Uh

EXCEL
Guía para el estudiante
Actualizado por el formador:

Heladio Polo Castro
Instituto Colombiano de Aprendizaje

INCAP
EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES ESTRICTAMENTE
ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982,
CUYO TEXTO ES EL SIGUIENTE:
ARTÍCULO 32:
“Es permitido utilizar obras literarias o artísticas o parte de ellas, a título de
ilustración en obras destinadas a la enseñanza, por medio de publicaciones,
emisiones de radiodifusión o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los límites
justificados por el fin propuesto, o comunicar con propósitos de enseñanza la obra
radiodifundida para fines escolares, educativos, universitarios y de formación
profesional sin fines de lucro, con la obligación de mencionar el nombre del autor
y el título de las obras así utilizadas.”
(UH) EXCEL
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Actualizado por:
Heladio Polo Castro
Editado por:
Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
Avenida Caracas No. 63-66
© Prohibida la reproducción parcial o total
bajo cualquier forma
(Art. 125 Ley 23 de 1982)
Bogotá – Colombia
Versión 03 - julio 2017
2
CONTENIDO
PRESENTACIÓN .........................................................................................................5
GUÍA METODOLÓGICA ...............................................................................................6
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DEL PROCESO DE FORMACIÓN ..............7
RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE ...................................................8
UNIDAD 1 ...................................................................................................................9
MICROSOFT EXCEL BÁSICO .......................................................................................9
1.1 Hoja de cálculo Microsoft Excel ........................................................................9
1.2 Generalidades .................................................................................................15
1.3 Identificación y manejo de Excel ...................................................................16
1.3.1 Descripción de la pantalla ............................................................................... 16
1.3.2 Cinta de opciones ........................................................................................... 18
1.3.1.1 Agregar Fichas a la cinta de opciones ............................................................. 20
1.3.3 Barra de herramientas de acceso rápido ............................................................ 22
1.3.4 Aplicaciones de la hoja de cálculo ..................................................................... 22
1.3.5 Hoja de cálculo ............................................................................................... 23
1.4 Conceptos básicos ..........................................................................................24
1.4.1 Hoja de cálculo ................................................................................................ 24
1.4.2 Columna ........................................................................................................ 24
1.4.3 Fila ................................................................................................................ 25
1.4.4 Celda ............................................................................................................. 25
1.4.5 Rango ............................................................................................................ 25
1.4.6 Libro .............................................................................................................. 26
1.4.7 Hojas ............................................................................................................. 27
1.5 ¿Cómo trabajar en el entorno de Excel? ........................................................27
1.5.1 Tipos de datos ................................................................................................ 30
1.5.2 Desplazamientos del cursor ............................................................................. 30
1.5.3 Selección ....................................................................................................... 33
1.5.4 Operaciones de edición (copiar, cortar, pegar, deshacer) .................................. 35
1.5.5 Trabajar con hojas de cálculo .......................................................................... 43
1.5.7 Formatos ....................................................................................................... 57
1.5.7.1 Grupo Fuente................................................................................................ 57
1.5.7.2 Grupo Alineación ........................................................................................... 62
1.5.7.3 Grupo número .............................................................................................. 65
3
1.5.8 Fórmulas ........................................................................................................ 67
1.5.9 Funciones básicas ........................................................................................... 71
1.5.9.1 Funciones matemáticas y estadísticas ............................................................. 76
1.5.9.2 Utilizar el botón de autosuma......................................................................... 77
1.5.10 Vistas ............................................................................................................ 77
1.5.11 Zoom ............................................................................................................ 80
1.5.12 Vista preliminar, Configuración e Impresión ..................................................... 81
1.5.13 Diseño de página ........................................................................................... 82
1.5.14 Manejo de ventanas ....................................................................................... 87
UNIDAD 2 .................................................................................................................89
MANEJO DE FUNCIONES CONDICIONALES SI Y HERRAMIENTAS DE TABLAS DE
DATOS BÁSICAS .......................................................................................................89
2.1 Tablas de datos en Excel ................................................................................89
2.1.1 Ordenar los datos de una tabla ......................................................................... 89
2.1.2 Filtros ............................................................................................................ 91
2.1.2.1 Autofiltros ..................................................................................................... 92
2.1.2.2 Filtros complejos ........................................................................................... 93
1.5.14.1.1 Filtro por color.......................................................................................... 94
2.1.3 Gráficos en Excel ............................................................................................ 94
2.1.4 Tipos de gráficos............................................................................................ 101
2.1.5 Partes de un gráfico ....................................................................................... 103
2.2 Función Lógica SI ........................................................................................ 107
2.2.1 SÍ sencillo .................................................................................................... 107
2.2.2 Uso de los operadores lógicos: y / o / no ..................................................... 110
UNIDAD 3 .............................................................................................................. 112
HERRAMIENTAS FUNCIONALES APLICADAS EN DATOS ...................................... 112
3.1 Formato condicional .................................................................................... 112
3.2 Validación de datos ..................................................................................... 113
1.5.14.2 Configuración ............................................................................................ 114
1.5.14.3 Mensaje de entrada ................................................................................... 118
1.5.14.4 Mensaje de error ....................................................................................... 118
3.3 Pegado especial ........................................................................................... 121
3.4 Hipervínculos ............................................................................................... 124
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 127
4
PRESENTACIÓN
La guía de estudiante del curso de MICROSOFT EXCEL tiene como principio la solidificación de
los conocimientos adquiridos en el aula de clase en temas tales como: conceptos básicos de
Microsoft Excel. Además, motivar al estudiante hacia la práctica de los contenidos
programáticos del curso y así facilitar la labor de aprendizaje por medio de prácticas sencillas
y específicas de cada uno de los temas tratados.
El texto se presenta en un lenguaje sencillo, los diferentes temas referentes al área de sistemas
que todo individuo debe conocer para desempeñar adecuadamente su rol laboral dentro de
una empresa. Los temas se tratan de manera muy práctica partiendo de las generalidades de
una hoja de cálculo de Microsoft Excel, hasta el desarrollo de talleres referentes al manejo de
fórmulas y funciones en hojas de cálculo.
Este módulo ha sido recopilado a partir del conocimiento en la materia y de la experiencia en

el campo laboral de los formadores del área, así como de textos y módulos de la institución.
5
GUÍA METODOLÓGICA
La estrategia metodológica del INCAP para la formación técnica del aprendiz mediante
competencias laborales, comprende dos caminos:
 Las clases presenciales dictadas por el Formador: haciendo uso del método Inductivo –
Activo.
 El trabajo práctico de los estudiantes: dirigido y evaluado por el Formador, a través de
talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas de clase, etc. Con esto
se busca fomentar en el estudiante el análisis, el uso de herramientas tecnológicas y la
responsabilidad.
Los módulos guías utilizados por el INCAP, para desarrollar cada uno de los cursos, se elaboran
teniendo en cuenta una metodología con características y recomendaciones de uso:
 A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia laboral, el cual
viene definido antes de desarrollar su contenido.
 Seguidamente, se definen los indicadores de logro, que son las evidencias de aprendizaje
requeridas que evaluará el Formador.
 Desarrollo de la unidad dividida en contenidos breves y ejercicios, referenciados así:
FDH (Formador Dice y Hace): corresponde a la explicación del contenido y el desarrollo
de los ejercicios por parte del Formador.
FDEH (Formador Dice y el Estudiante Hace): el estudiante desarrolla los ejercicios
propuestos y el Formador supervisa.
EDH (Estudiante Dice y Hace): es el trabajo práctico que desarrollan los estudiantes
fuera de la clase, a través de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los
temas, los cuales deben ser evaluados por el Formador.
 Al final de cada unidad, se puede encontrar un resumen de los contenidos más
relevantes y de los ejercicios generales.
 Glosario: definición de términos o palabras utilizadas en la unidad que son propias del
tema a tratar.
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INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DEL PROCESO DE FORMACIÓN
Programa de
Módulo:
Formación:
Regional: Semestre:
Nombre:
Datos del Identificación:
Estudiante Teléfono:
E-mail:
VALORACIÓN GENERAL DEL MÓDULO
JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO_______ NO APROBADO_______
REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO: SI_______ NO _______
DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO O LOGRO PARA RECUPERACIÓN EXTEMPORANEA

_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO_______

Especificar cuáles:
___________________________________ __________________________________
Nombre y Firma del Estudiante Nombre y firma del formador
_______________________________
Fecha de elaboración
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RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO

RECOLECCIÓN DE
EVIDENCIAS DE
EVIDENCIAS Y
APRENDIZAJE
VALORACIÓN
ACTIVIDADES A
DESARROLLAR
* APLICA cuando la evidencia tiene: Pertinencia, Vigencia, Autenticidad y Calidad.
8
UNIDAD 1
MICROSOFT EXCEL BÁSICO
FDH. FORMADOR DICE Y HACE
1.1 Hoja de cálculo Microsoft Excel

Microsoft Excel es una excelente hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos,
gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Microsoft Excel nos da la
posibilidad de desarrollar cálculos de ejercicios aritméticos y es de gran utilidad en diversas
áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Es una herramienta muy eficaz para realizar consultas a partir de grandes cantidades de datos.
También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi
cualquier tipo de información. Microsoft Excel nos permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos,
ponerlos en tablas, aplicar una gran cantidad de Funciones y crear gráficos muy visuales
Concepto de Microsoft Acerca de Excel
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y

analizar datos. Este tipo de software se denomina software
de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de
forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear
gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software
para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo
electrónico.
9
Tomado de: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-excel-HA010265948.aspx
NOVEDADES DE MICROSOFT EXCEL 2013
 Microsoft Excel 2013 nos muestra la interfaz Metro que ha sido una de las innovaciones
de Microsoft que busca que todos sus productos converjan y trabajen de forma conjunta
sin importar la plataforma.
 Pantalla de Inicio: Esta nueva característica ayuda a que usted pueda elegir rápidamente
un archivo reciente o pueda comenzar a crear uno en blanco o desde una plantilla
(plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. Etc).
 Crear un gráfico adecuado para los datos: Con las Recomendaciones de gráficos, Excel
recomienda los gráficos más adecuados para los datos.
10
Señale la Ficha deseada
Observe que las opciones
entre las que puede elegir
no son siempre las mismas.
Eso se debe a que las
opciones cambian en
función del tipo de datos
que ha seleccionado en el
libro.
Al dar Clic en Gráficos Recomendados, aparecen

algunos Gráficos Sugeridos.
Dando Clic en Grafico Dinámico Puede Insertar Tablas y
Graficas Dinámicos.
 Analizar los datos al instante (QuickAnalysis): La nueva herramienta Análisis rápido

permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una
11
vista previa de los datos con formato condicional, mini gráficos o gráficos, y haga que
su elección se mantenga con solo un clic del ratón.
Formato permite resaltar parte de sus datos agregando aspectos como colores y barras
de datos, lo cual le permite ver con rapidez valores altos y bajos, entre otras cuestiones.
Gráficos Excel recomienda diferentes gráficos, en función del tipo de datos que ha
seleccionado. Si no ve el gráfico que desea, haga clic en Más gráficos.
Totales permite calcular los números en columnas y filas. Por ejemplo, Total inserta un
total que aumenta a medida que agrega elementos a sus datos. Haga clic en las
pequeñas flechas negras a la derecha y a la izquierda para ver más opciones.
12
Tablas facilita el filtrado y la ordenación de sus datos.
Minigráficos son similares a gráficos diminutos que puede mostrar junto con sus datos.
 Cada Libro o Archivo en Ventanas Diferentes: En Excel 2013 cada libro tiene dentro su
propia ventana, facilitando el trabajo en dos libros a la vez. Hace la vida más sencilla
cuando trabaja en dos monitores.
13
 Nuevas funciones de Excel: Microsoft Excel 2013 entre sus novedades trae 50 funciones
que harán más eficiente nuestro trabajo.
Entre las funciones encontrara: funciones de matemáticas, trigonometría, estadística,
ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto. También son novedades
algunas funciones de servicio web para hacer referencia a servicios web compatibles con
la Transferencia de estado de representación (REST) existente.
 Guardar y compartir archivos en línea: Excel hace más sencilla la acción de guardar sus
libros en su propia ubicación en línea, como su SkyDrive gratuito o el servicio de Office
365 de su organización. También resulta más sencillo compartir sus hojas de cálculo con
otros usuarios. No importa qué dispositivo estén usando o dónde se encuentren, todo el
mundo trabaja con la versión más reciente de la hoja de cálculo e incluso pueden
trabajar juntos en tiempo real. Recuerda que debemos tener cuenta en Outlook.
 Incrustar datos de hoja de cálculo en una página web: Para compartir parte de la hoja
de cálculo en la web, basta con incrustarla en su página web. Otros usuarios podrán
trabajar con los datos de Excel Web App o abrir los datos incrustados en Excel.
 Compartir una hoja de cálculo de Excel en una reunión en línea: Independientemente

