18/1/2020 Housescow | pensamos diferente lo hacemos diferente

Propuesta implementación
sistema de gestión de
inventarios

Housescow s.a.s
Pensamos diferente, lo hacemos diferente
18/1/2020 Housescow | pensamos diferente lo hacemos diferente

¿Qué queremos hacer?

Necesitas un software a medida para actualizar, controlar y administrar

los inventarios de la IED.

La complejidad de las actividades diarias que se atienden hace

necesario la actualización de los procesos internos y el
desarrollo tecnológico de los mismos. Por tal motivo será un
gran avance adoptar una herramienta que ha grandes rasgos te
permita hacer lo siguiente:

1. Llevar el registro actualizado del inventario ( ingresos, bajas,

reposiciones) de los elementos con sus atributos físicos,
económicos y legales, de conformidad con los lineamientos dados
por la normatividad vigente sobre la materia

2. Consulta y generación de informes y reportes

A continuación, te mostramos una propuesta que creemos cumplirá

con todas tus necesidades.

¡Adelante!
18/1/2020 Housescow | pensamos diferente lo hacemos diferente

Nuestra propuesta
Housescow plantea los siguientes puntos para llevar a cabo el proyecto:

Requisitos funcionales

Teniendo en cuenta los requisitos y las necesidades que tienen las instituciones
educativas de Bogotá en torno al manejo de los inventarios y los reportes que se
deben entregar a la Secretaria de Educación del Distrito, el alcance funcional se
divide en 7 bloques:

1. Módulo de gestión de usuarios

2. Módulo de ingresos

3. Módulo de bajas

4. Módulo de reposiciones

5. Modulo de consultas y reportes

6. Importe y exporte de información a través de hojas de calculo

7. Otros requisitos específicos que la IED necesite.

18/1/2020 Housescow | pensamos diferente lo hacemos diferente

Tecnología que utilizaremos

La aplicación se desarrollará en lenguaje de programación php, base de datos
mariaDB, lo que permitirá que el acceso al portal sea desde un navegador
web.

Infraestructura requerida
Teniendo en cuenta la naturaleza del desarrollo, es necesario que la aplicación se
encuentre alojada en un servidor (equipo de cómputo) que cuente con las
siguientes características:

• Sistema operativo: Windows o Linux

• Memoria RAM: 4gb de uso dedicado
• Disco duro: 500 gb
• Procesador: superior a Core i3 y sus similares

Fases y validaciones

1. Implementación aplicativa en el servidor dispuesto por la IED.

2. Configuración y puesta en marcha de la solución

3. Levantamiento en sitio del inventario.

4. Cargue de la información a la solución tecnológica.

5. Informe resultante de la gestión. (faltantes, sobrantes)

6. Entrega de documentación (manual de instalación, manual de configuración,

manual de usuario).
18/1/2020 Housescow | pensamos diferente lo hacemos diferente

Propuesta económica

DESCRIPCIÓN CANTIDAD TOTAL.

Licencia a perpetuidad del aplicativo 1 $3.000.000

Implementación y configuración 1 $900.000

Levantamiento físico de inventario 1 $1.100.000

SUBTOTAL $5.000.000

Condiciones de la propuesta comercial

1. La IED debe suministrar todos los recursos necesarios para la implementación de la herramienta
(servidor).

2. El aplicativo cuenta con una garantía de 6 meses siempre y cuando los daños, errores o inconvenientes
que se puedan presentar no se deban a inconvenientes con el servidor o factores externos a la
herramienta

3. Se debe generar un anticipo del 50% del valor total del desarrollo y el 50% restante al momento de
entregar a satisfacción la herramienta.

4. Se debe garantizar el ingreso a las instalaciones de la IED del personal dispuesto por Housescow s.a.s
para el levantamiento físico del inventario

5. Esta propuesta comercial tiene una vigencia de 20 días hábiles.

18/1/2020 Housescow | pensamos diferente lo hacemos diferente

Condiciones legales
Requisitos para iniciar el proyecto
1. El proyecto se iniciará cuando hayamos recibido el primer pago con concepto
ANTICIPO 50% HERRAMIENTA INVENTARIOS.

2. Será cuestión del cliente facilitar a Housescow el material necesario

(inventario en medio magnético.) necesarios para la ejecución de este
proyecto.

3. Los retrasos en la entrega de este tipo de materiales supondrán, a

su vez, un retraso en la realización del proyecto de, al menos,
la misma duración.

¿Qué incluye este presupuesto?

Todo lo que has leído a lo largo de esta propuesta.

¿Qué no incluye este presupuesto?

Mantenimiento del software más tiempo del pactado en este presupuesto.

Servicios adicionales de soporte.

18/1/2020 Housescow | pensamos diferente lo hacemos diferente