Yessica tumbia Gomez

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Administración de presupuestos

TALLER

PRESUPUESTO: “cuantificación de un plan estratégico con la finalidad de ser una

herramienta informacional para la adopción de la decisión de su puesta en marcha
y además, para servir de elemento base en el control del cumplimiento de dicho
plan” (Gabriel torres Salazar, contabilidad costos y presupuestos para la gestión
financiera).

Características:

 tiene como finalidad principal afianzar lo que si quiere alcanzar en el futuro con
el establecimiento de objetivos fijados de forma monetaria o física
 Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto
siempre está formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos.
 Supone una idea de regularidad en su confección, pues su vigencia temporal
limitada obliga a su confección periódica.
 El presupuesto adopta una forma determinada, expresada contablemente en
partidas de ingreso y de gastos.
 Es una previsión normativa. Obliga al Gobierno y a la Administración a cumplirlo.

Esto pasándolo a un club deportivo de ultimate frisbee nos dice que debemos saber
desde la conformación el dinero que vamos a utilizar en la compra o adquisición de
material físico como lo son espacios de entrenamiento, discos, platillos… y de esta
misma forma saber cuánto va a ser la mensualidad la cual debe cubrir nuestros
gastos iniciales y los gastos continuos de esta misma forma y con los datos iniciales
elaborar los documentos reglamentarios y tanto los documentos como los
presupuestos actualizarlos de forma periódica de acuerdo a los acontecimientos
que hay con el paso del tiempo.

RESPONSABLES DE ELABORAR Y APROBAR EL PRESUPUESTO DE UNA

EMPRESA:

Ejecución y Coordinación. La responsabilidad de la ejecución material y de la

coordinación del sistema presupuestario recae en el área de Finanzas y Control.
Es el Gerente de Finanzas el responsable ante la Dirección de esta labor. Sus
funciones en el tema comprenden:
Elaboración de pronósticos y presupuestos, coordinando su actividad con la de los
demás responsables, que le deberán suministrar datos e informaciones.
Transmitir las modificaciones o correcciones parciales ocurridas en un sector, que
puedan afectar la acción de otro u otros.
Analizar los informes que periódicamente se deben presentar para la revisión y
verificación del presupuesto vigente, determinar las causas de las variaciones y
aconsejar la acción correctiva a seguir.
Verificar el cumplimiento de las acciones correctivas.
Mantener actualizada la presentación de informes, de acuerdo al cambio continuo
que experimenta la empresa.
Asesorar técnicamente a los responsables de los distintos presupuestos.
Participar en las reuniones del Comité Ejecutivo cuando se trate el presupuesto.
Informar al Comité Ejecutivo sobre la aplicación, marcha y control del sistema.
2. Aprobación. La aprobación del presupuesto estará a cargo del Comité Ejecutivo
(Representantes de las distintas áreas y del Director). Tendrá a su cargo la
revisión y aprobación de los presupuestos, así como el control de su cumplimiento
y marcha. Sus funciones comprenderán:
Estudiar, aconsejar modificaciones y aprobar las estimaciones y presupuestos
definitivos.
Estudiar los informes periódicos de control. Considerar y aconsejar sobre las
acciones correctivas.
Recomendar la revisión total o parcial del presupuesto cuando las circunstancias
lo requieran.
3. Toma de Decisiones. Cada responsable ejecutivo debe ajustar su acción a las
líneas presupuestarias. La toma de decisiones debe seguir el plan de operaciones
aprobado. Si ello no fuera posible, por haber variado considerablemente la
situación, deberá solicitar una revisión.
4. Suministro de los Datos. Poseer un buen sistema de información es vital para el
presupuesto. Es necesario tener la información sistematizada a través de un
medio de procesamiento electrónico de datos que agilice el suministro de
estadísticas e información.
5. Ejecución. Una vez aprobados los distintos presupuestos se encarga a los
distintos responsables su ejecución. La responsabilidad del cumplimiento del
presupuesto recae sobre los gerentes, jefes de departamento y en general en
quienes se delega responsabilidad de decisión.
6. Control. El control del cumplimiento del presupuesto lo efectúan:
Los responsables ejecutivos de cada sector, que en caso de desvíos deben
adoptar las medidas pertinentes.
El Gerente de Finanzas por medio de los informes periódicos de cumplimiento,
quién dictamina sobre la situación.
El Comité Ejecutivo, quien recibe los informes periódicos dictaminados por el
Gerente de Finanzas y efectúa el control superior definitivo.
Presupuesto e Inflación
Se argumenta que cuando la tasa inflacionaria es de cierta consideración todo el
sistema presupuestario se torna inaplicable ya que:
Los objetivos expresados en términos monetarios, por ejemplo volúmenes de
ventas, son distorsionados y dados que estos se hallan distorsionados, cualquier
tipo de control carece de efectividad.
A estos argumentos se los sobrepone ya que además de los ajustes que habrá
que hacer al presupuesto, este obliga a:
Planear y por lo tanto prever la probable tasa de inflación. La falta de previsión en
épocas de inflación puede llevar a problemas aún mayores que los encontrados en
períodos de estabilidad.
El control se hace más difícil pero no se torna imposible si se practican ajustes.
La existencia de un presupuesto que permita apreciar cuanto la inflación ha
perjudicado los planes existentes o cuáles son los beneficios sobre lo planeado
atribuibles a la inflación, facilita la adopción de medidas tendientes a contrarrestar
sus efectos.
Para suplir los inconvenientes existen distintas técnicas
Presupuestar en valores expresados en moneda fuerte.
Presupuestar ajustando con una tasa estimada de inflación.
Presupuestar en moneda constante y ajustar periódicamente.

