MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL, DRECCION GENERAL woes 0.2, 5.9 MAY 2013 isTRUCTIVONo.__9 1 3 /pipon-prtaH-70 CRITERIOS PARA EL TRAMITE DE UN TRASLADO POR CASO ESPECIAL Los hombres y mujeres que conforman la Institucion son su mayor fortaleza, de cara a un plan transformador de la Policia Nacional en beneficio de los colombianos y con el fin de garantizar el objeto, la finalidad, la motivacién y la identidad del personal, con el planteamiento y la ejecucién de una Propuesta de politica integral de la profesion, la Direccién General de la Policia Nacional ha definido un enfoque que orienta a la Gestion del Talento Humano como es el Lineamiento de Politica basado en el Humanismo, con sentido comunitario, responsabilidad, estabilidad y efectividad CREE. Este Direccionamiento tiene como criterio fundametal plantear las politicas institucionales que permitan la armonizacion entre el proyecto de vida personal y el proyecto de vida profesional, dentro de las cuales la Direccién del Talento Humano dispone los siguientes criterios a tener en cuenta para la gestién de un traslado por un caso especial Y — EQué es un casg especial? Aquel que por su motivacion requiera de una atencién especializada por parte de un equipo interdisciplinario (Psicologia, Trabajo Social, ayuda espiritual, concepto medica, si se hace necesario ~ sequn corresponda), con el fin de proponer una o varias alternativas para solucionar la situacion que se le presente al funcionario 0 a su familia, Y _ Nacleo familiar se refiere a esposa (0), cényuge e hijos, en caso del personal soltero, madre o padre ‘que dependan econémica o emocionalmente del funcionario polical Motivaciones: ¥ Estado de salud de! funcionario, ¥ Estado de salud del ndcleo familiar, Y _ Situacion socio-afectiva aquella que origine un cambio dréstico en la vida cotidiana del funcionatio, como la pérdida de un miembro del nucleo familiar, que amerite la presencia indispensable del funcionario en determinado lugar; victimas de la violencia, amenazas con niveles de riesgo comprobados (presentar estudio de nivel de riesgo 0 denuncia ante el organismo competente) yio desastres naturales que ocasionen pérdidas materiales y/o humanas del nucleo familiar. En las_unidades policiales (direcciones, oficinas asesoras, regionales, metropolitans, departamentos ylo escuilas de policla) los Jefes de Talento Humano deberan trabajar coordinadamente con los Comités de Gestion Humana, con el objeto de analizar, documentar (Probar, justificar la verdad de algo con documentos) y evaluar los requerimientos, de tal forma, que la primera semana de cada mes presenten ante fa Direccién de Talento Humano los casos allegados a la unidad, con el fin de ser verificados Auevamente y evaluados por un grupo interdisciplinanio liderado por el Grupo de Ubicacion Laboral y conformado por personal profesional en medicina de la Direccién de Sanidad y personal profesional del Area de Desarrollo Humano, como insumo para la toma de decisiones del mando institucional {1S4N-0001 Pagina t de3 ‘Aprobacién: 05-12.2008 vendCabe anotar que es imperante que los comandantes a nivel pais propongan alternatives de solucién ylo apoyo institucional a los peticionarios puesto que no en todas las ocasiones la mejor solucin es causar un trasiado, Consecuente a la argumentacion de los soportes documentales que certfiquen el caso especial, los Jefes de Talento Humano iniciaran el tramite de traslado voluntario del interesado ante la Direccion de Talento Humano, adjuntando el concepto del comité en el formato establecido para tal fin (acta comité de gestion hhumana donde justtique porqué debe ser trasladado y donde exponga el tratamiento dado al interior del Departamento) cabe anotar, que los demas antecedentes del mismo deben reposer fisicamente en la unidad de origen. Requisitos dacumentales para solicitud de traslado por caso especial: Y Formato solicitud de traslado 2PP-FR-0001 vigente que se encuentra publicado en ta Suite Vision Empresarial, debidamente dligenciado escribiendo las post fimas o nombres del solicitante, Jefe de Talento Humano, y del Director 0 Comandante, a fin de constatar a quien pertenece la firma y evitar suplantacion o faisedad. ¥ Acta reunién Comité de Gestion Humana, donde se emita un reporte de Ia situacién especial que presente el funcionario, explicando las acciones realizadas y los resultados obtenidos. (Resolucion (00461 det 1802/2010 "Por ta cual se conforman los Comités de Gestion Humana en la Policia Nacional). En este aparte es importante que cada unidad concepttie la viabilidad del trastado del funcionario, ¥ Otros documentos que soporten la situacion especial expuesta por el funcionario y acciones tomadas por el comité de Gestién Humana, tales como visita domiciiaria, concept trabajo social, conceptos medicos 0 psicol6gicos, andlsis de riesgo, denuncias, otras que sean necesarias. Aspectos generales a tener en cuenta ¥_Envlos traslados por solictud propia, para aquellos casos donde el interesado solicita una