INSTRUCCION GENERAL NUMERO 08-2011 FISCALES DE DISTRITO, DE DISTRITO ADJUNTO, DE SECCION, DE SECCION ADJUNTO, AGENTES FISCALES, FISCALES ESPECIALES, AUXILIARES FISCALES, PERSONAL DE APOYO DE FISCALIA, DE LA SECRETARIA GENERAL, DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, DEL DEPARTAMENTO DEL SICOMP, DEL. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA E INFORMATICA, DE LA UNIDAD DE EVALUACION DEL DESEMPENO, DE LA UNIDAD DE INVENTARIOS Y DE LA SUPERVISION GENERAL. DE: DRA. CLAUDIA PAZ Y PAZ BAILEY FISCAL GENERAL DE LA REPUBLICA Y JEFA DEL MINISTERIO PUBLICO ASUNTO: REGISTRO, CONTROL Y NOTIFICACION DE LAS ACCIONES DE PERSONAL REALIZADAS EN LAS FISCALIAS DEL MINISTERIO PUBLICO FECHA: 2 DE SEPTIEMBRE DE 2011 LA FISCAL GENERAL DE LA REPUBLICA Y JEFA DEL MINISTERIO PUBLICO CONSIDERANDO Que la Ley Organica del Ministerio Publico la faculta para impartir las instrucciones convenientes al servicio y al ejercicio de las funciones, tanto de caracter general como las relativas a asuntos especificos; asi como organizar el trabajo del Ministerio Publico y efectuar los traslados de los fiscales que crea necesarios para su mejor funcionamiento, en los términos y alcances establecidos en la ley. CONSIDERANDO- Que de conformidad con la Ley Organica del isterio Publico, los fiscales de distrito y fiscales de seccién podran ordenar traslados de personal por razones del servicio dentro de su area territorial 0 funcional por lo que, para el desarrollo de dicha facultad, se hace necesario establecer la normativa y el procedimiento especifico que permita mejorar el registro y control de las acciones de personal que se realizan en las fiscalias, la asignacién y utiizacion de usuario Pagina 1 de 16(2) sae informético en el SICOMP, el registro de inventarios y la aplicacién de los instrumentos técnicos de evaluacién de desempefio. POR TANTO Con base en lo considerado y, en lo que para el efecto preceptuan los articulos 251 de la Constitucién Politica de la Republica; 3 primer parrafo, 10 primero y segundo parrafos, 11, numerales 1, 2 y 7, 66 y 70 del Decreto ntimero 40-94 del Congreso de la Republica, Ley Organica del Ministerio Publico, formula la siguiente: INSTRUCCION GENERAL PARA REGISTRO, CONTROL Y NOTIFICACION DE LAS ACCIONES DE PERSONAL REALIZADAS EN LAS FISCALIAS DEL MINISTERIO PUBLICO | DEFINICIONES Para efectos de la presente Instruccién, se entender por: a) b) e) d) °) Fiscal. Comprende al Fiscal de Distrito, Fiscal de Distrito Adjunto, Fiscal de Seccién, Fiscal de Seccién Adjunto, Fiscal Encargado de Fiscalia, Agente Fiscal, Auxiliar Fiscal o Fiscal Especial, segtin corresponda. Acciones de personal. Comprende el conjunto de actividades que se deben ejecutar para hacer efectivo el nombramiento, ascenso, traslado, permuta, suspension, renuncia, remocién o cualesquiera otros movimientos que afecten la relacién laboral de un integrante de las fiscalias del Ministerio Publico. Toda accién de personal deberé ser comunicada al departamento de SICOMP para que este adopte las acciones correspondientes a nivel informético con respecto al funcionario fiscal implicado. Nombramiento. Es la accién que consiste en designar a un aspirante en un puesto de trabajo determinado, en una Fiscalia del Ministerio Publico. Ascenso. Es la accién que consiste en promover a un funcionario fiscal o trabajador, de un puesto de trabajo a otro de mayor jerarquia, dentro o fuera de una Fiscalia Traslado. Es la accién que consiste en cambiar de un lugar a otro a un funcionario fiscal o trabajador, quien mantiene su misma clase de puesto y asignacién salarial. Pagina 2de 16g) h) El traslado puede darse de las formas siguientes: = Traslado interno: es la accién que consiste en trasladar a un funcionario fiscal 0 trabajador, de una Agencia Fiscal a otra o de una Unidad a otra, dentro de la misma Fiscalia, de manera que no afecta su estructura general de puestos. + Traslado externo: es la accién que consiste en trasladar a un trabajador, de una Fiscalia a otra, de manera que unicamente dicho cambio afecte la estructura general de puestos de ambas fiscalias si el trabajador es trastadado con su plaza, Permuta. Es la accién que consiste en el traslado definitivo, simultaneo y de mutuo acuerdo entre dos (2) trabajadores de igual categoria, de una Fiscalia a otra, debiendo contar para el tramite con la aprobacién del Jefe inmediato de cada uno, este cambio no afecta la estructura general de puestos de ambas fiscalias. Suspensién. Es la accion que consiste en la interrupcién de la relacién laboral cuando una de las dos partes deja de cumplir sus obligaciones parcial o totalmente, durante algun tiempo, sin que por ello se extingan los derechos y obligaciones que emanan de la relaci6n laboral Renuncia. Es la accién que consiste en ponerle fin a la relacién laboral por decision propia de un trabajador. Remocién. Es la accién que consiste en ponerie fin a la relacién laboral por causa imputable al trabajador, o por disposicién institucional en el marco de la ley. SICOMP. Sistema Informatico de la Gestién de Casos del Ministerio Publico, como Unica herramienta de trabajo para el registro de casos en el Ministerio Publico. Usuario informatico. En sentido general, un usuario es el permiso informético que habilita a un empleado o funcionario del Ministerio Publico a utilizar aplicaciones informéticas del SICOMP. Todo usuario informético se habilita a través del login name ‘o nombre de usuario, el cual debe ser asignado por SICOMP. Creacién de usuario informatico. Se refiere a la accién de habilitar el acceso dentro de las aplicaciones y sistemas del Ministerio Publico, al usuario informatico, @ través de la creacién del LOGIN NAME. Para ello se requiere de la notificacion de la Direccién de Recursos Humanos al Jefe de SICOMP. No podré crearse usuario informatico alguno dentro del Ministerio Publico, sin haberse efectuado la comunicacién anterior. Pagina 3 de 16atten Diblico Guaremat, CH m) n) °) P) Nombre de usuario (login name). Medio de identificacion del usuario informatico, exclusivo, personal e intransferible, que es requerido para acceder a las aplicaciones y sistemas del Ministerio Publico, que corresponde a un empleado o funcionario fiscal, el cual es asignado por medio de SICOMP, a partir del numero de NIP. Ningiin funcionario fiscal podré tener mas de un usuario informatico en SICOMP. Contrasefia (password). Combinacién de caracteres que utiliza el usuario, como llave para personalizar su acceso al SICOMP, la cual es secreta y confidencial, y bajo ninguna circunstancia debe ser revelada. Representa un medio de verificacién que comprueba la autorizacién del acceso para el usuario al SICOMP, para efectos de personalizar el trabajo realizado por un funcionario fiscal. Los fiscales deberan tomar ‘en cuenta que bajo ninguna circunstancia se podra trabajar un expediente utilizando un usuario 0 login name asignado a otro empleado. Buzén. Depésito de datos electrénicos que registra la informacion de los casos que tiene un Fiscal bajo su responsabilidad en el SICOMP, de conformidad con el cargo que desempefie en un momento determinado. Mesa de Trabajo. Comprende tanto los expedientes como los documentos que respaldan las diligencias practicadas por el Fiscal, asi como el buzén bajo su responsabilidad con el registro electrénico de los casos en el SICOMP. En el caso especifico de los fiscales de Distrito, de Distrito Adjunto, de Seccién, de Seccién ‘Adjunto 0 encargados de Fiscalia, la mesa de trabajo comprende ademas, el cumplimiento de las atribuciones de naturaleza administrativa y de investigaci6n. NORMAS GENERALES a) b) °) dq) El Fiscal interesado en presentar su solicitud de una acci6n de personal al Jefe de Fiscalia, debera tener actualizada a la fecha de la solicitud su mesa de trabajo, a efecto que las diligencias reportadas en el expediente fisico, sean congruentes con los registros del SICOMP. Por lo que la accién de personal solicitada podra iniciarse hasta que el Superior Jerarquico segtin corresponda, haya revisado la mesa de trabajo y ésta se encuentre completamente actualizada, Toda gestién de solicitud de una accién de personal de Fiscalia, debera hacerse en el Sistema de Acciones de Personal. El incumplimiento dara lugar a las acciones administrativas correspondientes. Toda solicitud de una accién de personal que se opere en una Fiscalia, deberd ser debidamente justificada en el Sistema de Acciones de Personal. Toda solicitud deberd indicar el puesto al que va la persona