del lugar donde se encuentre o de en qué dispositivo esté su smartphone, tableta o
14
equipo— siempre que tenga Lync instalado, puede conectarse a un libro y compartirlo
en una reunión en línea.
 Formato PDF: Ahora puede crear directamente desde cualquier aplicación de Office
documentos en el popular formato PDF, sin necesidad de software de terceros.
1.2 Generalidades
Una hoja de cálculo es una matriz distribuida en filas y columnas. La intersección entre ellas
forma una celda.
Cada uno de los datos se ingresa en una celda. Los datos pueden ser de tipo numérico o
alfanumérico; se pueden también crear fórmulas calculando un nuevo valor a partir de los datos
de otras celdas de la misma hoja de cálculo de otra hoja de cálculo del mismo libro o de otro
libro.
El objetivo básico de las hojas de cálculo es proporcionar un entorno simple y uniforme, para
generar tablas de números, y a partir de ellos obtener nuevos valores mediante fórmulas y/o
funciones. Las hojas de cálculo permiten a los usuarios manipular grandes tablas de datos de
forma sencilla y eficiente permitiendo, cálculos financieros, estadísticos, matemáticos y de
desarrollo a través de Aplicaciones Visual Basic.
El área de aplicación más importante ha sido hasta ahora el análisis profesional para desarrollar
modelos de gestión, entre los que se puede citar la planificación y el análisis financiero, el
análisis contable, el control de balances, la gestión de personal, etc. En cualquier caso, los
límites de este tipo de aplicaciones dependen de la imaginación del usuario.
Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades

Particulares. El usuario puede decidir lo que desea hacer aprovechando la flexibilidad y la
15
versatilidad de la hoja de cálculo, con lo que se convierte en una herramienta de investigación
aplicada, de especial interés para economistas, directivos, ingenieros o incluso para el hogar.
Las mayores posibilidades de aprovechamiento aparecen cuando el análisis que se desea está
compuesto por cálculos sistemáticos. Éste suele ser el caso del análisis financiero y contable,
donde se repiten cada mes, trimestre o año los mismos cálculos y las mismas relaciones entre
sus elementos.
1.3 Identificación y manejo de Excel

1.3.1 Descripción de la pantalla
La descripción del ambiente de trabajo de Excel está orientada a 3 objetos: Fichas, grupos,
botones de comando.
16
1. Barra de herramientas de acceso rápido: Aparece de forma predeterminada en la parte
superior, a la izquierda de la barra de título y proporciona un acceso rápido a las
herramientas y a los comandos.
2. Barra de Título: Identifica la Ventana que estamos Trabajando
3. Pestañas de la Cinta de Opciones.
4. Cinta de Opciones: Está compuesto por fichas, grupos y comandos.
5. Controles: Ayuda, Opciones de Presentación de la Cinta de Opciones, Minimizar,
Maximizar y Cerrar.
6. Barra de fórmulas: En ella se muestra la información que se ha registrado en cada celda,
en la medida en que se desplace el cursor. Desde la barra de fórmulas se puede editar
cualquier información que se registre, no solamente fórmulas.
7. Filas: Son ordenamientos en sentido horizontal en una hoja de cálculo, se identifican
con números ordenados y permiten organizar los registros de una base de datos.
8. Columnas: Son ordenamientos en sentido vertical en una hoja de cálculo, se identifican
con letras y permiten organizar los campos de una base de datos.
9. Celdas: Es la intersección entre una columna y una fila. Las celdas se identifican por el
nombre de la columna y la fila a la que pertenece.
10. Barra de desplazamiento vertical: Permite un rápido desplazamiento entre filas.
11. Barra de estado: Es la última barra de la ventana de Excel, en donde se presenta una
línea de ayuda sobre el comando o botón seleccionado. Además, presenta el cálculo
establecido por defecto para la opción expandida de autosuma, y una serie de
indicadores que le ayudan a identificar el estado de algunas teclas y funciones
específicas utilizadas en Excel.
12. Vistas: Los comandos de las vistas permiten acceder rápidamente a 3 vistas, la vista
normal que es la vista predeterminada, vista de diseño de página que muestra cómo
quedaría la impresión de la hoja y la vista de salto de página para mostrar y manipular
manualmente los saltos de páginas entre columnas y entre filas.
17
13. Zoom: Permite visualizar la hoja en un porcentaje mayor o menor para tener un
acercamiento de la ventana o en caso contrario alejar la imagen para tener mayor
cobertura de visualización.
1.3.2 Cinta de opciones

La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer
nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada
una de las pestañas organiza los comandos en grupos.
Nota importante: Lo que en Excel 2007 y 2013 conocíamos como una ficha de la cinta de
opciones, a partir de Excel 2013 será conocida como una pestaña. Microsoft ha cambiado este
nombre en toda su documentación en español para Excel 2013.
Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta
pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,
Estilos, Celdas y Modificar.
Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja
como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas,
Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y
Símbolos.
18
Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para
imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas,
Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a
nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta
pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar
posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña
Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y
Esquema.
19
Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar
comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos
son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos.
Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
1.3.1.1 Agregar Fichas a la cinta de opciones

La versión 2013 de Microsoft Excel permite adicionar nuevas fichas y grupos a la cinta de
opciones, así como modificar el orden preestablecido para tener a la mano los comandos usados
frecuentemente.
Pasos:
1. Clic en el menú Archivo
20
2. Seleccionar Opciones
3. Clic en Personalizar Cinta de Opciones
A la derecha de la ventana Opciones de Excel muestra el listado de Fichas principales. El signo

más y menos permite expandir o contraer los elementos de la ficha o grupo. Dar clic al botón
Nueva Pestaña. Se crea una nueva ficha con nombre Nueva pestaña
NOTA: No es posible modificar los comandos de cada una de las fichas preestablecidas por esta
razón lo muestra inactivo (gris); es decir, Microsoft Excel, permite agregar grupos a una ficha
nueva o existente y agregar comandos a dicho grupo pero no permite modificar un grupo
predeterminado de Excel.
21
1.3.3 Barra de herramientas de acceso rápido
Para agregar botones a la Barra de herramientas de acceso
rápido, se debe
1. Hacer clic en la flecha desplegable de la barra
2. Hacer clic sobre el botón más comandos.
3. Seleccionar de la lista la opción Barra de
herramientas de acceso rápido
4. seleccionar un comando de la lista y hacer clic en
agregar, repetir la acción tantas veces se necesite.
5. Hacer clic en Aceptar.
De esta forma se pueden agregar varios botones de diferentes comandos disponibles y

personalizar el ambiente de trabajo.
También podemos cambiar la posición de la barra de herramientas de acceso rápido, para ello
tengamos en cuenta los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la flecha desplegable de la barra
2. Seleccionar la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones
1.3.4 Aplicaciones de la hoja de cálculo

La cinta de opciones
La cinta de Opciones tiene como característica brindar el espacio para almacenar dentro de las
fichas los grupos, se puede minimizar la cinta de opciones.
Ejemplo: Contraer la cinta de opciones

1. Hacer clic derecho de Mouse sobre una de las fichas.
2. Seleccionar Contraer la cinta de opciones.
22
También puede minimizar/restaurar oprimiendo las teclas CTRL + F1
Métodos abreviados de teclado

Si se desea manejar algunas opciones de teclado en Excel 2007 este es la excepción.
Oprimir la tecla <ALT> y dirigir el puntero del Mouse hacia una de las fichas y aparecerán
pequeños cuadros de letras con el método abreviado que se podrá utilizar para cada uno de
los botones.
1.3.5 Hoja de cálculo

Microsoft Excel 2013 admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas por hoja de cálculo,
ofreciéndole mayor capacidad de manejo en tablas de datos y volumen de información. Para
visualizar la última celda de una hoja siga os siguientes pasos:
1. Ubicarse en cualquier celda de una hoja sin datos
2. Presionar las teclas FIN + ↓
3. Presionar las teclas FIN + →
23
1.4 Conceptos básicos
1.4.1 Hoja de cálculo
Es una matriz conformada por un conjunto de filas y de columnas, que le permiten al usuario
ingresar información ordenadamente. En Microsoft 2013 los libros solo tienen una Hoja
predeterminada y es posible insertar hasta 255 hojas.
1.4.2 Columna
Se reconocen de forma vertical en la hoja de cálculo, se identifican con letras que van desde A
hasta XFD, para un total de 16384 columnas.
24
1.4.3 Fila
Se reconocen de forma horizontal en la hoja de cálculo, se identifican con números que van
desde 1 hasta 1.048.576 filas.
Filas
1.4.4 Celda
Es la intersección entre una columna y una fila para registrar información. Cada celda tiene
una identificación dada por combinación de la letra de columna y el número de fila en donde
se encuentra.
1.4.5 Rango
Un rango es un conjunto de celdas continúas ubicadas horizontal o verticalmente. Con
frecuencia, se escogen rangos de información cuando se desea aplicar una operación (por
ejemplo, cambiar el tipo de letra, obtener un resultado mediante una función: suma, promedio),
25
la cual afecta el conjunto de celdas seleccionadas. Cuando se selecciona un rango, la celda
inicial del mismo, queda en blanco.
1.4.6 Libro
Los Archivos de Excel se denominan libros, el cual se guarda en un espacio del disco duro,
estos nuevos archivos tendrán una extensión .xlsx, a diferencia de las versiones anteriores,
esta nueva versión soporta las extensiones de los archivos anteriores y sus formatos, mas no
en forma viceversa; el libro para que sea compatible debe guardarse en un formato compatible
para que en versiones anteriores se abran los archivos específicos, un libro está compuesto por
hojas, se pueden trabajar los libros de forma simultánea siempre y cuando no exceda la
memoria disponible.
• El libro para que sea compatible debe guardarse en un formato compatible para que en
versiones anteriores se abran los archivos específicos.
• Un libro está compuesto por una o más hojas de cálculo
• Se pueden trabajar varios libros de forma simultánea siempre y cuando no exceda la
memoria disponible.
Para crear nuevos libros se deben seguir los siguientes pasos:

1. Activar el menú Archivo
2. Dar clic en la opción Nuevo
26
3. Se activa un listado de plantillas guardadas en el equipo en el grupo plantillas disponibles
y un listado de plantillas que se cargan en línea en el grupo Plantillas de office.com para
crear libros con modelos específicos. Seleccionar Libro en blanco.
4. Clic en el botón Crear.
1.4.7 Hojas
En Microsoft Excel podemos trabajar hasta con 255 Hojas. Los nombres de las hojas aparecen
en las etiquetas de la parte inferior del libro. Cuando tenemos varias Hojas, la hoja activa
aparece con el nombre en negrita.
Haciendo clic en las etiquetas, para ubicarse en cada una de ellas, de forma predeterminada.
Microsoft Excel 2013 Trae solo una Hoja, podemos las hojas que se necesiten siempre y cuando
no exceda la memoria que esté disponible los cuales pueden contener modelos matemáticos,
gráficos y macros, se pueden insertar dando un clic sobre el botón que se encuentra al lado
derecho de la hoja.
1.5 ¿Cómo trabajar en el entorno de Excel?

