Red de Eventos Especiales

La organización de eventos. La organización de eventos es el proceso de diseño,

planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas,
convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener
diferentes finalidades.
https://www.protocoloimep.com/articulos/la-organizacion-de-eventos/( fuente
consultada)
Tomando en cuenta lo antes señalado, es necesario para el desarrollo de dichas
actividades la selección de un grupo de personas aie cumplan dichas funciones.
Planificion y Producción.
De esta depende todo el evento.
Tomando en cuenta que se tendrán que acordar las siguientes actividades como:
Elegir Fechas de Eventos, celebraciones, cumpleaños, bodas entre otras.
Lugar de desarrollo de los eventos.
Presupuesto.
Objetivos.
Perfil de invitados, conferencistas, entre otros.
Logísticas.
Propongo al siguiente equipo de Planificación
Apóstoles Palacio, Prebisterio ( Apóstoles y Prebisterio:lugares fecha,
presentadores, conferencistas)Pastora María Bailon( decoración y logística) ,
Pastor Robin Granado (seguridad) Mari Carmen ( data de personas) Jaime e Izaira
Barrero ( coordinación de Servidores), Prebistero Roger Leal (Manejo de
presupuesto) Prebistero Erik ( experiencia en el área de Servicio)
Nota: Solo falta el representante de cocina.
Medios y Publicidad.
Encargados de Diseñar, difundir mensajes, convocara las personas por las distintas
redes sociales ( Facebook, WhatsApp, Instagram, Twitter entre otros)
Grupo:
Aura Niño.
Adriana Flujer.
Rina Chacón.
Rosalinda Torres.

Montaje y Desmontaje.
Disposición de los equipos, materiales, tecnología, decoración, audio y video.
Equipo.
Julio César.
Domingo Bailon.
María Bailon.( Junto a equipo de decoración)
Jaime e Izaira ( junto a equipo de servidores).

Audio y Video.
Encargado de la proyección de los mismo el día del evento.
Equipo.
Sugerencia.
Decoración.
Encargados de la temática del evento, arreglos y mejoras del lugar donde se
realizará la actividad
Equipo
María Bailon.
Elide
Rina Chacón.
Izaira Barrero.
Jaime Barrero.
Yasnedi Tadino.
Rosalinda Torres.
Data de personas.
Es importante manejar la data de las personas que asistirá al evento, para el envío
de invitaciones.
Data de.peesonas vip: estás serán las personas como conferencistas, presentadores,
e invitados especiales.
Este grupo se encarga del perfil de los invitados especiales.
Llamar o enviar mensajes después del evento. Por ejemplo.
Sr. Ramón González gracias por a ver estado con nosotros en las Fiestas de
Gavilla... El Señor lo Bendiga.
Equipo
Mari Carmen
Desiret.
Cristina.
Cocina.
Espero sus sugerencias. Gracias.