trasladada. Pagina 4 de 16Miniseri Dibilico (Guaterals, CA e) 9) h) kK) La Direccién de Recursos Humanos debera hacer llegar oportunamente al Jefe de Fiscalia, lo resuelto en relacién a la remocién de un Fiscal, a efecto de realizar la revisién de los expedientes de forma eficiente. Se exceptian aquellos casos en los que la remocién deba hacerse de inmediato por instrucciones de la Fiscal General de la Repiblica y Jefa del Ministerio Publico, en cuyo caso se hard posteriormente a elaborarse el informe correspondiente. En todo proceso de revisién, entrega y recepcién de una mesa de trabajo en los casos de trasiado, ascenso, permuta, renuncia o remocién de un Fiscal, debera participar el superior jerarquico seguin corresponda, el Fiscal que entrega el cargo y, debiéndose faccionar el acta correspondiente. En todo proceso de revisién, entrega y recepcién de una mesa de trabajo de un Fiscal, debera estar foliado y actualizado fisica y electronicamente en el SICOMP con la Ultima diligencia realizada. En todo proceso de revisin de la mesa de trabajo de un Fiscal que deja el puesto por remocién y renuncia, cuando no se encuentre debidamente actualizada deberé informarse a la Supervisin General para que haga constar lo encontrado y, de ser necesario, deducir las responsabilidades administrativas y legales correspondientes, yy proponer las acciones a seguir en contra del Fiscal, En caso de suspensién temporal de la relacién laboral de un Fiscal por permisos, vacaciones o enfermedades, el mismo deberd hacer entrega de los expedientes y de la agenda semanal en la que se describan las diligencias por realizar, a su Jefe inmediato, quien debera recibirlos fisicamente y cargarlos a su buzn para su posterior redistribucién entre los fiscales que considere conveniente, si fuera necesario, dentro del plazo establecido en la norma identificada con la literal m) de este apartado, En ningun caso podra hacerse efectiva una accién de personal si el Fiscal interesado estuviera de tumo o de vacaciones. Asimismo, el Jefe de Fiscalia deberd velar porque la distribucién de los expedientes de ese Fiscal, se haga dentro del plazo establecido en la norma identificada con la literal m) de este apartado, de tal forma que el nuevo Fiscal pueda prepararse para las audiencias y debates que pudieran estar programadas dentro de los expedientes. Una accién de personal deberd ejecutarse de inmediato por instruccién directa de la Fiscal General de la Republica y Jefa del Ministerio PUblico en los casos de fuerza mayor, tales como amenazas, alteracién de la salud del trabajador debidamente comprobada y, peligro a Ia integridad fisica 0 psicolégica del interesado o de su familia. En estos casos, la instruccién llega directamente del Despacho del Fiscal General de la Republica o de la Secretaria General, a la Direccién de Recursos Humanos para la realizacién del tramite en el Sistema de Acciones de Personal. Pagina 5 de 16m) n) °) P) a) En los casos que el Jefe de Fiscalia, Encargado de Fiscalia, Agente Fiscal Encargado de Unidad o Agente Fiscal Encargado de Agencia, segin corresponda, deba recibir fisicamente los expedientes y cargarselos en el SICOMP, deberd faccionar el acta correspondiente. En cada proceso de revision, entrega y recepcion de una mesa de trabajo, todos los expedientes que queden tanto fisica como electrénicamente, bajo la responsabilidad del Jefe inmediato del Fiscal que entrega, deberdn ser redistribuidos entre el Fiscal 0 fiscales que se considere conveniente, dentro de un plazo maximo de 24 horas, a partir del momento de su recepcién. Los expedientes deberdn ser entregados mediante listado y acta generados por el SICOMP. Adicionalmente, todo expediente debera estar ordenado cronologicamente y cubierto con la cardtula correspondiente, la que debera contener para cada uno, por jo menos lo siguiente: Nombre de la Fiscalia Nimero de Agencia Fiscal/Unidad Nimero asignado por el SICOMP Ndmero de causa, si la hubiera Namero de folios que lo conforman Nombre del agraviado Nombre del sindicado, si se conociera Calificacin juridica del caso Fase del proceso en que se encuentra el expediente Nombre y firma del Fiscal responsable del caso ‘Cuando sea un Fiscal de Distrito, de Distrito Adjunto, de Seccién