Guía para presentar solicitudes de Traslado

Esta solicitud tiene 6 secciones. En cada sección encontrarás una explicación

sobre cómo y qué debes diligenciar. Cuando hayas culminado cada sección, y
para agilizar la revisión del trámite por parte de la Coordinación Curricular, borra el
texto en este color que corresponde a las explicaciones y deja sólo los cuadros y
textos con la información que has actualizado. Los apartes sombreados con azul
son los que debes diligenciar, teniendo en cuenta la indicación de formato en cada
cuadro.

Las secciones son:

A. Encabezado del trámite

B. Datos del estudiante y del segundo plan de estudios
C. Revisión de asignaturas comunes a los dos planes de estudios
D. Identificación de asignaturas pendientes por cursar.
E. Cálculo de créditos de la segunda historia académica y viabilidad de la
solicitud.
F. Resumen de historia académica SIA

Antes de iniciar el estudio de la historia académica es importante que tengas claro:

 Documentos a evaluar según avance de tu plan de estudios actual:

a. Si en el SIA tu avance de la carrera está entre el 0% y el 30%, debes
adjuntar los resultados del examen de admisión, pues con esto se
evalúa si el traslado se puede o no aprobar. Si tu puntaje es mayor al
del último admitido a Administración de Empresas Sede Bogotá en el
mismo periodo en que te presentaste es menor al tuyo, el traslado es
viable; en caso contrario será negado.
b. Si en el SIA tu avance de la carrera está entre el 30.1% y el 99.9%,
debes diligenciar todos los cuadros, sin embargo, para que la
solicitud sea aprobada tu PAPA debe estar entre el 30% mejor de tu
carrera, que generalmente es a partir de 4.0. Este dato lo averiguará
la Coordinación cuando esté revisando tu solicitud.
 Tipos de traslado
a. Se entiende por traslado inter-sede cuando el programa de origen y
el programa de destino se encuentran en diferentes ciudades, sin
importar si conducen al mismo título. Ejemplos: Traslado de
Administración de Empresas de Palmira a Administración de
Empresas de Bogotá, Traslado de Gestión Cultural de Manizales a
Administración de Empresas de Bogotá.
 b. Se entiende por traslado inter-facultad cuando el programa de
origen y el programa de destino se encuentran en diferentes
facultades de la misma sede. Ejemplos: Traslado de Ingeniería
Administración de Empresas, Traslado de Enfermería a
Administración de Empresas, todas en la sede Bogotá.
c. Se entiende por traslado intra-facultad cuando el programa de
origen y el programa de destino se encuentran en la misma facultad,
de la misma sede. Ejemplos: Traslado de Contaduría Pública o de
Economía a Administración de Empresas, todas en la sede Bogotá.

A. Encabezado del trámite

En esta sección reemplazas este texto, borras este y dejas este tal como está.

NOMBRE COMPLETO (EN MAYÚSCULAS Y EN NEGRITA) DNI (Número de

identificación sin puntos ni comas) Traslado Inter-el que aplique para 2018-01. (Solicitud
SIA TRA173-XXX-XX) El/La estudiante con # matrículas (contando el semestre actual) de
la carrera de Nombre del Pregrado solicita a la solicita a la carrera de Administración de
Empresas sea realizado el estudio de su historia académica para optar a la opción de
Traslado. P.A.PA (Promedio Aritmético Ponderado) de #.#.

Si la solicitud no fue a través del SIA, escribes “Solicitud escrita o por correo electrónico
de fecha dd/mm/aaaa)

Ejemplo:

CAROLINA ESPINOSA URUEÑA DNI 1234567890. Análisis Doble titulación-

Equivalencias para 2017-03. (Solicitud SIA TRA173-006-12). La estudiante con 6
matrículas de la carrera de Contaduría Pública solicita a la carrera de Administración de
Empresas sea realizado el estudio de su historia académica para optar a la opción de
Traslado. P.A.PA (Promedio Aritmético Ponderado) de 4.5.