El entorno básico de Excel es un archivo de libro de trabajo que por defecto solo trae una Hoja
de cálculo.
Con Microsoft Excel, es fácil la introducción de información dentro de una hoja de cálculo y el
poder cambiar, suprimir o añadir datos a dicha información.
27
Entrada a Excel
1. De clic en Inicio u Oprima la tecla de Windows
2. Estando en la ventana de Inicio, Digite Excel 2013. Usted observara que a medida que
vaya digitando aparecerán los archivos que coincidan con ese texto.
3. De clic en Excel 2013.
4. Enseguida aparecerá la Ventana de Inicio de Microsoft Excel.
28
Deshabilitar la Venta de Inicio de Microsoft Excel
1. Clic en Archivo
2. Clic en opciones
3. Clic en General
4. Al Lado Derecho en la parte Inferior Encontramos la Categoria Opciones de Inicio.
Desactive la casilla de Verificacion “Mostrar la Pantalla de Inicio cuando se inicie esta
Aplicación”.
Desactive esta casilla de Verificación. Tal y como aparece
29
1.5.1 Tipos de datos
Numérica: Corresponde a cualquier número. Este tipo de información puede ser utilizado para
realizar cálculos.
Carácter: Corresponde a las letras o símbolos. No puede ser utilizada en cálculos.
Fecha / Hora: Corresponde a la información donde se deba ingresar horas, minutos y segundos
y día, mes y año.
1.5.2 Desplazamientos del cursor

Mover el cursor dentro de la hoja de cálculo a sitios estratégicos de la misma, es posible si se
utiliza el método correcto.
En Excel, se pueden utilizar diferentes tipos de desplazamientos para ir a los extremos de la

hoja en forma rápida o ir a una celda específica, esto se puede hacer:
Utilizando el teclado
Realiza el desplazamiento entre celdas
   
Realiza el desplazamiento a la última columna de la fila actual.
Ctrl 
+
Realiza el desplazamiento a la primera columna de la fila actual.
Ctrl 
+
Realiza el desplazamiento a la última fila de la columna actual.
Ctrl 
+
30
Realiza el desplazamiento a la primera fila de la columna actual.
Ctrl 
+
Desplaza el cursor a la celda A1.
Ctrl + Inicio
Realiza desplazamiento entre hojas
Ctrl 
+
Desplaza el cursor a la celda especificada
Utilizando el Mouse
Otra forma de desplazamiento dentro de la hoja de cálculo es haciendo clic en las barras de
desplazamiento (vertical u horizontal), ubicadas en la parte derecha e inferior de la hoja.
31
1
4 3
1. Flecha que desplaza la pantalla hacia arriba

2. Flecha que desplaza la pantalla hacia abajo
3. Flecha que desplaza la pantalla hacia la derecha
4. Flecha que desplaza la pantalla hacia la izquierda
Punteros de Mouse
Dependiendo de la posición en que se encuentre el Mouse se presentan diferentes formas de
punteros así:
Para activar una celda diferente a la actual, iniciar una selección de rango o para
seleccionar toda la hoja de cálculo. Esta presentación se muestra en la hoja de cálculo.
Para seleccionar completamente Columnas.
Para seleccionar completamente Filas.
Para Mover el contenido de la celda a otra celda. El puntero aparece sobre el borde de
la celda activa.
32
Para Copiar el contenido de la celda sobre las siguientes celdas ubicadas en cualquier
dirección de la celda (a la derecha, a la izquierda, arriba o abajo de la celda activa). Esta cruz
aparece si se ubica el puntero del mouse en la parte inferior derecha de la celda activa.
Para ampliar o reducir el ancho de una Columna. Aparece cuando se ubica el Mouse en
la línea de división entre Columnas.
Para ampliar o reducir el ancho de una Fila. Aparece cuando se ubica el Mouse en la
línea de división entre Filas.
El puntero de texto se muestra en la celda que se esté editando, o sobre la barra de

fórmulas para hacer cambios o modificación en la información.
1.5.3 Selección
Para seleccionar algún elemento en Excel con Ratón, debe verificar que el puntero tenga forma
de cruz blanca.
 Celdas
Puede seleccionar varias celdas oprimiendo el botón principal del Ratón y arrastrándolo
seleccionar así el conjunto de celdas que necesite.
 Columnas
Puede seleccionar una o más columnas haciendo clic en el encabezado de la columna que
necesita seleccionar o clic sostenido si son varias columnas.
 Filas
33
Puede seleccionar una o más filas haciendo clic en el encabezado de la fila que necesita
seleccionar o clic sostenido si son varias filas.
Formas de selección
 Oprimiendo la tecla <Shift> + flechas de desplazamiento de teclado
 Otra de las formas para seleccionar es con la tecla <F8>, esta tecla almacena selección.
 Oprimiendo la tecla funcional <F8> + flechas de desplazamiento de teclado, oprimir de
nuevo con la tecla <F8> para cancelar el área de selección
Ejemplo de selección discontinua:

Si se quiere seleccionar varias celdas en forma no continua, se deben realizar los siguientes
pasos:
1. Seleccione un Rango de Celdas
2. Oprimir la tecla <Ctrl> + <F8> Sostenido
3. Con Clic sostenido Seleccione el Rango de Celdas Deseado.
De esta forma se seleccionaron varias celdas en forma no continua
34
Selección hojas de cálculo
Se pueden seleccionar hojas de cálculo de 2 formas:
1. Ubicarse en la celda A1
2. A la izquierda de la letra A como columna, arriba de la fila número 1, se encuentra un
objeto que no tiene nomenclatura, sobre ese punto hacer clic.
1.5.4 Operaciones de edición (copiar, cortar, pegar, deshacer)
 Cortar Con esta operación el usuario puede trasladar información bien sea dentro
de la misma hoja, el mismo archivo entre diferentes archivos o programas.
 Copiar Con esta operación el usuario puede duplicar información bien sea dentro de
la misma hoja, el mismo archivo entre diferentes archivos o programas.
35
Nota: Para duplicar un rango de información o el contenido de una sola celda dentro de
una misma hoja basta con ubicar el puntero del Mouse en el extremo inferior derecho
de la celda se visualizará una cruz, se debe hacer clic sostenido y el contenido de la
celda se copiará en el rango marcado.
 Pegar
Con esta operación el usuario puede colocar información en una hoja de cálculo, en un
libro, o en otro archivo.
Pasos para cortar y pegar

1. Seleccionar el rango de celdas que desea cortar
2. En la ficha de inicio, grupo portapapeles, hacer clic en cortar.
3. Ubicarse en la celda.
4. De nuevo en ficha de inicio, grupo portapapeles, hacer clic en pegar.
3
1
36
Pasos para copiar y pegar
1. Seleccionar el rango de celdas que se deseen copiar.

2. En la ficha de inicio, grupo portapapeles, hacer clic en copiar.
3. Ubicarse en la celda.
4. De nuevo en ficha de inicio, grupo portapapeles, hacer clic en pegar.
5. Ubicarse en otra celda y de nuevo hacer clic en pegar.
3
1
 Copiar formato: Con esta operación se copian los formatos de una o más celdas a otras
que no lo tienen.
El proceso a seguir es:
1. Ubicarse en la celda que tiene el formato a copiar.
2. Hacer clic al botón Copiar formato
37
3. El puntero del Mouse queda con la brocha indicando que trae un formato, se debe
entonces hacer clic sostenido sobre las celdas o clic sobre la celda a la cual se le
quiere pegar el formato.
1
3
 Opciones de rellenar celdas

Se puede utilizar el comando Rellenar, para rellenar datos en las celdas de una hoja de
cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una
serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en
función de un modelo establecido.
Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccionar las
celdas y arrastrar el controlador de relleno.
Microsoft Excel identifica los datos que se han introducido en la celda. Si son de tipo
fecha, él permite trabajar series de fecha, si es información de tipo numéricos se activan
las series Para datos de tipo numérico de la misma manera con la información de tipo
texto se activan otras series de datos. Ver los siguientes ejemplos:
38
Ejemplo 1: Información de tipo fecha
1. Ubicarse en la Hoja1 en la celda A1
2. Ingresar la fecha 11/03/2014
3. Con el puntero del Mouse, ubicarse exactamente en el vértice inferior derecho,
cuando cambie este a una cruz delgada, hacer clic sostenido arrastrar en la
dirección deseada.
4. Se activa una etiqueta al final de la selección, dar un clic sobre ella y muestra las
siguientes opciones
Copiar celdas: Rellena las celdas con la misma fecha y el mismo formato de la celda
origen.
Serie de relleno: Rellena las celdas con fechas incrementadas de un día en un día.
Rellenar formatos solo: Copia en las celdas destino el formato de la celda inicialmente
seleccionada.
Rellenar sin formato: Rellena las celdas
con la misma fecha de la celda origen
Rellenar días: Auto rellena según días
laborales y no laborales
Rellenar días de la semana: Auto
rellena solo días laborales
Rellenar meses: Auto-rellena en meses
del año
Rellenar-años: Auto-rellena en años
Relleno Rápido
Relleno rápido te permitirá ahorrar tiempo en la introducción de datos
repetitivos, algo muy útil en el caso de listados extensos.
Ejemplo: Aplicaremos el Relleno Rápido de modo que nos permita extraer de un listado
determinados datos.
39
1. Información Base
2. Empezamos a Extraer la Información.

1. Nos ubicamos en la columna de
enseguida y empezamos a
digitar la Información que
deseamos Extraer. Es decir, el
Nombre.
2. Damos Enter.
3. En la Siguiente Celda Digite el

Nombre correspondiente a esa
Celda y enseguida aparecerán,
los nombres restantes.
4. Enter.
40
3. Seguimos Extrayendo la Información de las Otras Columnas.
También podemos utilizarlo a la hora de Extraer información que está en una Celda.
Ejemplo 2: Información de tipo número

2. Ingresar la fecha 1250000
3. Con el puntero del Mouse, ubicarse
exactamente en el vértice inferior derecho,
cuando cambie este a una cruz delgada,
hacer clic sostenido arrastrar en la
dirección deseada.
41
siguientes opciones
Copiar celdas: Rellena las celdas con el mismo valor y el mismo formato de la celda
origen.
Serie de relleno: Crea un incremento de 1 en 1 hasta la última celda seleccionada
Rellenar formatos solo: Copia el formato de la celda inicialmente seleccionada a las
celdas destino.
Rellenar sin formato: Copia los valores en las celdas destino pero sin formato
Relleno Rápido: Relleno rápido te permitirá ahorrar tiempo en la introducción de datos
Ejemplo 3: Información de tipo texto

2. Ingresar el texto Lunes
3. Con el puntero del Mouse, ubicarse exactamente en el vértice inferior derecho,
cuando cambie este a una cruz delgada, hacer clic sostenido arrastrar en la
dirección deseada.
siguientes opciones:
Copiar celdas: Rellena las celdas con el mismo valor y el mismo formato de la celda
origen.
Serie de relleno: Crea un incremento de 1 en 1 hasta la última celda seleccionada
Rellenar formatos solo: Copia el formato de la celda inicialmente seleccionada a las
celdas destino.
Rellenar sin formato: Copia los valores en las celdas destino pero sin formato
42
Rellenar días: Auto rellena según días laborales y no laborales es decir de lunes a
domingo.
Rellenar días de la semana: Auto rellena solo días laborales es decir de lunes a viernes.
Relleno Rápido: Relleno rápido te permitirá ahorrar tiempo en la introducción de datos
Para la información de tipo texto solo existen series de datos para los días de la semana
y los meses del año. Si se quieren crear series con otro tipo de información se deben
crear listas personalizadas.
1.5.5 Trabajar con hojas de cálculo

Para organizar el libro de la manera más conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar,
cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, Protegerlas y darles un color de etiqueta como lo
muestra para dar una vista diferente.
Para observar cada una de estas características, se deben seguir los siguientes pasos:
 Insertar hojas
43
Se pueden insertar hojas de varias formas. Por la cinta de opciones, con el menú contextual
o con el botón Insertar Hoja de cálculo.
Desde la- cinta de opciones

1. Seleccionar la ficha Inicio
2. En el grupo Celdas seleccionar la opción Insertar
3. Seleccionar la opción Insertar hoja
1
2
Con el Menú contextual

1. Sobre la etiqueta de la hoja de cálculo, hacer clic derecho del Mouse.
2. Hacer clic en insertar.
3. En la pestaña general, hacer clic en hoja de cálculo
4. Hacer clic en aceptar.
44
Botón Insertar hoja de cálculo
Dar clic en el botón Hoja Nueva que se encuentra a la derecha de las etiquetas de las hojas o
presionar el método abreviado Shift + F11
 Eliminar hojas
Desde la cinta de opciones
1. Seleccionar la ficha Inicio
2. En el grupo Celdas seleccionar la opción Eliminar
3. Seleccionar la opción Eliminar hoja
Con el Menú contextual