o un Jefe de Fiscalia Especial el que deba dejar el puesto, la mesa de trabajo debera recibirla el Fiscal que designe {a Fiscal General de la Repiblica y Jefa del Ministerio Publico. Para el efecto, debera atenderse lo establecido en la presente Instruccién, en todo lo que le fuera aplicable, Los fiscales de distrito, fiscales de distrito adjunto, fiscales de seccién, fiscales encargados de Unidad, agentes fiscales encargados de Agencia y fiscales especiales, deberan tomar en cuenta que los expedientes no pueden permanecer inactivos bajo ninguna circunstancia, debiendo velar por la continuidad de los mismos mediante el control permanente sobre el personal de sus unidades y/o agencias, a efecto de mantenerios actualizados, tanto en forma fisica como en el SICOMP. En toda accién de personal que implique la entrega y recepcién de mobiliario, equipo y otros bienes muebles entre fiscales, es responsabilidad del Fiscal o personal de apoyo de fiscalia involucrado, hacer la entrega o recepcién que corresponda y ree r las gestiones pertinentes ante la Unidad de Inventarios para que se operen en su tarjeta de responsabilidad las altas y bajas que procedan. La Unidad de Pagina 6 de 16Inventarios por su parte, tiene la responsabilidad de actualizar los registros correspondientes, tanto en las tarjetas de responsabilidad como en el inventario general de la Institucién. 1) En-caso de finalizacién de la relacién de trabajo por remocién o renuncia de un Fiscal, el Departamento del SICOMP debera operar la cancelacién del usuario informatico y el buzén correspondiente. s) Toda evaluacién del desempefio del personal de Fiscalia, se haré con base en la estructura de puestos de trabajo que tiene en sus registros la Direccién de Recursos Humanos. a t) El hecho que un caso o una mesa de trabajo no esté actualizada y que el caso se encuadre en alguna falta administrativa, constituye motivo suficiente para que el superior jerdrquico del Fiscal inicie el procedimiento disciplinario correspondiente. u) Una sancién disciplinaria impuesta a un Fiscal se consideraré prescrita, una vez que haya transourrido un plazo de 2 afios de haberla cumplido, esto para efectos de iniciar el trémite de la accién de personal solicitada v) Apart de lo establecido en la presente Instruccién, los fiscales y demas personal involuerado en el proceso de revisién, entrega y recepcién de una mesa de trabajo, deberén hacer efectivo el cumplimiento de las instrucciones que para el efecto emitan el Fiscal General de la Repablica y Jefe del Ministerio PUblico y el Jefe de la Fiscalia correspondiente. lll, NORMAS ESPECIFICAS o 3.4 Jefe de la Fiscalia Es responsabilidad del Jefe de la Fiscalia: a) _Informar a la Fiscal General de la Republica y Jefa del Ministerio Publico, a través del Sistema de Acciones de Personal, para realizar cualquier accion de personal enmarcada en esta Instruccién, tanto a lo interno como externo de la Fiscalia. b) Verificar, segun corresponda, que la mesa de trabajo del Fiscal que realizé la solicitud de una accién de personal se encuentre debidamente actualizada, fisica y electrénicamente en SICOMP. Pagina 7 de 163.2 °) 2) 9) ) Previo a elaborar la solicitud formal de una accién de personal en el Sistema de ‘Acciones de Personal, hacer un preandlisis de la solicitud del Fiscal 0 personal de apoyo de fiscalia interesado y verificar si desde su punto de vista procede 0 no, dejando la justificacion del caso. Justificar plenamente, a través del Sistema de Acciones de Personal, la necesidad de realizar cualquier accién de personal, tanto interna como externa, que desee hacer en la Fiscalia. Participar en la ejecucién de las diferentes actividades de revision, entrega y recepcién de la mesa de trabajo de un Fiscal, en los casos de trastado, ascenso, permuta, remocién o renuncia, cuando asi corresponda. Recibir los expedientes que estuvieran a cargo del Fiscal que va a dejar el puesto, cargarlos en su buzén y redistribuirios al Fiscal o fiscales que establezca, dentro del plazo de 24 horas, tanto fisicamente como en el SICOMP. Faccionar en el SICOMP, el acta correspondiente a la entrega de expedientes al momento de recibirios del Fiscal que deja el puesto, asi como el listado de expedientes descargados al