+1
 B. Datos del estudiante y el segundo plan de estudios
1. Datos Generales
TRASLADO INTER-XXXXX
Normativa Asociada: Articulo 39 del Acuerdo del CSU 008 de 2008 y Acuerdo del C.A 089 de 2014.
Normativa Asociada: Acuerdo del Consejo Académico 13 de 2011
1 Estudiante Mayúscula inicial en cada palabra
Documento de identidad sin comas ni
2 DNI
puntos
Nombre completo del programa que estás
3 Plan de estudios origen (1er plan) - Sede
cursando
Código de 4 dígitos del programa que estás
4 Código del plan de estudios origen (1er plan)
cursando
Nombre completo del programa – Sede
5 Plan de estudios destino (2° plan) – Sede
XXXXX
6 Código del plan de estudios destino (2° plan) Código de 4 dígitos del programa
7 Fecha de la Solicitud a través del SIA TRA173-XXX-XX del dd/mm/aaaa
8 ¿Estos planes de estudios conducen al mismo título? SI / NO

2. Información Académica:

El periodo de admisión debe escribirse teniendo en cuenta que el primer semestre

de cada año se identifica como 01 y el segundo semestre como periodo 03.
Ejemplo: 2017-I se escribe 2017-01, 2015-II y 2015-02 se escribe 2015-03.

Período para el cual fue admitido 2012-01

¿El solicitante se encuentra matriculado en el semestre de presentar la solicitud? SI / NO
¿El solicitante tuvo calidad de estudiante en el plan de estudios destino (2° plan)? NO
Porcentaje de créditos aprobados en el plan de estudios origen (1er plan) % (Sin aproximar)

Para consultar los puntajes de admisión a Administración de Empresas en todos

los periodos visita http://www.admisiones.unal.edu.co/es/servicios-en-
linea/estadisticas-del-proceso-de-admision/

(A) SI EL PORCENTAJE ES MENOR DE 30 DILIGENCIAR (A1) y (A2)

Puntaje con todos los

(A1)¿Cuál fue el puntaje de admisión del solicitante? Período 20XX-0X
decimales
(A2) Puntaje de admisión del último admitido regular al plan destino (2° plan) en la misma Puntaje con todos los
prueba de ingreso del solicitante* decimales
Si el valor de (A2) es mayor que el valor de (A1) el Comité Asesor no debe recomendar favorablemente el traslado y
por tanto no es necesario diligenciar el estudio de créditos ni el resumen general de créditos del segundo plan de
estudios.

(B) SI EL PORCENTAJE DE CRÉDITOS APROBADOS ES IGUAL O MAYOR DEL 30%, DILIGENCIAR (B1) Y
(B2)
 (B1) P.A.P.A. a la fecha de la solicitud

Espacio para ser

diligenciado por la
(B2) ¿El P.A.P.A se encuentra en la franja del 30% de los mejores promedios en el plan
Coordinación de
de estudios origen (1er plan)?
Administración de
Empresas
Si la respuesta en (B2) es NO el Comité Asesor no debe recomendar favorablemente el traslado y por tanto no es
necesario diligenciar el estudio de créditos ni el resumen general de créditos del segundo plan de estudios.

(C). ESTUDIO DE CRÉDTIOS

Cupo de créditos menos créditos pendientes en el plan de
1 estudios origen (1er plan): Ingeniería mecánica

Cupo de créditos para traslado (literal d del artículo 3 de la

2 167
resolución 089 de 2014 de Consejo Académico)

¿El cupo de créditos para traslado es igual o mayor al número de

3 créditos pendientes de aprobación en el plan de estudios destino SI
(2° plan – Contaduría Pública)?

Si la anterior respuesta es NO el Comité Asesor no puede recomendar favorablemente el

4 traslado y por tanto no es necesario diligenciar el resumen general de créditos del segundo
plan de estudios.

* En caso que el plan destino sea de convocatoria anual el puntaje será con la anterior convocatoria.

Cuando Cupo de créditos menos créditos pendientes del primer plan se refiere a la
tercera fila del cuadro resumen de créditos. En el caso del ejemplo, el dato solicitado
corresponde al número 70. No es necesario pegar esta imagen.