1. Sobre la etiqueta de la hoja de cálculo, hacer clic derecho del Mouse.
2. Hacer clic en Eliminar.
45
3. Si la hoja de cálculo contiene información se presentará un mensaje de confirmación.
Clic en Eliminar
 Cambiar nombre hoja

Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace
doble clic en la etiqueta y escribir el nuevo nombre.
 Mover hojas
Para mover una hoja a otra posición del libro de trabajo se debe:
1. Ubicar el puntero del mouse sobre la hoja que se quiere mover
2. Arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecerá un triángulo que
indica dónde se va a insertar la hoja. Una vez en la posición deseada, se suelta el
botón del ratón, con lo cual la hoja se moverá a la nueva posición.
46
Se puede mover más de una hoja, seleccionando varias hojas y arrastrándolas a la posición
deseada. Aunque las hojas seleccionadas no fueran adyacentes, en la nueva posición serán
insertadas una al lado de la otra. Tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Seleccionar varias hojas manteniendo la tecla Ctrl. Clic derecho del Mouse sobre la
etiqueta y seleccionar mover o copiar.
2. Seleccionar de la caja de diálogo mover o copiar El libro al que se moverán las hojas.
Definir en qué posición del libro se moverá seleccionando la hoja en el listado de a
ventana Antes de la hoja haciendo clic a donde se desee mover.
3. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Nota: Si se quieren copiar hojas se siguen los mismos pasos activando la casilla de verificación
 Ocultar hojas
Se pueden ocultar una o varias hojas de la siguiente forma:
1. Si se quiere ocultar una hoja, hacer clic derecho del Mouse sobre la etiqueta de la
hoja que se desee ocultar, pero si se quieren ocultar varias hojas simultáneamente
se deben seleccionar (oprimiendo la tecla ctrl mantenido) todas las hojas a ocultar
y hacer clic con el botón derecho del Mouse.
2. En el menú contextual, seleccionar Ocultar.
47
Desde la cinta de opciones también podemos ocultar hojas.
1. Seleccionar la hoja o las hojas a ocultar
2. Dar activar la ficha inicio
3. En el grupo celdas, dar clic a la lista desplegable de la opción Formato.
4. En el grupo visibilidad seleccionar la opción Ocultar y mostrar
5. Dar clic en la opción Ocultar
6. Hoja
48
 Mostrar hojas
Al ocultar hojas se activa la opción Mostrar hoja. Se pueden mostrar todas las hojas de
un libro, una a una y no de forma simultánea. Para realizarlo se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Hacer clic en la ficha inicio.
2. Ubicar el grupo celdas, hacer clic sobre la flecha desplegable del botón formato.
3. Del Menú desplegable seleccionar ocultar y mostrar, del grupo Visibilidad
4. Él mostrará un submenú, hacer clic sobre la opción mostrar hoja.
5. Se activa una caja de diálogo Mostar, seleccionar la hoja que se quiere mostrar
6. Hacer clic en Aceptar.
Otra de las formas para mostrar hojas ocultas es ubicarse sobre una de las etiquetas de la
hoja, hacer clic derecho del Mouse y seleccionar mostrar.
49
Otra forma de seleccionar una hoja de cálculo es oprimir las teclas
<CTRL> + <SHIFT>+<BARRA ESPACIADORA>
 Color de etiqueta
Se pueden aplicar color de etiqueta a una o varias hojas utilizando la tecla <CTRL>
1. Hacer clic en la ficha de inicio.
3. Del Menú desplegable seleccionar color de etiqueta, el mostrará un submenú, hacer
clic sobre un color de ellos.
Otra forma:
1. Hacer clic derecho del Mouse sobre la hoja a la que se desee dar color.
2. Seleccionar del menú contextual color de etiqueta y seleccionar de la paleta de
colores uno de ellos.
Desde la cinta de opciones

1. Hacer clic en la ficha de inicio.
50
3. Del Menú desplegable seleccionar color de etiqueta, el mostrará un submenú, hacer
clic sobre un color de ellos.
 Cambiar el Alto de la fila

Se pueden modificar el ancho de una fila bien sea con el puntero del Mouse o por el
grupo celdas.
1. Seleccionar las filas a las que se les modificará el alto.
2. En la ficha de inicio,
3. grupo celdas, hacer clic sobre el botón formato,
4. aparecerá un menú desplegable, seleccionar alto de la fila.
5. En la caja de diálogo alto de fila muestra el valor actual, escribir el valor
correspondiente.
 Ancho de columna
1. Seleccionar las filas a las que se les modificará el alto.
2. En la ficha de inicio
3. grupo celdas, hacer clic sobre el botón formato,
4. aparecerá un menú desplegable, seleccionar alto de la fila.
51
5. En la caja de diálogo alto de fila muestra el valor actual, escribir el valor
correspondiente
 Ocultar filas
1. Seleccionar las filas que se quieren ocultar. Se pueden ocultar filas continuas o
discontinuas. Para seleccionar filas discontinuas se debe hacer la selección de la
primera fila, presionar la tecla <CTRL> y seleccionar las otras filas.
2. Activar la ficha de inicio
3. En el grupo celdas, dar clic en la lista desplegable del botón formato.
4. En el menú, seleccionar ocultar y mostrar
5. Hacer clic en ocultar filas.
52
 Ocultar columnas
1. Seleccionar las columnas que se quieren ocultar. Se pueden ocultar columnas
continuas o discontinuas. Para seleccionar columnas discontinuas se debe hacer la
selección de la primera columna, presionar la tecla <CTRL> y seleccionar las otras
columnas.
2. Activar la ficha de inicio
3. En el grupo celdas, dar clic en la lista desplegable del botón formato.
4. En el menú, seleccionar ocultar y mostrar
5. Hacer clic en ocultar columnas.
Existen métodos abreviados para la administración de la hoja de cálculo así:

Ocultar columnas
1. Seleccionar la o las columnas a ocultar
2. <CTRL> + 0
Ocultar filas
1. Seleccionar la o las filas a ocultar
2. <CTRL> + 9
53
Mostrar columnas
1. Seleccionar las columnas anteriores y siguientes a la columna oculta.
2. <CTRL> + May + )
Mostrar filas
1. Seleccionar las columnas anteriores y siguientes a la columna oculta.
2. <CTRL> + May + (
1.5.6 Manejo de archivos

 Abrir
Dispone de varias opciones para abrir un archivo. Se puede abrir el archivo original para
su modificación, abrir una copia o abrir el archivo en modo de sólo lectura, que impide
guardarlo a menos que se haga con otro nombre. Para abrir un archivo se deben tener
en cuenta los siguientes pasos:
2. Seleccionar la opción Abrir
3. En Microsoft Excel 2013 encontramos diferentes Opciones:
54
Libros Recientes: Nos Muestra los Últimos Documentos que hemos Trabajado
OneDrive: Nos Permite Bajar Información de la Nube (skyDrive). Recuerde que
debemos estar registrados en Outlook.com.
Equipo: Nos Permite Ubicar la Información Guardada en Nuestro Computador.
Agregar un Sitio: Nos permite vincular cuentas de Outlook.
4. Seleccionar el archivo que se quiere abrir

5. Clic al botón Abrir.
Nota: Se puede mostrar el cuadro de diálogo abrir oprimiendo las teclas <CTRL> + A
 Cerrar Libros
Si el archivo no ha sido cambiado desde que fue grabado por última vez y no se desea
volver a utilizar, este puede cerrarse sin ningún contratiempo. Es recomendable siempre
cerrar un archivo que no se vaya a utilizar más, ya que si permanece abierto se puede
desaprovechar memoria innecesariamente.
1. Clic en Archivo
2. Clic en Cerrar
 Guardar libros
Si se guarda un libro con otro formato de archivo, no se conservarán los formatos y las
características exclusivas de Microsoft Office Excel 2013; De forma predeterminada,
algunos formatos de archivo guardan únicamente la hoja activa y algunos formatos de
archivo (como el formato de página Web) guardan todas las hojas de cálculo del libro.
Si se desea guardar sólo hojas de cálculo específicas, se puede ocultar las hojas de
cálculo que no se desean guardar.
Para abrir un archivo se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
55
2. Seleccionar la opción Guardar
3. Se abre el Asistente de Guardar.

OneDrive: Nos Permite Guardar Información en la Nube (skyDrive). Recuerde que
debemos estar registrados en Outlook.com.
Equipo: Nos Permite Guardar la Información en Nuestro Computador. Debe

seleccionar la Unidad o Carpeta Deseada
Agregar un Sitio: Nos permite vincular cuentas de Outlook.
4. Dar nombre al archivo

5. Definir el tipo de archivo con el que se quiere guardar. La opción predeterminada
Libro Excel lo guardará en la versión 2013
56
6. Clic al botón Guardar.
1.5.7 Formatos
En la cinta de opciones en la ficha inicio existen 3 grupos orientados exclusivamente para darle
formato a un conjunto de celdas seleccionadas el grupo Fuente, Alineación y Número.
Una característica de Excel 2013 es la vista previa de los formatos sobre la hoja de cálculo. A
medida que vamos por las distintas opciones de formato sugeridos en la herramienta se va
mostrando en la hoja de cálculo. Los formatos se pueden aplicar antes o después de ingresar
la información.
1.5.7.1 Grupo Fuente
1. Fuente
2. Tamaño de fuente
3. Aumentar tamaño
4. Disminuir tamaño
5. Negrita
6. Cursiva
7. Subrayado
8. Bordes
9. Color de relleno
10. Color de fuente
57
Para asignar cualquier formato primero se debe seleccionar las celdas a las que se les va a
aplicar. Se mostrarán algunos ejemplos prácticos para asignar formatos.
 Fuente
Se puede cambiar el estilo de la letra en el rango de celdas o palabras seleccionadas.

1. Seleccionar las celdas a las que se le quiere cambiar el estilo de la letra
2. Hacer clic en la ficha de inicio
3. En el grupo fuente, seleccionar flecha desplegable del botón fuente Calibri
4. Seleccionar de la lista el estilo de la letra.
A diferencia de las versiones anteriores ubicando el puntero del Mouse exactamente
en el borde inferior del botón fuente con un clic sostenido izquierdo puede variar el
tamaño de ese desplegable.
 Tamaño de fuente
58
Se puede Cambiar el tamaño de la letra, en el rango de celdas o palabras seleccionadas:
1. Seleccionar las celdas a las que se les cambiará el tamaño de la letra
3. En el grupo fuente, seleccionar la flecha desplegable tamaño de fuente.
4. Seleccionar de la lista el tamaño deseado.
 Color de fuente
El color de la fuente en Excel 2013 al igual que el color de relleno basta con pasar el
puntero del Mouse por cualquier color en la paleta de colores, y automáticamente lo
actualiza en la selección. Ejemplo:
1. De nuevo Seleccionar las celdas a las que se les modificará el color.
2. Clic en la ficha de inicio.
3. En el grupo fuente, buscar el botón color de fuente y dar clic en la lista
desplegable.
4. Esperar que despliegue la paleta de colores y desplazar el puntero del Mouse
lentamente por una fila de colores. Se mostrará la vista previa en la hoja de cálculo
según el color. Seleccionar el color deseado.
 Negrilla, Cursiva y Subrayado