Fiscal objeto del cambio. Faccionar el acta administrativa para iniciar el procedimiento administrativo correspondiente ante la Supervision General, cuando en el proceso de revisién de los expedientes se detectaran anomalias en el diligenciamiento por parte del Fiscal responsable de la mesa de trabajo. \Velar porque cuando se realice una accién de personal que implique la entrega del puesto por un Fiscal, el interesado realice todas las actividades relacionadas con la actualizacién de su tarjeta de responsabilidad en cuanto a las altas o bajas de mobiliario y equipo que pudieran darse. Agentes fiscales Es responsabilidad de los agentes fiscales: a) b) Identificar y cuantificar los expedientes de su mesa de trabajo, y actualizar con informacién de todas las diligencias realizadas, en el SICOMP, con el propésito de mantenerlo al dia. Mantener debidamente actualizados los expedientes, de conformidad con lo establecido en la norma identificada con la literal g) del numeral I! de esta instrucci6n. Bde 16ip Ministerio Pablico (Guatemals, CA. 3.3 °) dq) 9) ‘Actualizar los expedientes con la incorporacién de los documentos que respaldan las diligencias practicadas, sean éstas de naturaleza judicial o administrativa: tenerios listos cuando el Jefe de la Fiscalia se lo indique; y, mostrarios directamente conforme listado generado en e! SICOMP a su Jefe inmediato, ‘cuando este lo requiera, Proporcionar informacién complementaria al Fiscal que recibe los expedientes sobre la situacién actual de los mismos, y a su Jefe inmediato. Mantener al dia su mesa de trabajo, como requisito fundamental para solicitar cualquiera de las acciones de personal contempladas en esta Instruccién. Tener actualizada su tarjeta de responsabilidades al momento de solicitar la accion de personal correspondiente, y realizar todas las actividades necesarias ante la Unidad de Inventarios para operar en su tarjeta las nuevas altas o bajas de mobiliario y equipo que pudieran darse al momento de ejecutarse la accién de personal solicitada, con el fin de mantener actualizado el inventario de bienes de la Institucién, Participar en el proceso de revisién, entrega y recepcién de la mesa de trabajo de un Auxiliar Fiscal que vaya a dejar el puesto de trabajo en la Unidad o Agencia Fiscal a su cargo, debiendo informar a su Jefe inmediato sobre los resultados de dicho proceso. Recibir los expedientes que estuvieran a cargo del Auxiliar Fiscal que va a dejar el puesto en la Unidad 0 Agencia Fiscal a su cargo mediante listado generado en el ‘SICOMP, cargarlos en su buzén y redistribuirlos al Auxiliar 0 auxiliares fiscales que establezca, dentro del plazo de 24 horas, tanto fisica como en el SICOMP. Faccionar en el SICOMP, el acta correspondiente a la entrega de expedientes al momento de recibirios del Fiscal que deja el puesto, asi como el listado de expedientes descargados al Fiscal objeto del cambio, en el sistema de Acciones de Personal. Auxiliares fiscales Es responsabilidad de los auxiliares fiscales: a) Identificar y cuantificar los expedientes de su mesa de trabajo, y actualizar con informacion de todas las diligencias realizadas, en el SICOMP, con el propésito de mantenerlo al dia. Pagina 9 de 16Miniserie Bublco Guatemala, CH °) 9) e) 34 a) b) 3.5 a) Mantener debidamente actualizados los expedientes, de conformidad con lo establecido en la norma identificada con la literal g) del numeral I! de esta instruccién. Actualizar los expedientes con la incorporacién de los documentos que respaldan las diligencias practicadas, sean éstas de naturaleza judicial o administrative tenerlos listos cuando el Agente Fiscal encargado de la Unidad o Agencia a la que pertenece se lo indique; y, entregarlos directamente a su Jefe inmediato conforme listado generado en el SICOMP. Proporcionar totalmente la informacion al Fiscal que recibe los expedientes sobre la situacién actual de los mismos y, en todo caso también a su Jefe inmediato. Mantener al dia su mesa de trabajo, como requisito fundamental para solicitar cualquiera de las acciones de personal contempladas en esta Instruccién. Tener actualizada su tarjeta de responsabilidad al momento de solicitar la accién de personal correspondiente, y realizar todas las actividades necesarias