PLANIFICACION PROYECTO VIAJE TORONTO CANADA CATEGORIA 2009

FUTBOL JOVEN
REUNION 01 DE DICIEMBRE 2019
LOCACION DE EVENTO : COLISEO MONUMENTAL LA SERENA
CAPACIDAD: ENTRE 5.000 Y 7.000

Pato: Productor General

Pauli y Nathy: Asistentes locales Gestiones de Producción
Javier: Gestiones Municipales, Vicuña, Ovalle
Kathy: Organiza los dineros que ingresan y salen (Caja y Contabilidad)
Alejandro: Publicidad, Redes Sociales y Medios difusionales
Richard: Apoyo Gestiones
Héctor Aguirre: Consignación de bebidas y jugos.

EVENTO

TECNICA: (Escenario, Iluminación, Generadores, Pantalla Led, Amplificación, vallas papales)

$ 5.000.000.- (Montaje y desmontaje).
• Pato: Cotizará en Stgo para abaratar costos.

TRANSPORTE “CACHUREOS”: Bus desde Stgo. a La Serena

HOSPEDAJE “CACHUREOS”: (CAMBIO VESTUARIO Y BREAK): Cabañas Don Augusto frente Espacio
Casaux (Ver disponibilidad por fecha)

ALIMENTACION, CATERING “CACHUREOS”: Requerimientos según ficha

FOODTRUCK (2 A 3) Y CARRITOS (3 A 5): Se debe definir el valor de las locaciones para los carros
de comida, que debe ser entre $ 120.000 y $ 200.000 (montos que se ingresaran a caja)

Ej.: Carro de Cabritas, confites, $ 120.000 jornada completa (Desde 16:00 hasta el término del
show)
FoodTrucks Sándwiches y comidas: $ 250.000 (Desde 16:00 hasta el término del show)
Puestos varios: Dependerá del lugar de posición (Jugos, pinta caritas,

MERCHANDISING: Se definirá el o los puestos que se incluirán en la locación con publicidad de

“CACHUREOS” ( Gorros, lápices,

FOTOGRAFO: Puesto de fotografías que se pueden cobrar $ 2.000 c/u (ganancias a Caja)

PUBLICIDAD, REDES SOCIALES (TWITTER, FACEBOOK E INSTAGRAM), LOGO, PAGINA WEB,

FLYERS, GRAFICA EN CALLES (LUGARES ESTRATEGICOS ), CREDENCIALES, PASACALLES: Se debe
contar con esto esta semana hasta el Viernes 7 de Diciembre, pues es fundamental dar la difusión
tanto para el Bingo como para el evento del 2 de Febrero )
***Si habrá prensa y autoridades de la Alcaldía con invitaciones se deben acreditar.

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COMUNICADO DE PRENSA: Redacción y envío Carta a Alcalde
e invitaciones formales para él y su equipo de gente – autoridades, concejales.

PRENSA: (Diario El Día, Radios de Coquimbo y la Serena, TV) Cobertura evento con 1 mes de
anticipación.

LOGO: Definición es muy importante debe estar antes del Viernes.

GUARDIAS DE SEGURIDAD: 20 GUARDIAS EMPRESA ARTURO MOLINA (HUNTER) $30.000.- x

guardia (Control de puertas y accesos baños)

CUIDADORES VEHICULOS: Se incluye en la locación

AMBULANCIA: Entre $ 35.000 x hora (Ambulancia Avanzada) y $ 100.000.- (Ambulancia basica con
un paramédico valor por 4 horas)

ACOMODADORES: Sector Vip cancha (Se requieren 4 a 5 acomodadores) Pueden ser mismos
apoderados para abaratar costos.

PREVENCIONISTA RIESGOS: Enzo Mattus $ 250.000.-

PUNTOS DE VENTA ENTRADAS: Locación, y lugares a definir

CANCHA

1as 200 entradas: $ 6.000.-

Preventa General: $ 8.000.-
Puerta :$ 10.000.-

GALERIA

1as 200 entradas: $ 4.000.-

Preventa General: $ 6.000.-
Puerta :$ 8.000.-

ZUMBA KIDS: Monitora a cargo de Teloneo más un show infantil que puede ser aportado por la
corporación, la municipalidad o el depto. Social.

BINGO 15 de Diciembre

Animador: Aquiles Pizarro

Cel.: +569 89658012

Cuento también con el contacto de Dn. Jorge Salamanca, Director de Desarrollo Comunitario
DIDECO La Serena (Gestiones con Javier)

Show para amenizar (Por definir)

Show Principal (Por definir)

Nathalie Acevedo A.
+56963250248
aceprodcomunicaciones@gmail.com

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