHITRÉ

LICENCIATURA EN DERECHO Y CIENCIAS POLICTICAS

DISEÑO DE PLAN PERSONAL DE AUTO-ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

ELABORADO POR

ADILIO ABDIEL BERNAL VEGA

6- 65 – 939

PROFESOR

ELIECER ALEXANDER SANJUR MOJICA

20 DE MAYO 2019

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 INDICE

1. INTRODUCCIÓN
2. IDENTIFICAR ROLES, METAS, PLANES Y HORARIOS DE ACUERDO A
SUS NECESIDADES Y RECURSOS PERSONALES.
3. PROPUESTA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.
4. ARGUMENTAR LA UTILIDAD DE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS PARA
ORGANIZAR EL TIEMPO DE MANERA EFECTIVA.
5. CONCLUSIONES.
6. BIBLIOGRAFIA
7.  ANEXSOS

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 INTRODUCCIÓN

El tema que nos ocupa en esta materia de Derechos Humanos y Ciencias Política
es de suma importancia hoy en día.
Para nosotros como próximos profesional del Derecho es la planificación de
tiempo a utilizar para llevar a cabo una buena agenda.
Y poner en practica esos 4 pasos vistos en el video de Tracy 2013 para llevarlos a
cabo para ser un profesional.

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 IDENTIFICAR ROLES, METAS, PLANES Y HORARIOS DE ACUERDO A SUS
NECESIDADES Y RECURSOS PERSONALES
Tomando en cuenta sobre mi evaluación de las propuestas de la administración
del tiempo. Se debe tener planificado las cosas que se van a hacer para manejar
el tiempo.

Fijar metas es de suma importancia ya que utilizaremos el tiempo apropiado para

cumplirla en un determinado tiempo.

Mantener un lista o agenda para llevar en orden o lo más primordial durante en

tiempo que nos hemos estipulados.

Bueno mi tiempo es utilizados en gran parte a mi trabajo, familia y los que haceres
de la casa.

Es bueno tener una agenda flexible para manejar cosas que den de improvisto ya
que somos seres humanos y siempre van a dar.

De acuerdo a trabajo que se va desarrollar o hacer si es bueno delegar funciones,

y supervisar como se va desarrollando.

Es bueno ir analizando la papelería o material que le vaya llegando a uno todos

los dias y dándole seguimiento de desarrollo de lo que estipula cada nota y
verificando las de más relevancias.

Muy pocos llevamos una estrategia diseñada para evitar las interrupciones de los
imprevistos en un momento dado.

Cuando mantenemos asuntos pendientes y se nos requiere en otras cosas que

interfieren con el tiempo que tengo destinado para otro asunto, suelo decir que
NO.

Es bueno tomarse un tiempo para la relajación y meditaciones para liberar estrés y

tensiones que en nada nos benefician.

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Bueno en lo personal no llevo trabajos de mi trabajo a la casa, lo utilizo para la
familia y asuntos personales.

Dependiendo las cosas que tenga que hacer en mi trabajo, de casa o familiares
hay cosas que uno pospone dependiendo de lo complejo, difíciles o aburridas que
sean con el tiempo que cuente y la tareas o trabajo que uno tenga pendientes.

Bueno para mi soy una persona que utilizo bien el tiempo en mi trabajo, casa, con
los que haceres de la casa, con mi familia, y ahora que estoy dedicando mi tiempo
a obtener un titilo universitario, el tiempo con el que cuento tengo que manejarlo
bien para cumplir mis compromisos y metas. A mal gastar en tiempo en cosas
innecesarias.

FORTALEZA OPURTUNIDADES

Participativa, buscó la forma de ser parte de algo. Aumentar mi círculo social.

Coherente, con lo que digo y hago. Continuar desarrollando mis competencias.

Respetuoso, trató con respeto a los demás porque Apoyo familiar.

quiero que se me trate de la misma manera.
Personas que me ayuden a mejorar.
Perseverante, trató de no rendirme y sacar más fuerzas
Aumento salarial.

DEBILIDADES AMENAZAS

Cierta incomodidad de hablar en público en un inicio. Cierta dependencia económica

A veces me preocupo mucho. Personas y compañeros envidiosos.

Pienso mucho las cosas antes de hacerla. La crisis financiera.

Cierto estrés en momento de mucho trabajo. Mucha competencia

Cierta inseguridad cuando es un tema nuevo. Pocos recursos financieros.

FORTALEZA Y DEBILIDADES

DIARIO PERSONAL

TAREAS PRIORITARIAS TAREAS INNECESARIAS

(Urgentes) (No urgentes)

 Planificación diaria  Adelantar tareas de días

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  Velar que se realice la revisión al posteriores, sin haber terminado
vehículo policial. el del día actual.
 ir a realizar la ronda diarias.  Ciertas llamadas telefónicas.
 realizar el informe diario.  Actividades preventivas.
 Reportar evento importante o
pendientes del turno personal de
siguiente turno.