ante la Unidad de Inventarios para operar en su tarjeta las nuevas altas o bajas de mobiliario y equipo que pudieran darse al momento de ejecutarse la accién de personal solicitada, con el fin de mantener actualizado el inventario de bienes de la institucion. Secretaria General Es responsabilidad de la Secretaria General: Revisar y analizar, previo a dar tramite a la accién de personal solicitada, la informacién contenida en el Sistema de Acciones de Personal a manera de determinar que no existe obstaculo que impida la gestién de la solicitud. Instruir a la Direccién de Recursos Humanos, Departamento del SICOMP, Departamento de Procedimientos Administrativos y Disciplinarios, Asuntos Internos, Supervisién General y Unidad de Evaluacién del Desempefio, para que mantengan actualizados los registros del personal de Fiscalia, a fin de que el Sistema de Acciones de Personal sea una herramienta efectiva para la ‘comprobacién de las acciones del recurso humano de las fiscalias. Departamento del SICOMP Es responsabilidad de! Departamento del SICOMP: Verificar que los fiscales involucrados en una accién de personal, realicen adecuadamente el trasiado electrénico de los expedientes al SICOMP. Pagina 10 de 16Ministerio Biblico Guatemala, CA. b) °) qd) 36 °) dq) °) 37 Proveer los reportes e informes necesarios para la supervisién y control de los usuarios del sistema, Capacitar al personal de las fiscalias para el uso correcto del SICOMP, principalmente en lo relacionado con el registro, actualizacién y seguimiento. Proporcionar, cuando se requiera, la informacién que la Direccién de Recursos Humanos pudiera necesitar para elaborar el estudio que permita los elementos de juicio necesarios para realizar la acci6n de personal correspondiente, ireccién de Recursos Humanos Es responsabilidad de la Direccién de Recursos Humanos: COperar cualquier accién de personal en los registros correspondientes, unicamente cuando cuente con autorizacién de la Fiscal General de la Republica y Jefa del Ministerio Publico, debiendo notificar de inmediato dicha accién al Jefe de la Fiscalfa que corresponda, a través del Sistema de Acciones de Personal, para que proceda segiin la presente instruccién y notificar inmediatamente al departamento SICOMP para las operaciones informaticas correspondientes. Realizar el andlisis correspondiente para determinar si procede 0 no una accién de personal solicitada, dejando las justificaciones del caso en el Sistema de Acciones de Personal. Dicho andlisis deberé ser realizado con base en las disposiciones aplicables y criterios establecidos en cuanto a: sanciones, denuncias penales, Supervision General, evaluacién del desempefio y procedimientos administrativos y disciplinarios, Requerir al Departamento de! SICOMP, la creacién o supresién de un usuario informatico cuando se realice el nombramiento de un Fiscal de nuevo ingreso 0 se ponga fin a la relacién laboral, debiendo remitir para el efecto, el Numero de Identificaci6n Personal -NIP- con el objeto de que el usuario se identifique con dicho numero. Realizar mejoras al formato para gestionar acciones de personal segtin las necesidades del servicio, y velar porque dichas mejoras se incorporen al Sistema de Acciones de Personal establecido para el efecto. \Velar porque el sistema de registro de! personal de Fiscalia, que se lleva en la Direccién de Recursos Humanos, cuente con informacién veraz relacionada con la ubicacién de los fiscales. Unidad de Evaluacién del Desempefio Es responsabilidad de la Unidad de Evaluacién del Desempefio: Pagina 11 de 16siniseerio Piblico Guotemale. CA b) °) 38 °) dq) 3.9 Establecer criterios de calificacién y cumplimiento de mejora, a fin de que sea utilizado por las partes involucradas en el anélisis para establecer si procede o no la solicitud de una accién de personal. \Velar porque las partes involucradas en la ejecucién de una accién de personal, cuenten con informacién relacionada con los criterios de calificacién y cumplimiento de mejora, establecidos por la Unidad de Evaluacién del Desempefio. Velar porque la informacién relacionada con la evaluacién del desempefio del personal de Fiscalia se mantenga actualizada en el Sistema de Acciones de Personal, de manera que permita hacer