Debes diligenciar la sección A o B de la tabla anterior, y si se cumple el requisito,

entonces también la sección C. Cuando hayas diligenciado las secciones
correspondientes de la tabla, elimina las filas de la siguiente manera:

Si diligenciaste sólo A y no cumples el requisito, elimina B y C

Si diligenciaste sólo A y cumples el requisito, elimina B

Si diligenciaste sólo B y no cumples el requisito, elimina A y C

Si diligenciaste sólo B y cumples el requisito, elimina A

3. Resumen general de créditos del segundo plan de estudios:

Fundamentación (B) Disciplinar (C)

Libre
Elección
Créditos Obligatorios Optativos Obligatorios Optativos (L) Total
Exigidos* 50 11 61 9 33 164
 Convalidados/equivalentes**
Pendientes
*Sin incluir los créditos correspondientes al cumplimiento del requisito de suficiencia en idioma extranjero

Esta sección La diligencias al final, después de haber revisado las asignaturas que se
pueden homologar y las que faltan. Cuando llegues a la sección E, pegas en este espacio
la tabla diligenciada.

C. Revisión de asignaturas comunes a los dos planes de

estudios

El plan de estudios se agrupa en tres componentes: Fundamentación, Disciplinar y

de Libre Elección, y así lo encontrarás en el archivo de Excel que complementa
esta guía.

En cada pestaña encontrarás una tabla dividida en dos secciones: la sección de la

izquierda corresponde a las asignaturas del plan de estudios que estás cursando y
la derecha las asignaturas de Administración de Empresas.

Cada tabla esta lista en tres pasos: Diligenciar, eliminar y organizar.

Para hacer tu labor más sencilla, las asignaturas de Administración ya están

diligenciadas en el cuadro, para que escribas frente a ellas las asignaturas que ya
viste que tienen el mismo nombre y las que son similares en contenido

Diligencias los datos que tienes, eliminas las asignaturas sin equivalencia y
organizas las que quedaron en orden cronológico. Para este estudio no se tienen
en cuenta las asignaturas que estas cursando este semestre. Si perdiste alguna
asignatura de las que son obligatorias para Administración de Empresas, debes
relacionarla todas las veces que la cursaste con las respectivas calificaciones
obtenidas.

El contenido de las asignaturas lo puedes consultar a través del SIA.

Los periodos cursados deben escribirse como aparecen en el SIA, teniendo en

cuenta la siguiente convención. Ejemplo: 2017-I se escribe 2017-01, 2015-II se
escribe 2015-03, y 2014-INTER se escribe 2017-02.

Cálculos que debes realizar:

 Total de créditos C*
 PAPA: la multiplicación de la columna créditos (C*) de la parte derecha de
la tabla por la calificación obtenida. Y total de esta columna
 Créditos adicionales: por cada materia aprobada, multiplicas la columna C*
por 2.
C1. PESTAÑA 1: FUNDAMENTACIÓN

Escribes en la parte izquierda el nombre del pregrado que estás cursando y la

sede.

Si eres estudiante de otra facultad, lo más seguro es que no haya tantas

asignaturas en común o tal vez ninguna, por lo que de las asignaturas que hayas
visto las puedes ubicar en el componente de libre elección.

Si eres estudiante de la Facultad de Ciencias Económicas, el componente de

fundamentación es el mismo en los 3 pregrados, por lo que te será fácil encontrar
las equivalencias.

C2. PESTAÑA 2: DISCIPLINAR

Las asignaturas disciplinares para tu programa pueden ser tenidas en cuenta

algunas como optativas disciplinares de Administración y las demás te suman
créditos en las electivas.

En este componente, 9 créditos corresponden a materias optativas, que no se

encuentran en su totalidad en la tabla. Para saber si alguna de las asignaturas que
cursaste equivale a una optativa en este plan de estudios, puedes revisar en el
SIA las asignaturas optativas del plan de estudios.

Recuerda escribir en esta tabla en nombre completo del pregrado que estás
cursando en este momento

C3. PESTAÑA 3: LIBRE ELECCIÓN

Este es en definitiva el componente más sencillo. De las asignaturas que has visto
y que no pueden ubicarse en el componente de fundamentación o disciplinar,
selecciona aquellas en las que hayas obtenido las mejores calificaciones y
ponerlas en esta tabla, hasta completar 33 créditos. Es posible que sumen 34 o
35, según las materias que elijas. Esto no sería problema.