Unidad en fa cual ya laboro, se debe contar con el concepto del Director o Comandante de la Unidad a donde solicita, quien lo emitiré fundamentado en los informes discipiinarios, administrativos y penales (Articulo 2 Numeral 2.11 Resolucion No, 4581 del 07/09/2006 “Por la cual se establece el Sistema de Ubicacién Laboral para la Policia Nacional’), este concepto serd solcitado por la Jefatura de Talento Humano a la ‘que pertenezca el funciona, La Vinculacion a las especialidades debe ajustarse a las funciones asignadas a la Direccion de Incorporacién (es decir, que todo el que vaya a ingresar a las especialidades debe seguir el proceso establecido a través de Direccion de Incorporacion) como lo establece el Instructivo 048 SUDIR-DITAH- 70 del 26/06/2009 "Parametros para la Administracion del Talento Humano en la Policia Nacional Numeral 13 Y Las solicitudes de traslado enviadas por las unidades policiales (direcciones, metropolitanas, departamentos, y/o escuelas de policia) deben seguir el conducto regular (todo requerimiento de traslado debe ser tramitado por la Jefatura de Talento humano de cada unidad) en atencién al Instructivo 048 SUDIR-DITAH-70 del 26/06/2009 "Parametros para la Administracion del Talento Humano en la Policia Nacional’ Numeral 14 ¥ El Comandante de la Unidad, apoyado por el Jefe de, Talento Humano y de! Comité de Gestion Humana, debera proponer altemnativas de solucién y/o apoyo Institucional a los peticionarrios puesto que no en todas las ocasiones la mejor solucién es causar un traslado, dado que la Policia Nacional cuenta ccon beneficios que podrian aliviar total o medianamente la situacion especial del uniformado, ¥— Iguaimente, con el fin de garantizar la calidad de vida del funcionario que argumente un caso especial, el Comité de Gestion Humana de la unidad de origen, realizara un acompatiamiento al mismo con el fin de garantizar la. solucién de los inconvenientes alli presentados. (De hecho, esio con el fin de toner un ‘control de la veracidad de la informacién y evitar corrupcién 0 manjpulacién de los casos especiales) Y- En todos los casos especiales se debe actuar con celeridad y objetividad, sin embargo en las solicitudes radicadas mediante derechos de paticiOn, tutelas, sentencias, entre otros, se hace necesario reiterar el s0s-1N-0001 Pagina 2 de 3 ‘Aptobacion: 05-12-2008 ver 0estricto cumplimiento de fos terminos de ley para emitir las respuestas correspondientes, Al respacto se tendran en cuenta las siguientes premisas 1) Las solicitudes radicadas directamente en la Direccion de Talento Humano. seran remitidas inmediatamente por el Grupo de Ubicacién Laboral (de acuerdo a la poblacion) a la unidad laboral del fuincionario o si es el caso, a la unidad donde resida el peticionario que este bajo la condicion especial, para que sea el Comté de Gestion Humana de cada unidad quien argumente el expediente del caso especial 2) Los directores, comandantes y jefes de oficinas asesoras, deberan enviar la primera semana ce cada mes el consolidado de los casos especiales estudiados y avalados por el Comité de Gestion Humana de la unidad, mediante el formato establecido 2PP-FR-0001 vigente que se encuentia Bublicado en la Suite Visién Empresarial, debidamente diigenciado y firmado. 3) Concierne al grupo de Ubicacién Laboral convocar un equipo interdisciplinario para el tratamiento concepto especifico a cada uno de los casos presentados por las unidades de Talento Humano de! pais, esta actividad se desarrollara la titima semana de cada mes con el fin de dar celeridad a fos casos presentados 4) Teniendo en cuenta la corresponsabilidad de la Direccion de Sanidad para la valoracion médica de los casos especiales, esta unidad dispondra de los funcionarios idéneos para que hagan parte del equipo interdisciplinario que evalué y avale las solicitudes presentadas. 5) Todos los trasiados causados por caso especial no tendran costo alguno. por considerarse un lwamite de caracter voluntario. 6) El funcionario policial, tendra derecho a saber el estado del trarnite de su solicitud por una mativacion especial y sera un deber del Jefe de Talento Humano de cada unidad, informar al pelicionario del estado det mismo, En concordancia con to anterior, los tequerimientos de traslado por caso especial allegados a la Direccién de Talento Humano, que no cumplan con el leno de los requisitos, seran devueltos a las respectivas Unidades Policiales. En consecuencia, corresponde a los ditectores, jefes de oficinas asesoras, comandantes de ‘metropolitanas, departamento y escuelas de policia, acatar y garantizar el cumplimiento de los presente crtiterios, en procura de estandarizar el tramite de un trasiado por caso especial Adicionalmente, cabe resaltar que mediante fa expedicion del presente Instructivo, quedan sin vig Instructivo 022 DIPON ~ DITAH de fecha 04102012 “Actividades para atencién de casos especiales Cantera 56 No 26-21 CAN Bogotd | PROSPERIDAD Teieionos 3199028.3150280 PARA TODOS 108.1N.0001 Pagina 3063 Aprobaciin: 05-12-2000 ver 0