las consultas que sean necesarias. ‘Supervision General Es responsabilidad de la Supervisin General: Conocer las denuncias administrativas relacionadas con la utilizacién del SICOMP, asi como aquellas anomalias detectadas en el tramite de los expedientes. En materia de su competencia, proporcionar informacién relacionada con procesos de acciones de personal que la Direccién de Recursos Humanos pueda requerir, a fin de elaborar el estudio que permita los elementos de juicio necesarios para realizar la accién de personal correspondiente. Apoyar al Jefe de Fiscalia en los procesos de revision, entrega y recepcién de las mesas de trabajo de los fiscales, cuando se dé por finalizada la relacién laboral con la institucién por renuncia 0 remocién. Mantener actualizada la informacién de la Supervision General en relacién al personal de Fiscalia, a fin de que permita hacer las consultas necesarias en el Sistema de Acciones de Personal. Unidad de Inventarios Es responsabilidad de la Unidad de Inventarios: Actualizar las tarjetas de responsabilidad de los fiscales 0 personal de apoyo de fiscalia involucrados en acciones de personal, por requerimiento de éstos; debiendo trasladar dicha informacién al inventario general de bienes de la instituci6n. Pagina 12 de 16Ministero Pico =A (Gustemat WV. b) Recibir aquellos bienes que no vayan a ser utilizados por los fiscales o personal de apoyo de fiscalia involucradas en acciones de personal, para su traslado a la bodega de la Unidad de Inventarios, debiendo operar las tarjetas de responsabilidad segin proceda. 3.10 Departamento de Tecnologia e Informatica a) ) °) Es responsabilidad del Departamento de Tecnologia e Informatica: Disefiar e implementar un programa informético para automatizar la gestion de acciones de personal en el Ministerio Publico. Mantener en éptimas condiciones de funcionamiento el sistema informatico para la gestién de acciones de personal, debiendo implementar acciones correctivas cuando el caso lo amerite. Capacitar al personal involucrado en la gestién de acciones de personal, para el uso correcto del sistema informatico establecido para el efecto. PROCEDIMIENTO En la ejecucién de una accién de personal de las contempladas en la presente Instruccién, para fiscales y personal de apoyo de las fiscalias, debera seguirse el procedimiento siguiente: a) Jefe de Fiscal interesado en una accién de personal, llene requisitos -en el caso que sea a requerimiento-, y consulta la informacién contenida en el Personal para determinar la procedencia de la solicitud, alin cuando sea él quien promueva el cambio: : revisa que la solicitud de un Fiscal o personal de apoyo de fiscalia ema de Acciones de = Jefe de Fiscalia 0 Jefe inmediato comprueba que los expedientes del Fiscal que entrega el puesto estén completos de conformidad con el listado generado en el SICOMP, y segtin lo establecido en esta instruccién = De ser procedente, llena formulario de solicitud en el Sistema de Acciones de Personal y traslada por la misma via a la Direccién de Recursos Humanos para continuacién del tramite. = De no proceder, no acepta que se continue con el tramite de la solicitud y remite notificacién de no aceptacién de solicitud al Fiscal o personal de apoyo de fiscalia solicitante, dejando constancia en el Sistema de Acciones de Personal. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Pagina 13 de 16Ministri Biblico Guatemala, CA ») °) d) Direccién de Recursos Humanos: recibe solicitud proveniente de la Fiscalia, la revisa y consulta en el Sistema de Acciones de Personal la informacién relacionada con el Fiscal 0 personal de apoyo de fiscalia interesado, para determinar la procedencia de la accién: * De ser procedente, accesa al Sistema de Acciones de Personal, anota justificaciones y traslada por la misma via a la Secretaria General para continuacién del tramite. = De no proceder, no acepta en el Sistema de Acciones de Personal, para que se continue con el tramite de la solicitud, dejando la justificacién de! caso. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Secretaria General: recibe solicitud proveniente de la Direccién de Recursos Humanos, a través del Sistema de Acciones de Personal, la revisa y consulta la informacién relacionada con el Fiscal o personal de apoyo de fiscalia interesado, para determinar la procedencia de la accién: = De ser procedente, acepta a través del Sistema de Acciones de Personal, para que la Direccién de Recursos Humanos continde con el tramite de la solicitud, dejando la justificacién correspondiente. = De no proceder, no acepta en el Sistema de Acciones de Personal, para que se contindie con el tramite de la solicitud, dejando la justificacién del caso. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Direccién de Recursos Humanos: recibe de Secretaria General, por medio de! Sistema de Acciones de Personal, la aceptacién para que se le dé tramite a la 0 las. solicitudes. Se entera, elabora el o los proyectos de acuerdo para aprobacién de la Fiscal General de la Republica y Jefa de! Ministerio Publico, cuando no se trate de traslados internos, los remite fisicamente al Despacho para el tramite correspondiente y espera su regreso. Fiscal General de la Reptblica y Jefa del Ministerio Pablico: recibe fisicamente el © los proyectos de acuerdo para aprobacién de la accién de personal solicitada, ingresa al Sistema de Acciones de Personal, consulta informacién relacionada con las. solicitudes que la Secretaria General acept6 dar trémite en el Sistema, para determinar la procedencia de la accién: * De ser procedente, aprueba Ia 0 las solicitudes en el Sistema, incluyendo las de traslados intemnos, firma el o los acuerdos correspondientes y los remite a la Direccién de Recursos Humanos para continuacién del tramite. Pégina 14 de 16iste ib 9) * De no proceder, rechaza las solicitudes en el Sistema incluyendo las de trasiados internos, margina su decisién en los proyectos de acuerdo y remite a la Direccién de Recursos Humanos para continuacién del tramite. Direccién de Recursos Humanos: recibe el o los acuerdos de aprobacién de la accién proveniente del Despacho de la Fiscal General de la Republica, realiza las acciones en el Sistema de Acciones de Personal, segtin procedimientos internos de la Direccién de Recursos Humanos, y notifica al Jefe de Fiscalia : recibe notificacibn proveniente de la Direccién de Recursos Humanos, la revisa, se entera de la aprobacién y procede de la forma siguiente: = Remite notificacién para su conocimiento al Fiscal o personal de apoyo de fiscalla a trasladar, y al Jefe inmediato, segin corresponda. = Recibe en forma fisica, los carga electrénicamente en su buz6n y facciona el acta correspondiente en el SICOMP. = Distribuye os expedientes dentro del plazo maximo de 24 horas, tanto fisica como en el SICOMP, entre los fiscales designados para que contintien con el diligenciamiento. NOTA: Por instrucciones del Jefe de Fiscalia, estas dos Uitimas actividades las realiza el Jefe inmediato del Fiscal que se trasiada o quien designe. DISPOSICIONES FINALES 4a 4.2 43 44 Actualizacién. Esta instruccién queda sujeta a las actualizaciones que sean necesarias por la conveniencia del servicio, asi como por reformas o emisién de nuevas disposiciones legales y administrativas relacionadas con la materia; responsabilidad que queda a cargo del Director de Recursos Humanos. Casos no previstos. Los casos no previstos en la presente Instruccién serén resueltos por la Fiscal General de la Repdblica y Jefa de! Ministerio Publico, a propuesta de la Direccién de Recursos Humanos. Responsabilidad. Es responsabilidad det Fiscal de Distrito, Fiscal de Distrito Adjunto, Fiscal de Seccién 0 Jefe de Fiscalia Especial, segin corresponda, velar por el estricto cumplimiento de lo dispuesto en esta Instruccién Incumplimiento. El incumplimiento de lo establecido en la presente Instruccién, dara lugar a que se inicie de inmediato el procedimiento disciplinario correspondiente en Pagina 15 de 16Ministero Pubico ‘Guatemala, CA contra del infractor, de conformidad con las disposiciones administrativas y legales Vigentes. 4.5. Vigencia. La presente Instruccién entrara en vigencia inmediatamente después de su aprobacién por la Fiscal General de la Republica y Jefa del Mipisterio Publico. as E Gop ae &. Sy ctora Claudia Paz y Paz Baildy° = Fiscal General de la Republica Jefa del Ministerio Puiblico \& oo eo oa — Xe, = ems rto Melgar Valenzuela Secretarid General Minjstefio Publico Pagina 16 de 16