Recuerda escribir en esta tabla en nombre completo del pregrado que estás
cursando en este momento.

C4. PESTAÑA 4: RESUMEN DE EQUIVALENCIAS

En esta pestaña copias y pegas sólo las asignaturas que quedaron con
equivalencia en los cuadros de las 3 pestañas anteriores. No se deben repetir los
encabezados de las pestañas 1 a 3

Organizas la tabla de A a Z en la columna periodo, y totalizas las columnas C*,

PAPA, y créditos adicionales.
Calculas el PAPA del traslado dividiendo el total de la columna PAPA entre el total
de la columna C*.

4. Cuadro equivalencia y convalidaciones de asignaturas cursadas y aprobadas

hasta la fecha de presentación de la solicitud por parte del estudiante.

Esta es la forma como nos debes presentar la información, únicamente de la

pestaña 4:

CONVALIDACIONES Y EQUIVALENCIAS
PLAN DE ESTUDIOS (1) : CIENCIA POLITICA PLAN DE ESTUDIOS (2) : CONTADURÍA PÚBLICA
ASIGNATURA CURSADA EQUIVALENCIA
Cupo
Período Código Asignatura Créditos Código Asignatura Créditos Tipología Obligatoria Optativa Agrupación Calificación PAPA
Adicional
Programación De Programación De
2012-01 2015734 3 2023533 3 L - X Libre elección 4,1 12,3 6
Computadores Computadores
Ingeniería Y Desarrollo Ingeniería Y Desarrollo
2012-01 2017265 3 2023534 3 L - X Libre elección 4 12,0 6
Sostenible Sostenible
Cátedra Jorge Eliecer Cátedra Jorge Eliecer
Gaitán Corrupción: Gaitán Corrupción:
2012-03 2025558 3 2023535 3 L - X Libre elección 4 12,0 6
Estado En Estado En
Descomposición Descomposición
2013-03 2016120 Estrategia De Mercados 3 2016120 Estrategia De Mercados 3 L - X Libre elección 3.7 11,1 6
2014-03 1000004 Cálculo Diferencial 4 1000004 Cálculo Diferencial 4 B X - Cuantitativo 3 12,0 8
Fundamentos
Fundamentos De Fundamentos De
2014-03 2016007 4 2016007 4 B X - en ciencias 4.2 16,8 8
Administración Administración
económicas
Fundamentos
Fundamentos De Fundamentos De
2014-03 2016008 4 2016008 4 B X - en ciencias 3.8 15,2 8
Contabilidad Financiera Contabilidad Financiera
económicas
2015-01 1000003 Álgebra Lineal 4 2023536 Álgebra Lineal 3 L - X Libre elección 3.2 9,6 6
Probabilidad Y Probabilidad Y Estadística
2015-01 1000013 3 1000013 3 B - X Cuantitativo 3.1 9,3 6
Estadística Fundamental Fundamental
TOTAL 30 110,3 60

PROMEDIO ARITMÉTICO PONDERADO ACUMULADO 3,7

Apóyate en el formato de Excel, y cuando lo tengas listo, lo copias (ctrl + c) y

pegas aquí (ctrl + v). Para que la tabla se ajuste a la margen, seleccionas la tabla
en la cruz, presionas clic derecho y llegas a la opción autoajustar a la ventana.

Ob: obligatoria. Op: optativa. C: créditos

 CRÉDITOS NO APROBADOS PRIMER PLAN 20

En los créditos no aprobados del primer plan debes sumar todos los créditos que
hayas reprobado en tu actual plan de estudios, así no sean de asignaturas
comunes con Administración de Empresas.