Aplica el formato negrito, cursivo y subrayado, a las celdas o textos seleccionados.
Ejemplo:
1. Seleccionar las celdas a quienes se aplicará el formato.
2. Hacer clic en la ficha de inicio, en el grupo fuente, hacer clic sobre los botones:
Negrilla
Cursiva
Subrayado
59
• Bordes
En la lista desplegable de bordes aparece una serie de modelos que se aplicarán a las
celdas seleccionadas.
1. Seleccionar Las celdas a las que se les quiere aplicar borde.
2. Activar la ficha inicio.
3. En el grupo fuente, buscar el botón borde y activar la lista desplegable.
4. Seleccionar el modelo de bordes según el modelo deseado.
Es posible dibujar los bordes. Dibujar bordes, permite al usuario la rapidez de aplicar
bordes en un rango de celdas.
60
 Dibujar cuadrículas de borde
1. En la ficha inicio, ubicar el grupo fuente, buscar el botón bordes.
2. Abrir la flecha desplegable, seleccionar el estilo y grosor de la línea.
3. En las mismas opciones de borde hacer clic en la opción dibujar cuadrícula de
borde.
4. El puntero del Mouse cambia a un lápiz, seleccionar un rango de celdas
5. Oprimir la tecla ESC para deshabilitar el modo lápiz de la hoja de cálculo.
Con la opción dibujar borde solo se dibuja un borde externo.
Para aplicar diferentes estilos de bordes, se deben seguir los siguientes pasos:
1. En la ficha inicio, ubicar el grupo fuente, buscar el botón bordes.
2. Desplegar la flecha desplegable y hacer clic en dibujar estilo de la línea.
3. El puntero del Mouse cambia a un lápiz, de nuevo seleccionar un rango de celdas.
4. Oprimir la tecla <ESC> para deshabilitar el modo lápiz de la hoja de cálculo.
 Color de relleno
El color de relleno en Excel 2013 a diferencia de las versiones anteriores, aplicaba el

color después de dar un clic en aceptar, ahora basta con pasar el puntero del Mouse por
cualquier color en la paleta de colores.
1. Seleccionar Las celdas a las que se aplicará el color de relleno
2. Activar la ficha inicio
3. En el grupo fuente, dar clic en la lista desplegable del botón color de relleno.
61
4. En la paleta de colores desplazar el puntero del Mouse lentamente por una fila de
colores. Seleccionar el color deseado como color de fondo.
1.5.7.2 Grupo Alineación
Alinear en la parte superior

Alinear en el medio Alineación con respecto al alto de la fila.
Alinear en la parte inferior
Orientación
Alinear texto a la izquierda Alineación con respecto al ancho de la columna
62
Alinear texto a la derecha
Alinear texto a la derecha
Disminuir sangría Formatos utilizados en información alineada a la
Aumentar sangría izquierda. Aumenta o disminuye el espacio entre
el borde de la celda y el texto
Ajustar texto
Combinar y centrar Convierte un conjunto de celdas
 Alineación de texto
La alineación de texto lo realiza Excel de forma vertical ajustándolo en la celda:
 Seleccionar las celdas a las que se les quiere cambiar la alineación.
 Hacer clic sobre la ficha inicio
 En el grupo alineación, seleccionar el botón correspondiente alinear en el medio
 En la misma ficha de inicio, grupo alineación, botón centrar
La alineación se puede realizar de la siguiente forma:
Alinear en la parte superior coloca el texto en la parte superior de la celda
Alinear en el medio coloca el texto en la parte central de la celda
Alinear en la parte Inferior coloca el texto en la parte inferior de la celda
Alinear el texto a la izquierda Desplaza el texto hacia la izquierda de la celda
centrar Desplaza el texto hacia el centro de la celda

Alinear el texto a la derecha Desplaza el texto hacia la derecha de la celda
 Ajuste de texto
63
Cuando se ajusta el texto, Excel adapta el contenido de la celda al ancho de columna y
al alto de la celda. Ejemplo:
1. Seleccionar la celda que se quiere ajustar
3. En el grupo alineación, dar clic en el botón ajustar texto.
 Combinar y centrar
Es un botón de Excel que permite unir varias celdas seleccionadas formando una sola
celda con mayor tamaño y centrando el contenido.
1. Seleccionar las celdas que se quieren combinar y centrar.
3. En el grupo alineación, dar clic en el botón Combinar y centrar.
64
Ejemplo:
1. Ubicarse en la celda A1
2. Oprimir los botones <Shift> + <Barra espaciadora> (para Seleccionar una fila)
3. Oprimir los botones <CTRL> + <+> (para insertar una fila)
4. De nuevo ubicarse en la celda a1, escribir Lista de contactos
5. Seleccionar las celdas A1:H1
6. En la flecha Inicio, grupo alineación, hacer clic sobre el botón combinar y centrar.
1.5.7.3 Grupo número
Permite mostrar los valores de una celda en formatos de porcentaje, moneda, fecha y hora
ETC.
 Formato de moneda
1. Seleccionar el rango de celdas a las que se le asignará el formato moneda.
2. Hacer clic en la ficha Inicio
3. En el grupo Número, dar clic en el botón Combinar y centrar.
4. En la ficha de inicio, grupo número, hacer clic sobre el botón formato número,
seleccionar moneda.
65
 Estilo millares, aumentar reducir decimales
Aplica a la celda o rango de celdas un formato separador de miles:
1. Seleccionar el rango de celdas a las que se les aplicará el formato Millares.

2. En la ficha de inicio
3. En el grupo número, hacer clic sobre el botón estilo millares.
4. Hacer tantos clic sobre el botón aumentar decimales como decimales quiera
5. Hacer tantos clics sobre el botón reducir decimales como decimales quiera.
66
1.5.8 Fórmulas
Una fórmula permite operar matemáticamente entre dos o más celdas. Para crear una fórmula,
el usuario debe seguir los pasos descritos a continuación:
 Ubicar el cursor en la celda donde se quiere el resultado.
 Digitar el signo igual.
 Hacer clic al primer valor o componente de la fórmula, Excel insertará la dirección de la
celda. Ejemplo: B11.
 Escribir el signo del operador que se va a usar (+, -, /, *, ^).
 Hacer clic al segundo valor o componente de la fórmula y pulsar <ENTER>.
Al crear fórmulas se debe tener en cuenta la prioridad de operadores:

1. Paréntesis ()
2. Exponencial ^
67
3. Multiplicación y división *, /
4. Suma y resta +, -
Nota: Se deben utilizar paréntesis para asociar operaciones en caso de construir una fórmula
que así lo requiera. Ejemplo: =((B11*C5)-D10)/B8.
 Editar fórmula
Para Editar Fórmulas o el contenido de una celda en especial se puede Recurrir a varias
Opciones:
Con el cursor en la celda a editar pulsar la tecla de función <F2>.
Hacer Doble clic sobre la celda a editar, aparecerá el cursor o puntero de texto dentro
de la celda.
Hacer clic en la barra de fórmulas y realizar el cambio correspondiente.
Hacer clic al botón modificar fórmula de la barra de fórmulas.
 Copiar fórmula
Al ubicar el cursor en la esquina inferior derecha de una celda que contenga una fórmula,
un valor o texto, se presenta una pequeña cruz, que permite copiar la información que
contiene la celda.
El proceso se hace desplazando el puntero del Mouse en la dirección de copiado que se

desee, y con clic sostenido se debe arrastrar hasta donde se quiera llenar.
Si se trata de una fórmula o función que se puede generar automáticamente para un

rango de valores con doble clic Excel llenará las celdas con la fórmula inicial hasta donde
deje de encontrar valores a la izquierda.
68
Si por el contrario la fórmula a copiar se quiere llevar hacia otro lugar dentro de la hoja
o del archivo se debe realizar esta operación utilizando la opción Pegado especial que
se explicó anteriormente.
 Eliminar fórmula
Una fórmula se elimina de la misma forma que se elimina el contenido de una celda, es
decir, se ubica el cursor o selecciona el rango y se pulsa la tecla <SUPR>.
 Posiciones relativas y absolutas

Una referencia identifica una celda dentro de una fórmula; dicha referencia puede ser
relativa o absoluta. La diferencia se puede constatar mediante la operación de copiar
y/o mover.
Posiciones relativas: Forman parte de una fórmula y cuando ésta es copiada se ajusta
de acuerdo con la nueva posición, es decir, que la posición cambia de acuerdo con la fila
o columna en donde se copie. Ejemplo:
Si la celda D1 contiene la fórmula (B1*C1), al copiarla a la celda D2 la fórmula quedará

(B2*C2).
Posiciones absolutas: Se utilizan cuando se necesita que una celda referenciada dentro
de una fórmula, no varíe en el momento de copiarla. Se indica colocando el signo $
antes de la letra o antes del número referencial de la celda. Puede hacerse que sea
constante sólo la fila, sólo la columna o ambos según sea el caso.
Ejemplos:
(B1*$C$1) = Permanece constante la celda C1.
69
(B1*$C1) = Permanece constante sólo la columna C en el momento de copiar la fórmula
en forma vertical, variando la fila de esa referencia.
(B1*C$1) = Permanece constante la fila 1, cuando se copie la fórmula en forma
horizontal y variando la columna C.
En el momento en que se lleva el cursor a la celda que debe ser constante, se presiona
la tecla <F4> y se convierte en referencia absoluta, Excel inserta en forma automática
el signo $ para fijar completamente la columna y la fila. Debe presionarse varias veces
si se desea convertir sólo la fila o sólo la columna en constante.
Ejemplo:
En la figura se puede observar un típico caso del uso de referencias absolutas y relativas.
Si el cursor se encuentra ubicado en la celda D4, para calcular el valor del IVA.
Multiplicamos el Valor del Articulo (Esta Celda Relativa porque el valor de cada Artículo
es Diferente) por el Porcentaje del Iva (Tomamos la Celda C10. Esta Celda es Absoluta.
Porque el valor Es Fijo para Todos.
La celda C4 por ser relativa variará de celda en celda al ser copiada, de manera que
mostrará el valor del Iva de cada Producto. La celda $C$10 por ser absoluta permanecerá
constante al ser copiada.
70
1.5.9 Funciones básicas
Una función consiste en el desarrollo de fórmulas abreviadas que posee Excel para solucionar
aplicaciones de orden estadístico, financiero, matemático, lógico, de búsqueda, etc.
La función permite al usuario obtener resultados con sólo definir parámetros en la misma.
Estas funciones pueden escribirse directamente en la celda activa o utilizar las bibliotecas
comunes, que se encuentran en la ficha formulas.
71
Bibliotecas Comunes
Con las bibliotecas el usuario puede utilizar la función requerida en una forma fácil y con la
posibilidad de detectar errores. En él se encuentra un gran número de funciones organizadas
por categorías: Insertar Función, Autosuma, Recientes, Financieras, Lógicas, Texto, fecha y
hora, Búsquedas y referencias, Matemáticas y trigonométricas y más funciones.
Cada categoría presenta una lista con las funciones relacionadas a ese tema, al ubicar o
desplazar el mouse sobre cada una de ellas muestra la sintaxis y una pequeña definición o
ayuda de lo que realiza esa función, en el momento de detectar cual es la función que
necesitamos o nos sirve para desarrollar n planteamiento hacemos clic en ella para que abra
una caja de dialogo solicitando los parámetros para utilizar esa función.
Por ejemplo en este caso seleccionamos de las bibliotecas de funciones la categoría Lógicas y
la función si, al ubicarnos encima de esta nos presenta la sintaxis que se debe emplear y la
definición de la función lógica si, al hacer clic sobre ella, aparecerá una ventana pequeña
solicitando los valores para cada parámetro y así completar la función de acuerdo a lo que se
necesite.
72
El botón Insertar Función abre una caja de dialogo que contiene las funciones de Excel.
En esta caja de dialogo es posible buscar una función o seleccionar una categoría, en la parte
inferior de la ventana donde muestra la sintaxis y la definición de la función.
73
Otra manera de acceder a las funciones es haciendo clic en el icono de Insertar función que se
encuentra en la barra de funciones y al hacer clic aparece la misma caja

de dialogo mencionada anteriormente.
Caja de dialogo Insertar Función
Categoría de la función
Permite seleccionar los subconjuntos de todas las funciones disponibles. Si selecciona Todas
en el cuadro Categorías de funciones, se presentará una lista de todas las funciones disponibles.
Si se selecciona cualquier otra categoría, se presentarán sólo aquellas que pertenecen a la
misma.
Las funciones personalizadas que se definan se incluirán bajo sus categorías asignadas, o en
la categoría Definidas por el usuario si no se asignan otras categorías.
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Nombre de la función
Enumera todas las funciones incorporadas y personalizadas que están disponibles en la
categoría seleccionada. Así mismo, enumera las funciones de macros incorporadas y
personalizadas si una hoja de macros está activa. El área de presentación describe la función
seleccionada.
Aceptar: Al aceptar la función seleccionada se activa la ventana correspondiente al siguiente

paso que consiste en establecer los parámetros o argumentos de la función.
Cancelar: Cierra el cuadro de diálogo Asistente para funciones sin realizar ninguna
introducción en la barra de fórmulas ni en la celda seleccionada.
Este cuadro de diálogo cambia de acuerdo con la función que se seleccione en el paso anterior.
Cada línea de argumento tiene al lado derecho un botón que permite ocultar
temporalmente la ventana de la función para seleccionar el valor correspondiente si éste se
encuentra en la hoja de cálculo.
75
Después de haber introducido los valores para cada uno de los argumentos requeridos, el valor
calculado para la función aparece al final de los argumentos de la función en la línea Resultado
de la Fórmula =.
Escribir funciones directamente en la celda

