Memorando N° 29-DS-TRANSVIAL-EP-2020

Babahoyo, Enero 21 del 2020

Ingeniero.
Marco Mejía Zamora.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO TRANSVIAL- EP.

Asunto: ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE FINANCIERO OLYMPO V 7.0 A LA NUEVA VERSIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN EMPRESARIAL ERP OLYMPO V 8.1. QUE INCLUYA LOS MODULOS DE
TESORERIA, RENTAS, PRESUPUESTO, CONTABILIDAD, INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS PARA LA
EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL TRANSVIAL EP.

De mi consideración:

Antecedente. -
La Empresa Pública Municipal Terminal Terrestre Transito Y Seguridad Vial del Cantón
Babahoyo cuenta con la licencia de uso del sistema Financiero Olympo, el mismo que se ha
venido utilizando desde el año 2016, sistema que fue desarrollado e implementado por la
empresa Protelcotelsa, empresa propietaria del código fuente y por ende es la única que
puede brindarnos soporte y mantenimiento técnico del sistema, en cada uno de sus
módulos Contabilidad Presupuesto, Inventarios, Rol de pagos, Activos Fijos, Garantías, por
lo que es importante considerar una Actualización del sistema contable con código fuente
incluido, con la finalidad de garantizar operatividad y disponer de mayores funcionalidades
que cubran las necesidades de los usuarios de TRANSVIAL EP en la gestión financiera,
contable y administrativa.
Situación Actual. –

El Terminal Terrestre Transito Y Seguridad Vial del Cantón Babahoyo a través del
mantenimiento el sistema Contable OLYMPO, mantenía el beneficio en la organización de
la información contable, este mantenimiento permitía contar un buen desempeño de
acuerdo al cumplimiento de los objetivos y metas financieras contables de la institución.
En el año 2019 la empresa proveedora dejo de brindar este soporte, para la Renovación del
Servicio de Mantenimiento del Sistema Contable Financiero Olympo, por el cual no se podrá
tener respaldo de la calidad del servicio por daños en el sistema.
Teniendo como precedente lo descrito en el párrafo anterior se crea la necesidad de la
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE FINANCIERO OLYMPO V 7.0 A LA NUEVA VERSIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN EMPRESARIAL ERP OLYMPO V 8.1. QUE INCLUYA LOS MODULOS DE
TESORERIA, RENTAS, PRESUPUESTO, CONTABILIDAD, INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS PARA LA
EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL TRANSVIAL EP cada uno de sus módulos actuales
implementados.

La utilización de este servicio se considera fundamental para llevar a cabo una excelente
gestión por tal motivo, recomiendo que se realice la contratación de adquirir la
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE FINANCIERO OLYMPO V 7.0 A LA NUEVA VERSIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN EMPRESARIAL ERP OLYMPO V 8.1.

Con lo antes indicado solicito a usted la aprobación del Informe de Necesidad a fin de poder
dar inicio desde esta área con los documentos habilitantes de la fase preparatoria del
proceso en mención.

Elaborado por,

Ing. Sara Amores B.

COORDINADORA DE SISTEMAS TRANSVIAL EP.
Elaborado por: JGARCIA