PRESUPUESTO CONSOLIDADO:
Es el presupuesto que va unido al presupuesto del estado; Conjunto agregado de
ingresos y gastos de la Administración General del Estado, la Seguridad Social,
los organismos autónomos y el resto de entidades públicas del denominado sector
público estatal.
Es el resultado de agregar al Presupuesto del Estado las cuentas del resto de
organismos de naturaleza también estatal como la Seguridad Social, los
organismos autónomos vinculados a la Administración del Estado, y el resto de
entidades clasificadas como sector público estatal.
Se realiza teniendo en cuenta los recursos, gastos, resultados, cuenta de
financiamiento y los efectos sobre la economía (valor agregado, demanda
agregada, gasto público, aplicación de recursos de la administración nacional y
presión tributaria).
La metodología usualmente empleada para realizar la consolidación del
Presupuesto del Sector Público Nacional comprende dos aspectos: 1)
consolidación dentro de la Administración Nacional, lo cual implica eliminar las
transferencias financieras al interior de la misma al registrarlas a través de las
contribuciones y gastos figurativos, según se trate del sector de destino u origen,
respectivamente; 2) consolidación de la Administración Nacional con cada uno de
los componentes restantes del Sector Público Nacional, etapa que supone eliminar
exclusivamente las operaciones financieras entre dichos sectores institucionales
por cuanto, previa e individualmente tal como se exponen en los respectivos
anexos sectoriales, han resultado consolidados.
La resultante de dicho proceso se presenta a través de la cuenta "Ahorro -
Inversión -Financiamiento". En la misma, los recursos y gastos de la
Administración Nacional no incluyen, al igual que en el resto del documento, las
recaudaciones impositivas que resultan transferidas automáticamente a las
provincias (artículo 10 de la Ley N° 26.198) y los recursos coparticipados, excepto
para la medición de la presión tributaria (apartado 3.5.5.). Además de dicho
criterio, en los análisis retrospectivos y a efectos de otorgar homogeneidad
metodológica a las estadísticas fiscales, se registran las operaciones en términos
brutos del ex Sistema de Fondo Compensador para el pago de Asignaciones
Familiares, Asimismo, dicha cuenta se formula exponiendo el resultado operativo
(superávit o déficit) de las Empresas Públicas no Financieras sin descomponer las
operaciones que lo determinan. En cambio, como puede advertirse en el Anexo 4,
individualmente el consolidado de este subsector sí expone los ingresos y gastos
de operación.