Para escribir una función en Excel, el cursor se debe ubicar en la celda donde se desea obtener
el resultado, a continuación se escribe el nombre de la función anteponiendo el carácter “=”, y
entre paréntesis se escriben los parámetros respectivos separados por coma.
=funcion(parámetro1,parámetro2,parámetro n)
=suma(número1;número2)
1.5.9.1 Funciones matemáticas y estadísticas
=SUMA(Rango_de_valores): Retorna la sumatoria de los valores del rango.
=PROMEDIO(Rango_de_valores): Retorna el promedio de los valores del rango.
=CONTAR(Rango_de_Conteo): Cuenta el número de celdas que contienen números y los

números en la lista de argumentos.
=CONTARA(Rango_de_Conteo): Retorna el número de datos del rango.
=MAX(Rango_de_valores): Retorna el máximo valor de un rango.
=MIN(Rango_de_valores): Retorna el mínimo valor de un rango.
=ENTERO(número): Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
76
=PRODUCTO(número1,número2...): Multiplica todos los números que son argumentos y
devuelve el producto.
1.5.9.2 Utilizar el botón de autosuma
Si se tiene un rango continuo de números para sumar, pueden tomarse dos alternativas para
establecer el resultado:
Ubicar el cursor en una celda a la derecha (para un rango horizontal), o una celda abajo (para
un rango vertical) y oprimir el botón autosuma.
Seleccionar el rango de números que se involucrarán en la sumatoria, y oprimir el botón
autosuma.
Este botón actúa por lo general en rangos continuos, colocando el resultado en la celda a la
derecha o abajo del rango involucrado en la suma.
1.5.10 Vistas
1. Normal Es la vista predeterminada. Permite ver el contenido de la hoja es un solo espacio

de trabajo.
77
2. Diseño de página Esta vista permite ver los saltos de página, los márgenes, los
encabezados y pie de página controlando así los espacios de trabajo.
La Vista Diseño de página muestra el espacio que se ha determinado en todos los

márgenes, permitiendo su modificación rápida desde allí. Así, podemos ver que existen
varias maneras de modificar los márgenes de una manera muy eficiente.
78
De la misma manera permite la creación de los encabezados y pies de página activando
la sección con un solo clic.
Nota: Las reglas se pueden ocultar desactivando la casilla de verificación Regla que se
encuentra en el grupo mostrar u ocultar de la ficha Vista.
3. Vista previa de salto de página muestra el espacio que se ha determinado en todos los
márgenes, permitiendo su modificación rápida desde allí. Así, podemos ver que existen
varias maneras de modificar los márgenes de una manera muy eficiente.
79
1.5.11 Zoom
Este botón le permite realizar un acercamiento u alejamiento de la información de la hoja de

cálculo, también puede encontrar este botón en la barra de estado parte derecha de la pantalla.
a. Aumentar / disminuir el zoom de la hoja de cálculo:
1. Ubicarse en la hoja de cálculo.
2. En la ficha vista, grupo zoom, hacer clic sobre el botón Zoom
3. Seleccionar el botón de opción 25% y hacer clic sobre el botón de aceptar.
80
1.5.12 Vista preliminar, Configuración e Impresión
Antes de imprimir un documento hay que establecer una serie elementos que afectan la
presentación de las hojas impresas. La versión de Excel 2013 ha incluido en una sola pantalla
la posibilidad de Configurar la página, la vista preliminar y la impresión.
Para activar las opciones de impresión se puede realizar de dos maneras.

1. En el menú Archivo se escoge la opción Imprimir.
2. Mediante el teclado utilizando la combinación de las teclas Ctrl + <P>
1. a sección impresión permite definir qué es lo que se quiere imprimir, si todo el libro o si
alguna parte de él, como hojas, celdas, etc.
2. La Configuración de páginas. Permite establecer las hojas a imprimir, seleccionando de

la lista si se imprimirá todo el libro, las hojas activas o una selección de celdas. Además
81
permite establecer el tamaño de papel, la orientación, escalar la impresión para ajustar
el contenido de hojas de cálculo optimizando así la presentación de las tablas al ser
impresas.
3. La vista preliminar muestra a la derecha de la ventana cómo quedaría la impresión con

esas características en la configuración de página.
1.5.13 Diseño de página

Se obtener acceso a todas las opciones de configuración de página en la ficha Diseño de página
de la nueva interfaz de usuario para poder especificar rápidamente opciones como la
orientación de página.
Márgenes permite establecer unas márgenes sugeridas por el sistema simplemente con dar
clic en el comando se mostrarán varios estilos con las medidas correspondientes.
Si las márgenes no corresponden a las necesidades del usuario se pueden personalizar dando
clic al botón márgenes personalizadas. Se abre una caja de diálogo para establecer el margen
que cubra necesidades específicas.
82
Basta con aumentar el valor para cada margen escribiéndolo en el cuadro de texto
correspondiente o bien aumentar lo o disminuirlo dando clic en las flechas dirigidas hacia arriba
(para aumentar) o hacia abajo (para disminuir) el tamaño del margen.
Si la hoja tiene encabezado o pie de página, Microsoft Excel permite indicar a cuantos
centímetros del borde del papel quiere mostrarse con las opciones margen de encabezado y
margen de píe de página.
Para centrar la impresión horizontal y verticalmente con respecto a la hoja se puede hacer
automáticamente activando la casilla de verificación Centrar en la página horizontalmente y
verticalmente.
Como vemos, hay varias maneras de establecer los márgenes en una hoja de cálculo.
1. Activar la ficha Diseño de página.
83
2. En la vista Diseño de página, ubicar el puntero del mouse en el borde del margen a
cambiar hasta que se convierta en una flecha doble, con clic sostenido definir el tamaño.
3. Desde la opción de Impresión en el Menú Archivo.
Orientación permite establecer la orientación del papel seleccionando de la lista si es vertical

u horizontal como se muestra en la imagen.
Tamaño permite definir el tamaño de papel en el que se imprimirá. Seleccionar de la lista

desplegable o establecer uno personalizado si ninguno de la lista cumple sus expectativas.
Área de impresión permite definir un rango para que sólo la

selección se imprima. Para esto se debe seleccionar las celdas que
se quieren imprimir y luego dar clic en el comando Área de
impresión y luego seleccionar la opción Establecer área de
impresión.
Si se quiere eliminar el área de impresión basta con entrar nuevamente al comando Área de
impresión y seleccionar la opción Borrar área de impresión.
Saltos, permite realizar saltos de página manuales y se insertarán siempre a la izquierda y

encima de la posición del cursor. Para insertar saltos de página primero se debe ubicar el cursor
84
en la posición en donde se quiere insertar la página y luego dar clic en el comando Saltos y
seleccionar la opción Insertar salto de página.
Si se quiere quitar el salto de página se puede hacer de 2 maneras. Ubicarse en la celda en la

que se insertó el salto de página (solo borrará el salto de la celda activa) y dar clic a la opción
Quitar salto de página del comando Saltos, o bien seleccionar la opción Restablecer todos los
saltos de página para que vuelvan las páginas predeterminados.
Fondo permite seleccionar una imagen que mostrará como fondo de la hoja de cálculo. Se
repetirá la imagen en toda la hoja de cálculo. Para agregar un fondo, Seleccionar el comando
Fondo de la ficha Diseño de página, y hacer clic sobre la opción Agregar Fondo. Buscar luego
el archivo, seleccionarlo y clic en Aceptar.
Configuración de impresión
Existen varias formas de configurar las hojas para ser impresas.
Área de impresión
Esta opción permite seleccionar un área para realizar una impresión específica, para realizar
una nueva impresión primero debe borrar área de impresión actual y seguir los pasos
siguientes:
85
1. Seleccionar el rango de celdas que será impreso
2. Clic en la Ficha Diseño de página
3. Seleccionar el comando Área de Impresión
4. Clic a la opción Establecer Área de impresión
El área de impresión permanece definida en el momento de

enviar un trabajo de impresión al dispositivo seleccionado, y es
única para cada hoja del libro sobre el cual se esté trabajando.
Imprimir títulos
Si se desea imprimir los títulos en todas las páginas, filas y/o columnas fijas para todas las
hojas, se debe escribir en el cuadro repetir filas en parte superior las referencias de dichos
títulos (rango). Si los títulos se encuentran en la parte izquierda de la hoja, entonces en la
opción repetir columnas a la izquierda se marca la columna que se tomará como título o se
introduce la referencia de celda.
Si se desea que aparezcan las líneas de división de celdas se debe activar la opción Líneas de
división. Si se tiene una impresora a color y se quiere imprimir en blanco y negro se debe
activar la opción Blanco y Negro, esto permite mejorar la calidad de impresión. Para que en la
impresión aparezcan las notas de celda (estas aparecen en páginas adicionales) se activa la
opción Comentarios.
Si se desea que en la impresión aparezcan los títulos de filas y columnas se activa la opción
Encabezados de filas y columnas.
Para reducir el tiempo de impresión se activa la opción Calidad de borrador. Se imprimen menos
gráficos y se suprime la impresión de las líneas de división de celdas.
86
Si se quiere controlar el orden en que se enumerarán e imprimirán los datos cuando no caben
en una sola página se debe indicar el orden a seguir:
Para enumerar e imprimir las páginas en un orden descendente y luego a la derecha, se debe
activar la opción Abajo, luego hacia la derecha. Si en cambio se desea enumerar las páginas
de izquierda a derecha y luego hacia abajo, se activa la opción derecha luego hacia abajo.
1.5.14 Manejo de ventanas
87
Permite abrir nuevas vistas actuales de la hoja ubicada, para así verificar información de varias
hojas del libro vigente organizándola en forma de mosaico o cascada y así inmovilizar
información específica.
Nueva ventana: Abre una nueva vista de la hoja actual.
Organizar todo: Establece un ajuste de ventanas en forma de mosaico o cascada.
Inmovilizar paneles: Permite bloquear el desplazamiento de filas o columnas de acuerdo a

la ubicación del cursor del Mouse.
88
UNIDAD 2
MANEJO DE FUNCIONES CONDICIONALES SI Y HERRAMIENTAS DE TABLAS DE
DATOS BÁSICAS
2.1 Tablas de datos en Excel

Las hojas de cálculo como Excel, aunque no sea su propósito fundamental pueden manejar
registros de bases de datos. Se configuran normalmente colocando los registros por filas,
usando las columnas para los campos, para cada campo distinto una columna.
Para el manejo de la Base de Datos Trabajaremos con la Opción DATOS.
2.1.1 Ordenar los datos de una tabla

Podemos ordenar los datos Por cualquiera de los campos deseados.
1. Seleccionamos la base de Datos desde los encabezados hasta el último Registro. (Los
títulos no se seleccionan).
89
Seleccione desde los Encabezados o desde los Campos hasta el último registro
2. Damos clic en la Opción Datos.