TCPP CCNAP CAC

CENP
Total Créditos Cupo Cupo
CUPO DE CREDITOS = CENP - TCPP - CCNAP Créditos
créditos cursados no Adicional de
+ CAC exigidos
primer plan aprobados del créditos créditos
nuevo plan
convalidados plan anterior nuevo plan

Este dato lo
tomas del Este dato, del
CUPO DE CRÉDITOS 164 60 XXX
archivo de cuadro anterior
excel

El cupo de créditos adicional corresponde a:

 La suma de los créditos adicionales que calculaste en Excel, si el número
es menor o igual a 80.
 80 si la suma de créditos adicionales es mayor a 80

RESUMEN CRÉDITOS
Cupo Adicional de Créditos 60
Cupo de Créditos 167
Cupo de créditos menos créditos pendientes (del plan de
XXX
estudios de destino)

5. Asignaturas pendientes por cursar en el segundo plan de estudios

D. Asignaturas pendientes por cursar en el segundo plan de

estudios
D1. Asignaturas pendientes componente de Fundamentación

En la siguiente encuentras todas las asignaturas del componente de

fundamentación. En esta ocasión, tomas como base las asignaturas que tienen
equivalencia en la pestaña 1 y las eliminas de esta tabla.

Ejemplo: Cálculo diferencial es una asignatura de Administración de Empresas. Si

en tu plan de estudios actual la aprobaste, no tendrías que cursarla de nuevo para
obtener el título como Administrador(a) de Empresas, y como en esta tabla sólo se
dejan las asignaturas pendientes, la debes eliminar.

Cuando hayas terminado la revisión, totaliza en el cuadro azul los créditos que
tendrías que cursar.
 COMPONENTE DE FUNDAMENTACIÓN (B)
Obligatorias
Créditos
pendientes
Créditos por cursar por
Agrupación Código Asignatura asignatura el estudiante

Contenido Cuantitativo 1000004 Cálculo diferencial 4

Contenido Cuantitativo 2016021 Modelación estática 4

Formación Básica
Universitaria 2016196 Español y comunicación 3

Fundamentos de Finanzas 2016038 Fundamentos de contabilidad de gestión 4

Fundamentos de Finanzas 2016039 Fundamentos de Finanzas 4

Fundamentos de Gestión 2016129 Teoría de la organización 4

Fundamentos en Ciencias
Económicas 2015270 Fundamentos de economía 3
Fundamentos en Ciencias
Económicas
2016007 Fundamentos de administración 4
Fundamentos en Ciencias
Económicas
2016008 Fundamentos de contabilidad financiera 4
Fundamentos en Ciencias
Económicas
2016012 Macroeconomía I 4
Fundamentos en Ciencias
Económicas
2016017 Microeconomía I 4
Fundamentos en Ciencias
Económicas
2016023 Teoría moderna de la firma 4
Fundamentos en Ciencias
Económicas
2016127 Problemas económicos colombianos 4

Optativas
Créditos
Créditos
pendientes
Nombre de la Agrupación Requerido
por cursar por
s
el estudiante

Contenido cuantitativo 7

Formación básica universitaria 4

D2. Asignaturas pendientes componente Disciplinar

En la siguiente tabla se encuentran todas las asignaturas del componente de

fundamentación. En esta ocasión, tomas como base las asignaturas que tienen
equivalencia en la pestaña 2 del archivo de excel y las eliminas de esta tabla.
Cuando hayas terminado la revisión, totaliza en el cuadro azul los créditos que
tendrías que cursar.

COMPONENTE DISCIPLINAR/PROFESIONAL (C)

Obligatorias
Agrupación Código Asignatura Créditos Créditos
asignatura pendientes
por cursar
por el
estudiante
Derecho 2016117 Derecho comercial general y sociedades 3

Derecho 2016116 Derecho de las relaciones laborales 3

Finanzas 2016037 Finanzas avanzadas 4

Gestión 2016036 Estrategia 4

Gestión 2016128 Teoría contemporánea de la organización 4
Gestión 2016056 Teoría de la decisión 4

Mercados 2016046 Mercados I 4

Mercados 2016120 Estrategia de mercados 3

Gestión de las
operaciones y 2016121 Gestión de las operaciones y la producción I 4
la producción
Gestión de las
operaciones y 2016122 Gestión de las operaciones y la producción II 3
la producción
Recursos
2016111 Administración de personal I 4
Humanos
Recursos
2016111 Administración de personal II 3
Humanos
Sin
2016028 Diseño, gestión y evaluación de proyectos 4
Agrupación