PRESUPUESTO DE VENTAS:
Representa el punto de partida de las operaciones de la empresa.
Sin el presupuesto de ventas no es posible establecer los otros presupuestos de la
organización para estimar las cobranzas es necesario saber cuánto se va a vender
para así poder presupuestar la producción y así luego poder presupuestar las
compras y luego poder decidir los pagos y sus fechas ya que todo el sistema
presupuestario se sustenta sobre la demanda esperada debidamente valorizada.
Para realizar el presupuesto de ventas hay que tener en cuenta:
 Vinculación de las ventas con factores objetivos externos a la empresa.
 Historia de las ventas pasadas
 Situación esperada de la economía en general
 Capacidad de predicción de los encargados del pronostico
 Eliminación de las subjetividades implícitas en el pronóstico utilizado
 Determinación de los sesgos

MEDICIÓN DEL INVENTARIO FINAL PARA CÁLCULO DE COMPRA DE

MATERIA PRIMA
Inventarios finales + ventas del período – inventarios iniciales = producción del
periodo Esta ecuación es muy diferente a la de la contabilidad que se construye a
partir de Inventarios iniciales + producción – ventas del periodo = inventario final.
Inventarios finales de existencias: obedece a la política de mantenimiento de unas
existencias mínimas para sostener el requerimiento de ventas que no vayan a
afectar el desarrollo de las actividades, se programa para un periodo de tiempo.
Cuando las materias primas son importadas, se debe tener en cuenta para el
volumen de inventario final los tiempos de importación.
Una vez conocido el volumen de materia prima se costea por el precio de compras
de materia prima. Como quiera que la materia prima esta en existencias de
inventarios, se costea por el sistema de primeras en entrar primeras en salir, pues
no se requieren grandes cantidades en existencia, porque se pierde eficiencia.
Materia prima requerida: el costo de la materia prima requerida en el proceso de
producción, se acumula de la sumatoria de los productos en planta, para calcular
por último de acuerdo al precio de compra de la materia prima, el costo de
producción por concepto de materia prima directa, que junto con los otros
componentes hace parte del costo de producción y venta.

CONTROL PRESUPUESTARIO:
El control presupuestario son todas las actividades encaminadas a equilibrar las
cuentas de ingresos y gastos de una organización.
En el ámbito más estricto, el control presupuestario se refiere a las actividades,
controles y herramientas para mantener las cuentas públicas de una
administración saldadas, de tal forma que los gastos no superen a los ingresos,
originándose déficit público, y de la misma forma, no existan más recursos de los
necesarios para financiar las partidas de gasto (superávit público).
El presupuesto es el elemento principal y básico en la planificación de las cuentas
de una organización o administración, de tal forma que a partir de éste es posible
prever los gastos que vamos a tener en un ejercicio a partir de las acciones que se
tengan planificadas y la forma en la que éstas van a ser financiadas, vía impuestos
y otros ingresos de tipo tributario, recurrente o extraordinarios.
A partir del control presupuestario, es posible anticipar y estudiar las desviaciones
que puedan surgir en la ejecución del presupuesto, tomando medidas
periódicamente cuando se vayan produciendo desequilibrios e inestabilidades en
la obtención de ingresos o en gastos que se hayan disparado.
BIBLIOGRAFIA:
http://economipedia.com/definiciones/control-presupuestario.html/
http://www.contabilidadyfinanzas.com/costos-de-materia-prima-directa.html
http://www.mecon.gov.ar/onp/html/consolidado/2015/Pcspn15.pdf
http://www.lainformacion.com/economia-negocios-y-
finanzas/presupuestos/diccionario-basico-para-entender-los-presupuestos-
generales-del-estado_FlNKgOkbuD93PYScmpydR4/
http://www.monografias.com/trabajos101/proceso-presupuesto-
empresarial/proceso-presupuesto-empresarial.shtml
LIBROS:
 control presupuestario planificación, elaboración y seguimiento del
presupuesto/Luis Muñiz/editorial profit/
 contabilidad costos y presupuestos para gestión financiera/tercera
edición actualizada con ifrs/Gabriel torres Salazar/legal publishing
ediciones técnicas tributarias/pag. 385