3. Damos clic en Ordenar.
4. Aparece el siguiente cuadro de Dialogo
5. Clic en Aceptar.
Si se desea ordenar por varios campos utilizamos la Opción Agregar Nivel.
90
En la Opción Ordenar Según podemos seleccionar por Color de Celda, Color de Fuente
o por Icono de Celda.
2.1.2 Filtros
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y
trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios:
condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel
proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
 Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
 Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta

temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e
imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
91
2.1.2.1 Autofiltros
1. Seleccione los encabezados de la tabla o Base de Datos. Con los encabezados es

Suficiente
2. Damos clic en la Opción Datos
3. Clic en Filtros.
4. En cada encabezado aparece una pestaña
En cada
encabezado
aparece una
pestaña
5. De clic en la pestaña del encabezado que deseamos

consultar.
6. De clic en Seleccionar todo para que nos quite la
selección.
7. De clic en las casillas que se quieren Mostrar.
8. Aceptar.
9. Solo nos mostrara la Información que hemos
seleccionado.
92
2.1.2.2 Filtros complejos
Cuando necesitemos aplicar filtros exactos utilizamos las siguientes opciones:
Filtro de número
Filtro De Número
Encontramos los
operadores
Relacionales:
Igual
Menor
Menor Igual
Mayor
Mayor Igual
No es Igual
Y otras Opciones.
Filtro de Texto
Filtro De Texto
Encontramos diferentes
opciones como:
Es Igual a
No es Igual a
Comienza Por
Termina Con
Contiene
No Contiene
Filtro Personalizado
QUITAR EL FILTRO DE UNA TABLA

Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botón de filtro cambiará su
apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado. (En el Botón Aparece un
Embudo). Para quitar un filtro de una tabla de Excel tenemos dos opciones:
93
Para Borrar un Filtro de Clic en el Botón que tiene el Embudo y Clic en Seleccionar Todo y al
Final Aceptar.
Y la otra Opción dar clic en
1.5.14.1.1 Filtro por color
Filtro Por Color
Podemos aplicar Filtro

por el color de Celda
Deseado.
Para aplicar filtros por color primero se debe colocar un formato condicional a las celdas.
Luego se debe escoger el campo por el cual se va a aplicar el filtro, por ejemplo se va a aplicar
un filtro por color al campo Categoría.
En la flecha desplegable de categoría, habilitar la opción filtro por color, se escoge la opción
por la cual se va a aplicar el filtro, por color de celda o por color de fuente.
2.1.3 Gráficos en Excel

Esta herramienta permite mostrar la información de forma gráfica para ser analizada.
Los gráficos pueden crearse directamente en las hojas de cálculo o en hojas nuevas de forma
predeterminada con el nombre de gráfico y un número (gráfico1).
94
La información de la base de datos y del gráfico está directamente vinculada.
Pasos para crear un gráfico

1. Seleccione los Celdas que desea Graficar.
2. Dar clic en la ficha Insertar, en el grupo de gráficos, dar clic

sobre alguna de las categorías de los gráficos.
3. Como una Novedad de Microsoft Excel 2013, podemos dar clic en Gráficos
Recomendados.
Encontramos Diferentes Gráficos Sugeridos
4. Si ninguno de los Gráficos Sugeridos se acomoda a lo que usted desea, Seleccione el

Grafico el Grafico Deseado.
De clic en el Grafico Indicado.

Columnas, Barras, Área,
Circular, Líneas, Barra,
Dispersión,
95
NOVEDADES EN GRAFICOS
Cuando Insertamos un Gráfico y está Activo al lado derecho aparecen Tres Etiquetas donde
podemos Personalizar los Gráficos.
Elementos del Gráfico: Agrega, Quita o Cambia elementos del Gráfico, como el Titulo, la
Leyenda, las Líneas de División y las etiquetas de Datos.
Estilos de Gráfico: Establece un esquema de Color y Estilo para su Gráfico.
96
Filtros de Grafico: Modifica qué puntos de datos y nombres son visibles en el Grafico.
Formato del Área del Grafico

Tres nuevos botones le permiten elegir rápidamente y obtener una vista previa de los cambios
en los elementos de gráfico (como títulos o etiquetas), el aspecto del gráfico o en los datos
que se muestran.
1. De clic en el Grafico para Activarlo.
97
2. De clic en la Pestaña Formato de Herramientas de Grafico.
3. Al Lado Izquierdo aparece “Aplicar Formato a la Selección”
Otra Opción:
1. De clic Con derecho en un lugar despejado dentro del Gráfico.
2. Clic en Formato del Área del Grafico.
Opciones del Gráfico
Rellenos y Líneas
98
Efectos
Tamaño y Propiedades
99
Opciones de Texto
Contorno y Relleno de Texto.
Efectos de Texto
100
Cuadro de Texto
2.1.4 Tipos de gráficos

Gráficos en Columnas
Los gráficos en columnas se utilizan para comparar valores de categorías.
Gráficos en Líneas
Los gráficos en líneas se utilizan para mostrar las tendencias a lo largo del tiempo.
101
Gráfico Circular
Muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforma una serie de datos.
Gráfico en Barra
Los gráficos en barra se utilizan para comparar varios valores
Gráfico en Área
Destaca la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
102
Gráfico Dispersión
Este gráfico compara pares de valores
2.1.5 Partes de un gráfico

Un gráfico está compuesto de diferentes partes entre los cuales están:
1
4
9
8 7
3
6 5
1. Título del Gráfico

Texto descriptivo alienado en la parte superior de los gráficos.
Al dar doble clic sobre el título del gráfico se habilita la ventana para dar Formato a los
títulos del gráfico.
Relleno: Permite colocar un color de fondo, degradado, imagen, textura o trama, al título
del gráfico.
103
Color de borde: Permite aplicar un color al borde del título.
Estilos de borde: Permite aplicar un estilo de borde al título.
Sombra: Permite aplicar diferentes tipos de sombras.
Iluminado y bordes suaves: Permite aplicar efectos de iluminación a los bordes.
Formato 3D: Efectos que se aplican en los bordes interior y exterior de imágenes, textos
editando profundidad, contorno y superficies.
Alineación: Permite aplicar una orientación al texto que puede ser de tipo vertical y
horizontal.
2. Leyenda
Símbolos que muestran las tramas y colores asignados a la serie de datos. Se puede
ubicar en la parte izquierda, derecha, centro del gráfico, con colores, fuentes, estilos y
efectos.
3. Series de datos
Puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico, que tienen relación con la
información a graficar. Permite colocar fondos, colores de línea, formatos y efectos 3D
sobre las mismas.
3. Área del gráfico

Es el área que delimita el gráfico, se ubica en el fondo del gráfico. Se puede aplicar un
formato al borde, color borde, estilos de borde, sombra, iluminado y bordes suaves,
formato 3D, Giro 3D, etc.
4. Eje vertical líneas de división verticales

Permite dar formato a las líneas de división del gráfico, en cuanto al color, estilo de la
línea, sombra, iluminado y bordes suaves.
104
5. Plano posterior o lateral
Permite dar formato al fondo del grafico en cuanto al relleno, color, estilos de borde,
sombra, etc.
Formato al eje
Permite dar formato a los ejes (Vertical y horizontal), línea que rodea el área de trazado, utiliza
un marco como referencia para delimitar los planos.
1. Eje horizontal (Categorías)
2. Titulo eje horizontal
3. Eje Vertical (Valor)
4. Titulo eje vertical
Herramientas de Gráficos.
Una vez que hemos creado un gráfico y hacemos clic sobre él se mostrará una ficha contextual
llamada Herramientas de gráfico la cual contendrá comandos específicos para trabajar con los
gráficos creados.
Los comandos están agrupados en las fichas Diseño y Formato que contienen comandos para
cambiar el estilo del gráfico y su diseño, así como el comando necesario para cambiar el tipo
de gráfico. Como cualquier otra ficha contextual, al momento de remover la selección del
gráfico, la ficha Herramientas de gráfico se ocultará.
Ficha Diseño
Permite mediante los 5 grupos que posee cambiar el diseño que se aplica al gráfico.
105
Cambiar tipo de gráfico: Da la opción de cambiar del tipo de gráfico que se aplicó.
Guardar como plantilla: Permite crear una plantilla de algún diseño que se halla creado para
un gráfico y después poderlo aplicar a los demás gráficos que se creen.
Cambiar entre filas y columnas: Da la posibilidad de intercambiar los datos del grafico entre
filas y columnas.
Seleccionar Datos: Permite seleccionar o cambiar el rango de los datos que se tomaron para
graficar.
Diseño Rápido: Permite cambiar el diseño que tiene el grafico, existen 10 diseños para aplicar
al gráfico, por ejemplo un diseño que coloca los títulos al gráfico, cambia de posición la leyenda,
diseño con la tabla de datos, etc.
Estilos de gráfico: Teniendo presente los tipos de gráficos, se puede cambiar de una forma ágil
el estilo de un gráfico, colores de barras con fondos negros entre otros.
106
Ficha Formato
La ficha formato con 5 grupos permite seleccionar cada parte del gráfico para aplicar formato,
estilos de forma, estilos de wordart, manejo y edición de textos, y tamaño.
2.2 Función Lógica SI

La función =SI ( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se
cumple una condición (Una condición, generalmente es una comparación entre 2 valores). Si
ésta se cumple, da como resultado un valor “X”, y si la condición no se cumple, da como
resultado un valor “Y”. Los valores de “X” y “Y”, los determina la persona que realiza la función.
Esta función se puede utilizar de tres formas diferentes:
2.2.1 SÍ sencillo
Con esta función se evalúa una condición y se asigna valor verdadero o valor falso.
Sintaxis: =SI(Prueba Lógica, Valor_sí Verdadero, Valor_sí_falso)
107
Prueba Lógica: Es una pregunta que se hace acerca del valor de verdad de una operación o
celda determinada de la misma hoja electrónica o de otra del mismo libro; está compuesta por
tres partes:
Dato a comparar: Es la celda, conjunto de celdas u operación entre celdas por la cual se está
preguntando.
Operador relacional: Son los operadores que permiten realizar comparaciones:

> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual
<= Menor o igual
= Igual
<> Diferente de
Valor_sí_Verdadero y Valor_sí_Falso: Es la operación que se debe realizar cuando la condición

sea verdadera o falsa. Puede tener:
Texto: Que debe ir encerrado entre comillas.

Números: Que se deben escribir sin separación de miles, sin signo $, sin comillas.
Fórmula o valor
Ejemplo 1
Tendrá un descuento del 3%, si la venta fue superior a 500000 de lo contrario tendrá el 2%
de descuento sobre la venta.
La función escrita en Excel:
108
La anterior función se puede realizar utilizando el asistente para funciones, evitando posibles
errores de sintaxis.
109
2.2.2 Uso de los operadores lógicos: y / o / no
Cada vez que se desean evaluar más condiciones, la creación de las funciones condicionales
anidadas se torna mucho más difícil de crear y entender. Esto puede simplificarse un poco,
utilizando operadores lógicos.
Los operadores se utilizan para evaluar varias condiciones al mismo tiempo, entregando como
resultado VERDADERO o FALSO.
 Operador lógico Y
Y(Condición1;Condición2;....;Condición30)
Su resultado es VERDADERO, cuando todas las condiciones son VERDADERAS.
La función si con el operador Y quedaría así:

=SI(Y(Prueba Lógica 1, Prueba Lógica 2), Valor_sí_Verdadero, Valor_sí_Falso)
 Operador lógico O
O(Condición1;Condición2;....;Condición30)
Su resultado es VERDADERO, cuando al menos una condición es VERDADERA.
110
La función si con el operador O quedaría así:
=SI(O(Prueba Lógica 1, Prueba Lógica 2), Valor_sí_Verdadero, Valor_sí_Falso)
 Operador lógico NO
NO(Condición1;Condición2;....;Condición30)
Operador de negación, para preguntar negando, se hace de la siguiente manera:
La función si con el operador NO quedaría así:
=SI(NO(Prueba Lógica), Valor_sí_Verdadero, Valor_sí_Falso)
111
UNIDAD 3
HERRAMIENTAS FUNCIONALES APLICADAS EN DATOS
FDH. FORMADOR DICE Y HACE
3.1 Formato condicional

Es una herramienta importante de Excel para colocar colores en forma de relleno de celdas, y
color a los textos y números como también colocar símbolos o figuras a números con el fin de
diferenciar los valores de una lista de números.
Ejemplo:
COLOCAR COLORES DE SEMAFOROS UTILIZANDO LA HERRAMIENTA FORMATO
CONDICIONAL ASI:
POR SUPERFICIE EN MTS 2 DE INMUEBLE
LOS INMUEBLES CUYA SUPERFICIE EN MTS ESTEN ENTRE EL 0 Y 150 COLOCAR RELLENO
ROJO
LOS INMUEBLES CUYA SUPERFICIE EN MTS SEAN MAYORES A 150 COLOCAR RELLENO VERDE
112
Así dará como resultado:
3.2 Validación de datos