Sin
2016053 Sistemas de información gerencial 4
Agrupación

Sin
2016042 Internacionalización de la empresa 4
Agrupación
Trabajo de 2015306
Trabajo de Grado 6
Grado
Optativas
Créditos Créditos
Requeridos pendientes
Nombre de la Agrupación por cursar
por el
estudiante
Optativas Interdisciplinares-profesionales 9

D3. Créditos pendientes componente Libre Elección

Teniendo en cuenta que en el programa Administración de Empresas el
componente de libre elección corresponde a 33 créditos, en la siguiente línea resta
de 33 el número de créditos de las asignaturas que tienen equivalencia en la
pestaña 3. Si en dicha sección la suma es mayor o igual a 33, elimina la fila a
continuación.
Componente de Libre Elección (L) (Créditos pendientes)

La oferta de asignatura optativas en cada una de las agrupaciones y componentes del plan de estudios del
programa curricular de Administración de Empresas, la encuentra en el Acuerdo) No. 029 del año 2014
expedido por el Consejo de Facultad de Ciencias Económicas.

E. Cálculo de créditos de la segunda historia académica y

viabilidad de la solicitud.

En la siguiente tabla, escribes los totales de los créditos equivalentes (secciones

c1, c2, c3) y créditos pendientes (secciones d1, d2, d3). En todos los casos la
suma de los valores en las secciones Convalidados/equivalentes y Pendientes
debe ser igual al número de créditos exigidos.

5. Resumen general de créditos del segundo plan de estudios:

Fundamentación (B) Disciplinar (C) Libre

Elección
Créditos Obligatorios Optativos Obligatorios Optativos (L) Total
Exigidos* 50 11 61 9 33 164
Convalidados/equivalentes**
Pendientes

*Sin incluir los créditos correspondientes al cumplimiento del requisito d0e suficiencia en idioma extranjero
(Circular 09 de 2013 de la División de Registro).
**Aprobados del plan de estudios, sin excedentes.

Viabilidad de la Solicitud
La solicitud es negada cuando:

1. El estudiante se encuentra entre el 0 y el 30% del avance de su carrera y su

puntaje de admisión es menor al del último admitido al programa en el semestre
en que se presentó a la universidad.
2. El estudiante se encuentra entre el 30.1% y el 99.9% de avance de su carrera y su
PAPA no se encuentra en la franja del 30% mejor de su carrera de origen.
3. Luego de realizar el análisis de equivalencias y el cálculo de la nueva bolsa de
créditos, los créditos no son suficientes para terminar el plan de estudios de
Administración de Empresas de la sede Bogotá.

La solicitud es aprobada cuando:

1. El estudiante cumple el requisito de puntaje de admisión o PAPA y el cupo de
créditos resultante del estudio de equivalencias es suficiente para terminar el plan
de estudios de Administración de Empresas de la sede Bogotá
4. CONCEPTO ACADÉMICO DEL COMITÉ ASESOR DE PREGRADO: Teniendo en cuenta la normatividad vigente y el
estudio realizado, el estudiante cumple con el requisito puntaje de admisión superior al del último admitido para el periodo
201X-0X ó PAPA se encuentra en la franja del 30% mejor de su programa de origen y el cupo de créditos es suficiente para
completar el plan de estudios de Administración de Empresas.

El Comité Asesor de Administración de Empresas No

Recomienda
en sesión del día X de XXXX de 2017, Acta XX recomienda

F. Resumen de historia académica

En esta parte debes pegar el pantallazo de resumen que se encuentra al final de tu
historia académica del SIA. Déjalo en color y no olvides borrar esta explicación, junto con
las imágenes de ejemplo.

Una vez hayas diligenciado todos los cuadros, debes hacer la solicitud a
través del SIA y enviar en formato Word este documento al correo de la
coordinación, junto con el formato de Excel al correo:
coocurae_fcebog@unal.edu.co.
Recuerda borrar las explicaciones escritas en este color.