PROPUESTA DE LA ADMINISTRACIÓN DE MI TIEMPO

1. Cada día dedico un tiempo a planificar mi trabajo.

Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
3. Diariamente hago una lista de asuntos pendientes, los jerarquizo según su
importancia y trato de manejarlos en ese mismo orden.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar; no lo dedico a cosas utópicas o
improductivas.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, así
como sucesos inesperados. 
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato
y decidiendo sobre ella. 
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre

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9. Soy capaz de decir” NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi
tiempo destinado a asuntos pendientes.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
10. En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
12. Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi trabajo.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
13. Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el tiempo.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre.
El cuestionario respondido y corregido, indicando la puntuación obtenida y qué
valoración cualitativa de la gestión del tiempo representa.

Dentro del cuestionario respondido y corregido obtuve la siguiente puntuación 32

que esta dentro de un rango de 29 a 36 marcando. Considerado como Bien, pero
se puede mejorar.

Sobre el índice de urgencia sobre el ejercicio nro. 2.

N |------- 0 |------- 1 A |------- 2 |------- 3 S | 4

Realice el ejercicio nro. 2 del material de estudio y marque en un rango de 0 a 25, dando
como resultado 13 puntos, situándome como [ Baja predisposición mental

4. ARGUMENTAR LA UTILIDAD DE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS PARA

ORGANIZAR EL TIEMPO DE MANERA EFECTIVA.
Para la utilización del tiempo por lo planteado en los 4 pasos de Tracy.
1- Es de levantarme más temprano, para así poder hacer más de los que
haceres que tengo planteados para ese día.
2- Empezar más temprano al primer objetivo o trabajo que tengo planteado
para el día.
3- Utilizar mejor el tiempo en lo que se refiere a las horas de comer, para
poder hacer más de lo que tenía contemplado.
4- Trabajar un tiempo extra del que se tenía contemplado para hacer más ese
día y adelantar trabajos que haría el día siguiente.

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 Los pasos que debes seguir para la administración del tiempo

Lo primero que debes hacer es:

1. Mantener en orden y limpio el lugar de trabajo:

Todas las cosas donde deben ir, es lo primero que debes hacer al levantarse.

Es muy fácil, comenzar con orden y funcionando de la mejor manera, desde la

primera hora de la mañana.

Así, se puede estar preparado para utilizar el tiempo en cada cosa que se tenga
planeado en la agenda para el día.

2. Cuidar la presentación del personal:

Es muy importante tener una buena presencia si se trabaja ante el público, uno es
el representante de la empresa y por lo general, debes corresponder como la
imagen que ellos esperan de ti, así también hay que hacerlo en la vida cotidiana.

3. Hacer las cosas en orden:

Todo lo que se debe hacer en el lugar y tiempo correcto. No es comenzar a

trabajar por donde tú quieras comenzar, sino comenzar por donde más se te
dificulta, para luego continuar con las cosas que son más fáciles o livianas.

4. Llevar una buena planificación en la agenda diaria:

  En dicha agenda, se debe tener anotados los temas que se deban resolver y
todo lo que surja en el transcurso del día.

5. Cumplir con la palabra dada a una persona o cliente:

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Mantenga presente que todo lo que haya ofrecido al cliente es lo que tienes que
darle y si dado el caso se haya un problema lo más conveniente es que le des una
explicación, para que la persona quede tranquila, aunque no la pidan.

6. Estar bien informado y tener conocimiento sobre los que haceres:

Mientras más se conozca y se está informado sobre los que haceres de trabajo y
cotidianos. Puede ofrecer mejores conocimientos y dar buenas respuestas, se
podrá informar mucho mejor a los clientes y será fácil su atención.

Cuando se le da un conocimiento claro y fresco de lo solicitado o producto le

trasmite confianza al cliente.

7. Realizar anotaciones cada vez que se amerite o hables con un cliente,

proveedor o cuando se haga una consulta:

Es la mejor manera para evitar olvidos y confusiones. Se deberías tomar como

hábito de tomar notas y así tenerlas adjuntarla con el tema que se esté
tratando.

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 CONCLUSIÓN

Este tema es suma importancia hoy día sobre la buena utilización del tiempo, ya
que por uno distraerse y no darle un buen uso a tiempo. Podemos perder buenas
oportunidades en el trabajo, negocios y en la vida personal.

Es muy importante poner en práctica sobre las 4 maneras simples para una mejor
productividad cada día en todo lo que hacemos.

Hoy en día en nuestro entono vemos que la gran mayoría de las personas no le da
un buen uso del tiempo. Utilizándolo de una forma desmesurada que no lleva en
nada bueno, la utilización de equipos tecnológicos no con un fin de producción.

Darle un buen uso de tiempo es de suma importancia, ya que el que se va no

regresa de igual forma las oportunidades.

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 BIBLIOGAFIA

Enciclopedia Wikipedia

Internet Google.

Material suministrado por el docente de varios autores.

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 ANEXOS

MAL USO DEL TIEMPO MIENTRAS ESTA EN UN TRABAJO

UTILIZACION DEL CELULAR

La utilización del celular hoy en día (chat, wasap, las redes sociales)

Son hoy día la que más utilizan la personas y a consecuencias de ellas, llevan a
las personas a perder sus trabajos, estudios, familia, accidentes laborales y de
tránsito, etc.

UTILIZACION DEL CELULAR

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 USO DEL TIEMPO EN DIVERSIONES

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Un gran porcentaje de personas utilizan mal el tiempo, en diversiones cómo bailes,
discotecas, en libar licor, etc., así desperdiciando su tiempo para algo más
provechos en su vida.

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