La validación de datos permite crear una restricción de entrada de datos a una celda, la principal
función de la validación de datos es evitar errores al momento de introducir los datos, esta
opción permite tener información más confiable en las organizaciones.
113
Es posible crear una validación de datos a un rango de celdas vacías o un rango de celdas con
datos y detectar posteriormente los datos que no cumplen la condición
Para crear una validación de datos se debe definir el tipo de dato y el criterio que debe cumplir
al momento de introducir información
1. Seleccionar las celdas a validar.
2. En la ficha datos en el grupo herramientas de datos, hacer clic en el botón validación de
datos
3. Muestra la ventana de dialogo Validación de datos en la que se configura de la siguiente
forma:
1.5.14.2 Configuración
En esta opción se define el tipo de dato y criterios que debe cumplir el usuario al momento de
ingresar la información.
Número entero: Permite introducir números enteros únicamente, una vez seleccionada la
opción Número entero Excel muestra la opción datos en la que es posible configurar la condición
que debe cumplir el número digitado.
114
Decimal: Permite introducir números enteros y decimales.
Lista: Crea una lista de opciones para que el usuario pueda elegir, en la opción origen se puede
introducir la lista de dos formas.
1. De forma directa separando cada opción con punto y coma ( o el separador de lista del
computador)
115
2. Desde un nombre de rango definido previamente, para es necesario anteponer el signo
igual y el nombre del rango ó ´pulsar f3 y elegirlo.
Fecha: Valida que el dato introducido sea una fecha, también es posible configurar
restricciones.
Hora: Configura restricción para horas, el formato de horas es hora:minutos:segundos

ejemplos: 10:45:20 - 13:50:00 - 1:30:45 pm
116
Longitud de texto: Permite ingresar un número determinado de caracteres en la celda.
Personalizada: Permite introducir valores en la celda dependiendo del contenido de otra. En el

siguiente ejemplo solo se permite ingresar un ahorro voluntario para ingresos mayores a
$5.000.000
117
1.5.14.3 Mensaje de entrada
Esta opción permite crear un mensaje para indicar al usuario las restricciones existentes ó como
debe introducir los datos.
El mensaje de entrada tiene un título y un mensaje.
1.5.14.4 Mensaje de error

Esta opción permite definir y personalizar un mensaje de respuesta para cuando el usuario
introduce datos con error.
118
Los mensajes de error pueden ser de tres tipos:
Detener: Únicamente acepta los datos de la validación.
Advertencia: Genera un error pero proporciona la opción de aceptar el dato, la integridad de

los datos para esta opción queda condicionada a la persona que ingresa la información.
119
Información: Genera un error para informar al usuario pero introduce el dato en la celda.
Editar celda con validación

Es posible cambiar, eliminar o buscar celdas con validación
Buscar celdas con validación

1. Hacer clic en la ficha inicio, grupo modificar y la opción buscar y seleccionar y a
continuación Ir a … ó directamente con la tecla F5
2. Pulsar el botón especial del cuadro de dialogo Ir a…
3. Seleccionar la opción Celdas con validación de datos (es posible elegir todas ó las
similares a la validación de la celda actual)
120
Modificar validación de una celda
1. Seleccionar la celda con validación
2. Ficha Datos grupo herramientas de datos y a continuación Validación de datos.
3. Cambiar la validación actual.
4. Para aplicar el cambio a otras celdas con la misma validación, seleccionar la opción
Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma validación en la pestaña configuración.
Eliminar una validación

1. Seleccionar la celda con validación
2. Ficha Datos grupo herramientas de datos y a continuación Validación de datos.
3. Pulsar el botón Borrar todos de la pestaña configuración
3.3 Pegado especial

 Pegado especial: Cuando se ha copiado un rango de celdas en el portapapeles, puede
pegarse directamente con el botón Pegar, o establecer opciones adicionales con el
comando Pegado especial del menú contextual sobre una celda, o del menú Edición.
121
De esta caja de diálogo pueden establecerse cinco partes plenamente identificables:
El cuadro Pegar contiene siete botones de selección, de los cuales debe seleccionarse el que
se adapte a los datos que se desean pegar, dependiendo si son formatos, valores, fórmulas, u
otras características del rango seleccionado.
El cuadro Operación es el que permite efectuar operaciones entre el rango fuente y el rango
destino, teniendo en cuenta que los datos quedarán en el rango sobre el cual se está pegando
la información, reemplazando los anteriores.
La casilla de verificación Saltar blancos permite ignorar las celdas en blanco que hayan sido
copiadas del rango original. Si esta casilla está en blanco, las celdas destino serán reemplazadas
por las del rango origen, incluso si se encuentran en blanco.
La casilla Transponer hace que el rango original sea transpuesto en el rango destino, es decir,
que las filas se conviertan en columnas, y viceversa.
El botón Pegar vínculos establece un vínculo entre el rango origen y el destino, de tal forma
que si el rango original es actualizado, los cambios se reflejan en el rango destino, sin importar
que este último se encuentre en otra hoja u otro libro.
Si el origen no proviene de un rango de una hoja de Excel, la caja de diálogo que se presenta,
varía de acuerdo con la aplicación servidora de los datos. Por ejemplo, si los datos provienen
de un documento de Word, la caja de diálogo presentará opciones para pegar como objeto de
Word, como imagen o texto, mientras que si el origen es un recorte de Paint, se tienen las
opciones para pegar como objeto de Paint, como imagen o como mapa de bits.
122
Pasos:
1. Seleccionar rango de tabla desde A14 : C17
2. Dar clic derecho copiar
3. Ubicar celda A20
4. Luego clic derecho PEGADO ESPECIAL
5. Seleccionar TRANSPONER, ver imagen abajo resultado:
123
3.4 Hipervínculos
PASOS PARA CREAR HIPERVINCULOS EN EXCEL
1. Estudiante antes de comenzar este taller debes de tener listas las hojas que van a tener
los temas del proyecto de Excel (clientes, empleados, productos, filtros, formato
condicional, validación de datos, nomina, Gráficos, ventas de productos y menú).
2. Luego en la hoja Menú, ir al
menú Insertar seleccionar el
icono Cuadro de texto y coloca
dentro del el título del proyecto a
realizar, luego inserta otro
cuadro de texto y coloca MENU
PRINCIPAL, aplícales formato y
estilo de WordArt
3. Ir al menú Insertar seleccionar el
icono Formas y luego escoger
una forma llamada Rectángulo
redondeado, y se dibuja un rectángulo a lo ancho de la hoja de menú, luego en el icono
Efectos de forma selecciona Iluminado y Bisel según tu criterio personalizado
4. Luego descarga desde internet imágenes referentes al tema de trabajo a presentar
(imágenes de clientes, empleados, productos, filtros, formato condicional, validación de
datos, nomina, Gráficos, ventas de productos), luego se selecciona la forma y en las
herramientas de Dibujo-Formato
5. Selecciona Relleno de forma – Imagen – seleccionar Desde un archivo- examinar…
6. Buscar carpetas donde están imágenes y seleccionar una imagen y dar clic en insertar
124
7. Luego se insertan las imágenes descargadas sobre la forma básica. (Empleados, clientes,
productos, filtros, formato condicional, validación de datos, nomina, Gráficos, ventas de
productos).
8. Acto seguido se insertan debajo de las imágenes un cuadro de texto para colocar los
títulos de las imágenes a consultar en las hojas respectivas.
9. Luego se selecciona la primera imagen de
empleados, le oprimes al mouse clic derecho y se
selecciona la opción Hipervínculo, luego la opción
Lugar de este documento y luego se escoge la hoja
a la cual se desea hacer el enlace, ejemplo: hoja
de tabla de empleados, y luego aceptar.
10. De igual forma haz lo mismo con todas las imágenes
p.ej: de clientes con tabla de clientes, luego imagen
de gráficos, con hoja de gráficos, luego imagen de
filtros con hoja de filtros automáticos, luego imagen
de productos con tabla de productos.
11. Para probar si está bien el hipervínculo se le da
clic sobre las imágenes insertadas en la hoja
menu y me debe de llevar a la hoja destino
pertinente.
12. Estando en las hojas de destino (clientes,
empleados, productos, filtros, formato
condicional, validación de datos, nomina,
Gráficos, ventas de productos) se debe colocar
una forma llamada flecha a la izquierda o una
imagen de home (casa) y se coloca a un lado de la tabla creada con el fin de que me
devuelva al menú principal al dar clic sobre la imagen
125
13. Luego de haberla colocado se le da clic
derecho sobre la flecha insertada o
imagen de home (casa) en la hoja y se
escoge la opción hipervínculo
14. Se selecciona la opción de lugar de
este documento y se escoge la hoja
llamada menú y dar aceptar
15. Ahora copia la imagen de Home en las otras hojas y verifica en hipervínculo si esta
enlazada con la hoja menú.
16. Para probar si está bien el hipervínculo se le da clic sobre la imagen de la flecha o imagen
de casa colocada en la hoja y esta me debe llevar al menú principal donde están las
otras opciones.
Recuerda: En el proyecto final de la materia UH Excel, debes de aplicar esta herramienta de

hipervínculos, según criterio y lineamientos de formador grupo.
126
BIBLIOGRAFÍA
Internet
www.monografías.com
www.angelfire.com/de/jbotero/co/cohistoria.html
www.solociencia.com
www.geocities.com
www.wikipedia.com
http://windows.microsoft.com/es-ES/windows/home
Manual Windows recargado. Serie gestión Básica

Editor: Producciones Henry Dakar
Manual de usuario corporativo Microsoft Word. América Latina

Manual de usuario Microsoft Excel. Mc Graw Hill
127

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Guía para el estudiante

Actualizado por el formador:

Instituto Colombiano de Aprendizaje

Este módulo ha sido recopilado a partir del conocimiento en la materia y de la experiencia en

Datos del Identificación:

VALORACIÓN GENERAL DEL MÓDULO

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO_______ NO APROBADO_______

REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO: SI_______ NO _______

DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO O LOGRO PARA RECUPERACIÓN EXTEMPORANEA

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO_______

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO

* APLICA cuando la evidencia tiene: Pertinencia, Vigencia, Autenticidad y Calidad.

FDH. FORMADOR DICE Y HACE

1.1 Hoja de cálculo Microsoft Excel

Concepto de Microsoft Acerca de Excel

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y

NOVEDADES DE MICROSOFT EXCEL 2013

Al dar Clic en Gráficos Recomendados, aparecen

 Analizar los datos al instante (QuickAnalysis): La nueva herramienta Análisis rápido

 Compartir una hoja de cálculo de Excel en una reunión en línea: Independientemente

Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades

1.3 Identificación y manejo de Excel

1.3.2 Cinta de opciones

1.3.1.1 Agregar Fichas a la cinta de opciones

A la derecha de la ventana Opciones de Excel muestra el listado de Fichas principales. El signo

De esta forma se pueden agregar varios botones de diferentes comandos disponibles y

1.3.4 Aplicaciones de la hoja de cálculo

Ejemplo: Contraer la cinta de opciones

Métodos abreviados de teclado

1.3.5 Hoja de cálculo

Para crear nuevos libros se deben seguir los siguientes pasos:

1.5 ¿Cómo trabajar en el entorno de Excel?

3. De clic en Excel 2013.

4. Enseguida aparecerá la Ventana de Inicio de Microsoft Excel.

Desactive esta casilla de Verificación. Tal y como aparece

1.5.2 Desplazamientos del cursor

En Excel, se pueden utilizar diferentes tipos de desplazamientos para ir a los extremos de la

Realiza el desplazamiento a la última columna de la fila actual.

Realiza el desplazamiento a la primera columna de la fila actual.

Realiza el desplazamiento a la última fila de la columna actual.

Desplaza el cursor a la celda A1.

Realiza desplazamiento entre hojas

Desplaza el cursor a la celda especificada

1. Flecha que desplaza la pantalla hacia arriba

Para seleccionar completamente Columnas.

Para seleccionar completamente Filas.

El puntero de texto se muestra en la celda que se esté editando, o sobre la barra de

Ejemplo de selección discontinua:

De esta forma se seleccionaron varias celdas en forma no continua

1.5.4 Operaciones de edición (copiar, cortar, pegar, deshacer)

Pasos para cortar y pegar

1. Seleccionar el rango de celdas que se deseen copiar.

2. Hacer clic al botón Copiar formato

 Opciones de rellenar celdas

2. Empezamos a Extraer la Información.

3. En la Siguiente Celda Digite el

Ejemplo 2: Información de tipo número

Ejemplo 3: Información de tipo texto

1.5.5 Trabajar con hojas de cálculo

Desde la- cinta de opciones

Con el Menú contextual

Con el Menú contextual

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO_ NO APROBADO_

REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO: SI_ NO _

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _ NO_